28 jobs voor administratief medewerker receptioniste gevonden

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het nauwkeurig bijhouden van verschillende documenten en systemen. Een ander belangrijk aspect van jouw job is agendabeheer.Dit betekent dat jij verantwoordelijk bent voor het inplannen van afspraken, dit omvat zowel interne als externe vergaderingen en evenementen.

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het nauwkeurig bijhouden van verschillende documenten en systemen. Een ander belangrijk aspect van jouw job is agendabeheer.Dit betekent dat jij verantwoordelijk bent voor het inplannen van afspraken, dit omvat zowel interne als externe vergaderingen en evenementen.

• Fysiek zal je aan de balie van de receptie je plaats hebben samen met onze andere receptioniste die voltijds werkt
• Hier verwerk je als administratieve duizendpoot, samen met je rechtstreekse collega, dagelijks alle inkomende en uitgaande post, fysiek of digitaal, van de ganse Group en zorgt dat deze volgens de afgesproken kanalen bij de juiste personen terechtkomt.Verder sta je in voor het onthaal van bezoekers, klanten, sollicitanten,… en beheer je volledig zelfstandig de telefooncentrale en zorgt ervoor dat inkomende gesprekken op een vriendelijke, efficiënte manier worden doorverbonden
• Je staat mee in voor de administratieve ondersteuning van onze HR-afdeling met betrekking tot afdelingsoverstijgende taken zoals beheer werkkledij, toegangsbadges, opvolging medische onderzoeken, verwerking boetes …
• Extra’s die erbij kunnen komen zijn zaken zoals voorraadbeheer koffie, drukwerk …

Je rol

In de rol van onthaalmedewerker:

• ben je de stem en het gezicht van ons kantoor:
• Je ontvangt de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel.
• Je fungeert als contactpersoon voor de leveranciers van bureaumateriaal en dergelijke.

• bied je administratieve ondersteuning aan je collega’s en aan de notarissen:
• Je identificeert nieuwe cliënten en creëert hun dossiers digitaal (inlezen van ID-kaarten en bewaren van identiteitsgegevens in de dossiersoftware).
• Je plant afspraken in voor de notarissen en de juristen.
• Je behandelt inkomende en uitgaande post.
• Je volgt de centrale mailbox van het kantoor op.
• Je biedt hulp in vastgoeddossiers.

Zodra je volledig operationeel bent, krijg je de kans om nieuwe kennis op te doen bv.door een deel van de post-akte taken over te nemen.

Je profiel

• Idealiter heb je een opleiding als onthaalmedewerker of als management assistant gevolgd, of achtergrond in het notariaat of makelaardij.
• Je hebt ervaring als receptioniste in een juridische sector of je wenst het notariaat te ontdekken.Wij zullen sowieso ons uiterste best doen om van je ervaring samen een succes te maken.
• Je kan goed overweg met de courante informaticatoepassingen (Microsoft Office) en bent bereid om nieuwe toepassingen aan te leren.
• Je kan je behelpen in het Frans.
• Je bent matuur en discreet.
• Je hebt een open, vriendelijke en klantgerichte persoonlijkheid.
• Je kunt je gemakkelijk integreren in een team en houdt van het contact met klanten.

• Gestion de l'agenda des médecins
• Gestion des appels téléphoniques et mails
• Accueil des patients
• 1ères mesures à faire auprès des patients 

Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid.Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht.Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit.Discriminatie wordt niet getolereerd.

Jobomschrijving

* Je zorgt samen met de collega's voor de receptietaken
* Je geeft de klanten advies en begeleiding omtrent de dienst naverkoop
* Als er iemand binnenkomt ontvang je hen met een smile en bespreek je hun vragen
* Je stelt de werkorders op
* Naar aanleiding van het type vraag beslis je welke collega of dienst hen het beste verder kan helpen
* De administratieve ondersteuning van de verschillende afdelingen doe je ook

Een aangename werksfeer met een gevarieerd team van 12 medewerkers en 4 notarissen (notarissen Liesbet Degroote, Bruno Raes, Riet Debel en Daphné Verbauwhede)..regelmatig kantoorvergaderingen, overlegmomenten en teambuildingactiviteiten.

Je onthaalt bezoekers op een vriendelijke en professionele manier (dit kunnen klanten, leveranciers, sollicitaten, zijn) .Je beheert de telefonie: je behandelt de inkomende telefoons en je schakelt door naar de juiste collega's .

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende voor het onthaal!

Waar kom je terecht?

• Bij een garage te Herentals.

Als administratief bediende/receptionist, ben jij verantwoordelijk voor volgende taken:

• Je zorgt samen met de collega's voor de receptietaken 
• Je geeft de klanten advies en begeleiding omtrent de dienst naverkoop 
• Als er iemand binnenkomt ontvang je hen met een smile en bespreek je hun vragen 
• Je stelt de werkorders op 
• Naar aanleiding van het type vraag beslis je welke collega of dienst hen het beste verder kan helpen 
• De administratieve ondersteuning van de verschillende afdelingen doe je ook 

Oplossen van problemen met klanten (altijd prioriteit!) .Verkoop lotto, tabak, bloemen en tellingen hiervan .Aansturen kassamedewerkers – kassa's laten openen/sluiten – controleren (aanspreken op fouten, goed werk belonen.) .Kassa tellen .

.idealiter heb je een opleiding als onthaalmedewerker of als management assistant gevolgd..ALTUS notarissen te Kortrijk zoekt een ONTHAAL/ADMINISTRATIEF MEDEWERK(ST).ER.

Oplossen van problemen met klanten (altijd prioriteit!) .Verkoop lotto, tabak, bloemen en tellingen hiervan .Aansturen kassamedewerkers .Kassa's laten openen/sluiten .

Voor onze klant gelegen te Diepenbeek zijn wij op zoek naar Administratief bediende. 

Je taken pakket bestaat uit: 

• Agenda beheer
• Klanten ontvangen
• Afspraken inplannen 
• Facturen controleren 
• Bestellen van kantoor materiaal
• Check in @ work  
• Telefoon 
• Vergaderzaal in orde maken 
• .

Als.Administratief Projectassistent voor het Program Management Office Team (PMO) heb je ruime verantwoordelijkheden:.

.Vandaag zoeken wij voor onze opdrachtgever, een internationale logistiek expert, een gedreven.Verwacht het onverwachte voor jouw talent!Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & supply chain.

• Ben jij in bezit van Rijbewijs B?
• Heb jij basiskennis van MS Office?
• Spreek je de taal Nederlands vloeiend?

Lees dan snel verder!

Je maakt deel uit van ons Purchase & Administration-departement, gevestigd in het hoofdkantoor in Antwerpen Centrum.Als onderdeel van een familiebedrijf met een focus op de toekomst, streven we naar hoogwaardige resultaten in en rond ons aankoopbeleid.je komt terecht in een informeel team van 4 gemotiveerde collega's.

Functieomschrijving:

• Onderhouden van administratie met betrekking tot aankopen, inclusief het opvolgen van bestellingen en offerteaanvragen.
• Actieve ondersteuning bieden voor administratieve taken met betrekking tot het wagenpark sleutelbeheer.
• Fungeren als back-up receptioniste.
• Operationele taken omvatten onder andere het beheren van poolwagens, regelen van broodjesbestellingen voor vergaderingen, beheer van bureaumaterialen en relatiegeschenken.

Foto’s) van chauffeur bij klanten. · Samen met je collega receptioniste ben je het polyvalente aanspreekpunt voor bezoekers, internen, zaal en hotelboekingen,...· Je distribueert info naar de chauffeurs toe en registreert deze (vb.

Sales· Samen met je collega's zorg je voor een algemene klantentevredenheid bij de klanten van onze deponie (stortplaats).

Het begroeten van klanten..Het opstellen van werkorders voor de werkplaats...Je maakt deel uit van een team van receptionisten op verschillende klantlocaties..

Samen met je collega receptioniste, ben je het polyvalente aanspreekpunt voor bezoekers, internen, zaal en hotelboekingen,.Ook beheer je:.Problemen en situaties (a.d.h.v.foto’s) van chauffeur bij klanten.

Je rolIn deze sleutelrol zal je de dossierbeheerders en de notaris(sen) ondersteunen op praktisch en administratief vlak :Je start alle dossiers op (zowel fysiek als in de dossiersoftware) en bevestigt ontvangst ervan aan de cliënten.Je doet administratieve opzoekingen voor het verlijden van de akte zoals bv.kadaster, OVAM, stedenbouw en kantoor Rechtszekerheid.Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor het cliënteel en de verschillende overheidsadministraties.Je bent verantwoordelijk voor de tekoopstelling van vastgoed via het kantoor:Bij afwezigheid van onze receptioniste, onthaal je eveneens de cliënten.

.Vandaag zoeken wij voor onze opdrachtgever, een internationale logistiek expert, een gedreven.Verwacht het onverwachte voor jouw talent!Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & supply chain.

Als onthaalmedewerker ben je het gezicht van Mediport en het eerste aanspreekpunt voor patiënten.Je zorgt ervoor dat het bezoek van patiënten aan Mediport Medical Center vlot verloopt.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, neemt opdrachten aan, stelt werkorders op en verdeelt ze onder de mecaniciens.Met een servicegerichte mindset ben je dagelijks het gezicht van ons bedrijf, waarbij je klanten vriendelijk ontvangt, ondersteunt en altijd op zoek bent naar oplossingen voor hun behoeften.

Als Service Advisor speel je een cruciale rol in de trucksector door het plannen en coördineren van reparatie en onderhoudsafspraken voor vrachtwagens en trailers, samen met je collega receptionisten.Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, neemt opdrachten aan, stelt werkorders op en verdeelt ze onder de mecaniciens.

Als Service Advisor speel je een cruciale rol in de trucksector door het plannen en coördineren van reparatie en onderhoudsafspraken voor vrachtwagens en trailers, samen met je collega receptionisten.Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, neemt opdrachten aan, stelt werkorders op en verdeelt ze onder de mecaniciens.

Zoek niet verder, want wij hebben een fantastische kans die op jou wacht!.#luchthaven #vacatureluchthaven #reisindustrie #travelprofessional #luchtvaartmedewerker #zaventem #reissector #host #hostess #onthaal #airport #receptie #receptionist #receptioniste #loketbediende #toerisme.

Concreet kun je jou aan de volgende taken verwachten:Verwelkomen van passagiers met een vriendelijke glimlach.Verzorgen van de nodige administratie bij het inchecken van de passagiers.Reizigers duidelijk informeren over incheckprocedures en veiligheidsvoorschriften.Incheckprocessen afhandelen zoals; bagageafhandeling en het uitgeven van instapkaarten.Passagiers professioneel te woord staan indien zij vragen of problemen hebben.Samen met het rest van het team reizigers een aangename en zorgeloze ervaring bieden in de luchthaven van Zaventem.Kortom, een buitengewoon veelzijdige functie boordevol afwisseling!#luchthaven #vacatureluchthaven #reisindustrie #travelprofessional #luchtvaartmedewerker #zaventem #reissector #host #hostess #onthaal #airport #receptie #receptionist #receptioniste #loketbediende #toerisme