200 jobs voor Administratief Bediende Bouw gevonden in Antwerpen (Provincie)

Voor een toonaangevend tankbouwbedrijf (gelegen te 2040 Antwerpen), gespecialiseerd in het ontwerpen en bouwen van tanks voor gassen en vloeistoffen gaan wij op zoek naar een administratief bediende.

Wij werken met materialen zoals koolstofstaal, roestvast staal, duplex en hoogwaardige legeringen.Ons klantenbestand omvat multinationale petrochemische bedrijven in de Antwerpse haven en omringende landen. 

Wij zetten in op kwaliteit en veiligheid met de beste technieken en materialen.

Als Administratief Bediende ondersteun je onze logistieke diensten en ben je de administratieve spil van het team. 

Je zorgt voor een nauwkeurige administratie van werfdossiers, kostenoverzichten, technische keuringen en beheer van het kledingmagazijn. 

Daarnaast onderhoud je interne en externe communicatie, vooral met leveranciers.

Vivaldis Technics Bedienden Geel zoekt TECHNISCH ADMINISTRATIEF BEDIENDE!

 

Waar moet je zijn?

• Duffel
• Specialisatie: een toonaangevende installatie- en servicefirma gespecialiseerd in grootkeukentoestellen, met een sterke focus op fastfoodketens en kleinere vestigingen.

 

Wat moet je doen als Technisch administratief bediende?

• Als technisch administratief bediende speel je een cruciale rol in de dagelijkse operationele planning en administratieve ondersteuning van de onderhouds- en herstellingsafdeling.
• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van de planning voor onze techniekers, het verwerken van werkbonnen, het afhandelen van garantiedossiers en het coördineren van bestellingen van onderdelen.
• Daarnaast stel je offertes op, registreer je nieuwe toestellen en bied je tweedelijns ondersteuning aan klanten bij technische vragen.

 

Neem gerust de vacature even door!Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geelbedienden@vivaldistechnicsbe

Lees dan zeker verder!Jouw taken bestaan uit: uitspitten lastenboeken, meetstaten en plannen versturen en opvolgen prijsvragen organiseren calculatie van het project werken tegen deadlines Interesse in een functie als Technisch administratief bediende?

Voor een SLACHTHUIS in de Kempen is Vivaldis office op zoek naar een deeltijds administratief bediende.

 

Jouw takenpakket bestaat uit:

• Je bent verantwoordelijk voor de administratie van de stal en de chauffeurs.
• Je gaat regelmatig rond in de stal om de planning te controleren en op het bord te zetten.
• Je staat in voor het ingeven en verwerken van VKI's.
• Je zorgt voor de opmaak van leverbonnen, vervoersdocumenten, massabalans,.

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende voor het onthaal!

Waar kom je terecht?

• Bij een garage te Herentals.

Als administratief bediende/receptionist, ben jij verantwoordelijk voor volgende taken:

• Je zorgt samen met de collega's voor de receptietaken 
• Je geeft de klanten advies en begeleiding omtrent de dienst naverkoop 
• Als er iemand binnenkomt ontvang je hen met een smile en bespreek je hun vragen 
• Je stelt de werkorders op 
• Naar aanleiding van het type vraag beslis je welke collega of dienst hen het beste verder kan helpen 
• De administratieve ondersteuning van de verschillende afdelingen doe je ook 

Werken tegen deadlinesInteresse in een functie als Technisch administratief bediende?Aarzel dan niet om te solliciteren!

* Je zorgt samen met de collega's voor de receptietaken
* Je geeft de klanten advies en begeleiding omtrent de dienst naverkoop
* Als er iemand binnenkomt ontvang je hen met een smile en bespreek je hun vragen
* Je stelt de werkorders op
* Naar aanleiding van het type vraag beslis je welke collega of dienst hen het beste verder kan helpen
* De administratieve ondersteuning van de verschillende afdelingen doe je ook

Onze klant, gevestigd te Mechelen, is opzoek naar een gemotiveerde administratief bediende ter versterking van hun team in het magazijn.
Ze zijn officieel benoemd tot een Proximus Business Center en focussen zich op het ontzorgen van grote klanten wat de Telecom diensten betreft.
Ze vieren dit jaar hun 35-jarig bestaan in een gemoderniseerd bedrijf waar je terecht komt in een ergonomische werkomgeving.

Hun doel is om een lange termijn relatie op te bouwen met hun klanten, om hen te ondersteunen en bij te staan tijdens de voortdurende evolutie van de mobiele technologie, om samen een lange termijnstrategie en visie uit te werken.

Jouw taken als Administratief Bediende houden onder andere in:

• Goederen in ontvangst nemen en registreren
• Goederen uitpakken, inpakken en verzenden
• Eerste aanspreekpunt van de klanten met betrekking tot de producten
• Productinformatie voor de klanten updaten op de online portals

Je werkt van maandag tot en met vrijdag in daguren.

Ref:OFF

 Vivaldis Office zoekt Technisch administratief bediende spilfiguur commerciële binnendienst (balie-toonzaaladvies)

 

Waar moet je zijn?

• Regio Turnhout
• Specialisatie: Bouw, sanitair-cv, loodgieterij, badkamers, afwerking, renovatie, hvac

Takenpakket

FOCUS= Jij bent het aanspreekpunt voor ECHTE vakmensen en verschillende partijen + Selectie leveranciers 

• De balie/toonzaal is jouw terrein (advies, begeleiding)
• Als rekenkundig talent maak je offertes op maat van de klant + volg je de offertes op als geen ander (analyse vraag, controle bouwplan, kostprijsberekening, nacalculatie,)
• Contact met leveranciers 
• Afronden verkoopsdossier en ervoor zorgen dat deze administratief in orde is
• Je beantwoordt vragen van klanten en polst naar hun wensen om hen te begeleiden naar hun droomcreatie
• Op termijn en na intensieve opleiding kan je zelfs met de klant een volledige badkamer samenstellen indien nodig (ontwerp met PC)
• Doorheen de werkzaamheden maak je de klant wegwijs en zorg je voor de juiste begeleiding mbt de voortgang van het project
• Klachtenbehandeling en klanttevredenheid waarborgen
• Administratieve ondersteuning collega's buitendienst, order entry, balie
• Doorgroei kansen tot calculator, vestigingsverantwoordelijke, 

* Je rol bestaat uit het administratief ontlasten van verschillende partijen (ondersteuning aankoop, werkvoorbereiding, productiedossiers)
* Je staat in voor het opvolgen van de gestarte projecten/ productierun.Je coördineert het volledige orderproces van offerte, bestelling tot levering
* Algemene administratie: Opvolgen materialen/bestellingen, contact leveranciers, stock- voorraadbeheer, contractbeheer, opmaak vorderingsstaat.
* Volledige facturatie voor de verscheidene dossiers: Beheer facturatiebon, opmaak/verwerking facturen, opvolging betalingen, maandelijkse financiële inventaris
* Nauw contact met atelier, productiemanager, meestergasten
* Rapporteren

Vivaldis Office zoekt Administratief bediende- opvolging productierun + facturatie (bouw)

Belangrijk: ervaring en/of opleiding richting boekhouding- facturatie, aankoop, technisch admin.

Waar moet je zijn?

• Rijkevorsel
• Specialisatie: Bouw

 

Takenpakket

• Je rol bestaat uit het administratief ontlasten van verschillende partijen (ondersteuning aankoop, werkvoorbereiding, productiedossiers)
• Je staat in voor het opvolgen van de gestarte projecten/ productierun.Je coördineert het volledige orderproces van offerte, bestelling tot levering
• Algemene administratie: Opvolgen materialen/bestellingen, contact leveranciers, stock- voorraadbeheer, contractbeheer, opmaak vorderingsstaat.
• Volledige facturatie voor de verscheidene dossiers: Beheer facturatiebon, opmaak/verwerking facturen, opvolging betalingen, maandelijkse financiële inventaris
• Nauw contact met atelier, productiemanager, meestergasten
• Rapporteren

Vivaldis Office zoekt Technisch administratief bediende- Supervisor machinepark bouw

Waar moet je zijn?Beerse.
* Specialisatie: Bouw, Interieur

Takenpakket
* Opbouwen van vertrouwensrelatie met de werknemers (operatoren, techniekers, montage,)
* Planning transporten en leveringen tot klant alsook herstellingen/onderhoud en keuringen machinepark + aansturen en begeleiden en bijsturen waar nodig en indien nodig een externe firma inschakelen (goede werking waarborgen!) en opvolging hiervan
* Organisatie logistieke flow
* De werkzaamheden opvolgen en ervoor zorgen dat alles tijdig wordt afgeleverd (waarborgen budget, kwaliteit)
* Algemene administratie: Bestelling van de nodige materialen + staat en herstellingen van materialen/gereedschap, inschatten juiste werkuren/materialen, opvolgen voorraad/stock, contact leveranciers mbt offertes voor eventuele herstellingen.
* Waarborgen veiligheid, dragen PBM's
* Telefonie en mailverkeer
* Opmaken verslagen, meetings bijwonen
* Collega's ondersteunen met orders, controle facturen

Jouw verantwoordelijkheden bestaan uit o.a.: Uitvoeren van administratieve taken rond het onboarden van nieuwe contractors en het offboarden bij het einde van hun opdrachtenUp to date houden van informatie in de databaseHet beheren/verlengen van lopende contractenVragen beantwoorden en problemen oplossen problemen rond het facturatieprocesHet maken van rapportagesSignaleren en oplossen van knelpunten in de processenProactief meedenken voor verbeteringenJe bent de essentiële schakel tussen interne afdelingen, de klant, externe leveranciers, contractors en collega's

Lonen verwerken;.Een stukje personeelsadministratie doen;..Stand van zaken van projecten opvolgen;. Betalingen opvolgen;.Facturen controleren;.

Voor een firma gelegen te Kapellen zijn wij op zoek naar een technisch administratief bediende.Als technisch administratief medewerker zal je de link zijn tussen het magazijn en het bouw team maar evengoed tussen deze 2 en de rest van het bedrijf.Je zal instaan voor de aankoop, verhuur en het management van materiaal, beschermingsmiddelen voor werknemers, elektrisch materiaal en voertuigen voor intern transport.Wanneer collega's materiaal nodig hebben komen ze naar jou.

Onze klant, gevestigd te Mechelen, is opzoek naar een gemotiveerde administratief bediende ter versterking van hun team in het magazijn.
Ze zijn officieel benoemd tot een Proximus Business Center en focussen zich op het ontzorgen van grote klanten wat de Telecom diensten betreft.
Ze vieren dit jaar hun 35-jarig bestaan in een gemoderniseerd bedrijf waar je terecht komt in een ergonomische werkomgeving.

Hun doel is om een lange termijn relatie op te bouwen met hun klanten, om hen te ondersteunen en bij te staan tijdens de voortdurende evolutie van de mobiele technologie, om samen een lange termijnstrategie en visie uit te werken.

Voor de vesterking van hun service afdeling is onze klant op zoek naar een talentvole en gemotiveerde collega met een passie voor klantencontact.

Jouw taken als Administratief Bediende houden onder andere in:

• Je maakt deel uit van het service team en behandelt de service gerichte vragen;
• Je zrogen dagelijks voor een helder en klaar antwoord op de vragen van de klanten;
• Je boekt interventies in van techniekers waar nodig;
• Je ondersteunt klanten bij algemene service vragen;

Je werkt van maandag tot en met vrijdag in daguren.

Ref:OFF

Vivaldis Office zoekt Technisch administratief bediende- Supervisor machinepark bouw

Waar moet je zijn?Beerse.

• Specialisatie: Bouw, Interieur

 

Takenpakket

• Opbouwen van vertrouwensrelatie met de werknemers (operatoren, techniekers, montage,)
• Planning transporten en leveringen tot klant alsook herstellingen/onderhoud en keuringen machinepark + aansturen en begeleiden en bijsturen waar nodig en indien nodig een externe firma inschakelen (goede werking waarborgen!) en opvolging hiervan
• Organisatie logistieke flow
• De werkzaamheden opvolgen en ervoor zorgen dat alles tijdig wordt afgeleverd (waarborgen budget, kwaliteit)
• Algemene administratie: Bestelling van de nodige materialen + staat en herstellingen van materialen/gereedschap, inschatten juiste werkuren/materialen, opvolgen voorraad/stock, contact leveranciers mbt offertes voor eventuele herstellingen.
• Waarborgen veiligheid, dragen PBM's
• Telefonie en mailverkeer
• Opmaken verslagen, meetings bijwonen
• Collega's ondersteunen met orders, controle facturen

Vivaldis Office zoekt Technisch administratief bediende, verantwoordelijke calculatie

 

Waar moet je zijn?Arendonk

Specialisatie: Bouw, elektriciteit

 

Takenpakket

• Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht.(analyse aanbestedingen, bestek, lastenboeken, tekeningen.) 
• Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen + Selectie leveranciers en onderaannemers
• Als rekenkundig talent maak je offertes/ kostprijsberekening op maat van de klant 
• Nadien bel je onderaannemers, leveranciers, om je dossier te vervolledigen alsook een goede opvolging te garanderen + finalisatie met verantwoordelijke en projectleiding
• Offertedossiers zijn jouw prioriteit!Van opname prijsaanvragen tot registratie, voorbereiding en verwerking gegevens van klanten tot bestelling
• Welke materialen er nodig zijn weet je als geen ander (rekening houdend met kwaliteit, prijs, levertermijn,) + opvragen prijzen en de nodige info bij verschillende leveranciers, onderaannemers, 
• Rechterhand firma verantwoordelijke/ projectleiding

 

Voor een bedrijf gespecialiseerd in schoorsteenrenovaties, gelegen te Wommelgem, zijn wij op zoek naar een commercieel administratief bediende. 

• Je maakt offertes op op aanvraag van de klant
• Je helpt de klanten verder bij vragen en/of opmerkingen
• Je helpt mee bij de facturatie
• Je doet bestellingen of aanvragen
• Algemene administratieve taken

Interesse?Aarzel niet om te solliciteren!

Vivaldis Office zoekt Technisch administratief commercieel bediende spilfiguur balie-toonzaal, expert hout - doe-het-zelf

Waar moet je zijn?
* Arendonk
* Specialisatie: Schrijnwerk, hout, bouwmaterialen

Takenpakket
* Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen + Selectie leveranciers
* De balie/toonzaal is jouw terrein
* Als rekenkundig talent maak je offertes op maat van de klant + volg je de offertes op als geen ander
* Contact met leveranciers om je dossier te vervolledigen alsook een goede opvolging te garanderen.
* Als technisch administratief bediende, verkoper en spilfiguur tussen de klant, bureau, magazijn, leveranciers en het atelier help je de klanten op weg met je correcte begeleiding en advies (materiaalkeuze, kleuren,)
* Je bent het gezicht van de firma aan de balie, telefonisch en via mail
* Klanten, leveranciers ontvangen en begeleiden/helpen met de nodige info kan je als geen ander
* Sporadisch spring je in bij je collega's in het magazijn om bestellingen klaar te maken VB.leveringen klaarzetten, showroom aanvullen, laden-lossen,
* Administratie hoort er natuurlijk ook bij: Offertes op maat van de wensen van de klant maken en opvolgen, bestel en leverbonnen opmaken/verwerken, voorraadbeheer, bestellen van materialen, orderbeheer.+ verwerking in PC

* Als echte meerwaarde voor de firma wil je het gezicht zijn alsook het aanspreekpunt van iedereen die over de vloer komt.
* Als sociale, vlotte en goedlachse werkkracht wordt je door de collega's graag gezien
* Werken in een ploegensysteem schrikt je niet af
* Om de twee weken werk je op zaterdag tot 17u (beurtrol)

Mechelen | Administratief coördinator | Nederlands & Frans | Fulltime | Onbepaalde duur | 1105865

Vandaag zijn we op zoek naar een administratief bediende om onsite aan de slag te gaan bij één van onze grootste opdrachtgevers in Mechelen.Het gaat om een fulltime betrekking voor op lange termijn.Deze functie biedt een dynamische werkomgeving waar elke dag anders is en waarin je volop nieuwe vaardigheden kunt ontwikkelen.

Jouw rol

Als administratief bediende ben je samen met een tweede directe collega verantwoordelijk voor de gehele administratieve flow en coördinatie in de rekrutering en sourcing van freelancers en contractors.Jouw verantwoordelijkheden bestaan uit o.a.:

• Uitvoeren van administratieve taken rond het onboarden van nieuwe contractors en het offboarden bij het einde van hun opdrachten
• Up-to-date houden van informatie in de database
• Het beheren/verlengen van lopende contracten
• Vragen beantwoorden en problemen oplossen problemen rond het facturatieproces
• Het maken van rapportages
• Signaleren en oplossen van knelpunten in de processen
• Proactief meedenken voor verbeteringen
• Je bent de essentiële schakel tussen interne afdelingen, de klant, externe leveranciers, contractors en collega's

Goede communicatie met klanten.Beheren van digitale werkbonnen en werkuren registeren.Opstellen van facturen en offertes.Planning coördineren. Behandelen van telefoons en emails.Bijhouden van administratieve gegevens op ons software systeem.

Vivaldis Office zoekt Technisch administratief bediende spilfiguur commerciële binnendienst (balie-toonzaaladvies)

Waar moet je zijn?
* Regio Turnhout
* Specialisatie: Bouw, sanitair-cv, loodgieterij, badkamers, afwerking, renovatie, hvac

Takenpakket

FOCUS= Jij bent het aanspreekpunt voor ECHTE vakmensen en verschillende partijen + Selectie leveranciers
* De balie/toonzaal is jouw terrein (advies, begeleiding)
* Als rekenkundig talent maak je offertes op maat van de klant + volg je de offertes op als geen ander (analyse vraag, controle bouwplan, kostprijsberekening, nacalculatie,)
* Contact met leveranciers
* Afronden verkoopsdossier en ervoor zorgen dat deze administratief in orde is
* Je beantwoordt vragen van klanten en polst naar hun wensen om hen te begeleiden naar hun droomcreatie
* Op termijn en na intensieve opleiding kan je zelfs met de klant een volledige badkamer samenstellen indien nodig (ontwerp met PC)
* Doorheen de werkzaamheden maak je de klant wegwijs en zorg je voor de juiste begeleiding mbt de voortgang van het project
* Klachtenbehandeling en klanttevredenheid waarborgen
* Administratieve ondersteuning collega's buitendienst, order entry, balie
* Doorgroei kansen tot calculator, vestigingsverantwoordelijke,

Voor onze klant te Dessel, gespecialiseerd in metaalconstructies, zijn wij op zoek naar een Calculator/Administratief Bediende.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Facturen opmaken en opvolgen
• Calculaties maken
• Offertes opmaken en opvolgen
• Voorbereiding van de boekhouding 
• .

Voor een bedrijf gespecialiseerd in het plaatsen en produceren van ramen en deuren zijn we op zoek naar een administratief bediende.

Taken:

- Berekenen van projectkosten

- Beheren van technische tekeningen (CAD)

- Organiseren van projectgegevens (Excel)

- Ondersteuning bij administratieve taken (offertes, bestellingen, planning)

Vivaldis Office zoekt Technisch administratief bediende bouwmaterialen, ondersteuning balie-toonzaal

Specialisatie: Bouwmaterialen, AFWERKING/TEGELS

Takenpakket

* Als rekenkundig talent maak je offertes op maat van de klant + volg je de offertes op als geen ander dmv een lastenboek en plannen + analyse bestek, kostprijsberekening
* Contact met leveranciers om je dossier te vervolledigen alsook een goede opvolging te garanderen.
* Offertedossiers zijn jouw prioriteit!Van opname prijsaanvragen tot registratie, voorbereiding en verwerking gegevens van klanten tot bestelling/levering
* Welke materialen er nodig zijn weet je als geen ander (rekening houdend met kwaliteit, prijs, levertermijn,) + opvragen prijzen en de nodige info bij verschillende leveranciers
* Je luistert naar de klant, stelt de juiste vragen en geeft ondersteuning bij het nemen van beslissingen.(zowel aannemers, zelfstandigen als particulieren)
* Je bent verantwoordelijk voor een correcte presentatie van de goederen + aanspreekpunt leveranciers/bezoekers
* Orderbeheer, verwerking, ondersteuning collega's op administratief vlak
* Doorgroei kansen tot commercieel adviseur, pricing,

Antwerpen | Administratie | Planning | Printwerk | NL/EN | VoltijdsOver de organisatie Voor een van onze gewaardeerde klanten, een prominente speler in de educatieve uitgeefsector, zoekt Hays Antwerpen momenteel een getalenteerde Commercieel Administratief Bediende.Jouw nieuwe functieAls Commercieel Administratief Bediende ben je de onmisbare schakel in het drukproces van hoogwaardig educatief materiaal.Je bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van het drukproces van A tot Z, zodat de producten tijdig en met de hoogste kwaliteit worden geleverd.

Vivaldis Technics Bedienden Geel zoekt TECHNISCH ADMINISTRATIEF BEDIENDE!

 

Waar moet je zijn?

• Balen
• Specialisatie: infrastructuur- en staalconstructies, verkeerslichten, laadpalen

Wat moet je doen als technisch admin bediende?

• Alle inkomende offerteaanvragen in ERP-systeem administreren en opvolgen tot het uitsturen van de offerte naar de klant en het ontvangen van de bestelling
• Leveranciers contacteren om info op te vragen over prijzen, leverdata,.
• Uitschrijven van de offerte
• Aanvragen van keuringen om de nodige certificaten af te leveren
• Klantenreferenties documenteren
• Rapporteringen doen
• Leverbonnen administreren

Neem gerust de vacature even door!Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geelbedienden@vivaldistechnicsbe