51 jobs voor Administratief Medewerker Vergunningen gevonden in Antwerpen (Provincie)

Als BEDIENDE VERGUNNING EN ADMINISTRATIE ben je verantwoordelijk voor volgend takenpakket:.

.
• Plannen en organiseren: Je bent verantwoordelijk voor het inplannen van begeleidingsvoertuigen en het coördineren van de logistiek
• Vergunningen controleren: Jij zorgt ervoor dat alle vergunningen geldig zijn voor elke begeleidingsopdracht
• Communicatie: Je onderhoudt duidelijke communicatie met begeleiders en chauffeurs
• Alternatieve routes: Bij wegenwerken of tunnelsluitingen zoek jij naar alternatieve reiswegen
• Administratie: Je voert begeleidingen en vergunningen in Navision in en zorgt voor de facturatie

.Plannen en organiseren: Je bent verantwoordelijk voor het inplannen van begeleidingsvoertuigen en het coördineren van de logistiek Vergunningen controleren: Jij zorgt ervoor dat alle vergunningen geldig zijn voor elke begeleidingsopdracht Communicatie: Je onderhoudt duidelijke communicatie met begeleiders en chauffeurs Alternatieve routes: Bij wegenwerken of tunnelsluitingen zoek jij naar alternatieve reiswegen Administratie: Je voert begeleidingen en vergunningen in Navision in en zorgt voor de facturatie

Dan hebben wij wellicht een heel interessante job voor jou!Jouw takenpakket als Bediende Vergunningen & Begeleidingen:In deze rol ben je verantwoordelijk voor het inplannen van begeleidingen, het controleren van vergunningen en het administratief verwerken van begeleidingen en facturen.

Controleren van Vergunningen: De geldigheid van vergunningen voor elke begeleidingsopdracht wordt door jou geverifieerd;.Contact met Begeleiders: Je zorgt voor duidelijke communicatie met begeleiders en chauffeurs;.

Plannen van Begeleidingen: Jij zorgt voor de planning van begeleidingsvoertuigen voor uitzonderlijk vervoer en coördineert de logistiek van A tot Z..Controleren van Vergunningen: Jij verifieert de geldigheid van alle vergunningen voor elke begeleidingsopdracht..

Controleren van Vergunningen: Jij verifieert de geldigheid van alle vergunningen voor elke begeleidingsopdracht..Communicatie met Begeleiders: Je houdt duidelijke en vlotte communicatie met begeleiders en chauffeurs..

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief medewerker vergunningen.

 

Waar kom je terecht?

Onze klant is gelegen in Hulshout en is gespecialiseerd in duurzame energie (zonnepanelen, laadpalen, airco,.).

 

Wat zullen je taken zijn?

• Ter voorbereiding van de werkzaamheden stel je vergunningen op en vraag je deze aan bij de verschillende gemeenten.
• Je volgt de verschillende vergunningsaanvragen op.
• Je kijkt na of de parkeerverboden zijn geplaatst voor de start van de werken en opgehaald worden na voltooiing.
• Je beheert de mailbox en staat in voor de binnenkomende telefoons.
• Je verwerkt de dossiers voor verschillende ploegen, plannen en vergunningen en laadt deze in Google Drive.
• Je controleert en klasseert dossiers na uitgevoerde werken.
• Je registreert werkorders in Excel.

 

Wil je graag aan de slag als Logistiek Bediende?Ben jij iemand die graag plant, organiseert en administratief werkt, maar ook uitdagingen niet uit de weg gaat?

.Controleren van vergunningen: Verifieer de geldigheid van vergunningen voor elke begeleidingsopdracht...Inplannen van begeleidingen: Plan de begeleidingsvoertuigen voor uitzonderlijk vervoer en coördineer de logistiek..

Controleren van vergunningen: Verifieer de geldigheid van vergunningen voor elke begeleidingsopdracht...Inplannen van begeleidingen: Plan de begeleidingsvoertuigen voor uitzonderlijk vervoer en coördineer de logistiek...

Administratieve ondersteuning aan het technische team .Communicatie met klanten en leveranciers

.Ben je administratief sterk en zoek je een gevarieerde job met veel contacten met collega's, klanten, officiële instanties,.?.Willebroek...

Zo ben je verantwoordelijk voor het invoeren en beheren van projectgerelateerde gegevens in ons ERP systeem (Navision) en werk je aan de opmaak en grafische vormgeving van brieven, presentaties en rapporten.Verder stel je getuigschriften op, werk je referentielijsten bij en behandel je inkomende e mails, telefoons en uitgaande post. Je ondersteunt ook de werfopvolging als assistent van de projectleiders.Tijdens de uitvoering help je bij het opstellen van vorderingsstaten en bij de voorbereiding van facturatie, zoals het registreren van werkuren, prestaties en materialen.

Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) voor FLEET.

Het bedrijf is gevestigd in Brasschaat.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Medewerker zijn:

• Lijst met informatie over vloot en chauffeurs bijhouden;
• Administratieve taken voor de fleet en algemene verzekeringen uitvoeren;
• Analyseren van verbruik;
• Behandelen van vergunningen, boetes etc.;
• Beheren van de mailbox en eventuele vragen rond de vloot;
• Verzekeringsdossiers opvolgen.

Voor een bedrijf in Ranst gespecialiseerd in pompen zijn wij op zoek naar een administratief medewerkerJouw voornaamste taken zijn: - verwerken aanvragen klanten;- probleemanalyse maken; - offertes opmaken;- werktijd, hulpmiddelen en nodige onderdelen inschatten; - facturatie;- vergunningen in orde brengen;- artikels en werktijd beheren.

Vivaldis Office zoekt Technisch administratief bediende, service coördinator, werkvoorbereiding.

Takenpakket
* Jij bent het aanspreekpunt van de servicetechniekers, installatiemonteurs kortom de collega's op de werven/ projecten mbt storingen, problemen
* Ook de klanten sta je graag te woord bij storingen, interventies
* Door het nauwe klantencontact sta je ook in om klanten orders, bestellingen aan te nemen + ondersteuning bij opmaak offertes, kostprijsberekeningen
* Algemene administratie , werkvoorbereiding (aanvraag vergunningen, attesten, plan lezen, opvolging onderhoud gereedschappen, voorraad- stockbeheer,)
* Grondige voorbereiding tot oplevering van deze projecten
* Sporadisch ga je op verplaatsing naar de werf indien nodig

Jouw taken:..Inplannen van begeleidingen voor uitzonderlijk vervoer en coördineren van de logistiek..Controleren van vergunningen en zorgen dat alles wettelijk in orde is..

Vivaldis Office zoekt Technisch administratief bediende, service coördinator, werkvoorbereiding.

Waar moet je zijn?

• Regio Baarle-Hertog
• Specialisatie: HVAC, Sanitair, Warmtepompen, energiemanagement 
• Voltijds of 4/5de werken mogelijk 

Takenpakket

• Jij bent het aanspreekpunt van de servicetechniekers, installatiemonteurs kortom de collega's op de werven/ projecten mbt storingen, problemen
• Ook de klanten sta je graag te woord bij storingen, interventies
• Door het nauwe klantencontact sta je ook in om klanten orders, bestellingen aan te nemen + ondersteuning bij opmaak offertes, kostprijsberekeningen 
• Algemene administratie , werkvoorbereiding (aanvraag vergunningen, attesten, plan lezen, opvolging onderhoud gereedschappen, voorraad- stockbeheer,) 
• Grondige voorbereiding tot oplevering van deze projecten
• Sporadisch ga je op verplaatsing naar de werf indien nodig

 

 

* Opvolging klanten + aanspreekpunt bij vragen over lopende of nieuwe dossiers
* Mailing, telefonie, verplaatsingen
* Dossierbeheer
* Indien nodig bijkomende vergunningen, attesten aanvragen of andere info bekomen
* Agendabeheer VB.openhuizendagen, bezichtigingen, afspraken voor ondertekening overeenkomst
* Nieuwe panden, gronden, online plaatsen
* Begeleiden van mensen van A-Z

Voor een familiebedrijf te Bornem, dat ondertussen is uitgegroeid tot één van de grootste onafhankelijke brandstofhandelaren in België met tankstations verspreid over heel het land, zijn wij op zoek naar een Projectleider

.

Jouw hoofdtaken zijn:.

• Opvolging van allerlei dossiers, aanvragen voor attesten en vergunningen
• Up-to-date houden van de technische documentatie van de tankstations en andere vastgoed assets.
• Veelzijdige communicatie (email & telefonisch) met eigen techniekers, technische partners, nutsbedrijven, dealers, tankstation & tankshop uitbaters, enz
• En nog zoveel meer leuke dingen …

Daarnaast uiteraard toffe collega’s, een leuke werksfeer en een moderne werkomgeving!

Jij bent verantwoordelijk voor het inplannen en coördineren van de begeleidingsopdrachten voor uitzonderlijk vervoer.

Waarvoor ben jij verantwoordelijk?

• Je staat in voor het plannen van begeleidingsvoertuigen voor uitzonderlijk transport en coördineert deze doorheen de opdracht;
• Je controleert de vergunningen, hun geldigheid bij elke opdracht;
• Je zorgt voor duidelijke communicatie tussen de begeleiders en de chauffeurs en zorgt voor alternatieve routes bij wegenwerken of tunnelsluitingen;
• Je maakt de dossiers op en rapporteert het verloop van de opdracht.

Zo ben je verantwoordelijk voor het invoeren en beheren van projectgerelateerde gegevens in ons ERP systeem (Navision) en werk je aan de opmaak en grafische vormgeving van brieven, presentaties en rapporten...

Vivaldis Office zoekt Commercieel Vastgoed specialist (Bachelor en/of master + 1 jaar ervaring)

 

Wat moet je doen?

• Prospectie + actief opsporen vastgoed/ commerciële onderhandeling
• Opvolging klanten + aanspreekpunt bij vragen over lopende of nieuwe dossiers
• Mailing, telefonie, verplaatsingen
• Dossierbeheer
• Indien nodig bijkomende vergunningen, attesten aanvragen of andere info bekomen
• Agendabeheer VB.openhuizendagen, bezichtigingen, afspraken voor ondertekening overeenkomst
• Nieuwe panden, gronden, online plaatsen
• Begeleiden van mensen van A-Z

Veelzijdige communicatie (email & telefonisch) met eigen techniekers, technische partners, nutsbedrijven, dealers, tankstation & tankshop uitbaters, enz En nog zoveel meer leuke dingen …

Voor een bedrijf gelegen in Kontich zijn wij op zoek naar een Administratief bediende.

• Je maakt berekeningen en offertes voor geplande onderhouden en (dringende) interventies.
• Je biedt de nodige onderdelen aan en volgt de levering meer op.
• Orders van klanten verwerk je en je plaatst waar nodig bestellingen bij interne afdelingen of leveranciers.
• Na uitvoering van onderhoud of interventies zorg je voor de verwerking van de uurbonnen en facturatie.
• Je communiceert met techniekers over verbruikte materialen en herbevoorradingen.
• Bij ongeplande herstellingen denk je proactief mee in de coördinatie van de interventies of levering van dringende onderdelen.
• Je volgt voorraden van wisselstukken op en plaatst interne bestellingen
• Geplande taken worden met de planner besproken waarna er bepaald wordt of voor bepaalde werven vergunningen, attesten of toegangsprocedures nodig zijn.
• Waar nodig boek je eventueel reizen en hotels.
• Je werkt mee in een gedeelde mailbox waar je de dagelijkse communicatie met onze klanten opvolgt en prioriteiten kan leggen.
• Je staat klanten telefonisch te woord (digitale receptie).

Vivaldis Office Geel zoekt WERKVOORBEREIDER INFRA!

 

Waar moet je zijn?

• Kapellen
• Specialisatie: wegenbouw

Wat moet je doen?

• Het voorbereiden van zowel administratieve als operationele zaken (vergunningen, technische fiches, …)
• Het opmaken van de projectplanning
• Het onderzoeken en uitwerken van uitvoeringsprocedures
• Het nauw samenwerken met de werfleiding en projectleiding
• Het ondersteunen van de aankoper door prijsaanvragen voor te bereiden & bestellingen te plaatsen
• Het verzamelen van uitvoeringsplannen

Neem gerust de vacature even door!Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geel@vivaldisofficebe

Vivaldis Office Geel zoekt WERKVOORBEREIDER ELEKTRICITEIT!Waar moet je zijn?

Vivaldis Office Geel zoekt PROJECTLEIDER RESIDENTIËLE BOUW!

 

Waar moet je zijn?

• Kasterlee
• Funderingstechnieken + residentiële bouw

Wat moet je doen?

• Als projectingenieur krijg je de verantwoordelijkheid voor de succesvolle uitvoering van diverse residentiële projecten
• Je zorgt ervoor dat alles van planning tot oplevering soepel verloopt
• Je zal samen met de architect de plannen bijsturen in het vergunningstraject om tot een kwalitatief product te komen
• Na het verkrijgen van de vergunning werk je samen met de stabiliteitsingenieur om het project verder te optimaliseren
• Verantwoordelijk voor het financieel beheer van alle lopende projecten

Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geel@vivaldisofficebe