39 jobs voor Administratief Medewerker gevonden in Schoten (2900)

Secretariaatsmedewerker SO (deeltijds)

Klaarzetten van koffie en water voor activiteiten, beheer van kantoorbenodigdheden, enz.).. .

Voor onze klant, een bedrijf gepassioneerd door hout, zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker met Franse kennis..Als  administratief medewerker zal je instaan voor de volledige opvolging van bestellingen van klanten en ook de controle ervan..

Een internationale leverancier voor hijs-, verbindings- en verankeringstechnologie (hijsen en schoren, gevel-en spouwverankering, bekisting en bouwaccessoires,.) voor de bouw- en industriële sector is op zoek naar een administratief bediende (4/5de met vrijdag als vrije dag).

• Klantenopvolging & administratie
• Informatie bezorgen aan klanten & leveranciers
• Facturatie & aanmaningen
  
• Planningen opmaken voor de plaatsingsteams
• Opstellen prijsberekeningen
• Sociale media & website onderhouden
• Publicaties voorzien voor opendeurdagen

• Inboeken van aan- en verkoopfacturen in Absolut en Basecone
• Banken boeken en verwerken
• HR-administratieve ondersteuning met betrekking tot personeelsadministratie 
• Opladen van gegevens in Peppol (computerprogamma)
• Andere repetitieve, ondersteunende administratieve taken zoals de mailbox, facturen sorteren en klasseren, etc.

Schoten | Administratief medewerker | FT of 4/5de | Mooie extralegale voordelen | 1105037Jouw nieuwe werkgeverOnze klant is een innovatief en duurzaam familiebedrijf in de houtsector.In hun vestiging in Schoten beschikken ze over een showroom en moderne kantoorruimtes.

Voor een groeiende KMO in Schoten zijn we op zoek naar een administratief bediende die voornamelijk offertes opvolgt.Je takenpakket omvat: prijsaanvragen van o.a.

Daarnaast zal je ook mee taken uitvoeren voor de cursusafdeling van het bedrijf.Een werkdag ziet er als volgt uit: Inboeken en verwerken van aankoopfacturen Uitvoeren van courante financiële verrichting Beheer van de mailbox met betrekking tot te betalen facturen Periodiek opstellen en opvolgen van overzicht openstaande vorderingen en aanmaningen Telefonisch contact met klanten Ingeven van productnummers in systeem Bijspringen waar nodig

Locatie: Schoten

.

Ben jij een organisatorisch wonder met een liefde voor bouw en planning?Zet je schrap, want we hebben een waanzinnige uitdaging voor jou!Onze klant in Schoten zoekt een planningstovenaar om hun team te versterken.

Je ondersteunt collega's met administratieve taken..Je scant facturen in en organiseert het transport..

Wil je werken in een dynamisch familiebedrijf waar kwaliteit en samenwerking centraal staan?Dan is deze job iets voor jou!

Voor een familiebedrijf dat gespecialiseerd is in tuinconstructies zijn wij op zoek naar een tijdelijke administratief bediende/Marketing (vervanging van een zwangerschap).

Wat moet je doen?

• Afspraken vastleggen met (potentiële) klanten telefonisch, per mail
• Klanten ontvangen in de toonzaal en notities nemen
• Informatie aan klanten, leveranciers bezorgen telefonisch of per mail (bv.grondplannen, tekeningen, …)
• Met CRM systeem (Teamleader) werken en notities hierin opnemen
• Prijsberekeningen opstellen
• Bestellingen opvolgen via programma Teamleader, Spreadsheets, …
• Facturatie / Aanmaningen
• Planning opmaken voor onze plaatsingsteams en vastleggen
• Je ondersteunt de marketing door sociale media posts te maken en de website up-to-date te houden.

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het onthaal en diverse ondersteunende administratieve taken.Je verwelkomt bezoekers op een klantvriendelijke manier en helpt hen verder.

Lees dan verder!Jouw takenpakket:Onthaal van bezoekers en registratie van grondstoffen en verpakkingen in SAP.Beheer van de telefooncentrale en doorverwijzing van bezoekers naar de juiste dienst.Administratieve ondersteuning van collega’s, zoals het verwerken van productiedata en opvolgen van productieorders.Stockbeheer van labels en leverancierspallets.Beheer van de post, vergaderzalen, catering en andere facilitaire taken.

Voor een groeiende KMO in Schoten zijn we op zoek naar een administratief bediende die extra commercieel OF technisch ondersteunt.Je takenpakket omvat sowieso het onthaal van klanten, administratieve taken (mail en telefonie) en kantoor aankopen beheren.

(lesuren op maandag, dinsdag en woensdag).(evenuteel aan te vullen met uren secretariaatsmedewerker voor het onthaal van de school) Deeltijdse opdracht van 1 januari tot het einde van het schooljaar..5 lesuren PAV in het 5de jaar.

Ben jij op zoek naar een afwisselende administratieve rol waar jouw oog voor detail en organisatorisch talent helemaal tot hun recht komen? 

Wil je deel uitmaken van een warm, familiaal bedrijf met korte communicatielijnen en een positieve werksfeer? 

Dan hebben wij dé uitdaging voor jou!

JOUW VERANTWOORDELIJKHEDEN:

• Je beheert nieuwe dossiers en zorgt voor een vlotte verwerking van werkbonnen, zodat onze monteurs goed voorbereid aan de slag kunnen.
  
• Je verzorgt de volledige werfadministratie, inclusief werfmeldingen, checkin@work en V&G-plannen.
  
• Vergunningen aanvragen bij de gemeente en hoogtewerkers reserveren?Dat regel jij zonder problemen!
  
• Je houdt ons wagenpark up-to-date en zorgt voor de keuring van machines en hijsmateriaal.
  
• Leverbonnen controleren en actie ondernemen waar nodig, het plaatsen van bestellingen en het voorbereiden van onderaannemerscontracten behoren tot jouw taken.
  
• Je zorgt voor de juiste documenten voor onderaannemers en leveranciers, zoals RSZ, BTW, Limosa, A1, en meer.
  
• De registratie van uren, controle van facturen en het opvolgen van leveranciers en transporteurs vallen onder jouw nauwkeurige blik.
  

Wil jij graag genieten van een brede opleiding over verschillende winkels heen?Liefst gemakkelijk parkeren en werken in je eigen buurt?

.#Klantendienstmedewerker #customer care medewerker #administratief medewerker #onthaalmedewerker #klantenondersteuning #customer service .Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen, bestellingen en retours.

Voor onze klant zoeken wij een winkelmedewerker die klanten met een glimlach verder helpt en advies op maat geeft over verfmaterialen.

Taken:
- Verkoop van verf
- Mengen van verf
- Bestellingen wegzetten in het magazijn
- Klanten adviseren en verder helpen
- Producten afrekenen aan de kassa
- Magazijnwerk

Je staat in voor de commerciële binnendienst;.Je werkt goed samen met de collega's en biedt een kwalitatief hoogstande service naar klanten;.

Controleren van inkomende facturen (aankoopfacturen, aankoopcreditnota's) & onkostennota's Inboeken van inkomende facturen en opvolging van de tijdige goedkeuring Verwerken van verkoopfacturen Boekhoudkundige verwerking van aankoopfacturen met correcte toewijzing van kosten Organiseren van tijdige betalingen aan leveranciers en opvolging van betaallijsten Dagelijks inboeken van bankafschriften Contact met leveranciers, problemsolving, aanmaningen tot betaling, enz Opvolgen en aanvragen van bankgaranties Aangiftes van Intrastat, F01DGS, enz...

Voor een klant in Schoten actief in de bouw- en verfmaterialen zijn we op zoek naar een magazijnier met rijbewijs B

Volgende zaken behoren tot je dagelijkse takenpakket:
- bestellingen uit de vrachtwagens lossen
- stock beheren
- klantenorders klaarzetten en deze inladen bij de klant
- fysiek zwaar werk verrichten
- bestellingen naar de klant brengen
- klanten verder helpen in de winkel

Een rijbewijs B is een vereiste.Ervaring met heftruck is een mooi pluspunt!

Je staat in voor de commerciële binnendienst;.Je werkt goed samen met de collega's en biedt een kwalitatief hoogstande service naar klanten;.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten zowel fysiek, telefonisch als via mail..Je ondersteunt collega's met administratieve taken...JobomschrijvingWil jij graag het gezicht worden van een bedrijf?

Jullie verzorgen afwisselend het onthaal, het inkomende mail en telefoonverkeer én het administratieve beheer (oa.communicatie met transporteur)..Takenpakket:. In deze functie werk je samen in een team van 2 office assistenten.

Ben jij goed met cijfers en heb jij een affiniteit met de bouw?

Voor een familiaal bedrijf actief in totaal renovatie in Schoten zijn wij opzoek naar een calculator om het groeiende team te versterken.

Je taken bestaan uit:

- calculatie lastenboek, plannen, meetstaat

- prijsoffertes opvragen om offertes op te maken 

- dossieroverdracht naar uitvoeringsteam 

Voordeel!Desondanks ze actief zijn binnen de bouw volgen zij geen bouwverlof!

Het takenpakket:.Je dagelijkse taken omvatten onder meer:.* Zorgen voor een vlotte verwerking en opvolging van inkooporders en administratie * Onderhouden van nauw contact met leveranciers om bestellingen en leveringen af te stemmen * Beheren van offertes en prijsaanvragen, en assisteren bij het selecteren van leveranciers * Ondersteuning bieden aan het inkoopteam bij het opstellen van rapportages en analyses * Actief bijdragen aan de optimalisatie van administratieve en logistieke processen binnen het team.