6 jobs voor Archief Medewerker gevonden in Antwerpen (Provincie)

Stad Geel zoekt een voltijds deskundige archief, contractueel voor onbepaalde duur vanaf 1/5/2025..Heb jij een passie voor erfgoed en archiefbeheer?

Inkomende en uitgaande correspondentie verzorgen (post, mail);.Beheer van de vergaderzalen;.Opvolging van het klassement/ Archief;.Het uitvoeren van de ‘Client Acceptance Policy’ (CAP), onder toezicht van het management;.

Onthaal van bezoekers (telefonisch en face to face); Telefonische oproepen behandelen; Inkomende en uitgaande correspondentie verzorgen (post, mail); Beheer van de vergaderzalen; Organiseren van vergaderingen; Opvolging van het economaat; Opvolging van het klassement/ Archief; Het uitvoeren van de ‘Client Acceptance Policy’ (CAP), onder toezicht van het management; Het uitvoeren van kleine administratieve taken; Opvolging van de social media kanalen.

• Ben jij een geboren leider?
• Heb jij een uitstekende kennis van Excel?
• Ben jij een administratieve duizendpoot?

Lees dan snel verder!

Als Teamleader Documentation ga je aan de slag in ons hoofdkantoor te Antwerpen.Jouw team is verantwoordelijk voor de correcte administratie en verwerking van diverse documenten zoals certificaten van oorsprong, fytosanitaire certificaten, … Het Documentation team verzorgt de administratieve ondersteuning van verschillende departementen en is ook verantwoordelijk voor de interne en externe koerierdienst.Je komt terecht in een team van 4 collega’s die samenwerken om hoogwaardige resultaten te halen.

Functieomschrijving:

• Je stuurt een team van 4 medewerkers aan.
• Je biedt administratieve ondersteuning aan HESS, Quality, Customer Service en Legal.
• Je genereert documenten volgens de voorgeschreven instructies.
• Je registreert data en maakt de voorbereidingen van de rapporteringen.
• Je beheert een toegankelijk archief en klasseert documenten op de correcte plaats.
• Je verricht opzoekingen in opdracht van Customer Service.
• Je staat in contact met instanties zoals VOKA of het FAVV.
• Je waakt er over dat de deadlines van de op te maken documenten worden gerespecteerd
• Je denkt mee over verbeteringen en efficiëntiewinsten.
• Je rapporteert aan de ITA Manager.

Als General Administrator ga je aan de slag in onze HESS, Sales, ITA en/of CS afdeling.Je zal medeverantwoordelijk zijn voor de correcte administratie en verwerking van diverse documenten.Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve ondersteuning van je collega’s op de desbetreffende afdeling.

• Je genereert documenten volgens de voorgeschreven instructies.
• Je registreert data en maakt de voorbereidingen van de rapporteringen op, je voert hierop controles uit en stuurt bij waar nodig.
• Je beheert het klassement op de juiste manier en beheert de toegankelijkheid naar het archief.
• Je voert diverse administratieve taken uit in opdracht van jouw teamleader en dichte collega’s.
• Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van de mailbox.
• Je verricht de nodige opzoekingen in opdracht van je teamleader.
• Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve verwerking en opvolging van deadlines.

VerantwoordelijkhedenJe genereert documenten volgens de voorgeschreven instructies Je registreert data en maakt de voorbereidingen van de rapporteringen op, je voert hierop controles uit en stuurt bij waar nodig Je beheert het klassement op de juiste manier en beheert de toegankelijkheid naar het archief Je voert diverse administratieve taken uit in opdracht van jouw teamleader en dichte collega’s Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van de mailbox Je verricht de nodige opzoekingen in opdracht van je teamleader Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve verwerking en opvolging van deadlines