38 deeltijdse jobs voor Administratief Bediende Onthaal gevonden

Ben jij een georganiseerde en flexibele professional met sterke administratieve vaardigheden?Voor onze organisatie zijn wij op zoek naar een parttime administratief bediende.In deze rol ben je verantwoordelijk voor:

• Het uitvoeren van diverse administratieve taken
• Het plannen van afspraken en activiteiten
• Het onthaal van cursisten en het bieden van ondersteuning.

.Onthaal: Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, ontvangt hen hartelijk en verwijst hen professioneel door naar de juiste collega’s..

Voor een klant, gelegen te Peer en gespecialiseerd in veegmachines en reinigingsvoertuigen, zijn we op zoek naar een administratief bediende.

 

Je takenpakket als administratief bediende bestaat uit:

 

• Administratieve duizendpoot
• Facturatie (opmaak facturen en creditnota’s)
• Klantencontacten
• Werken in Carfac en Office 365 (word, excel en powerpoint)
• Dagelijkse werkzaamheden (Postverdeling,.)
• Onthaal telefoon
• De financiële afdeling assisteren bij het afhandelen van de administratie
• Zelfstandig inrichten, uitvoeren en controleren van diverse administratieve werkzaamheden
• Gestructureerd en accuraat verwerken van documentatie, archiveren
• Ondersteuning administratieve taken van - backoffice / - SHEQ-manager / - Boekhouding / - Aftersales afdeling

Toezicht houden, huiswerk klas begeleiden, onthaal en algemeen administratief werk behoren tot de kerntaken..Een goede kennis van word en excel is een vereiste..

.Onthaal en inschrijving van patiënten..Medische intake..Algemene administratieve taken, waaronder e mailafhandeling, postverwerking en voorbereiding van dossiers..

Zorgen voor het onthaal van de interne en/of externe klant, kunstenaar, artiest, lesgever, vrijwilliger,.op een klantgerichte en gepaste manier;.

Jouw breed scala aan administratieve taken op onze commerciële binnendienst ziet er als volgt uit:

- Je maakt offertes en aanbestedingen op

- Je beheert onze algemene mailbox

- Je ontvangt bezoekers aan het onthaal en neemt de telefoon op

- Je helpt onze klanten verder of verbindt ze door naar de juiste persoon

Economaat, archivering, contact met leveranciers,.).Je staat in voor het telefonische contact met cliënten en verzorgt ook het onthaal in het kantoor.Je neemt algemeen secretariaatswerk voor jouw rekening (bv.

Als onthaalmedewerker ben je verantwoordelijk voor het onthaal van onze zorggebruikers op een hartelijke en professionele manier..Je hebt als onthaalmedewerker een gevarieerd takenpakket.Je werkt op maandag, dinsdag – en woensdagnamiddag.

Je onthaal bezoekers op een warme manier.Je bent het administratieve aanspreekpunt voor het team...Als tijdelijke administratief Office Assistant ben jij het stralende gezicht aan het onthaal én de rechterhand van het team.

Onthaalmedewerker voor een halftijdse tewerkstelling..Wat ga jij doen?.Waar kom jij terecht?.Je komt terecht aan het onthaal van ons hoofdkantoor in Dessel.

Wij zoeken iemand met een gezonde dosis zelfstandigheid, een proactieve werkhouding en oog voor detail.Jij herkent jezelf in het volgende:.

Wij zoeken iemand met een gezonde dosis zelfstandigheid, een proactieve werkhouding en oog voor detail.Jij herkent jezelf in het volgende:.

Je behoort tot het onthaalteam ‘Evergem Info’.Dat bestaat uit een veertiental medewerkers..Administratief Centrum Evergem.Administratief Centrum Sleidinge. Je staat in voor een correct en persoonlijk onthaal op drie locaties:..

Je helpt mee in het operationele binnen het bedrijvencentrum..Je hebt contact met klanten en helpt hen waar mogelijk..Je zit aan het onthaal, waar je een overzicht kan houden van wat er gaande is..Je werkt mee nieuwe ideeën uit..

Personeelsadministratie, preventie en veiligheid, infrastructuur, ICT beheer..Als administratief medewerker binnen GO!CLB De Ring ben jij een onmisbare schakel in ons team en draag je bij aan het bieden van kwalitatieve leerlingbegeleiding.

Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) voor een bedrijf in Zwijnaarde met jarenlange ervaring in de landbouwsector.

Ben jij op zoek naar een voltijdse of deeltijdse (4/5de) tewerkstelling en ben jij een administratief talent?Bekijk dan zeker deze vacature en reageer met jouw cv!

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je biedt administratieve ondersteuning aan de verschillende processen binnen het bedrijf;
• Je houdt klantenbestanden bij en zorgt voor een correcte administratie;
• Je stelt certificaten op en verzorgt de facturatie;
• Je staat klanten telefonisch te woord en biedt hen een uitstekende service;
• Je archiveert alle dossiers en gegevens zorgvuldig;
• Je werkt dossiers af op de computer en zorgt ervoor dat alles up-to-date is.

Leveringsbonnen klasseren.Inkomende aankoopfacturen samenvoegen met leveringsbonnen, inscannen in boekhoudsysteem Navision.Mailbox opvolgen (inkomende facturen, aanmaningen, mailverkeer,.).Voorraadlijsten ~ kostprijzen opzoeken.

● Je onthaalt bezoekers..● Je verzorgt het telefonisch onthaal..Taken eigen aan de opdracht.1.1 Onthaal en opvang.

FunctieEr ligt een gevarieerd takenpakket op jou te wachten aan het onthaal, de inschrijvingen en het afsprakenbureel.Je zorgt voor een patiëntvriendelijke ontvangst van patiënten en bezoekers aan het onthaal.

Een uitdagende en afwisselende job in een groeiend bedrijf;.Een competitief salaris;.Je krijgt o.a.vragen over pakketjes, leveringen, vertragingen, werking van het artikel of schade;.

Een mix van taken wachten op je.HR: Maandelijkse payroll van de arbeiders samen met sociaal secretariaat Verzamelen van de urenstaten en prestaties van medewerkers Dagelijkse controle van aanwezigheden en ziekmeldingen Beheer van de prestaties van interims en jobstudenten Algemene administratieve ondersteuning van de HR organisatie Werving : beheer Jobtoolz, inplannen afspraken, Correcte opvolging fietsleasing, opleidingen, HR admin, . Office Management & receptie : algemene administratie: voertuigkeuringen, ontvangen van pakketten, post, … Algemene orde en netheid van het kantoor Ondersteuning bij organisatie van events (klantendagen, beurzen, bedrijfsfeest, …) Onthaal : verwelkomen van klanten, leveranciers en bezoekers Ondersteuning bij het versturen van pakjes in samenwerking met de magazijnier Beantwoorden van inkomende telefonie Organisatie van de werkkledijWaar ga je werken?Maatwerkbouwer voor landbouw & industrie met ruim 60j ervaring.

Telefonie is uw ding..Uw taak wordt aangevuld met eenvoudige administratieve taken (input van gegevens/klassement) die niet op deadlines staan, maar waarbij een overzichtelijk klassement en structuur noodzakelijk zijn..

Takenpakket:.Administratief/logistiek beheer: telefoon, onthaal, bijhouden van de agenda van het team, bijhouden en bijwerken van contactlijsten, schrijven van brieven, e mails verzenden, vertalingen, inventariseren van voorraden, bestellen van benodigdheden en schoonmaakproducten, logistiek, opvolgen van onderhoud van lokalen en materiaal, notuleren van teamvergaderingen, fotokopiëren, paginaopmaak, inbinden, enz..

Stockbeheer voor medisch materiaal ..Telefonisch contact met patiënten, artsen, paramedici, … .. .Binnen onze praktijk zijn ook enkele paramedici aan het werk maar zij maken geen gebruik van het secretariaat.

Als drijvende administratieve kracht bent u verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van dossiers evenals voor de administratieve werking van het kantoor.Het voeren van externe correspondentie en communicatie, het beheren van de administratieve dossiers, het verzorgen van het onthaal, de telefonische contacten, facturatie, het actief beheer van van sociale media, behoren tot het gevarieerd en omvangrijk takenpakket van uw job..

Je blinkt uit in administratief werk en je houdt er van dit te doen.Je bent bereid om op basis van een afgelijnd maar gevarieerd takenpakket ondersteuning te bieden aan de netwerkcoördinator van Het PAKT.

.Telefonisch contact met patiënten, artsen, paramedici, … .