58 jobs voor Administratief Medewerker Vergunningen gevonden in Antwerpen (Provincie)

Bijdragen aan het efficiënte verloop van de administratieve processen binnen het bedrijf.Assisteren van de administratief bediende planning

Werk zelfstandig, groei mee met ons bedrijf, en ontwikkel jezelf verder!Wat ga je doen?Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het correct en tijdig aanvragen van vergunningen voor onze renovatieprojecten.Je zorgt ervoor dat alle aanvragen voldoen aan de geldende wetgeving en procedures.

Correct registreren van werkorders in Excel..Bijdragen aan het efficiënte verloop van de administratieve processen binnen het bedrijf.

Voor een bedrijf in Ranst gespecialiseerd in pompen zijn wij op zoek naar een administratief medewerkerJouw voornaamste taken zijn: - verwerken aanvragen klanten;- probleemanalyse maken; - offertes opmaken;- werktijd, hulpmiddelen en nodige onderdelen inschatten; - facturatie;- vergunningen in orde brengen;- artikels en werktijd beheren.

Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker voor FLEET (m/v/x).

Het bedrijf is gevestigd in Brasschaat.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Medewerker zijn:
- Lijst met informatie over vloot en chauffeurs bijhouden;
- Administratieve taken voor de fleet en algemene verzekeringen uitvoeren;
- Analyseren van verbruik;
- Behandelen van vergunningen, boetes etc;
- Beheren van de mailbox en eventuele vragen rond de vloot;
- Verzekeringsdossiers opvolgen.

Je biedt allround administratieve ondersteuning voor de logistieke verwerking van goederen .Op termijn zal je ook ondersteunen met bijhorende boekhoudkundige taken .

Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid.Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht.

Vivaldis Technics Bedienden zoekt Technisch administratief bediende, ondersteuning calculatie, werfvoorbereidingWaar moet je zijn?ArendonkSpecialisatie: Grote bouwprojecten A Z, geothermie, aanbestedingenTakenpakketHet verkochte dossier komt dus bij jou terecht.Dit zijn grote projecten, soms ook complexe opdrachten die een speciale aanpak vereisen.

Vivaldis Office zoekt Technisch administratief bediende- projectadministratie

 

Waar moet je zijn?Regio Arendonk

Specialisatie: Bouw

 

Takenpakket

• Administratie all day long: Mailing/telefonie, postverdeling, verwerken en opvolgen facturen, opmaak documenten, rapporten, presentaties, opvragen vergunningen/attesten, agendabeheer, klaarzetten vergaderruimtes, opmaak verslagen, 
• Projectadministratie + agendabeheer van managers, ingenieurs, project- werfleiders: Inschatten werkuren, materiaalkost, bijhouden van budgetten en het verzamelen van gegevens, verwerken meetstaten/vorderingsstaten, bouwdossier administratief in orde brengen zodat niets ontbreekt
• Nauw contact met de verschillende partijen + coördinatie communicatie via verschillende wegen 
• Ondersteuning calculatie, aanbestedingen voorbereiden

.Trefwoorden : office assistant management administratief bediende administratief medewerker office Verzorgen van administratie bij projecten en vergunningen controleren..Input van data in bedrijfseigen systeem zoals nieuwe orders..

Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid.Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht.Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit.Discriminatie wordt niet getolereerd.

Jobomschrijving

Vivaldis Office zoekt Technisch administratief bediende, service coördinator, werkvoorbereiding.

Takenpakket
* Jij bent het aanspreekpunt van de servicetechniekers, installatiemonteurs kortom de collega's op de werven/ projecten mbt storingen, problemen
* Ook de klanten sta je graag te woord bij storingen, interventies
* Door het nauwe klantencontact sta je ook in om klanten orders, bestellingen aan te nemen + ondersteuning bij opmaak offertes, kostprijsberekeningen
* Algemene administratie , werkvoorbereiding (aanvraag vergunningen, attesten, plan lezen, opvolging onderhoud gereedschappen, voorraad- stockbeheer,)
* Grondige voorbereiding tot oplevering van deze projecten
* Sporadisch ga je op verplaatsing naar de werf indien nodig

Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid.Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht.Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit.Discriminatie wordt niet getolereerd.

Jobomschrijving

* Administratie all day long: Mailing/telefonie, postverdeling, verwerken en opvolgen facturen, opmaak documenten, rapporten, presentaties, opvragen vergunningen/attesten, agendabeheer, klaarzetten vergaderruimtes, opmaak verslagen,
* Projectadministratie + agendabeheer van managers, ingenieurs, project- werfleiders: Inschatten werkuren, materiaalkost, bijhouden van budgetten en het verzamelen van gegevens, verwerken meetstaten/vorderingsstaten, bouwdossier administratief in orde brengen zodat niets ontbreekt
* Nauw contact met de verschillende partijen + coördinatie communicatie via verschillende wegen
* Ondersteuning calculatie, aanbestedingen voorbereiden

Voor een familiebedrijf te Bornem, dat ondertussen is uitgegroeid tot één van de grootste onafhankelijke brandstofhandelaren in België met tankstations verspreid over heel het land, zijn wij op zoek naar een Projectleider

.

Jouw hoofdtaken zijn:.

• Opvolging van allerlei dossiers, aanvragen voor attesten en vergunningen
• Up-to-date houden van de technische documentatie van de tankstations en andere vastgoed assets.
• Veelzijdige communicatie (email & telefonisch) met eigen techniekers, technische partners, nutsbedrijven, dealers, tankstation & tankshop uitbaters, enz
• En nog zoveel meer leuke dingen …

Daarnaast uiteraard toffe collega’s, een leuke werksfeer en een moderne werkomgeving!

Als Logistiek bediende heb je dagelijks contact met zowel interne en externe partijen ter ondersteuning van de organisatie inzake verzendingen en ontvangsten van goederen.

Interesse?Lees dan zeker verder.

Veelzijdige communicatie (email & telefonisch) met eigen techniekers, technische partners, nutsbedrijven, dealers, tankstation & tankshop uitbaters, enz En nog zoveel meer leuke dingen …

Verzekeringen:..

Onze klant is een vooraanstaande organisatie in ouderenzorg en zoeken een gedreven administratief medewerker.Ben jij gepassioneerd door administratieve processen en wil je bijdragen aan een efficiënte werking van ons wagenpark en verzekeringen?

Waar moet je zijn?RanstSpecialisatie: tuinbouw en zwemvijversWat moet je doen als tuinarchitect?Na een interne opleiding kunnen werken met ons CRM systeemOpmaken van plantenlijstenZorgvuldig controleren van meetstaten en bedenken van detailoplossingen die aan deontwerpeisen voldoenCommunicatie met klanten en collega's om projecten vlot te laten verlopenAanvragen van vergunningen voor de Zwem!Concepten alsook bronbemalingenNeem gerust de vacature even door!

Ben jij commercieel ingesteld en hou je van een afwisselend takenpakket?

Wij zijn opzoek naar een duizendpoot ter versterking van het team.

Je wordt niet enkel het eerste aanspreekpunt voor de klant maar ondersteunt ook de collega's.

Een kijk binnen jouw takenpakket:

- Telefonie en mailverkeer

- Opvolging facturen

- Opvolging offerten

- Back-up projectmanager en calculator

- Ondersteuning facturatie en gepresteerde uren

- Projectadministratie + vergunningen

- enz.

Een zeer uiteenlopend takenpakket, waarbij je nauw samenwerkt met je collega's.

Lijkt dit jouw de uitdaging die je zoekt?

Wagenpark:..

Voor een fijne firma in Wilrijk zijn wij op zoek naar een office assistant (m/v/x) voor snelle opstart..Je bent de eerste lijn voor telefonische vragen, bestellingen en opmerkingen van klanten van onze projectafdeling.

Vivaldis Office zoekt Technisch administratief bediende, service coördinator, werkvoorbereiding.

Waar moet je zijn?

• Regio Baarle-Hertog
• Specialisatie: HVAC, Sanitair, Warmtepompen, energiemanagement 
• Voltijds of 4/5de werken mogelijk 

Takenpakket

• Jij bent het aanspreekpunt van de servicetechniekers, installatiemonteurs kortom de collega's op de werven/ projecten mbt storingen, problemen
• Ook de klanten sta je graag te woord bij storingen, interventies
• Door het nauwe klantencontact sta je ook in om klanten orders, bestellingen aan te nemen + ondersteuning bij opmaak offertes, kostprijsberekeningen 
• Algemene administratie , werkvoorbereiding (aanvraag vergunningen, attesten, plan lezen, opvolging onderhoud gereedschappen, voorraad- stockbeheer,) 
• Grondige voorbereiding tot oplevering van deze projecten
• Sporadisch ga je op verplaatsing naar de werf indien nodig

 

 

Vivaldis Office zoekt Administratie bediende ondersteuning QA, regulatory affairs

Waar moet je zijn?

• Regio Arendonk 
• Specialisatie: Medisch, Wetenschap, Welzijn 

Hebben we je interesse al gewekt of heb je vragen over deze vacature?Bel/schrijf naar Evelien of Cheyenne!

• Opvolgen en up-to-date houden van de administratieve documenten, opvolging wetgeving/regelgeving/databases/analyses mbt de sector
• Analyseren van de markt 
• Administratie hoort er natuurlijk ook bij: Orderbeheer/verwerking, opmaak klantendossier, ondersteuning accountmanagers met offiertes/prijsaanvragen, prijsvergelijkingen, productgamma opvolgen, beheer kwaliteitsdocumentatie, validatie apparatuur.
• Contact leveranciers + rapportage leidinggevende 
• Ondersteuning QA, borging kwaliteitssysteem, procesoptimalisatie
• Bekomen en behouden van vergunningen/registraties
• Voorbereiding en ondersteuning/begeleiding audits
• Geven van training/ opleiding

Proactieve coördinatie bij ongeplande herstellingen en dringende bestellingen..Voorraadbeheer van wisselstukken en plaatsen van interne bestellingen..Telefonische ondersteuning voor klanten (digitale receptie)..

Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid.Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht.Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit.Discriminatie wordt niet getolereerd.

Jobomschrijving

Vivaldis Office zoekt Administratief bediende- Logistieke opvolging, aanspreekpunt aan balie/ telefoon.

* Als Administratieve duizendpoot ben je verantwoordelijk/ondersteunend voor de prijsaanvragen/klantencontact
* Als spilfiguur tussen klant, leverancier, collega's ben jij het aanspreekpunt telefonisch + balie.
* Administratie: Opvolgen/aanvragen attesten/vergunningen, ondersteuning facturatie, agendabeheer directie, bestelling materialen, postverdeling, offertes opmaken/opvolgen, aanmaak contracten- verkoopsdossiers,
* Logistiek- magazijnbeheer: orderproces, doet opvolging van de orderpicking en maakt logistieke documenten aan (zendnota's, pickbonnen,.) + controle van de inkomende en uitgaande goederenstromen, voorraad opvolgen, stockcontrole,
* Ondersteuning collega's mbt customer service, naservice, klachten, uitrol nieuwe producten
* Opvolging wetgeving/procedures/reglementering mbt milieu, gewassen, bodem
* Ondersteuning buitendienst/vertegenwoordigers + hen administratief ontlasten

Administratie: Opvolgen/aanvragen attesten/vergunningen, ondersteuning facturatie, agendabeheer directie, bestelling materialen, postverdeling, offertes opmaken/opvolgen, aanmaak contracten verkoopsdossiers, Logistiek magazijnbeheer: orderproces, doet opvolging van de orderpicking en maakt logistieke documenten aan (zendnota's, pickbonnen,.) + controle van de inkomende en uitgaande goederenstromen, voorraad opvolgen, stockcontrole, Ondersteuning collega's mbt customer service, naservice, klachten, uitrol nieuwe productenOpvolging wetgeving/procedures/reglementering mbt milieu, gewassen, bodemOndersteuning buitendienst/vertegenwoordigers + hen administratief ontlasten

Ben jij op zoek naar een afwisselende administratieve rol waar jouw oog voor detail en organisatorisch talent helemaal tot hun recht komen? 

Wil je deel uitmaken van een warm, familiaal bedrijf met korte communicatielijnen en een positieve werksfeer? 

Dan hebben wij dé uitdaging voor jou!

JOUW VERANTWOORDELIJKHEDEN:

• Je beheert nieuwe dossiers en zorgt voor een vlotte verwerking van werkbonnen, zodat onze monteurs goed voorbereid aan de slag kunnen.
  
• Je verzorgt de volledige werfadministratie, inclusief werfmeldingen, checkin@work en V&G-plannen.
  
• Vergunningen aanvragen bij de gemeente en hoogtewerkers reserveren?Dat regel jij zonder problemen!
  
• Je houdt ons wagenpark up-to-date en zorgt voor de keuring van machines en hijsmateriaal.
  
• Leverbonnen controleren en actie ondernemen waar nodig, het plaatsen van bestellingen en het voorbereiden van onderaannemerscontracten behoren tot jouw taken.
  
• Je zorgt voor de juiste documenten voor onderaannemers en leveranciers, zoals RSZ, BTW, Limosa, A1, en meer.
  
• De registratie van uren, controle van facturen en het opvolgen van leveranciers en transporteurs vallen onder jouw nauwkeurige blik.
  

Vivaldis Office zoekt Administratief bediende, service coördinator- support technieken.

 

Waar moet je zijn?

Regio Turnhout

Specialisatie: Techniek, elektriciteit, installatie, energiemanagement 

Voltijds of 4/5de werken mogelijk 

Takenpakket

 

• Jij bent het aanspreekpunt van de klant met vragen + servicetechniekers, installatiemonteurs kortom de collega's op de werven/ projecten mbt storingen, problemen
• Door het nauwe klantencontact sta je ook in om klanten orders, bestellingen aan te nemen
• Algemene administratie : aanvraag vergunningen/attesten, opvolging onderhoud gereedschappen, voorraad- stockbeheer, controle uitgevoerde werkzaamheden, diagnoses uitwerken, keuringen in orde brengen van de installaties + dossiers administratief afhandelen, orderbeheer, opmaak werkfiches + controle rapporten van techniekers, facturatie,
• Grondige voorbereiding tot oplevering van deze projecten (analyse problemen, nauw contact met planning,.)
• Garantiedossiers in orde brengen van de installaties
• Sporadisch tekenwerk VB.elektrisch schema
• Sporadisch ga je op verplaatsing naar de werf indien nodig