122 jobs voor Administratief Bediende Bouw gevonden in West-Vlaanderen (Provincie)

Voor onze klant, stabiel gekend bedrijf actief binnen de bouwsector, gaan we op zoek naar een deeltijds administratief bediende.

Dit zal jouw takenpakket zijn als administratief bediende:

• Je staat in voor beheren van sociale zekerheidsdocumenten, denk maar aan CIAW, werfmeldingen, A1-aanvragen en aangiftes voor weerverlet;
• Je maakt deel- en raamovereenkomsten op voor onderaannemers en controleert de nodige documenten voor werfopstart;
• Opstellen van werfdossiers en deze beheren;
• Voorbereidend werk van de loonadministratie, invoeren van gegevens in de Data lijst;
• Badges aanmaken (via Geodynamics) en deze beheren;
• Telefonie en onthaal (intern en extern).

- Je zal offertes opmaken en bestellingen opnemen in het systeem

- Ook het opnemen van bestellingen van niet-voorraadartikelen

- Het opmaken van facturen

- Het bekijken van transport naar klanten

- Personeelsadministratie

Deze functie komt ter vervanging van een collega die met pensioen gaat, waardoor je een cruciale rol speelt in het waarborgen van de continuïteit van de administratieve processen binnen het bedrijf.

Als administratief bediende behoren deze zaken tot jouw verantwoordelijkheden:

• Beheren van de voorraad en verwerken van bestellingen in het systeem.
• Digitaliseren en aanvullen van administratieve dossiers.
• Coördineren van leveringsprocessen en facturatie.
• Aanvragen en opstellen van benodigde documenten voor klanten.
• Registreren van producten in interne systemen en opvolgen van premies.

- Je staat in voor het opmaken van offertes

- Je bent verantwoordelijk om vorderingsstaten op te volgen

- Je staat dagelijks in contact met klanten, zowel particulier als b2b

- Je bent verantwoordelijk voor de afdeling interieurbeglazing

- Je maakt de werkplanning voor de arbeiders

- Je brengt de klant op de hoogte wanneer het gewenste product klaar is

- Je staat ook in voor de opvolging van mails en telefonie

- Je geeft je rechtstreekse collega dagelijks een update van lopende zaken

Voor een klant in de regio van Wielsbeke kijken we uit naar een commercieel-administratief medewerker/calculator.

• In deze functie heb je zowel technische als commerciële verantwoordelijkheden
• Je analyseert klantenaanvragen en werkt een offerte op maat uit en volgt deze ook op
• Je staat op termijn in voor toonzaalverkoop
• Je ondersteunt het verkoopsteam en zorgt voor vlotte procedures.