13 jobs voor Administratief Medewerker gevonden in Zemst (1980)

Je werkt voor een logistieke KMO te Zemst als Logistiek bediende Administratie & Planning!

Jobomschrijving

Als Logistiek bediende Administratie & Planning ben jij verantwoordelijk voor het beheren van de volledige administratie rondom outbound leveringen/ophalingen, het opstellen van transportplanningen voor de klanten en externe ophalingen om de voorraden aan te vullen

.
• Je optimaliseert transporten door maximale beladingen te plannen en kostenvoordelen te realiseren, door retourladingen en transporten van en naar brouwerijen te combineren
• Aanspreekpunt voor zowel externe transporteurs als klanten
• Je handelt nauwkeurig de administratieve taken af die te maken hebben met leveringen en retourgoederen
• Je zoekt benodigde documentatie en informatie op en stelt rapporten op
• Je zorgt ervoor dat procedures correct worden nageleefd en communiceert hierover met verschillende afdelingen
• Je behandelt inkomende telefoons en e-mails
• Communicatie met customer service
• Je beheert het klassement van documenten
• Inkoop bureelmateriaal

Je beheert het klassement van documenten.Inkoop bureelmateriaal.Aanspreekpunt voor zowel externe transporteurs als klanten.Je handelt nauwkeurig de administratieve taken af die te maken hebben met leveringen en retourgoederen.

Voor onze klant in Zemst zijn we op zoek naar een administratief bediende.

Jouw takenpakket als administratief bediende:

• Opmaken en opvolgen van offertes
• Verwerken van bestellingen
• Beheren van prijzen
• Opmaken van transportdocumenten
• Beheren van de mailbox
• Behandelen van binnenkomende oproepen
• Opmaken en/ of verwerken van facturen

Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie binnen een enthousiast en sterk team?Dan is deze vacature als Administratief Medewerker zeker iets voor jou!.AGO Mechelen is op zoek naar een Administratief Medewerker voor onze klant in Zemst...

Voor de vacature van administratief medewerker zoeken we een gedreven en nauwkeurige administratief medewerker voor de afdeling Boekhouding.Als onderdeel van het team op het regionale hoofdkantoor in Zemst, speel je een cruciale rol in de ondersteuning van de financiële operaties.Ben jij degene die altijd streeft naar precisie en efficiëntie?Dan zijn we op zoek naar jou!

Jouw verantwoordelijkheden:

- Je gaat aan de slag op de afdeling Boekhouding van het regionale hoofdkantoor in Zemst, waar je verantwoordelijk bent voor de administratieve ondersteuning van de afdeling

- Je zorgt voor een nauwkeurige verwerking van gegevens

- Je analyseert verschillende data, zoals omzet, stortingen en geldtransacties, en maakt overzichtelijke rapporten en verslagen

- Je controleert de inventarisberekeningen van de winkels in jouw regio.

Als administratief bediende grootbulk zijn dit jouw taken :

Op het vlak van Grootbulk :

-het bijhouden van prijsnoteringen en deze communiceren

naar klanten.

-het opstellen en opvolgen van offertes om klanten de

beste deals te bieden.

-het bevestigen, doorgeven, opvolgen en factureren van

bestellingen, zodat alles op rolletjes verloopt.

-het opmaken van diverse documenten in verband met

export en transport, om internationale processen te

ondersteunen.

Op het vlak van Kleinbulk/Flessen/LPG :

-noteren van bestellingen via e-mail en telefoon,

waarbij elke klant correct geholpen wordt.

-beantwoorden van klant- en product gerelateerde vragen

via e-mail en telefoon.

-toewijzen van bestellingen aan chauffeurs voor een

feilloze levering.

-uitvoeren van diverse facturatie gerelateerde taken om de

financiële administratie op orde te houden.

Onze klant biedt een ruim aanbod aan diensten op vlak van propaangas en LPG

Jobomschrijving

Als administratief bediende grootbulk zijn dit jouw taken :

Op het vlak van Grootbulk :

-het bijhouden van prijsnoteringen en deze communiceren
naar klanten.
-het opstellen en opvolgen van offertes om klanten de
beste deals te bieden.
-het bevestigen, doorgeven, opvolgen en factureren van
bestellingen, zodat alles op rolletjes verloopt.
-het opmaken van diverse documenten in verband met
export en transport, om internationale processen te
ondersteunen.

Op het vlak van Kleinbulk/Flessen/LPG :

-noteren van bestellingen via e-mail en telefoon,
waarbij elke klant correct geholpen wordt.
-beantwoorden van klant- en product gerelateerde vragen
via e-mail en telefoon.
-toewijzen van bestellingen aan chauffeurs voor een
feilloze levering.
-uitvoeren van diverse facturatie gerelateerde taken om de
financiële administratie op orde te houden.

Allerhande facturatie gerelateerde taken; Toewijzen van bestellingen aan chauffeurs; ...Opmaken allerhande documenten in het kader van export en transport; .

Dan zoeken wij jou!Wij zijn een snelgroeiend dienstenchequebedrijf dat werkt vanuit ons bruisende hoofdkantoor in Wommelgem.

Je volgt contracten op, maakt offertes, en zorgt voor de logistieke afhandeling.Dit vraagt om nauwkeurigheid, klantgerichtheid en een goed overzicht van de administratieve processen.

Je bent gedreven en bezit sterke administratieve vaardigheden..Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding en administratieve opvolging van de transportopdrachten (en na service in nauw contact met de klant)

- Je ontvangt klantorders via telefoon en mail;
- Je registreert en beheert deze orders in het SAP-systeem;
- Je checkt de voorraad en bekijkt de levertermijn;
- Je zorgt voor correcte verzendnota's en facturatie;
- Je bent verantwoordelijk en contactpersoon voor de klant van bestelling tot facturatie;
- Je neemt contact op met klanten bij problemen (vb: transport, levertermijn.);
- Je bespreekt eventuele oplossingen met de interne salesafdeling;
- Je biedt indien mogelijk oplossingen aan de klant;

Voorbereiden van onderhoudswerkzaamheden aan compressorinstallaties, inclusief het opstellen van werkscopes op basis van machinedossiers .Opstellen van offertes voor onderdelen en/of reparaties .