245 jobs voor Allround Bediende gevonden in West-Vlaanderen (Provincie)

Voor een KMO in de logistieke sector gevestigd in Zeebrugge zijn wij vanuit Robert Half op zoek naar een Allround Administratief Bediende (m/v/x).

In deze functie zal jij opgeleid worden in de systemen en de manier van werken, klanten en leveranciers leren kennen.
Hierna zal je doorgroeien en je specialiseren in een andere rol (customer service, planning of logistiek administratie).

Als Allround Administratief Bediende ondersteun jij verschillende afdelingen bij volgende taken:

• Je verwerkt de binnenkomende orders in het systeem;
• Je staat in contact met de klant rond de status van de orders of bij problemen;
• Je verwerkt, scant en klasseert dossiers;
• Je ondersteunt andere departementen op administratief vlak met de bedoeling om door te groeien en je te specialiseren in een andere rol zoals:
• Customer service = orderverwerking en klantencontacten in het kader van problemen/wijzigingen in de planning;
• Planning = opmaken van de planning voor de eigen chauffeurs als voorbereiden van de planning voor de transporteurs;
• Logistiek administratie = onthaal van de chauffeurs + opmaken/voorzien van logistieke documenten zoals CMR's.

• Je bent het aanspreekpunt voor commerciële communicatie
• Je verwerkt binnenkomende orders en verzorgt de bijhorende administratie
• Input en onderhoud van klant gerelateerde gegevens in het systeem
• Plannen van transporten voor verschillende klanten
• Je registreert goederen in het systeem en plant deze in ons eigen softwaresysteem in
• Je werkt nauw samen met de supervisor en de magazijniers
• Logistieke analyses

Als Allround Administratief Bediende ben je de onmisbare schakel in onze organisatie.

Taken:

• Ondersteuning van de zaakvoerder bij diverse administratieve en organisatorische taken.
• Fungeren als het eerste aanspreekpunt en het gezicht van ons bedrijf: je ontvangt klanten en bezoekers met een glimlach.
• Beheren van post en e-mails, en opvolging van dienst na oplevering.
• Het uitvoeren van administratieve taken zoals planning, dossierbeheer en rapportage.
• Basiscommunicatie in het Frans en Engels wanneer nodig.
• Indien je kennis van de bouwsector hebt, is dit een groot pluspunt.

Met meer dan 45 jaar ervaring op de teller is onze klant te Brugge expert in het bekleden van binnen- en buitenmuren met spuitkurk.Met spuitkurk geven wij jouw gevel een nieuw en duurzaam jasje.Wil je een moderne decoratieve look voor je binnenmuren, dan biedt een afwerking met spuitkurk de ideale oplossing.

Onze partner te Brugge, heeft een plaats vrij in het team voor een allround administratief bediende.(12u/week)


Deze persoon staat in voor:
- Aanvragen van klanten behandelen en contacteren
- Binnenkomende telefonie beheren
- Agenda beheer
- Offertes opvolgen die door de zaakvoerder worden opgemaakt
- Beheer van de mailbox
- Offertes die opgemaakt zijn verwerken en versturen
- Binnenkort ook stukje onthaal bij showroom
- Beheer van de algemene administratie, waaronder postverwerking, archivering
- Administratieve ondersteuning van de zaakvoerder
- Verwerken van inkomende en uitgaande facturen
- Boeken van aankoopfacturen en verkoopfacturen in het boekhoudsysteem
- Voorbereiden van betalingen en opvolgen van debiteuren/crediteuren

.Als allround bediende - deeltijds ben je verantwoordelijk voor verschillende administratieve taken.Je beheert de inkomende en uitgaande communicatie, zorgt voor een correcte opvolging van de facturatie en ondersteunt waar nodig.

Voor een veelzijdige en allround functie zoeken we een enthousiaste medewerker die ons team op alle fronten kan ondersteunen.Deze rol omvat diverse taken zowel in de winkel als in de toonzaal en op het terrein.We zoeken een manusje-van-alles dat iedereen een handje kan helpen waar nodig.

Jouw takenpakket:

- Ondersteuning in de winkel, toonzaal en opslagruimtes;

- Assisteren bij laden en lossen (ervaring met een heftruck is een pluspunt maar geen vereiste);

- Uitvoeren van administratieve taken zoals offertes opstellen, facturen controleren, telefonische klantenservice en bestellingen verwerken;

- Werken met het boekhoudprogramma Venice.

Robert Half is momenteel op zoek voor een familiale onderneming in de regio van Kortrijk naar een Allround Administratief Bediende (m/v/x).

Je komt terecht in een klein en dynamisch team van een drietal personen, en je rapporteert rechtstreeks aan de teamleader van de afdeling.

Als Allround Administratief Bediende (m/v/x) heb je een zeer gevarieerd takenpakket:

• Beheer de helpdesk en bied eerstelijns professionele ondersteuning aan klanten;
• Maak offertes en serviceorders aan en volg hun voortgang op;
• Verwerk werkbonnen van techniekers;
• Ondersteun Planning en coördineer afspraken tussen klanten en techniekers;
• Boek hotels en volg leveringen van onderdelen op;
• Controleer inkomende facturen en plan onderhoud voor het wagenpark.

Je volgende taken zijn:

- Het sorteren van mappen en documenten;

- Het op orde brengen van klantenfiches;

- Ondersteuning bieden in ons intern systeem, dat momenteel in ontwikkeling is;

- Basis taken in ons boekhoudprogramma uitvoeren;

- Prijzen opzoeken en offertes opvragen en vergelijken;

- Debiteurenbeheer.

Voor onze klant in de regio van Wervik, is Robert Half dringend op zoek naar een allround administratief medewerker (m/v/x).

Dit familiaal bedrijf biedt een aangename werkomgeving waar zelfstandigheid en initiatief belangrijke elementen zijn.Je ontvangt een competitief salarispakket.Bovendien is het uurrooster ook volledig bespreekbaar, fulltime of parttme.

De verantwoordelijkheden in deze vacature van Administratief medewerker zijn:

• Je staat in voor het opmaken van allerhande facturen;
• Je staat in voor de personeelsadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat;
• Je bent de persoon verantwoordelijk voor de orderwerking:
• Je maakt leveringsbonnen op en controleert hierbij de facturatie;
• Bovendien sta je in voor de transportplanning van eigen chauffeurs en vrachtwagens.