19 jobs voor Administratief Medewerker gevonden in Zemst (1980)

.Je bent de eerste contactpersoon voor klanten en zorgt voor een proactieve opvolging en communicatie in geval van wijzigingen.

.Daarnaast bied je ondersteuning aan de sales afdeling door het uitwisselen van order- en klanteninformatie.

.

Je werkt voor een logistieke KMO te Zemst als Logistiek bediende Administratie & Planning!

Als Logistiek bediende Administratie & Planning ben jij verantwoordelijk voor het beheren van de volledige administratie rondom outbound leveringen/ophalingen, het opstellen van transportplanningen voor de klanten en externe ophalingen om de voorraden aan te vullen

.
• Je optimaliseert transporten door maximale beladingen te plannen en kostenvoordelen te realiseren, door retourladingen en transporten van en naar brouwerijen te combineren
• Aanspreekpunt voor zowel externe transporteurs als klanten
• Je handelt nauwkeurig de administratieve taken af die te maken hebben met leveringen en retourgoederen
• Je zoekt benodigde documentatie en informatie op en stelt rapporten op
• Je zorgt ervoor dat procedures correct worden nageleefd en communiceert hierover met verschillende afdelingen
• Je behandelt inkomende telefoons en e-mails
• Communicatie met customer service
• Je beheert het klassement van documenten
• Inkoop bureelmateriaal

Jouw verantwoordelijkheden:

- Je gaat aan de slag op de afdeling Boekhouding van het regionale hoofdkantoor in Zemst, waar je verantwoordelijk bent voor de administratieve ondersteuning van de afdeling

- Je zorgt voor een nauwkeurige verwerking van gegevens

- Je analyseert verschillende data, zoals omzet, stortingen en geldtransacties, en maakt overzichtelijke rapporten en verslagen

- Je controleert de inventarisberekeningen van de winkels in jouw regio.

.
• Je optimaliseert transporten door maximale beladingen te plannen en kostenvoordelen te realiseren, door retourladingen en transporten van en naar brouwerijen te combineren
• Aanspreekpunt voor zowel externe transporteurs als klanten
• Je handelt nauwkeurig de administratieve taken af die te maken hebben met leveringen en retourgoederen
• Je zoekt benodigde documentatie en informatie op en stelt rapporten op
• Je zorgt ervoor dat procedures correct worden nageleefd en communiceert hierover met verschillende afdelingen
• Je behandelt inkomende telefoons en e-mails
• Communicatie met customer service
• Je beheert het klassement van documenten
• Inkoop bureelmateriaal

Op het vlak van Grootbulk :

-het bijhouden van prijsnoteringen en deze communiceren

naar klanten.

-het opstellen en opvolgen van offertes om klanten de

beste deals te bieden.

-het bevestigen, doorgeven, opvolgen en factureren van

bestellingen, zodat alles op rolletjes verloopt.

-het opmaken van diverse documenten in verband met

export en transport, om internationale processen te

ondersteunen.

Op het vlak van Kleinbulk/Flessen/LPG :

-noteren van bestellingen via e-mail en telefoon,

waarbij elke klant correct geholpen wordt.

-beantwoorden van klant- en product gerelateerde vragen

via e-mail en telefoon.

-toewijzen van bestellingen aan chauffeurs voor een

feilloze levering.

-uitvoeren van diverse facturatie gerelateerde taken om de

financiële administratie op orde te houden.

Onze klant biedt een ruim aanbod aan diensten op vlak van propaangas en LPG

Voor de vacature als administratief bediende in regio Vilvoorde zijn dit jouw taken :

Op het vlak van Grootbulk :

-het bijhouden van prijsnoteringen en deze communiceren naar klanten
-het opstellen en opvolgen van offertes om klanten de beste deals te bieden
-het bevestigen, doorgeven, opvolgen en factureren van bestellingen, zodat alles op rolletjes verloopt
-het opmaken van diverse documenten in verband met export en transport, om internationale processen te
ondersteunen

Op het vlak van Kleinbulk/Flessen/LPG :

-noteren van bestellingen via e-mail en telefoon, waarbij elke klant correct geholpen wordt
-beantwoorden van klant- en product gerelateerde vragen via e-mail en telefoon
-toewijzen van bestellingen aan chauffeurs voor een feilloze levering
-uitvoeren van diverse facturatie gerelateerde taken om de financiële administratie op orde te houden

Je werkt nauw samen in een team van 4 collega's die u zullen ondersteunen om volgende taken uit te voeren:

Van zodra het commerciële team zijn offerte heeft gaat het over naar het team van order entry:

- Je verwerkt de dagdagelijkse orderadministratie: verwerken van inkomende orders/ leveringsbonnen opstellen/ facturatie/ orders opvolgen/ klassement/ post/.

- Je verwerkt bestellingen uit de productie.Hierbij sta je in contact met de leveranciers en controleer je of de juiste producten werden geleverd

- Je zorgt voor het inplannen van transportopdrachten en je volgt klachten op

- Je behandelt de inkomende oproepen op een klantgerichte en professionele manier