642 jobs voor allround administratief medewerker gevonden

Robert Half is momenteel op zoek naar een allround administratief bediende (m/v/x).

Onze klant is gevestigd in Sint-Gillis-Waas.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Allround Administratief Bediende (m/v/x) zijn:

• Aanvragen en opvolgen van transport en de bijhorende administratie in orde brengen;
• Klanten ontvangen waarbij je de verkoopfacturen opstelt;
• Opvolging van zendingen, contracten en stock;
• Algemene administratie waaronder opvolgen van de mailbox en telefonie
• Stockbeheer;
• Registratie en opvolging van aankoop- en verkoopvrachten.

Een advocatenkantoor in Antwerpen is op zoek naar een gedreven Parttime Allround medewerker.Ben jij een gemotiveerde, multifunctionele administratieve duizendpoot?Dan is deze vacature zeker iets voor jou

Jouw takenpakket als parttime Allround Administratief Medewerker:

* Je ontvangt bezoekers en beantwoordt inkomende telefoongesprekken.
* Je bent verantwoordelijk voor de facturatie en de administratieve opvolging.
* Je zorgt voor het boeken van vergaderruimtes voor je team.
* Je verzorgt het printen van benodigde documenten en maakt kopieën wanneer dat nodig is.
* Je ondersteunt bij het organiseren van evenementen.
* Je biedt ondersteuning bij het opstellen van dossiers.
* Je helpt mee met het inrichten en onderhouden van het CRM-systeem.
* Je stelt auditbrieven op en bent verantwoordelijk voor de opvolging van de AML-processen.
* Je archiveert dossiers op een gestructureerde manier.
* Je assisteert bij het sorteren van cv's.
* Je zorgt ervoor dat de boeken in de bibliotheek op de juiste plek worden geplaatst.
* Je draagt zorg voor de netheid en organisatie van het kantoor.

Robert Half is momenteel op zoek naar een Allround administratief bediende (m/v/x).

Onze klant is gevestigd in St-Denijs-Westrem.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Allround administratief bediende (m/v/x) zijn:

• Algemene administratieve ondersteuning zoals het afhandelen van binnenkomende telefoontjes;
• Overnemen van administratieve taken van service- en productiepersoneel bijvoorbeeld het aanmaken van producten in het ERP-systeem;
• Beheren en updaten van de Odoo-database, specifiek na migratie naar Odoo versie 16;
• Documenteren van procedures (bv voor Inkoop, Productie, en andere admin taken) voor back-up doeleinden, na een inwerkperiode en vertrouwen in de workflows;
• Openen en beheren van service tickets en opvolgen van deze tickets via e-mail;
• Algemeen beheer van de serviceafdeling mailbox;
• Achtervang voor het voorbereiden van serviceoffertes;
• In de toekomst (verwacht start in Januari 2025) werkzaamheden voor de inkoopafdeling, zoals prijsaanvragen naar leveranciers sturen, inkooporders creëren en beheren, levertijden opvolgen en fungeren als contactpunt voor verkooporganisaties, dealers en agenten.

Als ALLROUND ADMINISTRATIEF MEDEWERKER ben je verantwoordelijk voor de aankoop en verkoop van zaden, beheer je de voorraad en verzorg je facturatie en rapportage.

Je diverse takenpakket bestaat uit:

• Het beheren van aankoopadministratie: bestelbonnen, productcodes, voorraadbeheer, afspraken met leveranciers, transportregelingen en factuurcontrole.

• Het beheer van de verkoopadministratie: opzetten van campagnes, prijscontrole en verwerken van bestellingen.

• Het volgen van de vermeerderingscyclus van A tot Z: van aankoop basiszaden, contracten, perceelsregistratie tot oogstregistratie en uitbetaling.

• Het onderhouden van masterdata in het systeem en stelt rapporten op.

• Het voorstellen ter verbetering van processen in systemen, in samenwerking met de Operations Manager.

Robert Half is momenteel op zoek naar een Allround Administratief Bediende (m/v/x).

Onze klant is gevestigd in Wetteren.Het betreft een innovatief productiebedrijf dat gespecialiseerd is in de ontwikkeling van producten voor de bouw-, tuinbouw- en DIY-sector.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Allround Administratief Bediende (m/v/x) zijn onder andere:

• Het verwerken van back-office en sales taken;
• Het regelen en opvolgen van logistieke processen;
• In staat zijn om zelfstandig te werken, beslissingen te nemen en verantwoordelijkheid op te nemen.

Voor een KMO in de logistieke sector gevestigd in Zeebrugge zijn wij vanuit Robert Half op zoek naar een Allround Administratief Bediende (m/v/x).

In deze functie zal jij opgeleid worden in de systemen en de manier van werken, klanten en leveranciers leren kennen.
Hierna zal je doorgroeien en je specialiseren in een andere rol (customer service, planning of logistiek administratie).

Als Allround Administratief Bediende ondersteun jij verschillende afdelingen bij volgende taken:

• Je verwerkt de binnenkomende orders in het systeem;
• Je staat in contact met de klant rond de status van de orders of bij problemen;
• Je verwerkt, scant en klasseert dossiers;
• Je ondersteunt andere departementen op administratief vlak met de bedoeling om door te groeien en je te specialiseren in een andere rol zoals:
• Customer service = orderverwerking en klantencontacten in het kader van problemen/wijzigingen in de planning;
• Planning = opmaken van de planning voor de eigen chauffeurs als voorbereiden van de planning voor de transporteurs;
• Logistiek administratie = onthaal van de chauffeurs + opmaken/voorzien van logistieke documenten zoals CMR's.

• Je bent het aanspreekpunt voor commerciële communicatie
• Je verwerkt binnenkomende orders en verzorgt de bijhorende administratie
• Input en onderhoud van klant gerelateerde gegevens in het systeem
• Plannen van transporten voor verschillende klanten
• Je registreert goederen in het systeem en plant deze in ons eigen softwaresysteem in
• Je werkt nauw samen met de supervisor en de magazijniers
• Logistieke analyses

Als Allround Administratief Bediende ben je de onmisbare schakel in onze organisatie.

Taken:

• Ondersteuning van de zaakvoerder bij diverse administratieve en organisatorische taken.
• Fungeren als het eerste aanspreekpunt en het gezicht van ons bedrijf: je ontvangt klanten en bezoekers met een glimlach.
• Beheren van post en e-mails, en opvolging van dienst na oplevering.
• Het uitvoeren van administratieve taken zoals planning, dossierbeheer en rapportage.
• Basiscommunicatie in het Frans en Engels wanneer nodig.
• Indien je kennis van de bouwsector hebt, is dit een groot pluspunt.

Voor een firma gelegen te Hoboken zijn wij op zoek naar een administratief bediende.

In deze rol zal je fungeren als allround administratief bediende / assistent boekhouder.

Jouw takenpakket?

- Voorbereidend werk voor boekhouding

- Klachtenbehandeling

- Telefoon aannemen

- Bestellingen verwerken

- Loket (aanmelden van chauffeurs etc)

- Facturen inboeken in Winbooks

Voor een firma gelegen te Hoboken zijn wij op zoek naar een administratief bediende.

In deze rol zal je fungeren als allround administratief bediende / assistent boekhouder.

Jouw takenpakket?

- Voorbereidend werk voor boekhouding

- Klachtenbehandeling

- Telefoon aannemen

- Bestellingen verwerken

- Loket (aanmelden van chauffeurs etc)

- Facturen inboeken in Winbooks

Met meer dan 45 jaar ervaring op de teller is onze klant te Brugge expert in het bekleden van binnen- en buitenmuren met spuitkurk.Met spuitkurk geven wij jouw gevel een nieuw en duurzaam jasje.Wil je een moderne decoratieve look voor je binnenmuren, dan biedt een afwerking met spuitkurk de ideale oplossing.

Onze partner te Brugge, heeft een plaats vrij in het team voor een allround administratief bediende.(12u/week)


Deze persoon staat in voor:
- Aanvragen van klanten behandelen en contacteren
- Binnenkomende telefonie beheren
- Agenda beheer
- Offertes opvolgen die door de zaakvoerder worden opgemaakt
- Beheer van de mailbox
- Offertes die opgemaakt zijn verwerken en versturen
- Binnenkort ook stukje onthaal bij showroom
- Beheer van de algemene administratie, waaronder postverwerking, archivering
- Administratieve ondersteuning van de zaakvoerder
- Verwerken van inkomende en uitgaande facturen
- Boeken van aankoopfacturen en verkoopfacturen in het boekhoudsysteem
- Voorbereiden van betalingen en opvolgen van debiteuren/crediteuren