18 jobs voor Algemeen Bediende gevonden in Zwijndrecht (2070)

Rechtstreekse schakel tussen klanten en operaties.
Opstellen en controleren van verkoopfacturen.
Direct contact met klanten en operaties, streven naar optimale hulp.
Beheren van klantorders van A tot Z, inclusief opstellen van laadlijsten en facturatie.
Dagelijks op de werkvloer voor informatieverzameling en procesbijsturing.

Voor een KMO gelegen in Zwijndrecht zijn we momenteel op zoek naar een administratief bediende met een goede talenkennis. Jouw takenpakket als administratief medewerker: ..

Je zorgt dat de chauffeurs zo goed en zo vlot mogelijk verder geholpen worden aan het loket en voorzien worden van de juiste documenten.

Je ondersteunt de back office in administratieve taken zoals orderverwerking en staat klanten/collega's te woord aan de telefoon.

Actief bezig zijn en bijspringen geeft veel afwisseling en voldoening in de job.

Je zorgt dat de chauffeurs zo goed en zo vlot mogelijk verder geholpen worden aan het loket en voorzien worden van de juiste documenten.

Je ondersteunt de back office in administratieve taken zoals orderverwerking en staat klanten/collega's te woord aan de telefoon.

Actief bezig zijn en bijspringen geeft veel afwisseling en voldoening in de job.

Als Customer Service Officer word je ingeschakeld ter ondersteuning van verschillende interne klanten.
Je werkt vanuit één centraal punt voor verschillende sites, afdelingen en klanten.
Je start met het zorgen voor een correcte data-input op dagelijks basis en het verwerken van mails.
Na verloop van tijd komen er andere taken bij zoals;
het opvolgen van douane
aanpassen van SAP (warehouse systeem) voor klanten
samenwerken met andere collega's rond de controle van verwerking van facturen, het opmaken van handleidingen rond administratieve afspraken per klant, kortom veel afwisseling.

Als Customer Service Officer word je ingeschakeld ter ondersteuning van verschillende interne klanten.
Je werkt vanuit één centraal punt voor verschillende sites, afdelingen en klanten.
Je start met het zorgen voor een correcte data-input op dagelijks basis en het verwerken van mails.
Na verloop van tijd komen er andere taken bij zoals;
het opvolgen van douane
aanpassen van SAP (warehouse systeem) voor klanten
samenwerken met andere collega's rond de controle van verwerking van facturen, het opmaken van handleidingen rond administratieve afspraken per klant, kortom veel afwisseling.

Je ondersteunt de boekhouders bij het opmaken van onze verkoopfacturen.Je assisteert bij het verwerken van de aankoopfacturen.Je bekijkt voor onze leveranciers onze openstaande schulden.Je volgt de gemeenschappelijke mailbox mee op.

Als administratief bediende zal je instaan voor een optimaal verloop van de inkoopprocessen en deze continue verbeteren..Je beheert het telefoon en mailverkeer voor de afdeling en verbindt door waar nodig.

Als Customer Care Officer ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze klanten.Je bent verantwoordelijk voor het bieden van hoogwaardige klantenservice in de Duitste markt.Jouw takenpakket omvat:

• Het ondersteunen van internationale collega’s en de Duitse markt.
• Samenstellen van een internationaal klantenbestand.
• Realiseren van nieuwe opportuniteiten voor het bedrijf.
• Je bent de spil in de communicatie met verschillende partijen, waarbij je offertes en projecten bespreekt.
• Je stelt gedetailleerde prijsoffertes op en begeleidt je klanten van begin tot eind, waarbij je elke stap van het proces persoonlijk opvolgt.

Functie.Als Customer Service Medewerker ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en opvolging van transportopdrachten voor klanten binnen de Benelux, Duitsland en Frankrijk, in samenwerking met de planningsafdeling in het Verenigd Koninkrijk.Je draagt bij aan een soepele en nauwkeurige dienstverlening door de volgende taken op te nemen:.* Zorgvuldig ontvangen en verwerken van transportopdrachten binnen het software transport systeem * Bewaken van het hele transportproces, waarbij je zorgt dat verschillende transportmethoden naadloos aansluiten voor een tijdige levering * Dagelijkse afstemming met de centrale planning, en het opvolgen van transportopdrachten tot aan de levering * Verwerken van de administratieve kant van het proces, waaronder het beheren van Bill of Lading (B/L) documenten, extra kosten, en regelmatige updates in het systeem.

Het takenpakket:.Als customer service representative ben je verantwoordelijk voor de volgende taken:.* Ontvangen en verwerken van transportopdrachten met behulp van een geavanceerd Software Transport Systeem * Zorg dragen voor een punctuele opvolging van de transportprocessen, zodat verschillende transportmodi goed op elkaar aansluiten en klanten tijdig beleverd worden * Dagelijks contact onderhouden met de gecentraliseerde planning in de UK, om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt * Administratieve afwikkeling van jouw orders, waaronder B/L administratie, extra kosten, regelmatige updates in ons systeem en algemene orderverwerking.

Functie.* Het registreren en opvolgen van alle logistieke bewegingen van materiaal, waaronder invoer, uitvoer, transfers, herstellingen en afschrijvingen, op basis van werkbonnen * Het opstellen van documenten voor verzending en retour van materialen, zodat elke verzending probleemloos verloopt * Administratieve ondersteuning bij de maandelijkse facturatie om een nauwkeurige en tijdige doorfacturatie te garanderen * Bijdragen aan een efficiënte operationele werking van de logistieke afdeling door diverse administratieve taken op te nemen * Optreden als contactpersoon voor zowel de werven als andere afdelingen binnen de supply chain, en hen op de hoogte houden van de status van materialen en goederenstromen * Verwerken van uurprestaties en afwezigheden van de logistieke medewerkers, inclusief het magazijn-, transport- en sorteerteam, zodat iedereen correct wordt geregistreerd en ingepland.

Je wordt verantwoordelijk voor de coördinatie en opvolging van internationale transportopdrachten.JobomschrijvingHet takenpakket: Als customer service representative ben je verantwoordelijk voor de volgende taken:.Ontvangen en verwerken van transportopdrachten met behulp van een geavanceerd Software Transport Systeem.Zorg dragen voor een punctuele opvolging van de transportprocessen, zodat verschillende transportmodi goed op elkaar aansluiten en klanten tijdig beleverd worden.Dagelijks contact onderhouden met de gecentraliseerde planning in de UK, om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt.Administratieve afwikkeling van jouw orders, waaronder B/L administratie, extra kosten, regelmatige updates in ons systeem en algemene orderverwerking.

Je plaatst allerhande bestellingen en volgt deze stipt op bv (broodjes voor meetings, gifts in opdracht van het customer experience team, …).Je beheert de lockers.

Commercieel afhandelen van zaken, zowel schriftelijk als mondeling..Opvolgen van dossiers met betwistingen..

.Je beheert het overzicht van investeringsartikelen en verbruiksgoederen..

Coachen van serviceteams tijdens het inspectieproces en effectief communiceren met alle belanghebbenden over geconstateerde reparaties;.Fungeren als het gezicht van onze veiligheids en kwaliteitsnormen;.

Je werkt actief en innovatief aan het verbeteren van systemen en concepten.Zo wordt er meerwaarde gecreëerd op het gebied van kwaliteit, doorlooptijdverkorting en kostenbeheersing (lean werken).