7 jobs voor Administratief Vrijwilliger gevonden in Antwerpen (Provincie)

Functie.Samen met een dynamisch team, vaccinatiestudies uitvoeren bij gezonde vrijwilligers:.Afnemen van stalen (bloedafnames, neuswissers, speekselstalen, …) bij gezonde vrijwilligers.Occasioneel verwerken van deze stalen in het labo.

Vrijwilligerscoach zorg je voor een professionele ondersteuning van de lokale vrijwilligers van Kazou.Je vertrekt hierbij vanuit de vernieuwde visie op vrijwilligersbeleid en zet in op het werven, onthalen, coachen, motiveren, waarderen en vormen van vrijwilligers..

Rode Kruis-Vlaanderen is dé werkgever voor gemotiveerde kandidaten die alles uit hun job willen halen met het oog op een bloeiende carrière.Van jobs in verpleegkunde en labo's, sociale hulpverlening, IT- HR- en managementfuncties, help ons helpen en maak er je job van!

Rode Kruis-Vlaanderen biedt hulp aan de meest kwetsbare mensen in onze samenleving.In deze context organiseert Zorgbib een bibliotheekwerking voor mensen die in een zorgvoorzieningen verblijven en niet zelfstandig naar een openbare bibliotheek kunnen

Naast een collectie op maat (denk hierbij ook aan groot letterboeken, luisterboeken, reminiscentiemateriaal, activiteitenmaterialen, …) zijn de vrijwilligers van Zorgbib een belangrijke schakel in deze dienstverlening: ze brengen de materialen niet alleen tot bij de bewoners maar maken ook tijd voor een babbel, een lach, samen lezen of voorlezen, … Samengevat stellen we: Zorgbib, méér dan een boek

Het professionele team van Zorgbib organiseert het centrale bibliotheekmagazijn en zorgt voor de nodige ondersteuning van vrijwilligers en uitleenpunten.

Functiebeschrijving

• Je staat in voor de administratieve opvolging van Zorgbib:
  • Zorgbibvrijwilligers; je helpt bij de administratieve opvolging van de rekrutering, registratie, etc.
  • Bestellingen: boeken en bibliotheekmaterialen
  • Bibliotheekapplicatie ‘Zorgbib.be'
    • Administratief beheer uitleenpunten
    • Administratieve opvolging wisselcollecties
    • Invoer en uitleenklaar maken nieuwe bibliotheekmaterialen
    • Afvoer bibliotheekmaterialen
• Je staat mee in voor een vlotte telefonische en schriftelijke (e-mail) communicatie met uitleenpunten, leveranciers en ondersteunende diensten.
• Je volgt de inkomende en vertrekkende zendingen (wisselcollecties) op
  • samenstellen van collecties (wisselcollecties) voor uitleenpunten
  • organisatie van verzending
• Je ondersteunt de vrijwilligerswerking van Zorgbib
  • coördineren en begeleiden van vrijwilligers in de centrale bibliotheek
  • ondersteuning opleidingen en activiteiten voor vrijwilligers binnen uitleenpunten
• Aankopen collectie
  • Je verdiept je in enkele specifieke categorieën uit de collectie en selecteert een geschikt aanbod voor het doelpubliek van Zorgbib
• Je kan de processen binnen de werking van Zorgbib registreren, kritisch evalueren en ziet kansen om te optimaliseren

Je bent het eerste aanspreekpunt voor mensen met praktische vragen rond doopsels, huwelijken, eerste communies, vormsels en andere belangrijke momenten in het leven.Je houdt de agenda van alle Mechelse kerken bij en onderhoudt een goed contact met iedereen die actief is in die geloofsgemeenschappen.

Algemene logistieke ondersteuninguitschrijven van project team meetingrapportenbestellen van studiemateriaalarchiveringingeven van onderzoeksdataopvolging van labo onderzoeksresultaten

Voor ons woonzorgcentrum zijn we op zoek naar een administratieve kracht die van gevarieerd werkhoudt waarbij administratief uitvoerend werk gecombineerd wordt met baliewerk.Je vormt samen met twee collega's ons onthaal- en adminteam.Samen met hen zorg je ervoor dat dedagdagelijkse administratie en de maandelijkse facturatie vlot en correct gebeurt, Dit zowel voor onswoonzorgcentrum als voor ons dagcentrum.Afwisselend beman je de onthaalbalie, waar je in contactstaat met bewoners, families, collega's, leveranciers, ziekenvervoer, vrijwilligers en noem maar op.Verder bied je ook administratieve ondersteuning aan de directie en de collega's van de sociale dienst.

Je neemt initiatief, staat open voor feedback, en weet een goede impactanalyse te doen op korte en lange termijn van jouw projecten.FunctiebeschrijvingAansturen van donorartsen: Hiërarchisch leidinggeven aan donorartsen.Coachen en opleiden van donorartsen. Bewaken van een evenwichtige taakverdeling en tijdige opvolging.Beheren van zelfstandige collecteartsen: Rekruteren op basis van geografische noden. Opvolgen van dienstverleningsovereenkomsten.Organiseren van opleidingsmomenten. Samen met de donorartsen, evalueren, coachen en bijsturen van collecteartsen.Aansturen van medewerkers medisch secretariaat: Hiërarchisch leidinggeven aan administratieve medewerkers. Ondersteunen van donorartsen bij het functioneel aansturen van administratieve medewerkers.Optimaliseren van de planning van taken. Kwaliteitsmanagementsystemen: Samenwerken met kwaliteitscoördinatoren en procesingenieurs om een accuraat kwaliteitsmanagementsysteem te waarborgen.Opvolgen van afwijkingen en actieplannen. Samen met de donorarts expert , coördineren van de opmaak van donorrichtlijnen en management reviews.Projectbeheer: Overzien en beheren van projecten waarin de dienst betrokken is. Vertegenwoordigen van de entiteit in stuurgroepen van organisatiebrede projecten.Rapporteren over projecten. Beheer van budget en donorselectie: Samen met de directeur CPD beheren van het budget voor de entiteit Medische Donorzaken en donorselectie.