9 jobs voor Administratief Bediende Bouw gevonden in Antwerpen (2000)

Vivaldis Office zoekt Technisch administratief bediende, verantwoordelijke werkvoorbereiding/tekenaar

Takenpakket
* Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht ter voorbereiding- werktekeningen
* Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen + administratief ontlasten werfleiders
* Contact leveranciers en onderaannemers + kritische blik
* Analyse projectdossier, opmaak projectplanning in samenspraak, beheer en aanpassen technische tekeningen, lastenboek analyseren, inschatten hoeveelheid en kost materiaal/werkuren,
* Nauw contact met verschillende afdelingen en ondersteuning bieden aan calculatie en aankoop
* Opmaak ontwerp/ borderellen mbt binnen-buitenschrijnwerk + uitwerk van plannen mbt wand/plafond, + werfinrichtingsplannen en meetstaten opmaken (CAD, BIM)
* Markttrends, concurrentiepositie onderzoeken
* Meedenken aan verbeteringen

Ben jij op zoek naar een boeiende functie met een gevarieerd takenpakket?Bij ons krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen binnen een snelgroeiend bedrijf, waar je dagelijks wordt uitgedaagd door nieuwe ervaringen en een inspirerend werkveld. 

Klinkt dit aantrekkelijk voor jou?Dan ben jij wellicht de collega die wij zoeken!

Als administratief bediende zal jij:

• Ondersteuning aan collega's: Je fungeert als aanspreekpunt voor je teamgenoten en biedt hen hulp bij het beheren van werkbonnen en de planning.
• Klantencommunicatie: Je onderhoudt regelmatig telefonisch contact met onze klanten en werkt hierbij samen met de commerciële afdeling, planning, personeelsdienst en werfleiding.
• Beheer van facturatie: Je bent verantwoordelijk voor het zorgvuldig invoeren en controleren van facturatiegegevens in diverse systemen, zoals materialen, werkuren en voertuigen, in samenwerking met de facturatiedienst en de klant.

• Prestaties registreren: Je zorgt voor een tijdige en correcte invoer van de prestaties van onze medewerkers.
• Materiaal- en wagenbeheer: Je analyseert welke voertuigen en materialen beschikbaar zijn en communiceert dit duidelijk naar de relevante teams.
• Introductie van nieuwe medewerkers: Je ondersteunt de administratieve processen rondom de onboarding van nieuwe medewerkers en zorgt ervoor dat alle formaliteiten correct worden afgehandeld.

Vivaldis Office zoekt Technisch administratief bediende, verantwoordelijke werkvoorbereiding/tekenaar

Takenpakket

• Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht ter voorbereiding- werktekeningen
• Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen + administratief ontlasten werfleiders
• Contact leveranciers en onderaannemers + kritische blik
• Analyse projectdossier, opmaak projectplanning in samenspraak, beheer en aanpassen technische tekeningen, lastenboek analyseren, inschatten hoeveelheid en kost materiaal/werkuren,
• Nauw contact met verschillende afdelingen en ondersteuning bieden aan calculatie en aankoop
• Opmaak ontwerp/ borderellen mbt binnen-buitenschrijnwerk + uitwerk van plannen mbt wand/plafond, + werfinrichtingsplannen en meetstaten opmaken (CAD, BIM)
• Markttrends, concurrentiepositie onderzoeken
• Meedenken aan verbeteringen

Je zorgt voor een goede eerstelijns communicatie, dit zowel telefonisch als via mail;.Je biedt administratieve ondersteuning aan de terug naar werk coördinatoren;.Je brengt gegevens van dossiers in specifieke informaticatoepassingen in

Voor een bouwbedrijf in Beveren die gespecialiseerd is in utiliteitsbouw zijn we op zoek naar een ervaren bediende voor de projectadministratie.

Jobomschrijving

Jouw taken als administratief bediende in projectadministratie op de werven in regio Antwerpen ?
* Je staat in voor het opmaken en beheren van verschillende werfdocumenten.
* Je volgt de administratie rond bestellingen, overzichtslijsten en veiligheid op.
* Je zorgt voor redactie van briefwisseling in samenwerking met de werfverantwoordelijke.
* Je verwerkt het technisch uitvoeringsdossier.
* Je beheert digitale klassementplatformen.
* Je zorgt voor de opstart en beheer van het as-built dossier.
* Je staat in voor de opvolging van materiaalbestellingen.
* Je hebt oog voor details.
* Je bent een administratieve duizendpoot.

Wat houdt de functie van Vendor Management Coordinator in?

Op het moment dat een klant een match heeft gevonden voor hun vacature, schiet jij in gang met een veelzijdig administratief takenpakket:

• Je bespreekt, verwerkt en volgt de contracten van de medewerkers op.Bovendien hou je een overzicht in de rapporteringen binnen de verschillende VMS-systemen

• Je geeft dagelijks advies over contracten, onboarding, offboarding, urenverwerking, facturatie, timesheets,…

• Je bent het aanspreekpunt voor de verschillende stakeholders: Hays-teams, de klant, kandidaten & leveranciers

• Je signaleert dagelijkse issues en denkt proactief mee na over verbeteringen

• Je uitvalsbasis is in Hays Mechelen maar bent ook regelmatig aanwezig onsite bij de klanten in Antwerpen en Brussel.

• Je werkt nauw samen met de collega's van het Vendor Management Team die overkoepelend voor verschillende klanten werken

Voor een bedrijf gelegen in Antwerpen zijn wij op zoek naar een relatiebeheerder.Als Relatiebeheerder Verzekeringen BOAR Ondernemingen voorzie je in een optimale administratieve ondersteuning van je eigen klantenportefeuille.* Je bent verantwoordelijk voor de volledige opvolging van de aan jouw toegewezen verzekeringsdossiers, gaande van offerte tot polisaanmaak en dossierupdates.

Voor een bedrijf gelegen in Antwerpen zijn wij op zoek naar een relatiebeheerder.Als Relatiebeheerder Verzekeringen BOAR Ondernemingen voorzie je in een optimale administratieve ondersteuning van je eigen klantenportefeuille.Je bent verantwoordelijk voor de volledige opvolging van de aan jouw toegewezen verzekeringsdossiers, gaande van offerte tot polisaanmaak en dossierupdates.

Een recente verwezenlijking is het Certified Pick Up (CPu), het dataplatform regelt de vrijgave van importcontainers op basis van versleutelde identificatie en autorisatiegegevens.Hierdoor verloopt het gehele vrijgave proces vlotter, veiliger en transparanter.Ben jij administratief sterk en heb je kennis van facturatie?