58 deeltijdse jobs voor Administratief Bediende Onthaal gevonden

Service (werkbonnen, servicefacturatie),.algemene administratie .

Voor een bedrijfscentrum regio Aartselaar, zoeken we een administratief/onthaalmedewerker voor 20u/week.

Je zal instaan voor het fysieke onthaal van leveranciers, klanten en particulieren.

Ruimtes reserveren, instaan voor lunchmogelijkheden.

Telefonisch contact met klanten voeren

Bestellingen plaatsen

Administratieve taken uitvoeren

Voor onze klant, een toonaangevend bedrijf binnen de schoonmaaksector
zijn we op zoek naar een Administratief bediende onthaal & Facturatie.

Je zal tewerkgesteld worden in een deeltijdse betrekking (20u/per week)
waarbij de werkuren besproken kunnen worden.
De plaats van jouw tewerkstelling is Oostakker.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Je verzorgt het onthaal van bezoekers en collega's; 
• Je beantwoordt de algemene mails en oproepen; 
• Je staat bezoekers en collega's te woord bij vragen;
• Je staat in voor de algemene administratie op kantoor; 
• Je staat in voor het klantencontact m.b.t.op facturatie;
• Je staat in voor de ingaande &n uitgaande facturatie;

Daarnaast biedt deze functie een gevarieerd takenpakket.

Onze klant is een vaste waarde in de wereld van de meetapparatuur, en dit wereldwijd.Ze zijn op zoek naar een parttime administratief bediende om hun team in Zellik gedurende drie maanden te versterken.

Jobomschrijving

In de functie van parttime administratief bediende zal je:

- bezoekers warm onthalen
- het eerste telefonisch aanspreekpunt zijn voor klanten en leveranciers
- instaan voor de facturatie van de verschillende vestigingen
- eventuele klachten behandelen
- betalingstermijnen nauw opvolgen

Ben je een enthousiast persoon en een administratief talent die goed is in plannen?Wil je graag in een leuk en dynamisch bedrijf werken met een jong team?Lees dan zeker verder!

We zoeken een part-time (+/- 24u) administratief bediende om het team te versterken bij een bedrijf actief in de auto-industrie.

Contacteer ons gerust op +32 9 224 10 30 of mail ons op gent_437@randstad.be

VG.458/BUOSAP

Voor de vacature als administratief bediende bent u verantwoordelijk voor onderstaande taken:

- Het onthalen en ontvangen van klanten;

- Je bent het eerste telefonisch contact en filtert naar de juiste contactpersoon;

- Je neemt het dagelijks e-mail verkeer tot je rekening;

- Je zet bestelbonnen en offerten over naar facturen;

- Opvolgen van de debiteurenadministratie;

- Voorbereiden van de verkoopadministratie voor de boekhouder, je boekt de facturen onmiddellijk in via een online boekhoudsysteem;

- Opmaak van offertes voor de klanten die materialen komen afhalen;

In de functie van parttime administratief bediende zal je:

- bezoekers warm onthalen

- het eerste telefonisch aanspreekpunt zijn voor klanten en leveranciers

- instaan voor de facturatie van de verschillende vestigingen

- eventuele klachten behandelen

- betalingstermijnen nauw opvolgen

Stockbeheer.(telefonisch) onthaal.

Als Administratief Boekhoudkundig Bediende bied jij administratieve ondersteuning aan de boekhoudafdeling en ben je aanvullend verantwoordelijk voor allerlei administratieve taken..Wat ga je precies doen?.

Als onthaal en secretariaatsmedewerker heb je een divers en boeiend takenpakket.Je werkt grotendeels zelfstandig.

.Onthaal: Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, ontvangt hen hartelijk en verwijst hen professioneel door naar de juiste collega’s..

We zijn op zoek naar een tijdelijk deeltijds administratief bediende die t.e.m maart zich wil inzetten voor de organisatie van opleiding in de bouwsector.

.Je helpt klanten verder aan het onthaal.Voor onze klant in Lotenhulle die actief is in de banksector zijn wij op zoek naar een parttime administratief bediende om het team te versterken. .Wat zal jij doen? .

Bediening weegbrug.Als administratief medewerker sta je in voor het dagdagelijks onthaal van klanten en de dagdagelijkse administratie. Prestaties arbeiders en onderaannemers ingeven.Bijhouden/registreren bepaalde werfdocumenten.

Je helpt klanten verder aan het onthaal..Onze klant is een bank en verzekeringskantoor.JobomschrijvingVoor onze klant in Lotenhulle die actief is in de banksector zijn wij op zoek naar een parttime administratief bediende om het team te versterken.

We verwachten van de sollicitant dat deze ervaring heeft in administratief werk (bij voorkeur reeds in een school) en taalvaardig is onderlegd waardoor hij/zij zelfstandig foutloze brieven kan schrijven..Het is een dienstbare functie waar je zeer oplossingsgericht moet kunnen handelen..

· Organisatie van het onthaal.· Ondersteuning van de (onthaal)vrijwilligers.

Je staat voor het (telefonisch) onthaal.Je zorgt voor de algemene kantooradministratie en klassement.Om onze groei te ondersteunen, zoeken wij een gedreven administratief en boekhoudkundig bediende om onze processen verder te optimaliseren..

Ben jij administratief sterk, hands-on en op zoek naar een afwisselende functie?Sluit je aan bij een ambitieus bedrijf waar jouw nauwkeurigheid en proactiviteit centraal staan.

Wij zoeken een 4/5e administratieve duizendpoot (m/v/x) die graag een belangrijke schakel wil zijn in onze dagelijkse werking.

Takenpakket:

• Algemene administratie.
• Opvangen van telefoon en onthaal (eerste lijn).
• Beheren van briefwisseling, post en het economaat.
• Archiveren van juridische dossiers en beheren van het wagenpark.
• Controleren van inkomende aankoopfacturen.
• Up-to-date houden van klant- en leveranciersfiches.
• Assistentie voor calculatie.
• Bijwonen en notuleren van vergaderingen (tweewekelijks).
• Aanmaken en beheren van projecten in het systeem.
• Verzamelen en opvolgen van administratieve attesten.

Over Ons .Bij fijn mekaniek nelissen, een warm familiebedrijf in het hart van Tongeren, draait alles om precisie en passie.

Wij zoeken iemand met een gezonde dosis zelfstandigheid, een proactieve werkhouding en oog voor detail.Jij herkent jezelf in het volgende:.

Wij zoeken iemand met een gezonde dosis zelfstandigheid, een proactieve werkhouding en oog voor detail.Jij herkent jezelf in het volgende:.

Als medewerker administratie zal je instaan voor het onthaal en algemeen administratief werk.

Je bent het eerste aanpreekpunt voor bewoners en bezoekers, je verwelkomt iedereen met de glimlach.Daarnaast voer je administratieve opdrachten uit, zal je helpen bij de voorbereiding van de boekhouding en zal je instaan voor de facturatie.

- Je staat in voor het onthaal van bezoekers, leveranciers, studenten,;
- Je bent verantwoordelijk voor de telefonische communicatie;
- Je volgt mailverkeer op;
- Je verwerkt inkomende en uitgaande post;
- Je verzorgt algemeen administratief werk (vb.vergaderingen inboeken, bestellingen plaatsen,);
- Je werkt mee aan verschillende activiteiten waarbij het administratief technisch personeel (ATP) ondersteuning biedt (bv.infodagen,);
- Je werkt samen met de andere administratieve medewerkers van de groep Bio & Technology aan een efficiënte en performante administratieve ondersteuning van de groep.

Voor een ingenieursbureau te Lier zijn we op zoek naar een nieuwe deeltijdse Administratief bediende. Kan jij goed zelfstandig werken en ben je communicatief sterk?Lees dan zeker verder!Een greep uit je takenpakket:.

Wat ga je doen?Je combineert administratieve en organisatorische taken met klantgerichte verkoop en onthaal activiteiten.Administratie en Organisatie:Je stelt jaarlijks een activiteitenkalender op met ludieke en competitieve golfwedstrijden, en stemt afspraken af met andere golfclubs voor uitwedstrijden.Je beheert inschrijvingen, volgt betalingen op en zorgt voor de administratieve verwerking van groepslessen en evenementen.Je werkt samen met de manager aan het ontwikkelen van nieuwe masterclasses voor geoefende golfers.Je onderhoudt contacten met bedrijfsleiders voor het plannen van teambuildings, sponsoring en netwerkevenementen.Je organiseert opendeurdagen en andere club evenementen, werkt nauw samen met vrijwilligers en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.Je houdt de database up to date en volgt onkostennota’s van vrijwilligers op.Je biedt administratieve ondersteuning aan de manager en zorgt ervoor dat de teamleden altijd goed geïnformeerd zijn over de geplande activiteiten.Verkoop en Onthaal in de Shop:Jij bent het eerste aanspreekpunt voor golfers en bezoekers in onze shop, zowel fysiek als telefonisch.Je zorgt voor een warm onthaal en beantwoordt vragen over onze golfcursussen en lidmaatschapsmogelijkheden.Je bent verantwoordelijk voor de verkoop van golfmaterialen (clubs, schoenen, accessoires) en zorgt voor een goed beheer van de kassa.Tijdens wedstrijddagen maak je wedstrijdkaarten aan en geef je informatie over het verloop van de wedstrijden.Je biedt adviserend en vriendelijk klantcontact en denkt mee over de verkoopstrategie en klantbeleving binnen de shop.

Personeelsadministratie: communicatie met sociaal secretariaat, opmaak contracten, …. .Financiële administratie: facturatie, bankverrichtingen, voorbereiding van de boekhouding,. . .telefonisch onthaal, reservaties en opvolging adressenbestanden.

Vivaldis Office zoektAdministratief bediende.Aankoop technische omgeving (24u/w + sterke basis FRA)

Waar moet je zijn?

• Omgeving Turnhout
• Specialisatie: Techniek, elektrische installatie
• Belangrijk: Sterke basis Fra + ervaring binnen een technische omgeving richting aankoop/calcu/inside sales,

Wat moet je doen?

Focus=

• Opvolgen van projecten van A-Z in samenspraak met verschillende afdelingen zoals projectmanager, sales, customer service,.waarbij je een goed onderbouwd aankoopdossier opmaakt
• Opvolgen + verwerken en opmaak aankooporders
• Onderhandelingen schrikken je niet af + nauw contact leveranciers
• Zorgen voor de juiste materialen voor de installateurs/techniekers per project
• Het kostenplaatje, levertermijn, aankoopbudget, haalbaarheid, planning draag je steeds hoog in het vaandel
• Administratie: Bestellingen/ordermanagement, zorgen dat de materialen aanwezig zijn, nakijken bestelbonnen, database onderhouden, controle facturen, offertes opmaken,
• Sporadisch inspringen op andere afdelingen zoals customer service, onthaal.