29 jobs voor Assistant Manager gevonden in Antwerpen (2030)

Administratie is ook jouw terrein: denk aan facturatiecontroles en het oplossen van problemen die tijdens deze shift opduiken..Je ondersteunt de operationeel manager bij de loonadministratie van dokwerkers.

Administratie is ook jouw terrein: denk aan facturatiecontroles en het oplossen van problemen die tijdens deze shift opduiken..Je ondersteunt de operationeel manager bij de loonadministratie van dokwerkers.

Als Allround Office Manager ben je de spil van onze dynamische organisatie!Je combineert administratieve taken met het coördineren van facilitaire zaken, waardoor elke dag weer uniek is.

Onze klant werkt voor een brede waaier aan bedrijven.Momenteel gaan ze op zoek naar een Allround Office Assistant.In die rol verzorg je voor een grote klant het hele facility gebeuren van de site in de Haven van Antwerpen.

Jobomschrijving

Je behartigt een gevarieerd takenpakket, waarbij je 50% achter je bureau zit en 50% "in the field" aan de slag bent.

• In jouw rol ben je het aanspreekpunt voor alles wat gerelateerd is aan catering en cleaning services.
• Je zorgt ervoor dat alle afspraken nageleefd worden, alle documentatie correct verzorgd is en je voorziet een stipte planning
• Je staat in voor kwaliteitscontroles en houdt toezicht op de werkzaamheden
• Je werkt nauw samen met de klant enerzijds en leveranciers anderzijds
• Je beheert en beoordeelt de health & safety documentatie zodat die steeds nageleefd wordt
• Je communiceert stipt met de klant en houdt het team steeds op de hoogte van de stand van zaken

Je beheert zelfstandig de dossiers van A tot Z en voert complexe administratieve taken uit met een efficiënte operationele werking en klantgerichtheid als uitgangspunt.Je houdt hierbij steeds rekening met de jouw toegekende middelen en je rapporteert aan de concessions manager.Je takenpakket als concessions assistant zit boordevol afwisseling: Je behandelt opdrachten, vragen of problematieken binnen concessiedossiers en zoekt afdelingsoverschrijdend naar oplossingen met als doel een klantgerichte dienstverlening aan te bieden.

Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid.Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht.

Verwacht het onverwachte voor jouw talent!SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & egineering.

Als Allround Office Manager heb je een super dynamische en gevarieerde functie waarbij je enerzijds administratieve taken behartigt en anderzijds actief zorgt voor het volledige facility gebeuren van de site.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant werkt voor een brede waaier aan bedrijven.Momenteel gaan ze op zoek naar een Allround Office Assistant.In die rol verzorg je voor een grote klant het hele facility gebeuren van de site in de Haven van Antwerpen.

Omschrijving

Je behartigt een gevarieerd takenpakket, waarbij je 50% achter je bureau zit en 50% "in the field" aan de slag bent.

• In jouw rol ben je het aanspreekpunt voor alles wat gerelateerd is aan catering en cleaning services.
• Je zorgt ervoor dat alle afspraken nageleefd worden, alle documentatie correct verzorgd is en je voorziet een stipte planning
• Je staat in voor kwaliteitscontroles en houdt toezicht op de werkzaamheden
• Je werkt nauw samen met de klant enerzijds en leveranciers anderzijds
• Je beheert en beoordeelt de health & safety documentatie zodat die steeds nageleefd wordt
• Je communiceert stipt met de klant en houdt het team steeds op de hoogte van de stand van zaken

Robert Half is momenteel op zoek naar Commercial Executive Export (m/v/x).

Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Commercial Executive Export (m/v/x) zijn:

• Verantwoordelijk voor de klanten in jouw toegewezen vaargebied;
• Offertes voor uitgaande cargo uitsturen en opvolgen in lijn met instructies van het lokale management en het hoofdkantoor;
• Onderhandelen met en adviseren van klanten om hun noden optimaal te vervullen en een solide samenwerking te onderhouden;
• Zorgdragen voor correcte registratie van prijsafspraken in onze systemen;
• Samenwerken met de collega's van Customer Service voor correcte opvolging van boekingen;
• Assisteren bij het oplossen van vrachtdisputen en actief deelnemen aan allocatiemanagement;
• Klantenbezoeken samen met de Trade Manager om klantrelaties te versterken;
• Informatie verzamelen over markttrends en concurrenten volgen;
• Voorbereiden van statistieken en rapportages over commerciële prestaties van trade en klant aan de Commercial Trade Manager.

Ben jij iemand die proactief aan de slag gaat en waarde hecht aan uitstekende service, kwaliteit, veiligheid en netheid?Dan is de functie van Facility Assistant perfect voor jou!

Bedrijfsomschrijving

Onze klant bedient een diverse groep bedrijven en is momenteel op zoek naar een Facility Manager.In deze functie ben je verantwoordelijk voor het complete facilitaire beheer van de locatie in de Haven van Antwerpen, dit voor een belangrijke klant.

Omschrijving

• Beheren van een gevarieerd takenpakket (50% op kantoor, 50% in het veld).
• Functie als aanspreekpunt voor catering- en schoonmaakdiensten.
• Zorgen voor naleving van afspraken en correcte documentatie.
• Voorzien van een nauwkeurige planning.
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles en toezicht houden op werkzaamheden.
• Nauw samenwerken met zowel de klant als leveranciers.
• Beheren en beoordelen van health & safety-documentatie, zodat deze altijd wordt nageleefd.
• Tijdige communicatie met de klant en het team op de hoogte houden van de voortgang.

Lees dan zeker verder!Hoe zal jouw takenpakket eruit zien?Je bent het aanspreekpunt voor de techniekers op de site waar je vast tewerkgesteld bent en stuurt aan de hand van de interventieaanvraag de meest geschikte technieker op pad.Je ondersteunt de Contract Manager bij administratieve taken zoals bestellingen van materiaal, opmaken van de planning voor techniekers en sluit werkoders af.Je staat in nauw contact met de klant waardoor je hen steeds op de hoogte houdt van afgesloten werkorders.

Algemene administratieve ondersteuning aan verschillende departementen; .Opvolging en opmaak van dossiers; .Klassement en receptie; .Bestelling van kantoormateriaal; . Claimbehandeling; .Facturatie en opmaak van credit nota's; .

Dan is onderstaande vacature voor de functie Customer Service Representative iets voor jou: Logistieke problemen en klantvragen oplossen.Assisteren bij de voorraadbeheer en de orderverwerking.

Oplossen van eventuele logistieke problemen en klantvragen.Rapporteren aan de logistiek manager Beheer en coördineren logistieke processen voor diverse klanten. Verwerken en controleren van inkomende en uitgaande zendingen.

Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid.Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht.

Functieomschrijving:

Ben jij een technisch talent met een passie voor het veilig onderhouden van apparatuur en installaties?Wij zoeken een Technical Coordinator voor onze locatie in de Haven van Antwerpen.In deze rol werk je nauw samen met de Technical Manager en draag je bij aan het soepel verlopen van het dagelijkse onderhoudsproces.Jouw taken omvatten onder andere:

• Coördineren van gepland en ad-hoc onderhoud voor elektrische en mechanische systemen.
• Organiseren en toezicht houden op de dagelijkse productie op onze shredder installatie.
• Assisteren bij het verzamelen van informatie voor nieuwe investeringsprojecten.

Ondersteunen van medewerkers bij het invullen van een tevredenheidsenquête op de computer..Geduldig uitleg geven aan medewerkers die minder pc vaardig zijn.. Vragen beantwoorden en waar nodig verdere hulp bieden tijdens het invulproces..

.Assistance for:.o Bookkeeping of AP and AR.o SGA reporting: check all the transactions (approval, booking) and compare with budget.. O Prepare internal and external audits..o Financial internal and external reports.

Develop technical concepts, clarify the project's scope and content, and address detailed questions with relevant specialist departments..Prepare preliminary costing and participate in price negotiations within established guidelines..

Je stuurt een team aan van:.2 laboranten, een Quality and Compliance Coördinator, een Milieucoördinator, een Fire and Security Coördinator, een Safety Advisor, een Safety Advisor Consultant en een HSEQ assistant.

Rapporteren aan de logistiek manager .Assisteren bij orderverwerking en voorraadbeheer.Oplossen van eventuele logistieke problemen en vragen van klanten.

Robert Half is momenteel op zoek naar een Accountant voor onze klant in het noorden van Antwerpen.

Onze klant is gespecialiseerd in waterbouwkundige werken.

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

Je bent een essentieel lid van een team van 8 personen en rapporteert rechtstreeks aan de CFO.Jouw taken omvatten onder andere:

• Beheer van Vast Activa en afschrijvingen;
• Analytische verdelingen;
• Uitvoeren van afsluitboekingen zoals provisies, leasing, gespreide belastingen, etc;
• Verwerken van loonboekingen;
• Integratie van balansen van tussenholdingvennootschappen;
• Bijdragen aan maandelijkse en kwartaalrapportages, alsook de opmaak van consolidatiebundels;
• Assisteren bij jaarafsluitingen, opstellen van ACCON, en voorbereiding voor de raad van bestuur;
• Verzorgen van fiscale aangiftes;
• Eerste aanspreekpunt voor de bedrijfsrevisor;
• Invullen van structurele enquêtes;
• Uitvoeren van ad hoc opdrachten.

Participate in GO/NO GO decisions for regional Omnicare opportunities..Evaluate potential Omnicare partners..

Je komt terecht in een warm team waar de collega’s elkaar ondersteunen..Hou je van teamwerk, klantencontacten en haal je energie uit administratieve opvolging?.Jouw takenpakket omvat onder andere:.

Expect the unexpected for your talent!Square City works as a trusted advisor for profiles in office, logistics & supply chain.

Je bent als Maintenance Supervisor samen met je collega verantwoordelijk over een team van 5 techniekers, die instaan voor het preventief en curatief onderhoud op de terminal..Je plant, coördineert en superviseert de werkzaamheden van de techniekers én externen/derden, zodanig dat werken veilig, ordelijk, kwalitatief en met respect voor milieu uitgevoerd worden zonder vertraging of nutteloos tijdsverlies..

Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid.Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht.

Onderhouden en opvolgen van contacten met de scheepsagenturen, havendiensten en spoorwegen..Aanmaken van zowel werkorders als operationele orders voor de dienst QHSE..