28 jobs voor administratief medewerker receptioniste gevonden

• Opstellen en verwerken van offertes
• Ondersteuning van accountmanagers en interne teams
• Offertes opvragen bij leveranciers
• Orders verwerken en opdrachten coördineren
• Contact met leveranciers voor optimale klanttevredenheid
• Ondersteuning bij afwezigheid van de receptioniste

Een dag vol afwisseling en energie!Jouw takenpakket omvat onder meer: 

.

-Warm onthaal van bezoekers en een vlotte telefonische communicatie

-Beheer van inkomende en uitgaande post

-Praktisch regelen van vergaderzalen

-Administratieve ondersteuning in een moderne werkomgeving

-Geen enkele dag is hetzelfde – en daar hou jij van!

Voor de vacature Onthaalmedewerker in deze supermarkt in Ranst zijn volgende taken jouw verantwoordelijkheid:

- Oplossen van problemen met klanten (altijd prioriteit!)

- Verkoop lotto, tabak, bloemen en tellingen hiervan

- Aansturen kassamedewerkers

- Kassa’s laten openen/sluiten

- Controleren (aanspreken op fouten, goed werk belonen…)

- Kassa tellen

- Kluis tellen

Opvolging van het klassement/ Archief;.Het uitvoeren van de ‘Client Acceptance Policy’ (CAP), onder toezicht van het management;.Inkomende en uitgaande correspondentie verzorgen (post, mail);.Beheer van de vergaderzalen;.

.Als receptioniste/onthaalbediende ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze gasten.Beheren van reserveringen en betalingen.Algemene administratieve taken en ondersteuning van het team

Ben je beschikbaar op in juli en augustus te werken? Dan ben jij de Receptionist die wij zoeken!

Opvolging van het klassement/ Archief;.Het uitvoeren van de ‘Client Acceptance Policy’ (CAP), onder toezicht van het management;.Inkomende en uitgaande correspondentie verzorgen (post, mail);.Beheer van de vergaderzalen;.

Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor organisatie?Werk je graag samen met verschillende teams en hou je van een gevarieerd takenpakket?Wil je bijdragen aan het vlotte verloop van bouwprojecten?.

Je rol

In de rol van onthaalmedewerker:

• ben je de stem en het gezicht van ons kantoor:
• Je ontvangt de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel.
• Je fungeert als contactpersoon voor de leveranciers van bureaumateriaal en dranken.
• Je controleert de aktezalen voor je naar huis gaat ’s avonds en maakt ze klaar om er de volgende dag nieuwe cliënten te kunnen ontvangen (bloemen, drank, papier, brochures, enz.).

• bied je administratieve ondersteuning aan je collega’s en aan de notarissen:
• Je identificeert nieuwe cliënten en creëert hun dossiers digitaal (inlezen van ID-kaarten en bewaren van identiteitsgegevens in de dossiersoftware).
• Je plant afspraken in voor de notarissen en de juristen.
• Je behandelt inkomende en uitgaande post.
• Je volgt de centrale mailbox van het kantoor op.
• Je klasseert en archiveert afgesloten dossiers.

Zodra je volledig operationeel bent, krijg je de kans om nieuwe kennis op te doen bv.door een deel van de post-akte taken over te nemen tijdens vakantieperiodes van de bevoegde collega.

Wij bieden

• een voltijds of deeltijds contract van bepaalde duur
• een aangename werkomgeving, voorzien van alle tools om in de beste omstandigheden te kunnen werken, zowel op kantoor als thuis
• diverse opleidingsmogelijkheden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
• een flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime rekening houdend met de goede werking van het kantoor

 

Voor onze klant gelegen te Diepenbeek zijn wij op zoek naar Administratief bediende. 

Je taken pakket bestaat uit: 

• Agenda beheer
• Klanten ontvangen
• Afspraken inplannen 
• Facturen controleren 
• Bestellen van kantoor materiaal
• Check in @ work  
• Telefoon 
• Vergaderzaal in orde maken 
• .

Ben jij administratief sterk en hou je van een gestructureerde aanpak?Wil je werken in een dynamisch en groeiend familiebedrijf?

Telefonie, beheer algemene mailbox..

Telefonie, beheer algemene mailbox….

Je rol

In de rol van onthaalmedewerker:

• ben je de stem en het gezicht van ons kantoor:
• Je ontvangt de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel.
• Je controleert de aktezalen voor je naar huis gaat ’s avonds en maakt ze klaar om er de volgende dag nieuwe cliënten te kunnen ontvangen (bloemen, drank, papier, brochures, enz.).

• bied je administratieve ondersteuning aan je collega’s en aan de notarissen:
• Je identificeert nieuwe cliënten en creëert hun dossiers digitaal (inlezen van ID-kaarten en bewaren van identiteitsgegevens in de dossiersoftware).
• Je plant afspraken in voor de notarissen en de juristen.
• Je behandelt inkomende en uitgaande post.
• Je verricht diverse opzoekingen voor de notarissen en de dossierbeheerders.
• Je klasseert en archiveert afgesloten dossiers.

Zodra je volledig operationeel bent, krijg je de kans om nieuwe kennis op te doen bv.door een deel van de post-akte taken over te nemen.

 

Onze partner biedt een uniek proces van schade inspecties van bedrijfswagens, dit van pre checks tot volledige schade inspecties al dan niet met advies over reparatie en beheer van de schades. .

Onze partner biedt een uniek proces van schade inspecties van bedrijfswagens, dit van pre checks tot volledige schade inspecties al dan niet met advies over reparatie en beheer van de schades. .

De notarissen en hun team informeren, adviseren en begeleiden je bij alle sleutelmomenten van je leven.

Jobomschrijving

Je rol

In de rol van onthaalmedewerker:

• ben je de stem en het gezicht van ons kantoor:
• Je ontvangt de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel.
• Je controleert de aktezalen voor je naar huis gaat ’s avonds en maakt ze klaar om er de volgende dag nieuwe cliënten te kunnen ontvangen (bloemen, drank, papier, brochures, enz.).

• bied je administratieve ondersteuning aan je collega’s en aan de notarissen:
• Je identificeert nieuwe cliënten en creëert hun dossiers digitaal (inlezen van ID-kaarten en bewaren van identiteitsgegevens in de dossiersoftware).
• Je plant afspraken in voor de notarissen en de juristen.
• Je behandelt inkomende en uitgaande post.
• Je verricht diverse opzoekingen voor de notarissen en de dossierbeheerders.
• Je klasseert en archiveert afgesloten dossiers.

Zodra je volledig operationeel bent, krijg je de kans om nieuwe kennis op te doen bv.door een deel van de post-akte taken over te nemen.

Wij bieden

• een voltijds of deeltijds contract van onbepaalde duur, in overleg te bepalen 
• een correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden
• talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques
• een aangename werkomgeving, voorzien van alle tools om in de beste omstandigheden te kunnen werken
• diverse opleidingsmogelijkheden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
• een flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime rekening houdend met de goede werking van het kantoor
• regelmatige groepsactiviteiten : team building, lunches, …

 

Je zorgt voor het aannemen en doorverbinden van de inkomende telefoongesprekken;.Daarnaast voer je klassieke administratieve taken uit zoals postbehandeling, briefwisseling en klassement..

Je zorgt voor het aannemen en doorverbinden van de inkomende telefoongesprekken;.Daarnaast voer je klassieke administratieve taken uit zoals postbehandeling, briefwisseling en klassement..

Als onthaalmedewerker ben je het gezicht van Mediport en het eerste aanspreekpunt voor patiënten.Je zorgt ervoor dat het bezoek van patiënten aan Mediport Medical Center vlot verloopt.

Als laatste fungeer je als back up in afwezigheid van onze receptioniste i.k.v.telefonie, beheer algemene mailbox….

Foto’s) van chauffeur bij klanten. · Samen met je collega receptioniste ben je het polyvalente aanspreekpunt voor bezoekers, internen, zaal en hotelboekingen,...· Je distribueert info naar de chauffeurs toe en registreert deze (vb.

Sales· Samen met je collega's zorg je voor een algemene klantentevredenheid bij de klanten van onze deponie (stortplaats).

Samen met je collega receptioniste, ben je het polyvalente aanspreekpunt voor bezoekers, internen, zaal en hotelboekingen,.Ook beheer je:.Problemen en situaties (a.d.h.v.foto’s) van chauffeur bij klanten.

Taken en Verantwoordelijkheden: Klanten, leveranciers en bezoekers hartelijk ontvangen aan het onthaal.Verwerken van inkomende telefoons en e mails. Administratie rond verzekeringen vervoer/aannemingen en opvolging van schadegevallen.Opstarten van de werven: nutsleidingen, vergunningen en Build dossiers. RSZ meldingen verzorgen en administratieve ondersteuning bieden aan werfleiders en calculatie.Beheer van inkomende en uitgaande post. Beheer van tankautomaat, poort, werkkledij, archief en kassa.Back up voor de weegbrug.

.Vandaag zoeken wij voor onze opdrachtgever, een internationale logistiek expert, een gedreven.Verwacht het onverwachte voor jouw talent!Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & supply chain.

#luchthaven #vacatureluchthaven #reisindustrie #travelprofessional #luchtvaartmedewerker #zaventem #reissector #host #hostess #onthaal #airport #receptie #receptionist #receptioniste #loketbediende #toerisme.Het takenpakket van een Check In Agent bestaat voornamelijk uit het op weg helpen van reizigers in de luchthaven.

Ben jij het type dat liever doet dan toekijkt?Hou je van mensen én van actie?