6 jobs voor Administratief Medewerker Verzekeringen gevonden in Genk (3600)

Voor een grote en gerenomeerde speler binnen de verzekeringen in Genk, zijn we op zoek naar een boekhoudkundig bediende.Dit is geen 'doorsnee' verzekeringskantoor, maar wel een super moderne werkplek met een team van meer dan 30 enthousiaste collega's.Zelf zal je een team van 3 mensen binnen Finance ondersteunen.

Jouw takenpakket als boekhoudkundig bediende:

- Dagelijks boeken van de facturen

- Betalingen klaarzetten

- Inlezen van de banken

- Premiebetalingen toewijzen aan de klantendossiers

- Inlezen en verwerken van de maandelijkse premiestaten mbt hernieuwingen van verzekeringspremies.

- Maandelijkse rekeninguittreksels van de maatschappijen nakijken, afpunten en foutjes oplossen.

- Helpen met voorbereiding jaarafsluiting

- Pro actief opvolgen van de dienst beheer mbt de boekhoudkundige zaken die vertraagd zijn of mogelijks een probleem kunnen vormen

- Betalingen van de klanten monitoren en tijdig signaleren als er iets dreigt mis te lopen

Ook sta je in voor de facilitaire ondersteuning waaronder het controleren van het voorraadbeheer, het bewaken van orde en netheid op kantoor en logistieke ondersteuning bieden bij vergaderingen of recepties.Op vlak van de dagdagelijkse taken (algemene administratieve ondersteuning, agendabeheer, klassement en voorbereiding van dossiers) ben jij ook de rots in de branding voor verschillende afdelingen binnen Bamps verzekeringen..

Algemene administratieve ondersteuning zoals klassement, agendabeheer en dossiervoorbereiding..Bewaken van orde en netheid in het kantoor. .

Je kan ons vlot bereiken op 02 506 64 98 of genk 1566@randstad.be.JOUW UITDAGINGEN Als Fleet Officer vervul je alle administratieve activiteiten om een voertuig wettelijk te laten rijden door een correcte registratie van alle daartoe noodzakelijke data in de verschillende IT systemen Wat doe je concreet?

Als Bediende Boekhouding Verzekeringen ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor het beheer van de boekhouding en zorg je voor een vlekkeloze administratie.Met je enthousiasme en proactieve houding optimaliseer je de dagelijkse werking en til je het team naar een hoger niveau.

• Dagelijks boeken van facturen (normale leveranciers) en ingeven van betalingen in Isabel.
• Inlezen van banktransacties en toewijzen van premiebetalingen aan klantendossiers.
• Op punt brengen van leveranciersboekhouding van de andere vestiging, inclusief het afpunten en opvragen van ontbrekende facturen.
• Inlezen en verwerken van maandelijkse premiestaten met betrekking tot hernieuwingen van verzekeringspremies, inclusief het detecteren, rapporteren en oplossen van fouten.
• Controleren en reconciliëren van maandelijkse rekeninguittreksels van verzekeringsmaatschappijen, met focus op het oplossen van onregelmatigheden.
• Aanleren van diverse taken voor “back-up”, zoals het Rappel- en BRB-systeem.
• Assisteren bij de voorbereiding van de jaarafsluiting (zoals opzoekingen en het samenstellen van lijstjes met verworpen uitgaven).
• Proactief opvolgen van boekhoudkundige zaken die vertraging oplopen of mogelijk een probleem kunnen vormen.
• Monitoren van klantbetalingen en tijdig signaleren als er iets mis dreigt te lopen.
• Op termijn, indien gewenst, mogelijkheid tot doorgroeien naar een functie met meer verantwoordelijkheid, zoals het aansturen van collega’s en het verdelen van taken.

Inlezen van bankgegevens en toewijzen van premiebetalingen aan klantendossiers..Optimaliseren van de leveranciersboekhouding (afpunten, opvragen van ontbrekende facturen, enz.)..