30 jobs voor administratief medewerker receptioniste gevonden

Ben jij iemand die energie krijgt van het organiseren en aansturen van teams?Heb je een passie voor hospitality en zet je graag een extra stap om klanten en collega’s tevreden te houden?Dan is deze functie als Teamleader Hospitality perfect voor jou!

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het aansturen van receptionisten bij verschillende klanten in regio Gent en Brussel.

Hoe ziet jouw dag eruit?

- Oplossen van problemen met klanten (altijd prioriteit!)

- Verkoop lotto, tabak, bloemen en tellingen hiervan

- Aansturen kassamedewerkers – kassa’s laten openen/sluiten – controleren (aanspreken op fouten, goed werk belonen…)

- Kassa tellen

- Kluis tellen

- Oplossen van problemen met klanten (altijd prioriteit!)

- Verkoop lotto, tabak, bloemen en tellingen hiervan

- Aansturen kassamedewerkers

- Kassa’s laten openen/sluiten

- Controleren (aanspreken op fouten, goed werk belonen…)

- Kassa tellen

- Kluis tellen

Onze klant plaatst zich in de markt als gespecialiseerde buurtwinkel met een sterke versafdeling Ze willen toegankelijk zijn voor iedereen in de nabije omgeving.Ze maken van 'inkopen doen' een leuke ervaring waar de klant zich steeds koning voelt.Door hun eigen manier van werken weet je als medewerker perfect wat je taken zijn.Hierdoor kan je binnen een gestructureerde en fijne werkomgeving met veel doorgroeimogelijkheden aan de slag.

Voor de vacature als Onthaalmedewerker in deze supermarkt in Merksem zijn volgende taken jouw verantwoordelijkheid :

- Oplossen van problemen met klanten (altijd prioriteit!)
- Verkoop lotto, tabak, bloemen en tellingen hiervan
- Aansturen kassamedewerkers – kassa’s laten openen/sluiten – controleren (aanspreken op fouten, goed werk belonen…)
- Kassa tellen
- Kluis tellen

• In deze functie van receptioniste & telefoniste ben je het eerste aanspreekpunt van het bedrijf.Je bent verantwoordelijk voor een vriendelijk & professioneel ontvangst van de bezoekers.
• Je zorgt voor het aannemen & doorverbinden van de inkomende telefoongesprekken.
• Daarnaast voer je klassieke administratieve taken uit zoals postbehandeling, briefwisseling en klassement.

• Administratieve ondersteuning bieden aan de ingenieursafdeling
• Voorbereiden van dossiers en rapportages voor klantenpresentaties.
• Opstellen en verspreiden van agenda's en notulen van vergaderingen.
• Assisteren bij het opzetten en E-archiveren van voorstellen, documentatie.
• Opvolging van agenda's, afwezigheden, reservaties van vergaderzalen.
• Voorbereiden van vergaderzalen 
• Back-up voor de receptie bij afwezigheid van de receptioniste.

• Bij een garage te Herentals.

• Je zorgt samen met de collega's voor de receptietaken 
• Je geeft de klanten advies en begeleiding omtrent de dienst naverkoop 
• Als er iemand binnenkomt ontvang je hen met een smile en bespreek je hun vragen 
• Je stelt de werkorders op 
• Naar aanleiding van het type vraag beslis je welke collega of dienst hen het beste verder kan helpen 
• De administratieve ondersteuning van de verschillende afdelingen doe je ook 

Je rol

In de rol van onthaalmedewerker:

• ben je de stem en het gezicht van ons kantoor:
• Je ontvangt de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel.
• Je fungeert als contactpersoon voor de leveranciers van bureaumateriaal en dranken.
• Je controleert de aktezalen voor je naar huis gaat ’s avonds en maakt ze klaar om er de volgende dag nieuwe cliënten te kunnen ontvangen (bloemen, drank, papier, brochures, enz.).

• bied je administratieve ondersteuning aan je collega’s en aan de notarissen:
• Je identificeert nieuwe cliënten en creëert hun dossiers digitaal (inlezen van ID-kaarten en bewaren van identiteitsgegevens in de dossiersoftware).
• Je plant afspraken in voor de notarissen en de juristen.
• Je behandelt inkomende en uitgaande post.
• Je volgt de centrale mailbox van het kantoor op.
• Je klasseert en archiveert afgesloten dossiers.

Zodra je volledig operationeel bent, krijg je de kans om nieuwe kennis op te doen bv.door een deel van de post-akte taken over te nemen.

• Ben jij in bezit van Rijbewijs B?
• Heb jij basiskennis van MS Office?
• Spreek je de taal Nederlands vloeiend?

Lees dan snel verder!

Je maakt deel uit van ons Purchase & Administration-departement, gevestigd in het hoofdkantoor in Antwerpen Centrum.Als onderdeel van een familiebedrijf met een focus op de toekomst, streven we naar hoogwaardige resultaten in en rond ons aankoopbeleid.je komt terecht in een informeel team van 4 gemotiveerde collega's.

Functieomschrijving:

• Onderhouden van administratie met betrekking tot aankopen, inclusief het opvolgen van bestellingen en offerteaanvragen.
• Actieve ondersteuning bieden voor administratieve taken met betrekking tot het wagenpark sleutelbeheer.
• Fungeren als back-up receptioniste.
• Operationele taken omvatten onder andere het beheren van poolwagens, regelen van broodjesbestellingen voor vergaderingen, beheer van bureaumaterialen en relatiegeschenken.