9 jobs voor Administratief Medewerker Verzekeringen gevonden in Genk (3600)

Voor een grote en gerenomeerde speler binnen de verzekeringen in Genk, zijn we op zoek naar een boekhoudkundig bediende.Dit is geen 'doorsnee' verzekeringskantoor, maar wel een super moderne werkplek met een team van meer dan 30 enthousiaste collega's.Zelf zal je een team van 3 mensen binnen Finance ondersteunen.

Jouw takenpakket als boekhoudkundig bediende:

- Dagelijks boeken van de facturen

- Betalingen klaarzetten

- Inlezen van de banken

- Premiebetalingen toewijzen aan de klantendossiers

- Inlezen en verwerken van de maandelijkse premiestaten mbt hernieuwingen van verzekeringspremies.

- Maandelijkse rekeninguittreksels van de maatschappijen nakijken, afpunten en foutjes oplossen.

- Helpen met voorbereiding jaarafsluiting

- Pro actief opvolgen van de dienst beheer mbt de boekhoudkundige zaken die vertraagd zijn of mogelijks een probleem kunnen vormen

- Betalingen van de klanten monitoren en tijdig signaleren als er iets dreigt mis te lopen

Als Senior Account Manager Ondernemingen krijg je de verantwoordelijkheid over een uitgebreide klantenportefeuille.Je combineert strategisch inzicht met een klantgerichte aanpak en fungeert als een vertrouwenspersoon voor zowel bestaande als nieuwe klanten.Jouw belangrijkste taken zijn:

• Beheer van strategische klanten: Je bent verantwoordelijk voor de relaties met onze belangrijkste klanten en zorgt voor een uitstekende dienstverlening en advisering op maat.
• Proactieve groei: Je zet jouw ervaring en netwerk in om nieuwe klanten te werven en opportuniteiten te signaleren.
• Netwerken en partnerships: Je vertegenwoordigt het kantoor op netwerkevenementen en bouwt duurzame samenwerkingen op binnen de bedrijfswereld.
• Samenwerking met de back-office: Je werkt nauw samen met een administratief medewerker die de operationele opvolging van dossiers verzorgt, zodat jij je kunt focussen op de klanten en strategie.
• Adviseur met expertise: Je biedt diepgaand advies over complexe verzekeringsvraagstukken en ondersteunt klanten bij het vinden van de meest passende oplossingen.

Als Bediende Boekhouding Verzekeringen ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor het beheer van de boekhouding en zorg je voor een vlekkeloze administratie.Met je enthousiasme en proactieve houding optimaliseer je de dagelijkse werking en til je het team naar een hoger niveau.

• Dagelijks boeken van facturen (normale leveranciers) en ingeven van betalingen in Isabel.
• Inlezen van banktransacties en toewijzen van premiebetalingen aan klantendossiers.
• Op punt brengen van leveranciersboekhouding van de andere vestiging, inclusief het afpunten en opvragen van ontbrekende facturen.
• Inlezen en verwerken van maandelijkse premiestaten met betrekking tot hernieuwingen van verzekeringspremies, inclusief het detecteren, rapporteren en oplossen van fouten.
• Controleren en reconciliëren van maandelijkse rekeninguittreksels van verzekeringsmaatschappijen, met focus op het oplossen van onregelmatigheden.
• Aanleren van diverse taken voor “back-up”, zoals het Rappel- en BRB-systeem.
• Assisteren bij de voorbereiding van de jaarafsluiting (zoals opzoekingen en het samenstellen van lijstjes met verworpen uitgaven).
• Proactief opvolgen van boekhoudkundige zaken die vertraging oplopen of mogelijk een probleem kunnen vormen.
• Monitoren van klantbetalingen en tijdig signaleren als er iets mis dreigt te lopen.
• Op termijn, indien gewenst, mogelijkheid tot doorgroeien naar een functie met meer verantwoordelijkheid, zoals het aansturen van collega’s en het verdelen van taken.

Notariskantoor in Genk centrum!

Je rol

In de rol van dossierbeheerder courante dossiers:

• beheer je volledig zelfstandig courante dossiers : verkopen, kredieten, schenkingen, huwelijkscontracten of standaard vennootschapsdossiers.
• zie je er als verantwoordelijke voor het dossier op toe dat alle formaliteiten voor en na het verlijden van de akte correct worden vervuld.
• ben je de vertrouwenspersoon voor alle betrokken partijen (naast de notaris).
• zal je, zodra je volledig operationeel bent, de kans hebben om je expertise uit te breiden met meer complexe dossiers (vereffening-verdeling, successieplanning).
• speel je een actieve rol in de verbetering van onze dienstverlening aan cliënten door uniforme aktemodellen op te stellen en te beheren samen met de juristen.

Je profiel

• Je behaalde een bachelordiploma rechtspraktijk of bent geïnteresseerd in juridisch werk.
• Je hebt reeds een eerste ervaring in het notariaat.
• Je kan vlot overweg met de courante software (Microsoft Office) en bent bereid om nieuwe toepassingen aan te leren (Notadoc).
• Je hebt een open, vriendelijke persoonlijkheid met aandacht voor ons cliënteel.
• Je bent leergierig en deelt je kennis en vaardigheden spontaan met je collega’s.

Wij bieden

• een voltijds contract van onbepaalde duur, 37u30 te presteren in 5 dagen 
• een correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden
• talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques
• een aangename werkomgeving in het centrum van Genk, met parkeermogelijkheden en voorzien van alle tools om in de beste omstandigheden te kunnen werken
• diverse opleidingsmogelijkheden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
• een flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime rekening houdend met de goede werking van het kantoor
• regelmatige groepsactiviteiten : teambuilding, kantooretentjes,.