14 jobs voor Administratieve Bediende gevonden in Melle (9090)

Robert Half is momenteel op zoek naar een Polyvalent Administratief Bediende (m/v/x).

Ben jij een veelzijdige en gedreven administratieve duitzendpoot?Heb jij een passie voor nauwkeurigheid, ben jij proactief en kan jij goed omgaan met een dynamische werkomgeving?Lees dan zeker verder!

Onze klant is gelegen in Melle en is iets moeilijker bereikbaar met het openbaar vervoer.

Als dynamische duizendpoot zal je een cruciale rol spelen bij het stroomlijnen van de facturatie en de algemene planning.Je ondersteunt ook bij de opvolging van personeelszaken (soft HR).

Jouw takenpakket:

• Je staat in voor de verwerking van alle facturatie, inclusief opmaken van de facturen;
• Je controleert de betalingen en staat in voor het bijhouden van financiële gegevens;
• Je draagt bij aan het verbeteren van bestaande administratieve processen en procedures om efficiëntie te waarborgen en de productiviteit te verhogen;
• Je staat in voor telefonisch onthaal en plant afspraken in.

Als administratief medewerker:

- Beheren en uitbreiden van onze klantenportefeuille in België.
- Leads opvolgen en calculaties maken voor service- en onderhoudscontracten in het ERP-systeem.
- Ondersteunen van het commerciële proces, van offerteaanvraag tot dossieropvolging.
- Opbouwen van duurzame klantrelaties dankzij jouw servicegerichte aanpak.
- Plannen en organiseren van je agenda en nauw samenwerken met accountmanagers en andere afdelingen.

Als administratief medewerker:

- Beheren en uitbreiden van onze klantenportefeuille in België.
- Leads opvolgen en calculaties maken voor service- en onderhoudscontracten in het ERP-systeem.
- Ondersteunen van het commerciële proces, van offerteaanvraag tot dossieropvolging.
- Opbouwen van duurzame klantrelaties dankzij jouw servicegerichte aanpak.
- Plannen en organiseren van je agenda en nauw samenwerken met accountmanagers en andere afdelingen.

In deze rol bied je ondersteuning op verschillende administratieve vlakken zoals customer service, administratie, planning en finance.Dit in een takenpakket specifiek aangepast voor een parttime functie.

Gezellige afterworks, teambuildings en een gezellige jaarlijkse barbecue zorgen voor een topsfeer.De hoofdzetel is gelegen in Melle, nabij Gent.

Kleine administratieve taken Voor dit bedrijf zoeken wij mensen met enig technisch inzicht die als service technieker herstellings en onderhoudswerken willen doen.Een bediende contract in mooie daguren, collegiale sfeer en mooie voordelen:.

.Je verzorgt de input voor het CRM systeem en vult aan waar nodig;.Opmaak van facturen van lopende projecten en de daarbij horende opvolging;.Je helpt de afdeling om structuur te behouden en kan ook de planning beheren indien nodig;.

Met jouw servicegerichte instelling, analytische vaardigheden en sterke communicatieve vaardigheden bouw je duurzame relaties op met de klant..Tot slot ben je verantwoordelijk voor het goed organiseren van je agenda, werkt zelfstandig en rapporteert aan de Teamleider Service en Onderhoud..

.Je verzorgt de input voor het CRM systeem en vult aan waar nodig;.Opmaak van facturen van lopende projecten en de daarbij horende opvolging;.Je helpt de afdeling om structuur te behouden en kan ook de planning beheren indien nodig;.

Als dossierbeheerder zorg je voor administratieve taken zoals telefonisch contact met verzekeraars en klanten, mailverkeer intern en extern, enz..Een greep uit jouw takenpakket: .

Eindverantwoordelijkheid voor het Fietsleaseplan, tijdskrediet, ouderschapsverlof en andere thematische verloven;.Administratieve opvolging van in en uitdiensttredingen, interne wijzigingen;.

Administratieve afhandeling van inschrijvingen voor opleidingen, opvolging van verplichte opleidingen en medische onderzoeken;.Samenwerking met verzekeringsmakelaars voor groeps en hospitalisatieverzekeringen;.

.Maandelijkse loonsafsluit (bedienden en arbeiders) met bijhorende uurcorrecties adhv geotracking .Up to date houden van personeelsdossiers .Eindverantwoordelijke voor fietsleaseplan, tijdskrediet, ouderschapsverlof en andere thematische verloven.

Maandelijkse loonsafsluit (bedienden en arbeiders) met bijhorende uurcorrecties adhv geotracking .Maandelijkse rapporteringen naar onze group .