16 jobs voor Administratief Zorg gevonden in Oostende (8400)

Je beheert de volledige administratie van onze vestiging, waaronder koopovereenkomsten, contractafhandelingen, post, e mails, transport en klantenopvolging.Daarnaast zorg je ervoor dat het transport van de wagens soepel verloopt en ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van betalingen voor aangekochte wagens.

Dan is deze vacature voor Technisch Administratief Logistiek Bediende.Transportplanner wellicht jouw volgende uitdaging!Hoe ziet jouw dag er uit?Als Technisch Administratief Logistiek Bediende.

Robert Half is op zoek naar een Allround Administratief & Boekhoudkundig Medewerker (m/v/x) voor een bedrijf in de visserijsector regio Oostende.

Je bent verantwoordelijk voor de boekhouding van het bedrijf en staat in voor een heel gevarieerd takenpakket.

Takenpakket:

• Je draagt zorg voor de verwerking van boekhoudkundige en administratieve verplichtingen.
• Je doet de boekhouding van A tot Y.
• Je volgt de personeels- en kantooradministratie op.
• Je draagt bij aan de projectwerking van het bedrijf.
• Je werkt mee aan de uitgaande communicatie over de prestaties van het bedrijf.

Ervaring als administratief bediende en op zoek naar een voltijdse job te regio Oostende bij een familiale KMO?Als administratief medewerker hou je van afwisseling, ben je hands on ingesteld en kun je zonder zorgen multitasken?

Opvragen van offertes, prijsvergelijkingen en het onderhandelen met verschillende leveranciers.Ook de onderhoudscontracten beheren en de facturatie hiervan worden door jou beheert..

Input van gegevens (producten, prijzen,…) in ons CRM systeem.Opmaak van technische fiches ter ondersteuning van onze techniekers.

.Service aan patiënten: Je zorgt voor een optimale service, waardoor patiënten tevreden zijn en loyaal blijven, wat bijdraagt aan de groei van de apotheek..

We zijn al meer dan 65 jaar een marktleider in de verkoop, verhuur en het beheer van vastgoed in het hart van Oostende.

We zoeken een voltijdse vastgoedbeheerder om ons team te versterken.

Heb je een passie voor vastgoed?

Ben je een empathische bemiddelaar, heb je een goed cijfermatig inzicht én technisch inzicht in gebouwen?

Dan is deze functie iets voor JOU!

Jouw uitdaging:

Als vastgoedbeheerder ben je verantwoordelijk voor een uitdagende portefeuille van gebouwen, voornamelijk residentiële appartementen, in de regio Oostende.

Je bent het aanspreekpunt voor mede-eigenaars, huurders en leveranciers.

Je houdt toezicht op het onderhoud van de gebouwen door regelmatig ter plaatse te gaan en ervoor te zorgen dat herstellingen correct worden uitgevoerd en opgevolgd.

In samenwerking met ons administratief team zorg je voor een vlotte administratie en facturatie.

Je stelt jaarrekeningen op en controleert afrekeningen in nauw overleg met de interne boekhouding.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het leiden van de algemene vergaderingen (ongeveer één keer per week, 's avonds), waar je optreedt als voorzitter en bemiddelaar.

R.en neemt hierin de juiste stappen.Je biedt ondersteuning aan collega’s bij het gebruik van ons softwarepakket Funex.Je beantwoordt binnenkomende telefoontjes.Je verwerkt rouwbetuigingen uit het online rouwregister.Je verwerkt bestelbonnen en aankoopfacturen.Je bestelt uitvaartmaterialen en ondersteunt bij het voorraadbeheer.

Als werfleider grondwerken ben jij de spil van onze werven en stuur je elk bouwproject aan van start tot oplevering.Je coördineert de werken, bent het aanspreekpunt voor arbeiders, onderaannemers en projectleiders, en zorgt dat alles soepel verloopt.Met projecten die variëren van bouwputten en omgevingswerken tot rioleringen, werk je samen met een ervaren team en moderne gps gestuurde machines om topkwaliteit te leveren.Je behoudt het overzicht op budgetten, werkt transparant en bespreekt maandelijks de voortgang met de directie en je projectleider.Je staat er nooit alleen voor, maar krijgt ondersteuning van een uitgebreid team: administratief personeel, technische dienst, milieucoördinator, IT specialisten en collega werfleiders.Met wekelijkse planningsvergaderingen in Oostende en je dagelijkse aanwezigheid op de werven blijf je verbonden met het team en de projecten.Of je nu ervaren bent of net begint, we begeleiden je bij elke stap zodat je kunt groeien, leren en samen met ons elk project tot een succes maakt.

Ben je op zoek naar werk dat echt een verschil maakt voor mensen?

Wij geloven in betekenisvol werk, waarbij we met zorg en toewijding klaarstaan voor mensen op hun moeilijkste momenten.

Al meer dan 80 jaar bieden wij steun, advies en een warm houvast.

Als hostess bij ons uitvaartcentrum in Oostende maak je deel uit van deze missie.

Als hostess ben jij verantwoordelijk voor de voorbereiding en begeleiding van rouwbezoeken, waarbij je zorgt dat deze momenten op een ordelijke, respectvolle en warme manier verlopen.

Jouw taken:

• Voorbereiden en begeleiden van rouwbezoeken, zodat families op een serene en respectvolle manier kunnen herdenken.
• Zorgen voor een correcte en ordelijke inrichting en gebruik van het gebouw, inclusief het onderhoud van de rouwkamers.
• Het ontvangen van families in een warme en gastvrije omgeving, waarbij je de ontvangstruimtes voorbereidt en de voorraad van schoonmaakmaterialen en dranken beheert.
• Ondersteuning bieden aan bezoekers en familieleden en het serveren van koffie tijdens hun verblijf.
• Adviseren bij de aankoop van gedenkjuwelen, het verwerken van deze aankopen en het opvolgen van bestellingen.
• Ondersteunen van collega’s met diverse taken, zowel administratief als operationeel, waaronder hulp bij ceremonieën.
• Uitvoeren van algemene administratieve taken op de computer.

Het operatiekwartier is een dynamische werkomgeving waar patiënt en patiëntveiligheid centraal staan.Alle disciplines zijn er vertegenwoordigd, met uitzondering van cardiochirurgie.

Sinds 1964 zijn wij een betrouwbare partner van de Belgische marine.Met een team van 130 scheepswerktuigkundigen en maritieme specialisten bieden wij dagelijks onderhoud, geplande revisies en dringende herstellingen voor zowel de Belgische als Nederlandse marinevloten, met een bijzondere focus op mijnenjagers.

Om ons team te versterken zijn we momenteel op zoek naar een technisch bediende!

Jouw uitdaging:

• Als technisch bediende vervul je een cruciale ondersteunende functie binnen ons team.Je fungeert als de rechterhand van de drie workshopmanagers en hun teamleiders.
• Jouw administratieve taken zorgen ervoor dat het onderhoud van schepen nauwkeurig en helder wordt gedocumenteerd.
• In deze functie breng je jouw creativiteit en oog voor detail in om de efficiëntie op de werkvloer te verhogen.
• Hoewel je opdrachten ontvangt van je workshopmanagers en teamleiders, gaat jouw bijdrage verder dan enkel het uitvoeren van taken.
• Een proactieve houding wordt zeer gewaardeerd: je signaleert administratieve knelpunten en denkt samen met je leidinggevenden mee over mogelijke oplossingen.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Opzoeken en bijwerken van gegevens in ons ERP-systeem.
• Administratieve ondersteuning bij het picken van materiaal.
• Opstellen van verslagen en rapportages.
• Uitvoeren van administratieve taken die door de workshopmanagers of hogere leiding worden toegewezen.
• Dagelijks bijhouden van de evacuatielijst.
• Assisteren bij het opstellen en bijwerken van de competentiematrix.
• Documenteren van technische kennis door nota’s van techniekers te digitaliseren.
• Beheren en optimaliseren van de grijpvoorraad.
• Bestellen van persoonlijke beschermingsmiddelen.
• Ondersteuning bij de dagelijkse en wekelijkse planning van werkzaamheden.

Samen met je collega’s stuur je het housekeeping departement aan en volg je hun werk op..Je kassa klopt ten alle tijden.

Je stopt het werk indien nodig bij afwijkingen en archiveert en evalueert de vergunningen na afloop.Je handelt werkorders administratief af, controleert additionele acties, verwerkt aanvullende assetgegevens en borgt best practices in instructies of taaklijsten.Je ondersteunt de techniekers bij complexere stilstanden.

Onze technische dienst, magazijn, calculatoren, IT, milieucoördinator, preventieadviseur en personeelsdienst staan dagelijks voor je klaar..Jouw Projecten:.