29 jobs voor Administratief Medewerker Secretariaat gevonden in Limburg (Provincie)

Oogcentrum Sint Truiden zoekt een nieuwe medewerker met een breed en gevarieerd takenpakket bestaande uit administratie, medisch secretariaat en uitvoeren van technische onderzoeken ter ondersteuning van de oogartsen..Je werkt samen met een heel goed functionerend team in een fijne sfeer met aangename collega’s.

.
• Typen van gedicteerde medische verslagen
.
• Werken in verschillende softwareprogramma's
.
• Telefoons beantwoorden

Dit doen we sinds 1960.Acht sectoren liggen aan de kern van ons bestaan: water, energie, mobiliteit, telecom, landschap, recycling, sleufloze technieken en construct.

Daarnaast zorg je voor een correcte afhandeling van looncontrole, voorschotten, en loonaanpassingen, en behandel je aanvragen met betrekking tot LOD, mutualiteit en sociale documenten.Verwerken van de maandelijkse payroll in samenwerking met het sociaal secretariaat.Controleren van lonen voor zowel arbeiders als bedienden.Behandelen van aanvragen voor LOD, mutualiteit en andere sociale documenten.Verwerken van loonaanpassingen en voorschotten.Invullen en opvolgen van diverse sociale documenten.

Dit doen we sinds 1960.Acht sectoren liggen aan de kern van ons bestaan: water, energie, mobiliteit, telecom, landschap, recycling, sleufloze technieken en construct.

Binnen deze functie ben je samen met jouw collega verantwoordelijk voor de administratieve, recreatieve als sporttechnische coördinatie van de basiswerking van Taekwondo Vlaanderen.Deze werking omhelst onder andere de organisatie van danexamens, trainingen, opleidingen voor scheidsrechters en trainers, wedstrijden en losse projecten.

• Orderverwerking: Verwerken en opvolgen van sales-orders van begin tot einde.
• Inkoopbeheer: Beheren en opvolgen van aankopen en bestellingen bij leveranciers.
• Logistieke coördinatie: Organiseren van transporten, zowel inkomend (inbound) als uitgaand (outbound).
• Klantencommunicatie: Onderhouden van professionele communicatie met klanten over hun bestellingen, leveringen en eventuele vragen.
• Algemene administratie: Ondersteunende administratieve taken zoals het verwerken van documenten, archivering, en het bijhouden van dossiers.

Jouw taken als administratief medewerker verzekeringen:.Administratieve Verantwoordelijkheden:.Verwerken van polisstukken en mandaten..Scannen, digitaliseren en correct archiveren van documenten in ons IT systeem..

Algemene boekhoudkundige administratie;.Klanten en leveranciersboekhouding, kasboeken bijhouden, bankafschriften verwerken;.Onderhoud mailbox;.Telefonische oproepen ontvangen;.

Opmaken van planningen;.Transport regelen (zowel inbound als outbound);.Orderverwerking;.Het plaatsen van bestellingen + opvolgen;. Dagelijkse contacten met de klanten en leveranciers;.Algemene administratieve taken..

Logistiek (transport regelen, zowel inbound als outbound) .Communicatie met klanten .Takenpakket:.. Orderverwerking en opvolging van de sales orders .Aankopen en opvolging van de bestellingen .

Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid.Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht.

Onze klant is een sociaal secretariaat in Alken dat alles verzorgd van A tot Z.JobomschrijvingJouw taken als administratief medewerker verzekeringen:.Administratieve Verantwoordelijkheden:.

Algemene boekhoudkundige administratie.Klanten en leveranciersboekhouding, kasboeken bijhouden, bankafschriften verwerken. Allround administratief medewerker om ons team te versterken..Jouw taken zijn:.

In de regio Genk zijn we op zoek naar een gemotiveerd administratief bediende voor onze gewaardeerde klant in de machinebouwsector.Onze klant is gespecialiseerd in het ontwerpen en realiseren van mechanische veldmasten met uitschuifbare buisvormige mastsecties, evenals andere innovatieve oplossingen zoals mobiele en draagbare noodverlichting.

 

Functiebeschrijving: Als administratief bediende bij onze klant sta je centraal in de organisatie.Jouw takenpakket omvat:

• Efficiënte orderverwerking en nauwgezette opvolging van sales-orders.
• Het aankopen en opvolgen van bestellingen.
• Regelen van logistiek, zowel inbound als outbound.
• Proactieve communicatie met klanten om hen te informeren en ondersteunen.
• Uitvoeren van algemene ondersteunende administratieve taken.

 

Onze klant is dé online groothandel voor horeca en totaalleverancier in de foodservice markt

Jouw functie:

• je zorgt voor een correcte en tijdige verwerking van de lonen voor zo’n 150 medewerkers (arbeiders/bedienden en onze interims/flexers)
• je werkt samen met ons sociaal secretariaat Securex;
• je staat in voor het beheer van ons tijdsregistratiesysteem (Protime);
• je beheert personeelsdossiers, arbeidsovereenkomsten en sociale documenten;
• je coördineert de on- en offboarding van medewerkers;
• je verleent advies inzake vragen rond sociale wetgeving;
• je draagt actief bij aan allerhande comp & ben gerelateerde HR projecten (bv.implementatie cafeteria plan).
• je beheert de aanvragen tijdskrediet;
• je levert periodiek de nodige cijfers en rapporteringen aan in Excel;
• je rapporteert aan de HR Manager

Onze klant is dé online groothandel voor horeca en totaalleverancier in de foodservice markt

Jouw functie:

• je zorgt voor een correcte en tijdige verwerking van de lonen voor zo’n 150 medewerkers (arbeiders/bedienden en onze interims/flexers)
• je werkt samen met ons sociaal secretariaat Securex;
• je staat in voor het beheer van ons tijdsregistratiesysteem (Protime);
• je beheert personeelsdossiers, arbeidsovereenkomsten en sociale documenten;
• je coördineert de on- en offboarding van medewerkers;
• je verleent advies inzake vragen rond sociale wetgeving;
• je draagt actief bij aan allerhande comp & ben gerelateerde HR projecten (bv.implementatie cafeteria plan).
• je beheert de aanvragen tijdskrediet;
• je levert periodiek de nodige cijfers en rapporteringen aan in Excel;
• je rapporteert aan de HR Manager

Onze klant is dé online groothandel voor horeca en totaalleverancier in de foodservice markt

Jouw functie:

• je zorgt voor een correcte en tijdige verwerking van de lonen voor zo’n 150 medewerkers (arbeiders/bedienden en onze interims/flexers)
• je werkt samen met ons sociaal secretariaat Securex;
• je staat in voor het beheer van ons tijdsregistratiesysteem (Protime);
• je beheert personeelsdossiers, arbeidsovereenkomsten en sociale documenten;
• je coördineert de on- en offboarding van medewerkers;
• je verleent advies inzake vragen rond sociale wetgeving;
• je draagt actief bij aan allerhande comp & ben gerelateerde HR projecten (bv.implementatie cafeteria plan).
• je beheert de aanvragen tijdskrediet;
• je levert periodiek de nodige cijfers en rapporteringen aan in Excel;
• je rapporteert aan de HR Manager

Onze klant te Neeroeteren is op zoek naar een HR-medewerker/HR-assisent. 

Jouw taken zullen bestaan uit: 

• Volledige payrol
• Dagelijkse check-in 
• Plannen van opleidingen 
• Contacten met het sociaal secretariaat 
• Diverse HR-taken 
• .

• Orderverwerking: Verwerken en opvolgen van sales-orders van begin tot einde.
• Inkoopbeheer: Beheren en opvolgen van aankopen en bestellingen bij leveranciers.
• Logistieke coördinatie: Organiseren van transporten, zowel inkomend (inbound) als uitgaand (outbound).
• Klantencommunicatie: Onderhouden van professionele communicatie met klanten over hun bestellingen, leveringen en eventuele vragen.
• Algemene administratie: Ondersteunende administratieve taken zoals het verwerken van documenten, archivering, en het bijhouden van dossiers.

Voor onze klant,.een groeiend automatiseringsbedrijf..Boekhoudkundige taken zoals het verwerken van facturen, het klaarmaken van betalingen, het controleren van bestelbonnen en aankoopfacturen, het opmaken van verkoopfacturen, enzovoort;.

Alsook eventuele extra administratie schrikt jou niet af..Je houdt het bureau geordend en de wachtruimte zuiver..Wij hebben een kleinere praktijk waardoor wij persoonlijker met onze patiënten omgaan.Beroepsgeheim is dan ook gekend voor jou.

Uitvoeren van algemene administratieve taken volgens de geldende regelgeving ter ondersteuning van de dienst..Ontvangen, registreren, klasseren en archiveren van allerlei documenten (digitaal en op papier)..

Uitvoeren van algemene administratieve taken volgens de geldende regelgeving ter ondersteuning van de dienst..Ontvangen, registreren, klasseren en archiveren van allerlei documenten (digitaal en op papier)..

Payroll Administratie: Beheer van de payroll voor zowel arbeiders als bedienden binnen de twee firma’s (totaal 23 werknemers)..Externe Partners: Onderhouden van contacten met externe partners zoals het sociaal secretariaat en verzekeringsmaatschappijen..

BTW en Wettelijke Aangiftes: Opmaken en indienen van BTW aangiftes en andere wettelijke aangiftes zoals intracommunautaire en intrastat aangiftes..Payroll Administratie: Beheer van de payroll voor zowel arbeiders als bedienden binnen de twee firma’s (totaal 23 werknemers)..

Tot HR gerelateerde vragen (sociale wetgeving, loon, e.a.).Daarnaast verzorg je het algemeen administratief beheer (documenten, archivering, telefoon, e mail) en beantwoord je vragen van klanten en leveranciers mbt facturen en betalingen..

Vivaldis Office is op zoek naar een preventieadviseur niveau 2 voor onze klant in Beringen.Onze klant is gespecialiseerd in het geven van milieutechnische adviezen.

Neem gerust de vacature even door!Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.

 

Jouw takenpakket als preventieadviseur niveau 2 bestaat uit:

• Uitvoeren van risicoanalyses, onderzoeken van arbeidsongevallen en oorzaken van beroepsziekten;
• Adviseren over werkplekinrichting, omgevingsfactoren, arbeidsmiddelen, hygiëne en werknemersvorming;
• Opstellen van maand- en jaarverslagen, preventieplannen en indienststellingsverslagen;
• Verzorgen van het secretariaat van het Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk;
• Opstellen van noodprocedures en organiseren van EHBO;
• Ontwikkelen van toolboxen voor medewerkers op verschillende locaties en arbeidsposten;
• Uitvoeren van taken in volledige onafhankelijkheid van werkgever en werknemers.