55 deeltijdse jobs voor Administratief Bediende Onthaal gevonden

Hij/zij neemt het onthaal waar...Verantwoordelijkheden en bevoegdheden.De administratief medewerker is verantwoordelijk voor het klantvriendelijk onthaal van de interne en externe klanten.

Deeltijds Administratief & Onthaal Medewerker Dienst Sport (19.00/38.00) – Contract Onbepaalde Duur .Elke dag bezoeken talloze mensen ons bruisende sportcentrum en zwembad.

Betalingstermijnen nauw opvolgen .BedrijfsinformatieOnze klant is een groothandel in vlees, wild en gevogelte.In de functie van parttime administratief bediende zal je:..

Heb je hier interesse in?Solliciteer dan snel!BedrijfsinformatieDit bedrijf is een autorijschool met vestigingen over heel Vlaanderen.

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste administratief bediende voor een deeltijdse functie (20u) bij een van onze gewaardeerde klanten.In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en ondersteunende taken binnen een dynamische werkomgeving..

.Onthaal.Beheer van sociale media kanalen.. Verwerken van administratie.Opvolgen en inplannen van planning.

Administratieve afhandeling bij leveringen en keuringen..Gegevens invoeren in ons systeem: artikelfiches, leveranciers en klantenfiches, orders, enz...Het opmaken van dossiers en gebruikersmappen voor klanten..

Voor een top onderneming die actief is de uitvaartsector, regio Brugge, zijn wij vanuit Robert Half momenteel op zoek naar een Parttime Administratief Bediende (m/v/x) met grafische interesse.

Dit betreft een parttime functie van ongeveer 25u per week in het kader van een vaste tewerkstelling (maandag & vrijdag volledig dag, woensdag halve dag en zaterdag om de twee weken een halve dag).

Jouw takkenpakket:

• Je zorgt ervoor dat al het drukwerk tot in de puntjes is verzorgd;
• Je staat in voor het bewerken van foto's;
• Je bereidt fotomontages voor die dienst zullen doen tijdens de uitvaart zelf;
• Je biedt administratieve ondersteuning in de uitvaartdossiers;
• Je staat in voor het beantwoorden van de telefoon en het behandelen van mails;
• Je zorgt voor een persoonlijk en warm onthaal.

Door jouw troeven, zoals het uitstralen van enthousiasme, een verzorgd voorkomen, stiptheid en klantvriendelijkheid, sta je garant voor een klantvriendelijk onthaal.Je bent het eerste aanspreekpunt, zowel live of telefonisch.Je informeert de klant op een correcte manier en verwijst de klant indien nodig door binnen onze organisatie.Je voert administratief werk uit voor onze opleidingen.

Als administratief bediende is je werkdag nooit saai.Je bent de draaischijf van onze administratie- en finance-afdeling en voert een wisselend en boeiend takenpakket uit.Dit zijn enkele van je taken:
- Receptie en telefonisch onthaal verzorgen.
- Algemeen secretariaatswerk uitvoeren.
- Inkomende facturen verwerken en registreren.
- Goedkeuringsflow van facturatie opvolgen.
- Bestelbonnen voor kostenartikelen maken.
- Onkostennota's en visa-afrekeningen verwerken.
- Reminders opvolgen en contact met leveranciers onderhouden.
- Debiteurenbeheer verzorgen.
- Assisteren bij de implementatie van het nieuwe ERP-pakket.
- Ad hoc opdrachten uitvoeren.

Bijkomende administratieve taken afhandelen..Vergaderzaal voorbereiden indien nodig. .

Algemeen secretariaatswerk: receptie en telefonisch onthaal .Facturatie: opvolgen goedkeuringsflow facturatie, verwerking en registratie van inkomende facruren, opmaak bestelbonnen kostenartikelen .

BedrijfsinformatieOnze klant ontwerpt en produceert ruim dertig jaar professionele speeltoestellen.Vooral voor openbaar gebruik en met een gevarieerde speelwaarde voor kinderen van alle leeftijden, waarbij een kind nog een kind kan zijn.

Je onthaalt bezoekers..Je verzorgt het telefonisch onthaal..Je beheert de administratie van de ongevallenverzekering..Je verzorgt de dienstverlening in verband met de aanvraag van studiebeurzen, kinderbijslag, abonnementen..

.Als onthaalmedewerker vorm je het aanspreekpunt voor iedereen die ons huis bezoekt.

Leveringsbonnen klasseren.Inkomende aankoopfacturen samenvoegen met leveringsbonnen, inscannen in boekhoudsysteem Navision.Mailbox opvolgen (inkomende facturen, aanmaningen, mailverkeer,.).Voorraadlijsten ~ kostprijzen opzoeken.

Onthaal van bezoekers en het eerste aanspreekpunt, zowel persoonlijk als telefonisch;.Back up voor collega's van andere vestigingen;.

CBE Ligo.Brugge Oostende Westhoek is een Centrum voor Basiseducatie (CBE) en organiseert cursussen voor volwassenen.

Je helpt spontaan je collega’s.Je bent positief en oplossingsgericht ingesteld.Je bent nauwkeurig, flexibel, stressbestendig en discreet.Je kan patiënten verder helpen in het Frans en het Engels.Je werkt graag in een wisselend uurrooster tussen 08.00 uur en 17.30 uur.Wat mag je verwachten?Een deeltijds (80%) bediendecontract voor onbepaalde duur.Je job met impact gaat gepaard met een motiverend loonpakket (loonschaal IFIC 12) en tal van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering en verzekering gewaarborgd inkomen.Work lifebalance is voor ons van groot belang.Ga je voltijds bij ons aan de slag?

Ondersteunen bij agendabeheer en andere administratieve taken..Allround administratie en receptiewerk..

Wagenpark beheren (in/uitschrijven; verkoop; verzekering; herstellingen; banden; tankkaarten);.EPB aangiftes Vlaanderen indienen en erkenning; .

• Fysiek zal je aan de balie van de receptie je plaats hebben samen met onze andere receptioniste die voltijds werkt
• Hier verwerk je als administratieve duizendpoot, samen met je rechtstreekse collega, dagelijks alle inkomende en uitgaande post, fysiek of digitaal, van de ganse Group en zorgt dat deze volgens de afgesproken kanalen bij de juiste personen terechtkomt.Verder sta je in voor het onthaal van bezoekers, klanten, sollicitanten,… en beheer je volledig zelfstandig de telefooncentrale en zorgt ervoor dat inkomende gesprekken op een vriendelijke, efficiënte manier worden doorverbonden
• Je staat mee in voor de administratieve ondersteuning van onze HR-afdeling met betrekking tot afdelingsoverstijgende taken zoals beheer werkkledij, toegangsbadges, opvolging medische onderzoeken, verwerking boetes …
• Extra’s die erbij kunnen komen zijn zaken zoals voorraadbeheer koffie, drukwerk …

Sterk in het Nederlands, met oog voor foutloze spelling en detail..Een stressbestendige, klantgerichte en analytische aanpak.

.Als administratief medewerker onthaal en cursistenadministratie:.Ligo MZWVL zoekt administratief medewerker van de wereld!vervangingscontract.

Je doet een beperkte boekhouding (inboeken van facturen, rekeninguitreksels, enz.) .Je.beantwoordt binnenkomende teleloons en. Verbindt door waar nodig..Je verzorgt een aantal.

Een competitief salaris dat de IFIC barema’s volgt, rekening houdende met de relevante anciënniteit die je hebt opgebouwd.Een aantal aantrekkelijke (extralegale) voordelen zoals:.MaaltijdchequesHospitalisatieverzekeringTussenkomst voor woon werkverkeerToeslagen voor onregelmatige prestaties en weekendwerkFietsvergoedingTal van kortingen via ons voordelenplatform Benefits@work (https://azdelta.benefitsatwork.be/login)Ruime en gevarieerde keuzes in ons bedrijfsrestaurant waar je als medewerker aan een voordelig tarief van een heerlijke maaltijd geniet.Wij zijn er voor jou Heb je na het lezen van de vacature nog vragen m.b.t.

Wat houdt je job als onthaalmedewerker in?.Aanspreekpunt.Je informeert bezoekers over tarieven, abonnementen, attracties,….Administratieve & financiële verantwoordelijkheid.

Een mix van taken wachten op je.HR: Maandelijkse payroll van de arbeiders samen met sociaal secretariaat Verzamelen van de urenstaten en prestaties van medewerkers Dagelijkse controle van aanwezigheden en ziekmeldingen Beheer van de prestaties van interims en jobstudenten Algemene administratieve ondersteuning van de HR organisatie Werving : beheer Jobtoolz, inplannen afspraken, Correcte opvolging fietsleasing, opleidingen, HR admin, . Office Management & receptie : algemene administratie: voertuigkeuringen, ontvangen van pakketten, post, … Algemene orde en netheid van het kantoor Ondersteuning bij organisatie van events (klantendagen, beurzen, bedrijfsfeest, …) Onthaal : verwelkomen van klanten, leveranciers en bezoekers Ondersteuning bij het versturen van pakjes in samenwerking met de magazijnier Beantwoorden van inkomende telefonie Organisatie van de werkkledijWaar ga je werken?Maatwerkbouwer voor landbouw & industrie met ruim 60j ervaring.