301 jobs voor administratief medewerker secretariaat gevonden

Onthaal / telefonie;.beheer agenda artsen;.verwerking medische documenten;.zorgvraag van patiënten beantwoorden / verwijzen;. Takenpakket:..

Voor een groot huisartsencentrum in Mol zoeken we een gedreven medisch-administratief bediende om 32u/week te ondersteunen.

Je werkplanning ziet er als volgt uit:

• maandag tot donderdag van 8u-16u
• dinsdag tot vrijdag van 11u-19u

VG 458/BUOSAP

.Loon is volgens het barema van een secretariaatsmedewerker..Wij zijn voor onze (para)medische multidisciplinaire groepspraktijk op zoek naar een secretariaatsmedewerker... Patiënten ontvangen aan het onthaal.e.

Onthaal medewerker tandartsenpraktijk DENTES

Voor een groot familiebedrijf actief in de bouwsector gevestigd in de Noorderkempen zijn wij op zoek naar een administratieve alleskunner met een proactieve werkhouding om het team van de Kandidaturen en het Commercieel Secretariaat te ondersteunen.

Jouw takenpakket als Medewerker Kandidaturen & Commercieel Secretariaat:

Als medewerker voor deze afdeling ben je verantwoordelijk voor alle kandidaturen die door verschillende bedrijven van de groep worden ingediend.Samen met je team sta je in voor de kwaliteit van de afhandeling van de kandidaturen, de volledigheid van het dossier en het behalen van de deadlines.

* Je verzamelt en maakt de nodige documenten op om de dossiers administratief te vervolledigen
* Je bent het aanspreekpunt voor interne (collega's van groepsbedrijven) en externe partijen (architecten, studiebureaus, adviseurs) voor alle vragen en kwesties i.v.m.de desbetreffende dossiers
* Je verwerkt de dossiers van A tot Z fysiek en digitaal en dient deze voor afloop van de deadline in op het juiste platform
* Je biedt ondersteuning aan het commerciële team inzake agendabeheer, vergaderingen, CRM, Power.Point presentaties, maar ook de organisatie van commerciële evenementen om de groep in de kijker te zetten

Als boekhoudkundig bediende met technische affiniteit ben je verantwoordelijk voor een breed takenpakket.Je houdt de boekhouding bij, wat ongeveer 30% van je taken omvat.

Het verzorgen de receptie en dispatchen inkomende telefoons.Het ondersteunen de verschillende groepsleiders van het laboratorium bij de opvolging van hun boekhouding.

Daarnaast ondersteun je de collega's op het secretariaat bij leerlingenadministratie, doe je inschrijvingen, beantwoord je vragen van ouders, leerlingen, Een dynamische job in een creatieve omgeving waar elke dag verschillend is..Je werkt zowel voor de academie voor beeldende en audiovisuele kunsten als voor de academie voor muziek, woord en dans.

Als administratief bediende zal je instaan voor het secretariaat en onthaal van een bedrijf regio Wortegem-Petegem
Je bent de eerstelijnscontact voor de klanten, leveranciers en bezoekers
.
Jouw takenpakket:.
> Je staat in voor het onthaal en secretariaat en zorgt voor een vriendelijke en professionele ontvangst van de bezoekers
> Je verwerkt administratieve taken en reservaties van klanten: via het systeem coördineer je de planning.
> Je biedt ondersteuning in de shop van het bedrijf en zorgt mee voor de orde en netheid en handelt de administratieve kant van de kassa

Jouw impact op onze zorg?Als onthaalbediende sociale dienst : Werk je nauw samen met de directeur en andere medewerkers en heb je een erg gevarieerd allround takenpakket.Je staat in voor een warm onthaal van onze bewoners, bezoekers en familie.Je behandeld telefonische oproepen.Je bent verantwoordelijke voor allerlei administratieve taken; plaatst bestellingen, organiseert mee diners en meetings, je volgt dossiers op,.Je bent verantwoordelijk voor de facturatie en opvolging betalingen;Je bent mee verantwoordelijk voor de bewonersbezetting en je hebt o.a.contact met ziekenhuizen, huisartsen,

Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden, maaltijdcheques.Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en scholing.Je taken omvatten onder andere:..

.
• Typen van gedicteerde medische verslagen
.
• Werken in verschillende softwareprogramma's
.
• Telefoons beantwoorden

Voor één van onze klanten, een laboratoriumgroep, zijn wij op zoek naar een Medisch Secretariaat Bediende.

Jouw takenpakket bestaat uit:
- Je bent verantwoordelijk voor de controle van de testen en gegevens die in het systeem worden geplaatst
- Je staat in voor de verwerking van de resultaten van de patiënten
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor patiënten en artsen
- Je noteert klachten en volgt deze op
- Je staat mee in voor het onthaal (staalreceptie) en voert allerlei algemene administratieve taken uit

Als administratief bediende sta je in voor volgende taken;

- het verwerken van bestellingen

- het opmaken van facturen

- het opmaken van bestel bonnen

- doorgeven van de uren aan het sociaal secretariaat

Samen met onze klant zijn we op zoek naar een HR advisor / payroll talent (focus op Hard HR)!
Belangrijk: NED/FRA!

* Onderhouden contacten met huidige collega's (arbeiders en bedienden)
* Payroll: Correcte en tijdige loonadministratie in samenwerking met een sociaal secretariaat zowel voor arbeiders als bedienden.Opmaken contracten, sociaal/ juridische documenten, opvolging tijdsregistratiesysteem + aanspreekpunt met vragen over sociale wetgeving/ziekte.
* Maandelijkse payroll, vakantiegeld, vakantierechten, ziekte + administratie voor nieuwe medewerkers + mensen die uit dienst zijn
* Aanspreekpunt voor diverse dossiers zoals loopbaanonderbreking
* Opleidingen: Plannen, organiseren en opvolgen van interne en externe opleidingen zoals heftruck, Code 95, certificaten, medische keuringen.
* Opzetten HR rapportages
* Je werkt mee aan verschillende HR projecten.
* Nauw contact met sociaal secretariaat, uitzendkantoren, VDAB,
* Communicatie in het Ned en Fra!

Functieomschrijving

Ben jij administratief sterk, punctueel en zoek je een veelzijdige administratieve functie?Voor een dynamisch bedrijf in de regio Tielt zijn wij op zoek naar een Allround Administratief Bediende die zich wil inzetten voor een breed takenpakket.In deze functie werk je nauw samen met verschillende afdelingen en ondersteun je de dagelijkse werking van het bedrijf.

Wat ga je doen?

- Telefonisch en schriftelijk contact onderhouden met klanten en leveranciers.

- Bestellingen invoeren en opvolgen, zowel telefonisch als via e-mail.

- Facturen controleren, matchen met bonnen en correct doorboeken.

- Verantwoordelijk voor bestellingen van non-foodartikelen zoals BNN (schoenen, schorten, etc.).

- Ondersteuning bieden aan het secretariaat en klanten telefonisch verder helpen met hun bestellingen (doorgeven, niet zelf oplossen).

- Flexibel omgaan met verschillende taken, zoals het up-to-date houden van het ERP-systeem en het beheer van het secretariaat.

Het inlezen van e ID's,.het boeken van telefonische afspraken,.het verdelen van de post,.het inscannen van documenten, .het onthaal van de patiënten,.

Samen met onze klant zijn we op zoek naar een HR advisor / payroll talent (focus op Hard HR)!
Belangrijk: NED/FRA!

 

• Onderhouden contacten met huidige collega's (arbeiders en bedienden)
• Payroll: Correcte en tijdige loonadministratie in samenwerking met een sociaal secretariaat zowel voor arbeiders als bedienden.Opmaken contracten, sociaal/ juridische documenten, opvolging tijdsregistratiesysteem + aanspreekpunt met vragen over sociale wetgeving/ziekte.
• Maandelijkse payroll, vakantiegeld, vakantierechten, ziekte + administratie voor nieuwe medewerkers + mensen die uit dienst zijn
• Aanspreekpunt voor diverse dossiers zoals loopbaanonderbreking
• Opleidingen: Plannen, organiseren en opvolgen van interne en externe opleidingen zoals heftruck, Code 95, certificaten, medische keuringen.
• Opzetten HR rapportages
• Je werkt mee aan verschillende HR projecten.
• Nauw contact met sociaal secretariaat, uitzendkantoren, VDAB,
• Communicatie in het Ned en Fra!

About this job

Voor onze klant zijn we vandaag op zoek naar een m/v.

Jouw verantwoordelijkheden

Als Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor de volledige loonadministratie van zowel arbeiders als bedienden.Je werkt nauw samen met ons sociaal secretariaat om de maandelijkse payrollverwerking vlekkeloos te laten verlopen.Daarnaast zorg je voor een correcte afhandeling van looncontrole, voorschotten, en loonaanpassingen, en behandel je aanvragen met betrekking tot LOD, mutualiteit en sociale documenten.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Verwerken van de maandelijkse payroll in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Controleren van lonen voor zowel arbeiders als bedienden.
• Behandelen van aanvragen voor LOD, mutualiteit en andere sociale documenten.
• Verwerken van loonaanpassingen en voorschotten.
• Invullen en opvolgen van diverse sociale documenten.

Advocatenkantoor zoekt een gemotiveerde administratief medewerker met een positieve ingesteldheid.

.

Je taken?Allround secretariaatswerk, onthaal, klassement, agenda's beheren, opvolging administratie, opvolging van/verwerking van post, verwerking inkomende informatie, uittypen dictaten.

Ben jij een ambitieuze professional met ervaring in payroll en HR?In deze rol ben jij verantwoordelijk voor de loonverwerking van een diverse groep medewerkers (arbeiders en bedienden) en draag je bij aan de optimalisatie van HR-processen.

Jobomschrijving

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je beheert de payroll voor 402 medewerkers.
• Je zorgt voor een correcte loonadministratie in samenwerking met jou collega.
• Je bent verantwoordelijk voor personeelsdossiers en beantwoording van vragen.
• Je bent het aanspreekpunt voor leidinggevenden over aanwezigheden, badgeregistraties, enz.
• Je volgt de wetgeving op die impact heeft op verloning en arbeidsomstandigheden.
• Je zet jou in op projecten rond procesverbetering.

Wij zoeken 1 medewerker secretariaat & onthaal :..

Voor deze klant te Lommel, gespecialiseerd in prefabbeton, zijn we op zoek naar een administratief bediende met de focus op HR.

Jobomschrijving

* Stipte en correcte loonadministratie a.d.h.v.een tijdsregistratiesysteem (GPS) en het personeelsadministratiesysteem (AFAS) i.s.m.het sociaal secretariaat.
* Administratieve opvolging van sociale documenten, verlof en ziekteverzuim, arbeidsongevallen, aanvragen tijdskrediet, SWT, Vlaams Opleidingsverlof,.
* Verzamelen, registreren, controleren en updaten van personeelsgegevens in AFAS
* Contacten onderhouden met uitzendkantoren met oog op het aanwerven van arbeiders en de prestaties van de uitzendkrachten doorgeven
* Rapporteringen, bv.dagelijkse rendementsopvolging (invullen van de door productie gepresteerde uren), ziekteverzuim,
* Permanent opvolgen en toepassen van actuele wijzigingen in sociale wetgeving
* Aanspreekpunt voor het personeel betreffende vragen over loonadministratie en sociale wetgeving (receptie/loket)
* Aandacht hebben voor het welzijn en de veiligheid van onze medewerkers in lijn met het veiligheids- en milieubeleid bij het dagdagelijks uitoefenen van de functie
* Bewust zijn van de milieuaspecten waarop je invloed hebt en werken volgens het Plan-Do-Check-Adjust (PDCA) - principe om de invloed van de activiteiten op het milieu te reduceren
* Contacten onderhouden met: medewerkers op de site (arbeiders en bedienden), interne klanten (alle afdelingen op de site en andere vestigingen, externe partners (sociaal secretariaat, uitzendkantoren, beroepsfederatie, verzekeringsmaatschappijen,.)

Boekhouding & FacturatieInboeken van aankoop en verkoopfacturen.Opvolgen van debiteurenbeheer.Facturatie verwerken en controleren.4.PersoneelsadministratieOnthaal en ondersteuning van medewerkers.Beheer van personeelsadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat.Ondersteuning bij loonadministratie en personeelsdossiers.5.

Verwerken van de maandelijkse payroll in samenwerking met het sociaal secretariaat..Controleren van lonen voor zowel arbeiders als bedienden..

Voor ons endoscopisch platform op Campus Deurne zoeken we een halftijdse (19u) administratief medewerker die ons team versterkt.

Jouw taken omvatten onder andere:

• Beantwoorden van telefoons
• Inplannen van afspraken en onderzoeken
• Communicatie met collega's binnen de afdeling en elders in het ziekenhuis
• Opstellen van een eerste aanzet voor het verpleegkundige luik van het patiëntendossier
• Agendabeheer
• Beantwoorden en opvolgen van e-mails
• Verzorgen van correspondentie
• Algemene administratieve taken

Patiënten inschrijven, info en advies geven..Inplannen van afspraken..Uitvoeren van algemene administratieve taken..Orde en netheid van de wachtzaal en balie.

Voorbereiding sociaal secretariaat; .Voorbereiding boekhouding.Vraag en klachtenbehandeling; .Beheer van mailboxen; .