50 deeltijdse jobs voor Administratief Bediende Onthaal gevonden

Voor onze klant, een toonaangevend bedrijf binnen de schoonmaaksector
zijn we op zoek naar een Administratief bediende onthaal & Facturatie.

Je zal tewerkgesteld worden in een deeltijdse betrekking (20u/per week)
waarbij de werkuren besproken kunnen worden.
De plaats van jouw tewerkstelling is Oostakker.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Je verzorgt het onthaal van bezoekers en collega's; 
• Je beantwoordt de algemene mails en oproepen; 
• Je staat bezoekers en collega's te woord bij vragen;
• Je staat in voor de algemene administratie op kantoor; 
• Je staat in voor het klantencontact m.b.t.op facturatie;
• Je staat in voor de ingaande &n uitgaande facturatie;

Daarnaast biedt deze functie een gevarieerd takenpakket.

Ben je een enthousiast persoon en een administratief talent die goed is in plannen?Wil je graag in een leuk en dynamisch bedrijf werken met een jong team?Lees dan zeker verder!

We zoeken een part-time (+/- 24u) administratief bediende om het team te versterken bij een bedrijf actief in de auto-industrie.

Contacteer ons gerust op +32 9 224 10 30 of mail ons op gent_437@randstad.be

VG.458/BUOSAP

- Het onthalen en ontvangen van klanten;

- Je bent het eerste telefonisch contact en filtert naar de juiste contactpersoon;

- Je neemt het dagelijks e-mail verkeer tot je rekening;

- Je zet bestelbonnen en offerten over naar facturen;

- Opvolgen van de debiteurenadministratie;

- Voorbereiden van de verkoopadministratie voor de boekhouder, je boekt de facturen onmiddellijk in via een online boekhoudsysteem;

- Opmaak van offertes voor de klanten die materialen komen afhalen;

Voor een groot huisartsencentrum in Mol zoeken we een gedreven medisch-administratief bediende om 32u/week te ondersteunen.

Je werkplanning ziet er als volgt uit:

• maandag tot donderdag van 8u-16u
• dinsdag tot vrijdag van 11u-19u

VG 458/BUOSAP

Voor een distributeur van elektrotechnisch materiaal in België.Zijn wij op zoek naar een deeltijdse administratief bediende die ook het onthaal kan bemannen.Concreet gaat het over een tewerkstelling van 20 uur per week (elke dag van 14u tot 18u).

Voor onze klant te Waregem, zijn we op zoek naar een parttime Administratief bediende:

Je werkt elke voormiddag!

• Je staat in voor het beheer van sociale zekerheidsdocumenten, waaronder CIAW, werfmeldingen, A1-aanvragen en aangiftes van weerverlet
• Je maakt deel- en raamovereenkomsten op voor onderaannemers en controleert de nodige documenten voor de werfopstart
• Je stelt werfdossiers op en beheert deze
• Je staat in voor de voorbereiding van de loonadministratie en het invoeren van gegevens in de Data Lijst
• Je maakt badges aan in Geo.Dynamics en beheert deze nauwkeurig
• Je staat in voor de telefonie en onthaal en zorgt zo voor een vlotte communicatie binnen het team en met externe partijen

Robert Half is momenteel op zoek naar een allround administratief bediende (m/v/x) in het kader van een vaste aanwerving.

Onze klant is een groeiend kantoor in Brugge met een dynamisch en open werksfeer.

Jouw takenpakket:

• Je staat de klanten vriendelijk te woord aan het onthaal;
• Je staat in voor de administratieve ondersteuning;
• Je helpt bij het inscannen van dossiers;

Voor een bedrijf actief in de bouwsector zijn we op zoek naar een deeltijds allround administratief bediende.Heb je kennis van, sociale zekerheid en loonadministratie ?Dan is dit zeker een pluspunt.

Voor een zeer sterk groeiend bedrijf regio Kortrijk zijn wij op zoek naar een allround administratief medewerker.

Je komt terecht in een team van 4 collega's waar een collegiale sfeer heeft, een volledige opleiding voorzien wordt en teamwork hoog in het vaandel gedragen wordt.

Dit bedrijf heeft de laatste jaren heel wat groei kunnen realiseren en om deze groei te ondersteunen zijn we op zoek naar een nieuwe medewerker.

Functie:

• Je bent verantwoordelijk voor het opmaken van offertes en het doorsturen naar klanten;
• Je zorgt ervoor dat alle data mbt klanten, contracten en gegevens correct worden verwerkt in het systeem;
• Je staat in nauw contact met klanten voor het bevestigen en verwerken van orders;
• Daarnaast verzorg je ook de facturatie en maak je credit nota's indien nodig;
• Tenslotte ondersteun je collega's op administratief vlak en ben je back up voor het onthaal in verlofperiodes.

- Beheer sociale zekerheidsdocumenten (CIAW, werfmeldingen, A1-aanvragen, aangiftes van weerverlet)

- Opstellen deel- en raamovereenkomsten voor onderaannemers

- Controleren documenten voor werfopstart

- Opstellen en beheren werfdossiers

- Voorbereiden loonadministratie en invoeren gegevens

- Aanmaken badges in Geo.Dynamics

- Verantwoordelijk voor telefonie en onthaal, zorgen voor vlotte communicatie binnen team en externe partijen