24 jobs voor Administratief Medewerker Secretariaat gevonden in Limburg (Provincie)

.
• Typen van gedicteerde medische verslagen
.
• Werken in verschillende softwareprogramma's
.
• Telefoons beantwoorden

80 - 100% | Vast | Campus Salvator

Over de job

Als administratief medewerker van het secretariaat Neurologie zorg je ervoor dat onze ambulante patiënten warm onthaald worden en vlot hun afspraak, onderzoek of hospitalisatie gepland krijgen.Je zorgt voor de verslaggeving naar patiënt, huisarts en verwijzer.

Het doel is dat je zodanig bijdraagt aan de organisatie van het secretariaat dat de arts en verpleegkundigen zich kunnen focussen op hun (para)medische activiteiten.

Je voornaamste taken zijn:

• Mee instaan voor het onthaal, zowel persoonlijk, telefonisch als administratief, van patiënten voor en na een afspraak, onderzoek of verblijf in het ziekenhuis.Patiënten informeren zodat ze juiste, volledige en duidelijke antwoorden krijgen op hun vragen.
• Correct, volledig, ordelijk en tijdig afwerken van het administratieve en organisatorische takenpakket (o.a.afsprakenbeheer, briefwisseling, opnameplanning) en eventueel van de financieel ondersteunende taken met de afgesproken hulpmiddelen.
• Samenwerken met collega’s en met mensen binnen en buiten de organisatie, om een optimale dienstverlening te garanderen.

• Orderverwerking: Verwerken en opvolgen van sales-orders van begin tot einde.
• Inkoopbeheer: Beheren en opvolgen van aankopen en bestellingen bij leveranciers.
• Logistieke coördinatie: Organiseren van transporten, zowel inkomend (inbound) als uitgaand (outbound).
• Klantencommunicatie: Onderhouden van professionele communicatie met klanten over hun bestellingen, leveringen en eventuele vragen.
• Algemene administratie: Ondersteunende administratieve taken zoals het verwerken van documenten, archivering, en het bijhouden van dossiers.

• je zorgt voor een correcte en tijdige verwerking van de lonen voor zo’n 150 medewerkers (arbeiders/bedienden en onze interims/flexers)
• je werkt samen met ons sociaal secretariaat Securex;
• je staat in voor het beheer van ons tijdsregistratiesysteem (Protime);
• je beheert personeelsdossiers, arbeidsovereenkomsten en sociale documenten;
• je coördineert de on- en offboarding van medewerkers;
• je verleent advies inzake vragen rond sociale wetgeving;
• je draagt actief bij aan allerhande comp & ben gerelateerde HR projecten (bv.implementatie cafeteria plan).
• je beheert de aanvragen tijdskrediet;
• je levert periodiek de nodige cijfers en rapporteringen aan in Excel;
• je rapporteert aan de HR Manager

• je zorgt voor een correcte en tijdige verwerking van de lonen voor zo’n 150 medewerkers (arbeiders/bedienden en onze interims/flexers)
• je werkt samen met ons sociaal secretariaat Securex;
• je staat in voor het beheer van ons tijdsregistratiesysteem (Protime);
• je beheert personeelsdossiers, arbeidsovereenkomsten en sociale documenten;
• je coördineert de on- en offboarding van medewerkers;
• je verleent advies inzake vragen rond sociale wetgeving;
• je draagt actief bij aan allerhande comp & ben gerelateerde HR projecten (bv.implementatie cafeteria plan).
• je beheert de aanvragen tijdskrediet;
• je levert periodiek de nodige cijfers en rapporteringen aan in Excel;
• je rapporteert aan de HR Manager

• je zorgt voor een correcte en tijdige verwerking van de lonen voor zo’n 150 medewerkers (arbeiders/bedienden en onze interims/flexers)
• je werkt samen met ons sociaal secretariaat Securex;
• je staat in voor het beheer van ons tijdsregistratiesysteem (Protime);
• je beheert personeelsdossiers, arbeidsovereenkomsten en sociale documenten;
• je coördineert de on- en offboarding van medewerkers;
• je verleent advies inzake vragen rond sociale wetgeving;
• je draagt actief bij aan allerhande comp & ben gerelateerde HR projecten (bv.implementatie cafeteria plan).
• je beheert de aanvragen tijdskrediet;
• je levert periodiek de nodige cijfers en rapporteringen aan in Excel;
• je rapporteert aan de HR Manager

Onze klant te Neeroeteren is op zoek naar een HR-medewerker/HR-assisent. 

Jouw taken zullen bestaan uit: 

• Volledige payrol
• Dagelijkse check-in 
• Plannen van opleidingen 
• Contacten met het sociaal secretariaat 
• Diverse HR-taken 
• .

• Orderverwerking: Verwerken en opvolgen van sales-orders van begin tot einde.
• Inkoopbeheer: Beheren en opvolgen van aankopen en bestellingen bij leveranciers.
• Logistieke coördinatie: Organiseren van transporten, zowel inkomend (inbound) als uitgaand (outbound).
• Klantencommunicatie: Onderhouden van professionele communicatie met klanten over hun bestellingen, leveringen en eventuele vragen.
• Algemene administratie: Ondersteunende administratieve taken zoals het verwerken van documenten, archivering, en het bijhouden van dossiers.

Robert Half is momenteel op zoek naar een Payroll & Benefits Officer (m/v/x).

Onze klant is gelegen in Tessenderlo.

Jouw takenpakket als Payroll & Benefits Officer (m/v/x):

• Je wordt verantwoordelijk gesteld voor de dagelijkse administratie van lonen en voordelen voor de medewerkers van onze klant, waarbij je zorgt voor een tijdige en correcte uitbetaling van de lonen in samenwerking met het sociaal secretariaat;
• Je houdt een oogje in het zeil door het controleren van de loonverwerking en neemt zelf initiatieven om wijzigingen te verwerken, in samenwerking met de lokale HR-verantwoordelijken;
• Je staat in voor het beheer van de gepresteerde uren voor arbeiders en interim personeel, dit doe je dagelijks en met veel precisie;
• Verder neem je het beheer van verschillende groepsvoordelen ter harte, denk hierbij aan de groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, invaliditeitsverzekering en het wagenpark;
• Je maakt gedetailleerde rapporteringen op en ondersteunt je HR-collega's, zo help je mee aan het overzicht en de vooruitgang binnen de afdeling;
• Naast deze taken, beantwoord je ook vragen in de gemeenschappelijke mailbox en bied je ondersteuning bij diverse projecten binnen de afdeling;
• Tot slot, moedigen we je aan om proactief verbeteringen of optimalisaties voor te stellen en uit te werken samen met je team.