107 jobs voor Administratief Bediende Bouw gevonden in West-Vlaanderen (Provincie)

Voor onze klant, stabiel gekend bedrijf actief binnen de bouwsector, gaan we op zoek naar een Administratief Bediende.

Dit zal jouw takenpakket zijn als administratief bediende:

• Je staat in voor beheren van sociale zekerheidsdocumenten, denk maar aan CIAW, werfmeldingen, A1-aanvragen en aangiftes voor weerverlet;
• Je maakt deel- en raamovereenkomsten op voor onderaannemers en controleert de nodige documenten voor werfopstart;
• Opstellen van werfdossiers en deze beheren;
• Voorbereidend werk van de loonadministratie, invoeren van gegevens in de Data lijst;
• Badges aanmaken (via Geodynamics) en deze beheren;
• Telefonie en onthaal (intern en extern).

• Opmaken en versturen van verkoopfacturen.
• Opvolgen van leverbonnen voor nationale transporten.
• Beheren van sitegebonden praktische en administratieve zaken.
• Verzorgen van kleine leveringen, afhalingen en bestellingen.
• Plannen van afspraken voor onderhoud van wagens en logistiek.
• HR-ondersteuning bieden in verlof, ziekte, werkkledij, fruit en meer.

Onze klant is een gerenommeerd bedrijf in de groensector, gevestigd in de regio Zwevezele.Ze staan garant voor zowel de aanleg als het onderhoud van private tuinen en bedrijfsgroen.

Als technisch administratief bediende ben je verantwoordelijk voor:

• je stelt offertes op en volgt ze op.
• je vraagt prijzen op bij bestaande leveranciers.
• je voert aanpassingen door op technische tekeningen of voegt kleine toevoegingen toe.
• je bent verantwoordelijk voor de werfmeldingen.
• je beheert en volgt de bestellingen op.
• je staat in contact met de klant om info over de werfopstart te geven, offertes op te volgen of vragen te beantwoorden.

Als administratief bediende behoren deze zaken tot jouw verantwoordelijkheden:

• Beheren van de voorraad en verwerken van bestellingen in het systeem.
• Digitaliseren en aanvullen van administratieve dossiers.
• Coördineren van leveringsprocessen en facturatie.
• Aanvragen en opstellen van benodigde documenten voor klanten.
• Registreren van producten in interne systemen en opvolgen van premies.

- Je staat in voor het opmaken van offertes

- Je bent verantwoordelijk om vorderingsstaten op te volgen

- Je staat dagelijks in contact met klanten, zowel particulier als b2b

- Je bent verantwoordelijk voor de afdeling interieurbeglazing

- Je maakt de werkplanning voor de arbeiders

- Je brengt de klant op de hoogte wanneer het gewenste product klaar is

- Je staat ook in voor de opvolging van mails en telefonie

- Je geeft je rechtstreekse collega dagelijks een update van lopende zaken

Voor een klant in de regio van Wielsbeke kijken we uit naar een commercieel-administratief medewerker/calculator.

• In deze functie heb je zowel technische als commerciële verantwoordelijkheden
• Je analyseert klantenaanvragen en werkt een offerte op maat uit en volgt deze ook op
• Je staat op termijn in voor toonzaalverkoop
• Je ondersteunt het verkoopsteam en zorgt voor vlotte procedures.

Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging en ben jij een administratieve duizendpoot?

Lees dan zeker verder!

Voor dit bouwbedrijf, gelegen in Kortemark, zijn wij op zoek naar een administratief bediende.

Een kleine greep uit jouw takenpakket:

- Je analyseert de plannen, meetstaten en lastenboeken en vertaalt dit naar een concrete prijsofferte

- Je staat in voor de kostprijsberekening van onze projecten en je volgt de gemaakte calculaties mee op in verkoop

- Je zorgt voor een vlotte overdracht naar de uitvoering toe.