54 jobs voor Administratief Zorg gevonden in Antwerpen (2000)

Daarnaast ondersteun je het finance team op administratieve basis.Ben jij hands on en georganiseerd?Er worden regelmatig incentive georganiseerd voor het personeel..JobomschrijvingAls Office Assistant ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers.

Welkom aan boord van ons klantenserviceavontuur!Als onze magazijnier/administratief bediende ben jij de kapitein van de activiteiten in ons warehouse. Klantencontact: Onderhouden van contact met externe klanten over warehousingactiviteiten in de Benelux.Afspraken Maken: Na controle van de nodige gegevens afspraken maken voor het lossen en laden in het magazijn.Douaneformaliteiten: Verantwoordelijk voor de benodigde douaneformaliteiten en de input van gegevens in de warehousing systemen.Transportcoördinatie: Afspraken maken voor het vervoer van en naar de magazijnen.Gegevensbeheer: Alle gegevens scherp in de gaten houden en zorgen voor een snelle rapportage aan de logistics manager.Klantrelaties: Beantwoorden van alle vragen van klanten en zorgen voor een goede relatie.Interesse?

Hou je van een open cultuur, korte lijnen en een no-nonsense mentaliteit?Dan ben jij misschien wel dé collega, die we zoeken om ons dynamisch team te versterken.
Voor onze klant zoeken wij een gedreven administratief bediende.
Wat is jou takenpakket?

Behandelen van inkomende en uitgaande post, opstellen van notulen van vergaderingen, administratief beheren van schadedossiers en organiseren van documentbeheer;

Coördineren van de werkzaamheden van de schoonmaakdienst en toezicht houden op de veiligheidsdiensten;

Beheren en verzorgen van de planning en distributie van gewassen werkkledij;

Regelen van het onthaal en de ontvangst van nieuwe collega's, klanten en bezoekers: reserveren van vergaderruimtes, bestellen van catering en uitreiken van persoonlijke beschermingsmiddelen;

Opstellen van aankooporders en verifiëren van facturen, evenals het registreren van bestellingen en leveringsdocumenten;

Ontvangen, controleren en opslaan van pakketten;

Beheren van de voorraad kantoormateriaal (zoals toners en schrijfwaren) en zorgen voor de aanvulling van EHBO-benodigdheden.

.Behandelen van inkomende en uitgaande post, opstellen van notulen van vergaderingen, administratief beheren van schadedossiers en organiseren van documentbeheer;.

Voor onze klant (gelegen te 2000 Antwerpen) zijn wij op zoek naar een enthousiaste Operationeel Maritiem Bediende.

In deze functie maak je deel uit van een gedreven team binnen onze Agency-afdeling, waar je samen met je collega's streeft naar optimale resultaten. 

Je rapporteert rechtstreeks aan je Line Manager en bent verantwoordelijk voor het coördineren van een duidelijke workflow

.

Wat ga je doen?.

• Je maakt commerciële afspraken en zorg steeds voor een correcte follow-up.
• Je volgt actief de inkomende en uitgaande verschepingen van onze gecharterde vloot en handelt alles administratief af.
• Je bewaakt het overzicht over de lopende dossiers.
• Je staat in voor controles en rapportages.
• Je bent het aanspreekpunt van onze rederij.
• Je denkt steeds mee met de klant en biedt oplossingen aan indien nodig.
• Je staat in voor de voorbereiding van de bezoeken aan de terminals.
• Je vraagt de offertes aan bij rederijen en transportbedrijven en volgt deze op.

Dit alles doe je steeds in nauw contact met andere interne afdelingen!

Je springt bij in de showroom van onze vestiging te Zaventem en kan ook particuliere klanten helpen in hun zoektocht naar een nieuwe wagen.Je zorgt dat de verkoopdossiers administratief correct in orde zijn en zorgt voor een klantvriendelijke aflevering van de verkochte wagens.

.Voor een private bank in Antwerpen gaan we op zoek naar een Financieel medewerker (m/v/x) die uitblinkt in thesauriebeheer en crediteurenadministratie..Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van verschillende financiële stromen..

Contactpersoon voor klanten en leveranciers, zowel per e mail als telefonisch.Beheer en opvolging van timesheets van gedetacheerde medewerkers en freelancers.

Als Containerhersteller ben je verantwoordelijk voor het lassen en assembleren van containers.Je werkt nauw samen met je collega's om ervoor te zorgen dat de containers van hoge kwaliteit zijn en aan de wensen van de klant voldoen.Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het onderhoud en de reparatie van de containers.

.

Als administratief assistent(e) ben je verantwoordelijk voor het verwerken van inkomende en uitgaande monsters, evenals het nauwkeurig beheren van de bijbehorende administratieve documenten.Je zult samenwerken met een internationaal en dynamisch team en zorgen voor een vlotte doorstroming van alle monsterverzoeken.De functie is voor 12 uur per week, verdeeld over 3 dagen in ons kantoor.Flexibiliteit en nauwkeurigheid zijn essentieel om deze rol goed uit te voeren.

.Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van verschillende financiële stromen. .

Voor een groeiende juridische omgeving in regio Antwerpen, zijn wij op zoek naar een gedreven Administratief Medewerker (M/V/X).

Wil jij jouw administratieve talent combineren met een interesse in juridische thema's?Dan is dit de ideale kans voor jou!

Rol:
In jouw rol als Administratief Medewerker ben jij verantwoordelijk voor diverse administratieve en organisatorische taken, waaronder:

• Het administratief ordenen en up-to-date maken van nieuwe dossiers;
• Het behandelen van binnenkomende en uitgaande telefonie;
• Het verwerken van inkomende en uitgaande poststukken;
• Het beheren van de agenda's en plannen van afspraken;
• Het voorbereiden en beheren van stukkenbundels;
• Zorg dragen voor opgeruimde en gestructureerde klassementen.

Je bent het aanspreekpunt voor vragen van medewerkers over salaris, verzekeringen, tijdskrediet en ouderschapsverlof..Je coördineert de administratie met betrekking tot medisch toezicht, in samenwerking met Mediwet, zoals het plannen van periodieke medische onderzoeken, het beheren van individuele dossiers, het verwerken van facturatie, ….

Voor onze apotheken te Antwerpen Zuid Borgerhout zijn wij opzoek naar een gemotiveerde Adjunct met affiniteit voor Administratie en sociale media. Programma : Farmad

Het administratief beheer van de contracten.dagdagelijkse werking van het kantoor .

Met bijna 300 vestigingen in Nederland, België, Duitsland, Frankrijk en Luxemburg draait het al lang niet meer alleen om auto's verkopen en onderhouden.Klanten kunnen vandaag voor heel het mobiliteitspakket terecht bij dit bedrijf.Van aankoop tot herstelling, van verzekering tot financiering, van leasecontract tot laadoplossingen, hier vind je alles onder één dak en dat is ook net hun sterkte als werkgever.Continu zijn zij op zoek naar talent dat zich herkent hun passie voor mobiliteit en eveneens telkens de verwachtingen van de klant wil overtreffen.Ongeacht het bedrijfsonderdeel waarin je aan de slag gaat, werken bij deze speler betekent werken in een gedreven familiebedrijf en een uitdagende baan met volop ruimte om jezelf te ontwikkelen.

.Verwerken en controleren van binnenkomende facturen en tijdige betalingen aan leveranciers..Zorgen voor een correcte boekhoudkundige verwerking..Beantwoorden van vragen van leveranciers over betalingen..

Ze zijn op zoek naar iemand die niet alleen vriendelijk en open is, maar ook enthousiast is om deel uit te maken van een internationaal en zeer gemotiveerd team.

In de rol van HR professional:

• Benader jij alle HR-zaken met professionaliteit en oprecht enthousiasme, staat medewerkers geduldig bij met hun HR-gerelateerde vragen
• Zorg jij ervoor dat nieuwe collega's zich meteen op hun gemak voelen.
• Ondersteun jij onze HR-afdeling over het hele spectrum van people management:
  • Van de kern van de salarisadministratie voor meerdere vestigingen tot sociale documenten, ziekteverlof, verzekeringszaken en het maken van inzichtelijke rapporten
  • Ervoor zorgen dat onze HR-database en werknemersdossiers goed blijven functioneren door ze nauwgezet bij te werken, zodat onze gegevens te allen tijde accuraat zijn
  • Assisteren bij het gehele recruitmentproces, van het publiceren van de vacatures tot het inplannen van sollicitatiegesprekken en het in de gaten houden van veelbelovende kandidaten
  • Onboarding en offboarding uitvoeren
  • Assisteren bij de ontwikkeling van medewerkers door collega’s te identificeren en te registreren voor de gewenste training, waarbij alle trainingsgegevens worden geregistreerd
  • Neem het heft in handen bij het beheer van ons bedrijfswagenpark en zorg ervoor dat dit soepel verloopt
  • Mee deelnemen aan HR-projecten door jouw steun en unieke flair

Ze zijn op zoek naar iemand die niet alleen vriendelijk en open is, maar ook enthousiast is om deel uit te maken van een internationaal en zeer gemotiveerd team.

In de rol van HR professional:

• Benader jij alle HR-zaken met professionaliteit en oprecht enthousiasme, staat medewerkers geduldig bij met hun HR-gerelateerde vragen
• Zorg jij ervoor dat nieuwe collega's zich meteen op hun gemak voelen.
• Ondersteun jij onze HR-afdeling over het hele spectrum van people management:
  • Van de kern van de salarisadministratie voor meerdere vestigingen tot sociale documenten, ziekteverlof, verzekeringszaken en het maken van inzichtelijke rapporten
  • Ervoor zorgen dat onze HR-database en werknemersdossiers goed blijven functioneren door ze nauwgezet bij te werken, zodat onze gegevens te allen tijde accuraat zijn
  • Assisteren bij het gehele recruitmentproces, van het publiceren van de vacatures tot het inplannen van sollicitatiegesprekken en het in de gaten houden van veelbelovende kandidaten
  • Onboarding en offboarding uitvoeren
  • Assisteren bij de ontwikkeling van medewerkers door collega’s te identificeren en te registreren voor de gewenste training, waarbij alle trainingsgegevens worden geregistreerd
  • Neem het heft in handen bij het beheer van ons bedrijfswagenpark en zorg ervoor dat dit soepel verloopt
  • Mee deelnemen aan HR-projecten door jouw steun en unieke flair

Problemen, ziekte, planningen Je stimuleert het teamwerk hierbij en dit doe je met een coachende aanpak!.Geleidelijk aan krijg je ook meer operationele en commerciële verantwoordelijkheden.der uit:..

Door mee te werken aan opgelegde taken door de instelling of overheid (bv.registratie, minimale verpleegkundige gegevens, …)..

* Tijdig communiceren en instructies geven aan klanten, transporteurs en magazijnen.* Het opstellen en verwerken van alle noodzakelijke documenten en importdossiers.

Begeleiden en opvolgen van zowel interne als externe medewerkers.administratief taken zoals het afhandelen van werkdossiers, aanmaken van werkorders en interne rapportage verzorgen.

Voor onze klant, een gekende speler in de haven van Antwerpen zijn wij opzoek naar een Planner Intermodal;
In deze functie zorg je er met behulp van een in-house softwaresysteem voor dat alle containers nauwkeurig en efficiënt op de kaai worden geplaatst

Jouw takenpakket bestaat uit:

-Het optimaliseren van de planning en de operationele opvolging truck- en lichterbehandeling
-Het administratief opvolgen van de spoorbehandeling, alsook het optimaliseren van de planning, in samenspraak met spooroperatoren
-Het organiseren van de planning en administratieve opvolging van lege containers
-Het coördineren van het interne terminal overvoer, door opvolging van deadlines en het garanderen van de tijdige connectie tussen twee terminals
-Het voorzien van aan- & afvoer van containers en de planning hiervan opvolgen
-Ondersteunende taken naar algemeen beheer van de Yard, facturatie-gerelateerde administratie

Verwerken en controleren van binnenkomende facturen en tijdige betalingen aan leveranciers..Zorgen voor een correcte boekhoudkundige verwerking..

Meer dan 480 medewerkers van het Instituut voor Tropische Geneeskunde (ITG) dragen elke dag bij aan het verbeteren van de gezondheid van miljoenen mensen wereldwijd.Onze onderzoekers voeren wetenschappelijke projecten uit op het vlak van tropische geneeskunde en internationale gezondheid.

Antwerpen | Allround HR officer | Gekende speler met kmo cultuur| NL-ENG-fra | Vast contract

Over de organisatie

Onze klant is een groeiende speler in de speelgoedindustrie en is internationaal actief.Dit Belgisch familiebedrijf is een gekende speler binnen zijn niche.Het gaat om een deeltijds contract dat kan worden ingevuld als 3/5e of 4/5e.

Jouw nieuwe functie

• Als allround HR officer ben jij het eerste aanspreekpunt voor werknemers met vragen over hun loon, vakantiedagen, premies, enzovoort.
  
• Je zal verantwoordelijk zijn voor het verwerken van salarissen, inclusief het berekenen van lonen, belastingen, sociale zekerheidsbijdragen en andere inhoudingen.
  
• Daarnaast zal je zorgen voor tijdige en correcte uitbetaling van lonen aan werknemers (Paritair Comité 200) in samenwerking met het sociaal secretariaat Acerta.
  
• Ook administratief zal je zorgen dat bij de in- en uitdiensttredingen alles vlot verloopt zoals bijvoorbeeld het opstellen van arbeidsovereenkomsten en andere schriftelijke communicatie.
  
• Het HR-team is ook verantwoordelijk voor de internationale collega's.Onder de vleugels van de HR-manager zal je het beleid verder optimaliseren en professionaliseren.
  Afwisseling gegarandeerd bij deze uitgebreide functie met heel wat verantwoordelijkheden!

Het administratief opvolgen van keuringen, inspecties en milieuverplichtingen en het opmaken van de jaarlijkse aangiften..Je werkt actief mee aan de verschillende managementsystemen (ISO, FCA). .