37 jobs voor Administratief Medewerker gevonden in Bellegem (8510)

Als administratief bediende ben je verantwoordelijk voor de productcreatie in ons systeem en het controleren als bijwerken van de verschillende databases Na een grondige inwerkperiode, zal je ook de showroom en de samples beheren.Je assisteert ook bij het marktonderzoek voor toekomstige collecties en je maakt  en update regelmatig de verkoopstatistieken op.Bovendien ondersteun je je collega's bij het verwerken van de online bestellingen?

- Telefonie

- Mail

- Orderverwerking

- Opvolgen levering

- Facturatie

- Klassement

Taken:

• Voorbereiding en opvolging van facturatie
• Beheer van administratieve processen rond opleidingen en subsidies
• Registreren en opvolgen van dossiers in onze systemen 
• Communicatie met klanten, leveranciers en medewerkers over administratieve zaken 
• Ondersteuning bij Ad hoc projecten en dringende taken binnen de organisatie 
• Actief bijdragen bij de optimalisatie van administratieve processen 

Als bediende verzekeringen in ons team ben jij de expert die klanten begeleidt bij het kiezen van de juiste verzekeringen.Jij begrijpt de wensen en zorgen van onze klanten, en zorgt ervoor dat ze zich volledig gerustgesteld voelen over hun keuzes.Je hebt oog voor detail en bent altijd bereid om net dat stapje extra te zetten.

Dan hebben wij een interessante uitdaging voor jou!

Wat ga je doen?

• Voorbereiden en opvolgen van facturatie
• Beheer van administratie rond opleidingen en subsidies
• Registreren en opvolgen van dossiers
• Communicatie met klanten, leveranciers en medewerkers
• Opstellen en beheren van administratieve documenten
• Ondersteunen bij projecten en diverse taken
• Optimaliseren van administratieve processen

Je belt pottentiële klanten op om afspraken vast te leggen voor één van onze vertegenwoordigers.

Anderzijds zorg je ook voor een optimale samenhang van deze afspraken voor uw toegewezen dagroute.

Je staat ook in voor de correcte afhandeling van deze route in ons systeem.

(90% telefonie, 10% administratie)

Ben jij op zoek naar een toffe job als afsprakenplanner?Dan zijn wij op zoek naar jou!

Je takenpakket zal bestaan uit het volgende:

• Vastleggen van afspraken voor het jaarlijkse onderhoud uitgevoerd door techniekers.
• Optimaliseren van de planning door afspraken te organiseren binnen de toegewezen dagroute.
• Correcte verwerking en afhandeling van de dagroute in het systeem.
• Telefonische klantencontacten vormen 90% van het werk, aangevuld met 10% administratieve taken.

Deze familiale KMO specialiseert zich in ontwerp, productie, aan- en verkoop van allerlei producten in het huishoudsegment (bedlinnen, plaids, handdoeken, kaarsen,.)

Een West-Vlaams bedrijf, met een jong team en vlotte bereikbaarheid.

• Je gaat nieuwe leveranciers zoeken en contacteren
• Prijsaanvragen oplijsten en prijzen vergelijken
• Controleren en bijwerken van databases en producties ingeven in de systemen
• Je gaat bestellingen plaatsen en opvolgen
• Je gaat samen met het team op bezoek bij leveranciers voor het selecteren van nieuwe producten
• Je helpt bij het maken van visuele presentaties van de nieuwe collecties
• Je voert marktonderzoek uit naar trends in de textielsector en analyseert de prijzen van gelijkaardige producten bij concurrenten.
• Productinformatie doorgeven aan marketing

Onze klant is gespecialiseerd in het ontwikkelen van hoogwaardige collecties van a tot z.Zowel collecties voor private labels als high-end merken.

bij onze klant geloven ze dat elk individu een unieke waarde toevoegt aan het team.Iedereen is belangrijk!

• Je staat in voor het opvragen en bijhouden van prijzen van leveranciers
• Je biedt ondersteuning aan het aankoopteam op de afdeling textiel
• Je helpt speuren naar nieuwe leveranciers
• Bijhouden moodboards per merk
• Je helpt met het ondersteunen van communicatie naar leveranciers
• Je staat in voor het marktonderzoek
• Je helpt met het ingeven van product creatie in de database