5 jobs voor Archief Medewerker gevonden in stad Antwerpen (alle districten)

Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant (m/v/x).

Onze klant is gevestigd in Antwerpen.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant (m/v/x) zijn verdeeld over vier delen: onthaal, administratie, faciliteiten en gebouw.

• ONTHAAL:
• Persoonlijk en telefonisch onthaal van klanten en leveranciers;
• Registreren van elke bezoeker in de Bringme Desk.
• ADMINISTRATIE:
• Dagelijkse verzending van post- & koerier zendingen;
• Verdelen van binnenkomende post- & koerier zendingen;
• Maken van reisarrangementen voor alle medewerkers indien nodig (vluchten, trein, horel, etc.);
• Bieden van een algemene administratieve ondersteuning aan leden van de COMEX indien nodig;
• Ad-hoc administratieve/technische ondersteuning van andere diensten;
• Registratie gegevens t.b.v.OASIS-archief en opvolging van de ophaling door OASIS;
• Controle en validatie van de facturen van leveranciers.
• FACILITIES:
• Op orde houden van vergaderzalen, keuken en economaat, bijsturen van onze externe schoonmaakdienst;
• Waken over de verwijdering van afval door P&L;
• Bestellen en beheren van kantoormateriaal;
• Organiseren en bestellen van lunches voor werkvergaderingen op kantoor;
• Bestellen en beheer van koffie, thee, water, etc.;
• Verdeling van het fruit op kantoor.
• GEBOUW:
• Administratieve ondersteuning verlenen aan onze Branch Manager Antwerpen bij het beheer van het gebouw;
• Aanspreekpunt zijn voor de conciërge van de Theaterbuilding;
• Eerste aanspreekpunt zijn voor en met de leveranciers van alle kantoor-gerelateerde onderwerpen die het gebouw aanbelangen.

• Ben jij een geboren leider?
• Heb jij een uitstekende kennis van Excel?
• Ben jij een administratieve duizendpoot?

Lees dan snel verder!

Als Teamleader Documentation ga je aan de slag in ons hoofdkantoor te Antwerpen.Jouw team is verantwoordelijk voor de correcte administratie en verwerking van diverse documenten zoals certificaten van oorsprong, fytosanitaire certificaten, … Het Documentation team verzorgt de administratieve ondersteuning van verschillende departementen en is ook verantwoordelijk voor de interne en externe koerierdienst.Je komt terecht in een team van 4 collega’s die samenwerken om hoogwaardige resultaten te halen.

Functieomschrijving:

• Je stuurt een team van 4 medewerkers aan.
• Je biedt administratieve ondersteuning aan HESS, Quality, Customer Service en Legal.
• Je genereert documenten volgens de voorgeschreven instructies.
• Je registreert data en maakt de voorbereidingen van de rapporteringen.
• Je beheert een toegankelijk archief en klasseert documenten op de correcte plaats.
• Je verricht opzoekingen in opdracht van Customer Service.
• Je staat in contact met instanties zoals VOKA of het FAVV.
• Je waakt er over dat de deadlines van de op te maken documenten worden gerespecteerd
• Je denkt mee over verbeteringen en efficiëntiewinsten.
• Je rapporteert aan de ITA Manager.