32 jobs voor Assistant Manager gevonden in Antwerpen (2030)

Administratie is ook jouw terrein: denk aan facturatiecontroles en het oplossen van problemen die tijdens deze shift opduiken..Je ondersteunt de operationeel manager bij de loonadministratie van dokwerkers.

Je zorgt voor een vlekkeloze (financieel) administratieve opvolging (beheer van reiskosten, kredietkaartafrekeningen, kasbeheer, contracten aanvragen van volmachen, sponsoring.).Je maakt rapporten op..

Administratie is ook jouw terrein: denk aan facturatiecontroles en het oplossen van problemen die tijdens deze shift opduiken..Je ondersteunt de operationeel manager bij de loonadministratie van dokwerkers.

Als Allround Office Manager ben je de spil van onze dynamische organisatie!Je combineert administratieve taken met het coördineren van facilitaire zaken, waardoor elke dag weer uniek is.

Onze klant werkt voor een brede waaier aan bedrijven.Momenteel gaan ze op zoek naar een Allround Office Assistant.In die rol verzorg je voor een grote klant het hele facility gebeuren van de site in de Haven van Antwerpen.

Jobomschrijving

Je behartigt een gevarieerd takenpakket, waarbij je 50% achter je bureau zit en 50% "in the field" aan de slag bent.

• In jouw rol ben je het aanspreekpunt voor alles wat gerelateerd is aan catering en cleaning services.
• Je zorgt ervoor dat alle afspraken nageleefd worden, alle documentatie correct verzorgd is en je voorziet een stipte planning
• Je staat in voor kwaliteitscontroles en houdt toezicht op de werkzaamheden
• Je werkt nauw samen met de klant enerzijds en leveranciers anderzijds
• Je beheert en beoordeelt de health & safety documentatie zodat die steeds nageleefd wordt
• Je communiceert stipt met de klant en houdt het team steeds op de hoogte van de stand van zaken

Je beheert zelfstandig de dossiers van A tot Z en voert complexe administratieve taken uit met een efficiënte operationele werking en klantgerichtheid als uitgangspunt.Je houdt hierbij steeds rekening met de jouw toegekende middelen en je rapporteert aan de concessions manager.Je takenpakket als concessions assistant zit boordevol afwisseling: Je behandelt opdrachten, vragen of problematieken binnen concessiedossiers en zoekt afdelingsoverschrijdend naar oplossingen met als doel een klantgerichte dienstverlening aan te bieden.

Verwacht het onverwachte voor jouw talent!SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & egineering.

Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid.Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht.

Als Allround Office Manager heb je een super dynamische en gevarieerde functie waarbij je enerzijds administratieve taken behartigt en anderzijds actief zorgt voor het volledige facility gebeuren van de site.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant werkt voor een brede waaier aan bedrijven.Momenteel gaan ze op zoek naar een Allround Office Assistant.In die rol verzorg je voor een grote klant het hele facility gebeuren van de site in de Haven van Antwerpen.

Omschrijving

Je behartigt een gevarieerd takenpakket, waarbij je 50% achter je bureau zit en 50% "in the field" aan de slag bent.

• In jouw rol ben je het aanspreekpunt voor alles wat gerelateerd is aan catering en cleaning services.
• Je zorgt ervoor dat alle afspraken nageleefd worden, alle documentatie correct verzorgd is en je voorziet een stipte planning
• Je staat in voor kwaliteitscontroles en houdt toezicht op de werkzaamheden
• Je werkt nauw samen met de klant enerzijds en leveranciers anderzijds
• Je beheert en beoordeelt de health & safety documentatie zodat die steeds nageleefd wordt
• Je communiceert stipt met de klant en houdt het team steeds op de hoogte van de stand van zaken

Robert Half is momenteel op zoek naar Commercial Executive Export (m/v/x).

Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Commercial Executive Export (m/v/x) zijn:

• Verantwoordelijk voor de klanten in jouw toegewezen vaargebied;
• Offertes voor uitgaande cargo uitsturen en opvolgen in lijn met instructies van het lokale management en het hoofdkantoor;
• Onderhandelen met en adviseren van klanten om hun noden optimaal te vervullen en een solide samenwerking te onderhouden;
• Zorgdragen voor correcte registratie van prijsafspraken in onze systemen;
• Samenwerken met de collega's van Customer Service voor correcte opvolging van boekingen;
• Assisteren bij het oplossen van vrachtdisputen en actief deelnemen aan allocatiemanagement;
• Klantenbezoeken samen met de Trade Manager om klantrelaties te versterken;
• Informatie verzamelen over markttrends en concurrenten volgen;
• Voorbereiden van statistieken en rapportages over commerciële prestaties van trade en klant aan de Commercial Trade Manager.

Ben jij iemand die proactief aan de slag gaat en waarde hecht aan uitstekende service, kwaliteit, veiligheid en netheid?Dan is de functie van Facility Assistant perfect voor jou!

Bedrijfsomschrijving

Onze klant bedient een diverse groep bedrijven en is momenteel op zoek naar een Facility Manager.In deze functie ben je verantwoordelijk voor het complete facilitaire beheer van de locatie in de Haven van Antwerpen, dit voor een belangrijke klant.

Omschrijving

• Beheren van een gevarieerd takenpakket (50% op kantoor, 50% in het veld).
• Functie als aanspreekpunt voor catering- en schoonmaakdiensten.
• Zorgen voor naleving van afspraken en correcte documentatie.
• Voorzien van een nauwkeurige planning.
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles en toezicht houden op werkzaamheden.
• Nauw samenwerken met zowel de klant als leveranciers.
• Beheren en beoordelen van health & safety-documentatie, zodat deze altijd wordt nageleefd.
• Tijdige communicatie met de klant en het team op de hoogte houden van de voortgang.

Lees dan zeker verder!Hoe zal jouw takenpakket eruit zien?Je bent het aanspreekpunt voor de techniekers op de site waar je vast tewerkgesteld bent en stuurt aan de hand van de interventieaanvraag de meest geschikte technieker op pad.Je ondersteunt de Contract Manager bij administratieve taken zoals bestellingen van materiaal, opmaken van de planning voor techniekers en sluit werkoders af.Je staat in nauw contact met de klant waardoor je hen steeds op de hoogte houdt van afgesloten werkorders.

Als Projectassistent sta je in voor de administratieve ondersteuning van de Projectdirecteur en het team Rechteroever.Je hebt een gevarieerd takenpakket en werkt vanop de eerste rij mee aan het mooiste project van de Antwerpse regio.

• Je beheert de mailbox en agenda van het team.
• Je verzorgt de algemene administratie en briefwisseling.
• Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning bij de diverse overlegmomenten: vergaderingen beleggen, voorbereiden en organiseren, agenda’s samenstellen en verslaggeving.
• Eens je het project beter kent, hou je actielijsten nauwgezet bij en bewaak je de voortgang van de actiepunten en gemaakte afspraken.
• Je bent binnen het team het aanspreekpunt voor de opvolging van prestatielijsten en coördineert wie welke (IT)-toegangen dient te hebben.
• Je neemt zelfstandig kleinere projecten op en zorgt ervoor dat deze van A tot Z in orde zijn.
• Op basis van je energie en bijdrage is het goed mogelijk om vanuit deze rol te groeien in het projectteam.
• Je neemt een coördinerende rol op binnen het team van projectassistenten.
• Je persoonlijkheid sluit aan bij de waarden van LANTIS: Deskundig, Accountable, Gepassioneerd, Samen, Integer en Duurzaam.

Rapporteren aan de logistiek manager.Jouw verantwoordelijkheden:. Beheer en coördineren logistieke processen voor diverse klanten.Assisteren bij voorraadbeheer en orderverwerking. Oplossen van eventuele logistieke problemen en klantvragen.

Algemene administratieve ondersteuning aan verschillende departementen; .Opvolging en opmaak van dossiers; .Klassement en receptie; .Bestelling van kantoormateriaal; . Claimbehandeling; .Facturatie en opmaak van credit nota's; .

Oplossen van eventuele logistieke problemen en klantvragen.Rapporteren aan de logistiek manager Beheer en coördineren logistieke processen voor diverse klanten. Verwerken en controleren van inkomende en uitgaande zendingen.

Dan is onderstaande vacature voor de functie Customer Service Representative iets voor jou: Logistieke problemen en klantvragen oplossen.Assisteren bij de voorraadbeheer en de orderverwerking.

.Assistance for:.o Bookkeeping of AP and AR.o SGA reporting: check all the transactions (approval, booking) and compare with budget.. O Prepare internal and external audits..o Financial internal and external reports.

Functieomschrijving:

Ben jij een technisch talent met een passie voor het veilig onderhouden van apparatuur en installaties?Wij zoeken een Technical Coordinator voor onze locatie in de Haven van Antwerpen.In deze rol werk je nauw samen met de Technical Manager en draag je bij aan het soepel verlopen van het dagelijkse onderhoudsproces.Jouw taken omvatten onder andere:

• Coördineren van gepland en ad-hoc onderhoud voor elektrische en mechanische systemen.
• Organiseren en toezicht houden op de dagelijkse productie op onze shredder installatie.
• Assisteren bij het verzamelen van informatie voor nieuwe investeringsprojecten.

Develop technical concepts, clarify the project's scope and content, and address detailed questions with relevant specialist departments..Prepare preliminary costing and participate in price negotiations within established guidelines..

Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid.Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht.

Je stuurt een team aan van:.2 laboranten, een Quality and Compliance Coördinator, een Milieucoördinator, een Fire and Security Coördinator, een Safety Advisor, een Safety Advisor Consultant en een HSEQ assistant.

Ben je op zoek naar een job die draait rond administratie en logistiek?.Dan hebben wij de ideale uitdaging voor jou als Business Support Specialist!Uitvoeren van algemene administratieve taken Klantenservice verlenen, afhandelen van klachten en verstrekken van informatie over onze producten en/of kwaliteitslabels Het opmaken en nauwgezet opvolgen van offertes voor Logistieke werken Contacten onderhouden met onze transporteurs, schippers en bevrachtingskantoren Operationele ondersteuning bieden aan verschillende afdelingen binnen de organisatie, zoals Logistiek en Sales Het verzamelen, analyseren en rapporteren van gegevens om trends te identificeren en aanbevelingen te doen ter verbetering van bedrijfsprocessen en duurzaamheid (CO2 footprint, LCA, CSRD…) Assisteren bij projectcoördinatie door het bijhouden van projectplanningen, het coördineren van communicatie tussen teamleden en het ondersteunen van onze managers bij het opstellen van rapporten en presentaties Data en informatie bijhouden in het CRM systeem Je draagt bij tot een effectieve communicatie en samenwerking met collega’s, managers en externe partijen om ervoor te zorgen dat de operationele processen soepel verlopen en dat doelstellingen worden behaald Je rapporteert aan de Logistiek Manager.Interesse?

Rapporteren aan de logistiek manager .Assisteren bij orderverwerking en voorraadbeheer.Oplossen van eventuele logistieke problemen en vragen van klanten.

Robert Half is momenteel op zoek naar een Accountant voor onze klant in het noorden van Antwerpen.

Onze klant is gespecialiseerd in waterbouwkundige werken.

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

Je bent een essentieel lid van een team van 8 personen en rapporteert rechtstreeks aan de CFO.Jouw taken omvatten onder andere:

• Beheer van Vast Activa en afschrijvingen;
• Analytische verdelingen;
• Uitvoeren van afsluitboekingen zoals provisies, leasing, gespreide belastingen, etc;
• Verwerken van loonboekingen;
• Integratie van balansen van tussenholdingvennootschappen;
• Bijdragen aan maandelijkse en kwartaalrapportages, alsook de opmaak van consolidatiebundels;
• Assisteren bij jaarafsluitingen, opstellen van ACCON, en voorbereiding voor de raad van bestuur;
• Verzorgen van fiscale aangiftes;
• Eerste aanspreekpunt voor de bedrijfsrevisor;
• Invullen van structurele enquêtes;
• Uitvoeren van ad hoc opdrachten.

Installed" data extension version="1.0.4"> .Beheer en coördineer logistieke processen voor diverse klanten..Oplossen van eventuele logistieke problemen en klantvragen..Rapporteren aan de Logistiek Manager. .

Participate in GO/NO GO decisions for regional Omnicare opportunities..Evaluate potential Omnicare partners..

Je komt terecht in een warm team waar de collega’s elkaar ondersteunen..Hou je van teamwerk, klantencontacten en haal je energie uit administratieve opvolging?.Jouw takenpakket omvat onder andere:.