233 jobs voor Allround Bediende gevonden in West-Vlaanderen (Provincie)

• Je bent het aanspreekpunt voor commerciële communicatie
• Je verwerkt binnenkomende orders en verzorgt de bijhorende administratie
• Input en onderhoud van klant gerelateerde gegevens in het systeem
• Plannen van transporten voor verschillende klanten
• Je registreert goederen in het systeem en plant deze in ons eigen softwaresysteem in
• Je werkt nauw samen met de supervisor en de magazijniers
• Logistieke analyses

Als Allround Administratief Bediende ben je de onmisbare schakel in onze organisatie.

Taken:

• Ondersteuning van de zaakvoerder bij diverse administratieve en organisatorische taken.
• Fungeren als het eerste aanspreekpunt en het gezicht van ons bedrijf: je ontvangt klanten en bezoekers met een glimlach.
• Beheren van post en e-mails, en opvolging van dienst na oplevering.
• Het uitvoeren van administratieve taken zoals planning, dossierbeheer en rapportage.
• Basiscommunicatie in het Frans en Engels wanneer nodig.
• Indien je kennis van de bouwsector hebt, is dit een groot pluspunt.

.Als allround bediende - deeltijds ben je verantwoordelijk voor verschillende administratieve taken.Je beheert de inkomende en uitgaande communicatie, zorgt voor een correcte opvolging van de facturatie en ondersteunt waar nodig.

Voor een veelzijdige en allround functie zoeken we een enthousiaste medewerker die ons team op alle fronten kan ondersteunen.Deze rol omvat diverse taken zowel in de winkel als in de toonzaal en op het terrein.We zoeken een manusje-van-alles dat iedereen een handje kan helpen waar nodig.

Jouw takenpakket:

- Ondersteuning in de winkel, toonzaal en opslagruimtes;

- Assisteren bij laden en lossen (ervaring met een heftruck is een pluspunt maar geen vereiste);

- Uitvoeren van administratieve taken zoals offertes opstellen, facturen controleren, telefonische klantenservice en bestellingen verwerken;

- Werken met het boekhoudprogramma Venice.

Heb je ervaring als allround administratief bediende en ben je onmiddellijk beschikbaar?

Lees dan zeker verder en solliciteer NU!

Je komt terecht bij een pionier in de circulaire economie.

Ons bedrijf maakt deel uit van de Borealis-groep, wat ons in staat stelt om onze rol als voortrekker in de circulaire economie verder te versterken.

Om onze groei te ondersteunen, zijn we op zoek naar een allround administratief bediende voor onmiddellijke opstart.

Als allround administratief bediende krijg je een breed takenpakket met de volgende verantwoordelijkheden:

• Boekhouding: Ondersteuning van de boekhoudafdeling door aankoopfacturen in te boeken en aankooporders op te maken.
• Logistiek: Coördineren van in- en uitgaande transporten, het ontvangen van vervoerders en chauffeurs, en het voorbereiden van vrachtdocumenten.
• Personeelsadministratie: Ondersteuning bij het beheer van personeelsdossiers en het verwerken van aan- en afwezigheden.
• Onthaal: Beheer van bezoekersontvangst en telefonie.
• Economaat: Verantwoordelijk voor het beheer van kantoorbenodigdheden.

Robert Half is momenteel dringend op zoek naar een Allround Administratief Bediende (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Moeskroen.

Je komt terecht in een open bedrijfscultuur waar wederzijds respect op de eerste plaats komt.

Als Allround Administratief Bediende fungeer je als rechterhand van de zaakvoerders, en heb je onderstaand takenpakket:

• Je staat in voor de binnenkomende telefonie;
• Je geeft de bestellingen in en volgt deze op;
• Je verleent de juiste informatie aan klanten en leveranciers;
• Je maakt offertes op in back-up van jouw collega;
• Je biedt ondersteuning bij het beheer van de stock;
• Tot slot sta je in voor een aantal ad hoc administratieve taken.

Je volgende taken zijn:

- Het sorteren van mappen en documenten;

- Het op orde brengen van klantenfiches;

- Ondersteuning bieden in ons intern systeem, dat momenteel in ontwikkeling is;

- Basis taken in ons boekhoudprogramma uitvoeren;

- Prijzen opzoeken en offertes opvragen en vergelijken;

- Debiteurenbeheer.