35 deeltijdse jobs voor Administratief Medewerker Verzekeringen gevonden

Vivaldis Finance is samen een verzekeringskantoor in Klemskere op zoek naar een jobstudent - administratief bediende verzekeringen.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Je beheert actief de (schade)dossiers van je klanten
• Je bouwt een vertrouwensrelatie uit met je klanten, collega' en experten
• Je assisteert klanten bij hun verzekeringsvragen of verwijst ze naar de juiste contactpersoon

Voor een familiaal verzekeringskantoor zijn wij opzoek naar een administratief medewerker die mee wil bijdragen voor het uitbaten van het kantoor.

Jouw takenpakket zal bestaan uit:

• Advies & uitleg geven aan klanten omtrent verzekeringen 
• Je al verzekeringen verkopen aan zowel particuliere klanten als aan professionele klanten
• Dossierbeheer
• Offertes opstellen
• Vragen van klanten beantwoorden 
• Wordt er schade vermeld en wil een klant beroep doen op zij verzekering?Jij regelt het!

Met welke verzekeringen ga je in contact komen?:

• Gezin
• Mobiliteit
• Woning
• Sparen & beleggen
• Gezondheid
• Bedrijven 

Archiveren van dossiers (zowel papier als digitaal).Algemene administratieve taken, zoals contractverwerking en correspondentie Beheren van inkomende telefoongesprekken .

Jouw taken:.Advies verstrekken over rijopleidingen en de klanten informeren over de wettelijke omkadering van de rijopleiding. Ben jij een administratieve duizendpoot?Sta jij graag in contact met klanten?

Voor de dienst burgerzaken zoeken wij een tijdelijk deeltijds (24/38) administratief medewerker..Als administratief medewerker burgerzaken sta je in voor het klantgericht onthaal van de burger.

Je zult onder meer:Financiële taken:Inboeken en verwerken van aankoopfacturen en verkoopfacturen.Inboeken van financiële verrichtingen en banktransacties.Dagelijks controleren en afstemmen van kassabetalingen (bc, visa, cash, webshop, bol.com, eco cheques, etc.).Maandelijks opstellen en indienen van BTW aangiften.Voorbereiden van de jaarlijkse boekhoudkundige afsluiting, inclusief inventaris en eventuele correcties.HR taken (optioneel, afhankelijk van aantal uren):Aanvragen van subsidies.Optimalisatie van de loonadministratie.Algemene administratieve taken (afhankelijk van werkuren)Beheren en opvolgen van diverse contracten (verzekeringen, telefonie, water, gas, elektriciteit, etc.).Uitvoeren van kostprijsberekeningen.Andere uiteenlopende administratieve taken.

Facturatie.klassement dossiers.

Zorg dragen voor correcte en tijdige personeels en loonadministratie voor zowel arbeiders als bedienden.Beheren van administratieve taken zoals het opstellen van contracten, opvolging van sociale documenten, en onderhoud en beheer van collectieve verzekeringen.Actief bijdragen aan de optimalisatie van payroll en benefitsprocessen door het voorstellen en implementeren van verbeteringen.Ondersteunen van andere HR projecten, zoals sociale verkiezingen.

Je begeleidt het volledige revisie- en tenderproces van verzekeringspakketten.
Je volgt dagelijks de communicatie op voor nieuwe, lopende en te beëindigen verzekeringsdossiers en -polissen.
Jij beoordeelt offertes van verzekeraars en makelaars voor nieuwe polissen en zorgt voor de beste deals.
Schadedossiers?Jij handelt de aangifte en opvolging nauwkeurig af.
Je beheert de algemene verzekeringsadministratie en zorg ervoor dat betalingen op tijd gebeuren.
Vragen vanuit het interne team?Jij hebt de antwoorden.
De administratie rond het wagenpark is helemaal jouw verantwoordelijkheid, inclusief het inschrijven van de voertuigen.
Je volgt het vastgoedbeheer op in het kader van brandverzekeringen.

Je zult onder meer:Financiële taken:Inboeken en verwerken van aankoopfacturen en verkoopfacturen.Inboeken van financiële verrichtingen en banktransacties.Dagelijks controleren en afstemmen van kassabetalingen (bc, visa, cash, webshop, bol.com, eco cheques, etc.).Maandelijks opstellen en indienen van BTW aangiften.Voorbereiden van de jaarlijkse boekhoudkundige afsluiting, inclusief inventaris en eventuele correcties.HR taken (optioneel, afhankelijk van aantal uren):Aanvragen van subsidies.Optimalisatie van de loonadministratie.Algemene administratieve taken (afhankelijk van werkuren)Beheren en opvolgen van diverse contracten (verzekeringen, telefonie, water, gas, elektriciteit, etc.).Uitvoeren van kostprijsberekeningen.Andere uiteenlopende administratieve taken.

Formaliteiten van de vrachtwagens neem je voor je rekening.Dossiers van verzekeringen en arbeidsongevallen volg je op.Je zorgt voor de verwerking van de prestaties van uitzendkrachten.Lonen geef je door en overuren van arbeiders registreer je.

Als medewerker debiteurenbeheer verwerk en volg je de betalingen van patiënten en verzekeringen op met als doelstelling zo snel mogelijk de betalingen van de gepresteerde diensten te ontvangen.

• Je ontvangt betalingen van patiënten via de kassafunctie (loket) en verstrekt hen de benodigde informatie
• Je int een voorschot in geval van dubieuze debiteur
• Je onthaalt patiënten en betrokkenen op een klantvriendelijke manier
• Je verwerkt teruggekomen briefwisseling vanwege foutief adres of andere redenen
• Je zorgt voor de telling en controle op ontvangsten vanuit het restaurant en de parkeerautomaat
• Je verwerkt alle binnenkomende en verwachte betalingen
• Je verwerkt waardeverminderingen op een juiste manier
• Je kan je goed uitdrukken in een telefoongesprek
• Je volgt een vooropgezette planning
• Je staat in nauw contact met interne (artsen, collega's, hoofdverantwoordelijke) en externe partijen (verzekeringen, advocaat, gerechtsdeurwaarder) om informatie op te vragen

• Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden en verwerken van salarissen van een 70-tal werknemers (arbeiders en bedienden).
• Je verzorgt de administratie omtrent payroll, verzekeringen en opleidingen.
• Je fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers voor payroll gerelateerde vragen.
• Je verzorgt de maandelijkse rapportages.
• Je bent van a tot z verantwoordelijk voor de subsidiedossiers.
• Je werkt samen met de lokale HR Generalist omtrent HR procedures en fungeert als back-up voor de cruciale HR taken.

Als onthaalvrijwilliger (onthaalmedewerker) werk je mee aan een warm en correct onthaal voor bewoners en bezoekers en voer je de volgende taken uit:..

Administratie van lonen, verlof en evaluaties..Bijwerken van arbeidsreglementen, carpolicies en HR documenten. .Taken en verantwoordelijkheden:.Boekhoudkundige taken.

Jouw takenpakket:..Ben jij op zoek naar een veelzijdige administratieve job?Bekijk dan zeker deze vacature als Office Assistant in Ranst!.

Financiële administratie: facturatie, bankverrichtingen, voorbereiding van de boekhouding,. .Personeelsadministratie: communicatie met sociaal secretariaat, opmaak contracten, …. .aankopen, bestellingen,. .

Beheer de volledige levenscyclus van producentenrekeningen (van aanmaak tot sluiting) in samenwerking met makelaars/partners, binnen wettelijke en financiële kaders..Hoofdtaken:.

Talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques.een aangename werkomgeving, voorzien van alle tools om in de beste omstandigheden te kunnen werken,.

Je bent het aanspreekpunt voor de patiënten .Omloop / sterilisatie:..Je zorgt voor een efficiënt, professioneel en warm onthaal voor patiënten, zowel ter plaatse als telefonisch.

• Samen met een energiek HR-team zorg je voor een vlekkeloze payroll en administratie voor zo'n 500 medewerkers, zowel arbeiders als bedienden.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en hun managers bij vragen over loon, tijdsregistratie, fleet management, verzekeringen en sociale documenten.
• Je werkt samen met het sociaal secretariaat.
• Je staat in voor de optimalisatie en automatisatie van payrollprocessen.
• Je ondersteunt managers met operationeel personeelsbeheer en analyseert data zoals absenteïsme, ziekte en arbeidsongevallen.
• Je zorgt ervoor dat je kennis van sociale wetgeving up-to-date blijft en adviseert helder en oplossingsgericht.

Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Coordinator (60%) (m/v/x)

Het bedrijf is gevestigd in Groot-Bijgaarden - het betreft een functie in een internationale speler in de medische sector van 24 uur per week.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Coordinator (m/v/x) zijn:

Facility Management:

• Zorgdragen voor het dagelijks onderhoud van de kantoorruimte en het oplossen van eventuele facilitaire problemen.
• Coördineren van externe leveranciers voor schoonmaak, onderhoud en reparaties.
• Voorzien in een veilige en efficiënte werkomgeving voor alle medewerkers.

Fleet Management:

• Beheren van het wagenpark, inclusief het plannen van onderhoud en reparaties.
• Zorgen voor tijdige registratie en verzekering van bedrijfsvoertuigen.
• Organiseren van periodieke controles en inspecties van de voertuigen.

Receptie- en kantoordiensten:

• Beheren van de inkomende en uitgaande post en pakketjes.
• Coördineren van vergaderzalen en zorgen voor de benodigde voorzieningen en netheid.

Administratieve taken:

• Ondersteunen bij diverse administratieve taken zoals het opstellen van rapporten, bijhouden van documentatie en archivering.
• Bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden en andere voorraden.
• Assisteren bij de organisatie van interne evenementen en vergaderingen.

Beschikken over een VISUM en erkenningsnummer psychologencommissie;.Niet noodzakelijk, maar zeker pluspunt: psychotherapie opleiding genoten hebben of actief engagement kunnen aantonen in deelname aan opleidingsuren in afwachting van start therapieopleiding;.

Het onderhouden van een actieve klantendatabase..Het signaleren van commerciële opportuniteiten..Ben jij een gestructureerde en communicatieve teamspeler die houdt van coördineren en analyseren?Dan hebben wij dé job voor jou!.

Het takenpakket is heel gevarieerd:Je bent verantwoordelijk voor de planning van de onderwijsactiviteiten (uurroosters) binnen het vaardigheidscentrum, in nauwe samenwerking met het secretariaat geneeskunde.Dit omvat onder meer: de vaardigheidsweken, proficiency testings, simulatie oefeningen, communicatietrainingen.Je staat in voor het organiseren van (vrije) oefensessies in het vaardigheidscentrum en de praktische regelingen daarvan: op basis van de beschikbaarheid van lokalen, docenten en studenten worden via de online tool One.

MANPOWER Industry is specialist in het rekruteren van technisch geschoolde arbeiders en bedienden.We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant!.

Je volgt graag de laatste ontwikkelingen op HR gebied, met speciale aandacht voor veranderingen in de sociale wetgeving..Je beantwoordt vragen van medewerkers over diverse onderwerpen, zoals salaris, verzekeringen, tijdskrediet en ouderschapsverlof..

Verzekeringen en veiligheid (preventie, brand, risico analyse)..Boekhouding en overkoepelende betalingen.Loonadministratie & sociaal secretariaat. Administratieve en/ of praktische ondersteuning van de HR.Coördinatie logistiek.