44 jobs voor Administratief Medewerker Vergunningen gevonden in Antwerpen (Provincie)

Bijdragen aan het efficiënte verloop van de administratieve processen binnen het bedrijf.Assisteren van de administratief bediende planning

Administratief Bediende Signalisatieplannen en Vergunningen: ..* De invoer en het beheer van project gerelateerde data in ons ERP systeem (Navision)..* Het opmaken en grafisch vorm geven van brieven, presentaties en rapporten..

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief medewerker vergunningen.

 

Waar kom je terecht?

Onze klant is gelegen in Hulshout en is gespecialiseerd in duurzame energie (zonnepanelen, laadpalen, airco,.).

 

Wat zullen je taken zijn?

• Ter voorbereiding van de werkzaamheden stel je vergunningen op en vraag je deze aan bij de verschillende gemeenten.
• Je volgt de verschillende vergunningsaanvragen op.
• Je kijkt na of de parkeerverboden zijn geplaatst voor de start van de werken en opgehaald worden na voltooiing.
• Je beheert de mailbox en staat in voor de binnenkomende telefoons.
• Je verwerkt de dossiers voor verschillende ploegen, plannen en vergunningen en laadt deze in Google Drive.
• Je controleert en klasseert dossiers na uitgevoerde werken.
• Je registreert werkorders in Excel.

 

Belangrijkste taken:..Het accuraat registreren van werkorders in Excel.Actief bijdragen aan het optimaliseren van administratieve processen binnen het bedrijf.

Beheren van inkomende telefoongesprekken en verschillende e mailboxen.Het organiseren en verwerken van dossiers voor verschillende werkploegen, en het uploaden van vergunningsdocumenten naar Google Drive.

Voor een bedrijf in Ranst gespecialiseerd in pompen zijn wij op zoek naar een administratief medewerkerJouw voornaamste taken zijn: - verwerken aanvragen klanten;- probleemanalyse maken; - offertes opmaken;- werktijd, hulpmiddelen en nodige onderdelen inschatten; - facturatie;- vergunningen in orde brengen;- artikels en werktijd beheren.

Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker voor FLEET (m/v/x).

Het bedrijf is gevestigd in Brasschaat.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Medewerker zijn:

• Lijst met informatie over vloot en chauffeurs bijhouden;
• Administratieve taken voor de fleet en algemene verzekeringen uitvoeren;
• Analyseren van verbruik;
• Behandelen van vergunningen, boetes etc;
• Beheren van de mailbox en eventuele vragen rond de vloot;
• Verzekeringsdossiers opvolgen.

Opmaak van onze presentaties, brieven en rapporteringen .Aanvragen van vergunningen.Aanmaken van signalisatieplannen.Voorbereiding van de facturatie (prestaties opvolgen, materiaalkosten.).

Werfmeldingen.Vergunningen aanvragen.Je doet bouw gerelateerde administratie:.. Agenda van de zaakvoerder inplannen.Bestellingen plaatsen.

Ben jij een organisatietalent met oog voor detail? In deze veelzijdige rol ben jij de drijvende kracht achter het aanvragen en opvolgen van vergunningen bij verschillende gemeenten.Daarnaast zorg je voor een vlekkeloze administratie en overzicht binnen onze processen.
Wat ga je doen?

• Vergunningen opstellen, aanvragen en opvolgen bij gemeenten.
• Parkeerverboden controleren en beheren rondom werkzaamheden.
• Inkomende telefoons en mailboxen beheren.
• Dossiers verwerken, plannen en vergunningen overzichtelijk beheren in Google Drive.
• Werkorders registreren in Excel en afgeronde dossiers controleren en klasseren.

Je verwerkt aanvragen voor omgevingsvergunningen, stedenbouwkundige attesten, attesten van verdeling en opnames in het vergunningenregister..Je helpt bij het preadviseren van vergunningen en attesten.Ruimtelijke plannen en woonbeleid..

Opstellen, controleren en indienen van signalisatieplannen voor glasvezelprojecten..Coördineren en aanvragen van de nodige vergunningen bij de bevoegde instanties..

In deze gevarieerde functie ben jij de sleutelpersoon voor het opstellen en indienen van vergunningaanvragen bij verschillende gemeenten, en het opvolgen van deze aanvragen.Je voert daarnaast diverse administratieve taken uit, beheert meerdere mailboxen en verwerkt dossiers.Wat ga je precies doen?
 

• Het opstellen, aanvragen en opvolgen van vergunningen bij gemeenten
• Het controleren en beheren van parkeerverboden rondom werkzaamheden
• Het beheren van inkomende telefoons en mailboxen
• Het verwerken en plannen van dossiers en het beheren van vergunningen in Google Drive
• Het registreren van werkorders in Excel en het controleren en klasseren van afgeronde dossiers

Klaar om een belangrijke rol te spelen in het optimaliseren van onze processen?Solliciteer dan vandaag nog!

* Administratie all day long: Mailing/telefonie, postverdeling, verwerken en opvolgen facturen, opmaak documenten, rapporten, presentaties, opvragen vergunningen/attesten, agendabeheer, klaarzetten vergaderruimtes, opmaak verslagen,
* Projectadministratie + agendabeheer van managers, ingenieurs, project- werfleiders: Inschatten werkuren, materiaalkost, bijhouden van budgetten en het verzamelen van gegevens, verwerken meetstaten/vorderingsstaten, bouwdossier administratief in orde brengen zodat niets ontbreekt
* Nauw contact met de verschillende partijen + coördinatie communicatie via verschillende wegen
* Ondersteuning calculatie, aanbestedingen voorbereiden

Vivaldis Office zoekt Technisch administratief bediende, service coördinator, werkvoorbereiding.

Takenpakket
* Jij bent het aanspreekpunt van de servicetechniekers, installatiemonteurs kortom de collega's op de werven/ projecten mbt storingen, problemen
* Ook de klanten sta je graag te woord bij storingen, interventies
* Door het nauwe klantencontact sta je ook in om klanten orders, bestellingen aan te nemen + ondersteuning bij opmaak offertes, kostprijsberekeningen
* Algemene administratie , werkvoorbereiding (aanvraag vergunningen, attesten, plan lezen, opvolging onderhoud gereedschappen, voorraad- stockbeheer,)
* Grondige voorbereiding tot oplevering van deze projecten
* Sporadisch ga je op verplaatsing naar de werf indien nodig

Waar moet je zijn?RanstSpecialisatie: tuinbouw en zwemvijversWat moet je doen als tuinarchitect?Na een interne opleiding kunnen werken met ons CRM systeemOpmaken van plantenlijstenZorgvuldig controleren van meetstaten en bedenken van detailoplossingen die aan deontwerpeisen voldoenCommunicatie met klanten en collega's om projecten vlot te laten verlopenAanvragen van vergunningen voor de Zwem!Concepten alsook bronbemalingenNeem gerust de vacature even door!

Vivaldis Office zoekt Technisch administratief bediende- projectadministratie

 

Waar moet je zijn?Regio Arendonk

Specialisatie: Bouw

 

Takenpakket

• Administratie all day long: Mailing/telefonie, postverdeling, verwerken en opvolgen facturen, opmaak documenten, rapporten, presentaties, opvragen vergunningen/attesten, agendabeheer, klaarzetten vergaderruimtes, opmaak verslagen, 
• Projectadministratie + agendabeheer van managers, ingenieurs, project- werfleiders: Inschatten werkuren, materiaalkost, bijhouden van budgetten en het verzamelen van gegevens, verwerken meetstaten/vorderingsstaten, bouwdossier administratief in orde brengen zodat niets ontbreekt
• Nauw contact met de verschillende partijen + coördinatie communicatie via verschillende wegen 
• Ondersteuning calculatie, aanbestedingen voorbereiden

Vivaldis Office zoekt Technisch administratief bediende, service coördinator, werkvoorbereiding.

Waar moet je zijn?

• Regio Baarle-Hertog
• Specialisatie: HVAC, Sanitair, Warmtepompen, energiemanagement 
• Voltijds of 4/5de werken mogelijk 

Takenpakket

• Jij bent het aanspreekpunt van de servicetechniekers, installatiemonteurs kortom de collega's op de werven/ projecten mbt storingen, problemen
• Ook de klanten sta je graag te woord bij storingen, interventies
• Door het nauwe klantencontact sta je ook in om klanten orders, bestellingen aan te nemen + ondersteuning bij opmaak offertes, kostprijsberekeningen 
• Algemene administratie , werkvoorbereiding (aanvraag vergunningen, attesten, plan lezen, opvolging onderhoud gereedschappen, voorraad- stockbeheer,) 
• Grondige voorbereiding tot oplevering van deze projecten
• Sporadisch ga je op verplaatsing naar de werf indien nodig

 

 

Voor een familiebedrijf te Bornem, dat ondertussen is uitgegroeid tot één van de grootste onafhankelijke brandstofhandelaren in België met tankstations verspreid over heel het land, zijn wij op zoek naar een Projectleider

.

Jouw hoofdtaken zijn:.

• Opvolging van allerlei dossiers, aanvragen voor attesten en vergunningen
• Up-to-date houden van de technische documentatie van de tankstations en andere vastgoed assets.
• Veelzijdige communicatie (email & telefonisch) met eigen techniekers, technische partners, nutsbedrijven, dealers, tankstation & tankshop uitbaters, enz
• En nog zoveel meer leuke dingen …

Daarnaast uiteraard toffe collega’s, een leuke werksfeer en een moderne werkomgeving!

Als Logistiek bediende heb je dagelijks contact met zowel interne en externe partijen ter ondersteuning van de organisatie inzake verzendingen en ontvangsten van goederen.

Interesse?Lees dan zeker verder.

Veelzijdige communicatie (email & telefonisch) met eigen techniekers, technische partners, nutsbedrijven, dealers, tankstation & tankshop uitbaters, enz En nog zoveel meer leuke dingen …

Verzekeringen:..

Ben jij commercieel ingesteld en hou je van een afwisselend takenpakket?

Wij zijn opzoek naar een duizendpoot ter versterking van het team.

Je wordt niet enkel het eerste aanspreekpunt voor de klant maar ondersteunt ook de collega's.

Een kijk binnen jouw takenpakket:

- Telefonie en mailverkeer

- Opvolging facturen

- Opvolging offerten

- Back-up projectmanager en calculator

- Ondersteuning facturatie en gepresteerde uren

- Projectadministratie + vergunningen

- enz.

Een zeer uiteenlopend takenpakket, waarbij je nauw samenwerkt met je collega's.

Lijkt dit jouw de uitdaging die je zoekt?

BalenSpecialisatie: installatiemateriaal, beveiliging, middenspanning, verlichting, nutsvoorzieningen, databekabelingSector: nucleaire sector, openbare werken, overheid (luchthaven, defensie, steden, NATO,), industrieWat moet je doen als werkvoorbereider?Je zorgt voor de organisatie van de voorbereiding van de werken: vergunningen aanvragen, schema’s aanpassen, technische fiches, hoogwerker regelen,.Je zorgt voor een efficiënte (tijdige) en correcte communicatie met al de interne en externe partijen.(Dienst aankoop – Werfleiding)Je bent een goede beheerder van documentatie van de werkenOffertes opmakenMagazijnbeheerNeem gerust de vacature even door!

Wat wil dat dan juist zeggen?Je vraagt offertes op bij onderaannemers.Je stelt gedetailleerde werkvoorbereidingen op.Werkbonnen en vergunningen worden ook door jou opgemaakt.De opstart, opvolging en afsluit van de technische uitvoering wordt door jou overzien.Je denkt actief mee over de technische verbetering van de installaties.

Heb jij als administratief bediende affiniteit met de bouwsector?

Wij zijn een grote speler binnen de bouwwereld opzoek naar extra ondersteuning voor de divisie Leidingtechnieken.

Hier specialiseren wij ons in rioolrenovatie en algemene bouw- en waterbouwkundige werken.

Vandaag de dag hebben wij de overheid, beheermaatschappijen, enz.in portefeuille.

Momenteel zijn we dringend opzoek naar een collega om ons contract met Pidpa en Farys te onderhouden.

Je neemt een flink takenpakket voor je rekening:

• Invoer en beheer project data (ERP = Navision)
• Opmaken en grafisch vorm geven van brieven, presentaties en rapporten
• Behandelen van inkomende mails / telefoon / post
• Actualiseren van referentielijsten
• Ondersteuning projectleiding (vorderingsstaten / facturatie /)
• Planning rond de werfzone

Dit laatste is een groot deel van jouw dagdagelijkse taken.

Het houdt in dat je bij een nieuw project de nodige vergunningen aanvraagt.

Verder voorzie je een bijhorend signalisatieplan (verkeersborden / omleiding / werfzone) om het verkeer te leiden.

Voorkennis is geen vereiste, we begeleiden je met veel plezier!

Ben jij planmatig?Hou je van orde, stiptheid en nauwkeurigheid?

Misschien ben je dan wel de collega die wij zoeken!

De administratieve support met betrekking tot de logistieke verwerking van goederen zoals picking lijsten, boeking transport, vallen eveneens onder jouw hoede..Jij beheert de diverse douane vergunningen en optimaliseert de douane modaliteiten..

Ben jij op zoek naar een afwisselende administratieve rol waar jouw oog voor detail en organisatorisch talent helemaal tot hun recht komen? 

Wil je deel uitmaken van een warm, familiaal bedrijf met korte communicatielijnen en een positieve werksfeer? 

Dan hebben wij dé uitdaging voor jou!

JOUW VERANTWOORDELIJKHEDEN:

• Je beheert nieuwe dossiers en zorgt voor een vlotte verwerking van werkbonnen, zodat onze monteurs goed voorbereid aan de slag kunnen.
  
• Je verzorgt de volledige werfadministratie, inclusief werfmeldingen, checkin@work en V&G-plannen.
  
• Vergunningen aanvragen bij de gemeente en hoogtewerkers reserveren?Dat regel jij zonder problemen!
  
• Je houdt ons wagenpark up-to-date en zorgt voor de keuring van machines en hijsmateriaal.
  
• Leverbonnen controleren en actie ondernemen waar nodig, het plaatsen van bestellingen en het voorbereiden van onderaannemerscontracten behoren tot jouw taken.
  
• Je zorgt voor de juiste documenten voor onderaannemers en leveranciers, zoals RSZ, BTW, Limosa, A1, en meer.
  
• De registratie van uren, controle van facturen en het opvolgen van leveranciers en transporteurs vallen onder jouw nauwkeurige blik.