783 jobs voor assistant project manager gevonden

In de rol van Assistent Project Manager werk je nauw samen met de divisie Verkeerslichten.Een greep uit je takenpakket als Assistent Project Manager:Inwerken van nieuwe teamleden.Verantwoordelijk voor de technische begeleiding van nieuwe medewerkers.

Ze zijn actief in grote gebouwen en complexen (privé en openbaar), op residentiële projecten, weg en spoorinfrastructuur, veiligheidsinstallaties, substations (hoog en laagspanning), waterbehandelingssystemen, distributienetwerken, datacenters, offshore …Jij bepaalt welke job als Assistant Project Manager jou het meest interesseert en waarin je graag wil evolueren.

Ben jij de draaiende spil die een project kan doen draaien?Onze klant uit regio Dottenijs is op zoek naar een project management assistant.Kan jij goed overzicht bewaren?

Voor een internationaal bedrijf in Zaventem zoekt Meti.Select een enthousiaste Management Assistant..beantwoorden van telefonie en mails.agenda en travelmanagement. Facturatie.klanten ontvangen en begeleiden naar de vergaderzaal.

De functie inhoud Wat is je takenpakket als project assistent?Je staat in voor de administratieve opvolging van de projecten. De dossiers vervolledigen.Samen met het team onderhoud je de klantenrelaties. Ondersteuning bieden aan het projectteam.De planning en het agendabeheer van het project behoren tot je taken.Onze klant Dit hardwerkende dynamisch bedrijf is op korte tijd sterk gegroeid in de energiesector.

In Oost Vlaanderen hebben wij momenteel verschillende projecten als medewerker customer service, management assistant, sales assistant, logistiek bediende, dit met onmiddellijke indiensttreding..

OmschrijvingAs the Executive Assistant, you'll be responsible for: Agenda & mail management of the CEO Travel arrangements for the CEO Arrange meetings and take notes + make reportings You'll coordinate the meetings and will be in contact with Executive Assistants of the CEO's of other countriesFollow up confidential and official documents with the CEO You'll be part of the event management committee (together with HR) Internal & external communications in French, Dutch & English Office management (30%): manage the (external) reception team, confirm orders office supplies, contact with landlord of facility projects

Als Service Management Assistant voer je volgende taken uit:..Ben je op zoek naar een administratieve job in de IT sector?Als Service Management Assistant in Willebroek ben je verantwoordelijk voor de administratie van klanten en projecten.

Een afwisselende job met veel verantwoordelijkheid en autonomie, een aantrekkelijke verloning en flexibele uren?Dat is kort samengevat de functie van project manager bij Steylaerts.

.Fungeer als de onmisbare rechterhand van ons CEO team door vakkundig schema's, vergaderingen en administratieve taken te beheren..

Beheren van ad hoc projecten (inclusief het proactief voorstellen van verbeteringsvoorstellen). .

Dan is deze vacature regio Harelbeke helemaal voor jou!De functie inhoud Hoe ziet jouw takenpakket als Management assistant regio Harelbeke er nu uit?

Notuleren bij meetings.Actiepunten opvolgen.Agendabeheer.Reizen boeken voor het management. Samenwerken met HR.Vergaderingen en events organiseren.

Wat ga je doen?

• Administratieve ondersteuning bieden bij aanbestedingsdossiers (mails naar leveranciers versturen en opvolgen).
• Project manager ondersteunen bij het opmaken en versturen van finale offerte.
• Aministratieve opvolging van de projecten als ondersteuning van de project managers en project engineers.
• Administratieve ondersteuning van de werf.
• De as built dossiers opmaken.
• Onze preventieadviseur ondersteunen op administratief vlak.
• Aanmelden van arbeiders/bedienden op de specifieke aanmeldingsplatvormen van onze klanten.
• Helpen bij opmaak van technische fiche's
• Opmaken van bestelbonnen
• Je bent mee verantwoortdelijk voor het onthaal en de telefonie

Wij opereren in diverse sectoren met elk hun eigen specialisaties, zoals grote gebouwen en infrastructuurprojecten, residentiële ontwikkelingen, veiligheidsinstallaties, energieoplossingen, waterzuiveringssystemen, datacenters, en meer.Je kiest zelf welk projectmanagementtraject het beste bij jou past en waarin je je verder wilt ontwikkelen.

Bright Plus Outsourcing Solutions biedt je de variatie die je wil met de zekerheid van een vast contract en continuïteit in je job..In Oost Vlaanderen hebben wij momenteel verschillende projecten als medewerker customer service, management assistant, sales assistant, logistiek bediende, dit met onmiddellijke indiensttreding.

Vast Contract – Regio Wielsbeke.#production #assistant #chemistry .

Ter versterking van het team zijn we op zoek naar een ervaren en proactieve:JobomschrijvingAls Personal Assistant ben je een onmisbare schakel in de dagelijkse gang van zaken van de organisatie.Geen enkele dag is hetzelfde en jouw verantwoordelijkheden zijn afwisselend en uitdagend:Beheer van de agenda, afspraken en reizen regelen voor de directie.Voorbereiding en planning van vergaderingen, presentaties en projecten.Centraal aanspreekpunt voor lopende projecten met zorg voor een vlotte opvolging.Verwerking en beheer van vertrouwelijke informatie met nauwkeurigheid en discretie.Organisatie van interne meetings, klantbezoeken en grotere evenementen.Efficiënt documentbeheer en waarborging van topkwaliteit in administratie.

Heb jij een eerste ervaring als Management Assistant en kom je graag terecht in een ambiteus bedrijf?Solliciteer hier!

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een bekende speler binnen de projectontwikkeling.Zij zijn op zoek naar een Management Assistant om hun team te versterken.

Het bedrijf is gelegen in hartje Antwerpen en eenvoudig bereikbaar met de wagen of het openbaar vervoer.

Omschrijving

• Je organiseert evenementen van A tot Z.
• Je ondersteunt de COO en het directiecomité.
• Je beheert de agenda's en het digitaal inplannen van afspraken.
• Je ondersteunt de Office Manager en receptie bij afwezigheid.
• Je verzorgt inkomende en uitgaande correspondentie en ondersteunt waar nodig bij administratieve marketingtaken.
• Planmatige en administratieve opvolging van bouwprojecten, zoals offerteaanvragen, bestellingen en overeenkomsten, vorderingsstaten en facturen, opleveringen,.

Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x).

Het bedrijf is gevestigd in Herentals.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant zijn:

• Agendabeheer: Efficiënt plannen en beheren van de agenda van de CEO; Coördineren van afspraken en vergaderingen; Opvolgen van deadlines en prioriteiten.
• Communicatie: Filteren en beheren van inkomende communicatie voor de CEO; Professioneel communiceren namens de CEO met interne en externe partijen.
• Documentbeheer: Beheren van vertrouwelijke documenten en dossiers; Zorgvuldig archiveren en toegankelijk maken van belangrijke informatie.
• Notuleren en verslaglegging: Nauwkeurig notuleren tijdens vergaderingen en opstellen van verslagen; Opvolgen van actiepunten en afspraken.
• Vergaderingen en evenementen: Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en evenementen; Zorgen voor de benodigde vergadermaterialen en voorbereidingen.
• Ondersteuning en coördinatie: Assisteren bij projecten en initiatieven; Coördineren van taken en communiceren van voortgang; Waarborgen van vertrouwelijkheid bij alle werkzaamheden.

Als Management Assistant bied je directe ondersteuning aan het management en zorg je voor een vlotte afhandeling van alle administratieve en organisatorische taken.Je bent de rechterhand van de directie en speelt een cruciale rol in het dagelijkse beheer.Takenpakket:Agenda en mailboxbeheer: Je plant en coördineert afspraken, vergaderingen en events.Je beheert de e mails en zorgt voor tijdige opvolging.Communicatie: Je fungeert als aanspreekpunt voor interne en externe communicatie.

De functie inhoud Als management assistent ben jij de spilfiguur in het bedrijf.Jij zal verantwoordelijk zijn voor volgende taken: De directie leunt op jou voor diverse taken, briefwisseling, onthaal en telefonie De aankoop van het kantoormateriaal is jouw verantwoordelijkheid Allround administratie rond aanbestedingen en de opvolging komt bij jou terecht Je beheert de vergaderzalen (boekingen, organisatie en aankleding) Eventplanning?

The role of a Management Assistant is pivotal in providing comprehensive support to our management within the Financial Services industry.

Client Details

Our client is a reputable business in the Financial Services sector.The company offers a wide range of financial products and services and is known for its commitment to innovation and customer service excellence.

Description

As a Management Assistant, you will have the following responsibilities:

• Provide comprehensive administrative support to top management
• Coordinate complex calendars, schedule meetings and appointments
• Prepare detailed reports and presentations
• Handle confidential information with discretion
• Coordinate and manage projects as directed
• Communicate effectively with internal and external stakeholders
• Perform other duties as assigned

As an Executive Assistant, you will support senior leadership with daily administrative tasks and project coordination.You will have the possibility to work full time or in 4/5th.

You will be based in Diegem, next to the train station, working in a global company known for its professional growth opportunities.

Client Details

Our client located in Diegem is a renowned international company in the pharmaceutical sector.Known for its innovative approach and multicultural environment, they offer exciting opportunities for personal and professional development in a global setting.

Description

As an Executive Assistant of a C-level you will be responsible for:

• Agenda management and organization of meetings.
• Travel arrangements
• Preparing reports, presentations, and correspondence.
• Coordinating internal and external communications.
• Assisting in international projects.
• Organizing conferences and board meetings.

Het secretariaat, administratie en organisatie..Je biedt administratieve ondersteuning op diverse niveaus (documentbeheer, opvolgen van facturen, beheren van contactgegevens,.)..Jij bent het aanspreekpunt voor vragen en klachten van partners.

Als Project Assistant bied je samen met je collega assistants administratieve ondersteuning aan een team van consultants voor Talent Management projecten bij overheidsklanten.Je bent een onmisbare schakel in het garanderen van een vlot verloop van de projecten.

Als Project Assistant bied je samen met je collega assistants administratieve ondersteuning aan een team van consultants voor Talent Management projecten bij overheidsklanten.Je bent een onmisbare schakel in het garanderen van een vlot verloop van de projecten.

As an Executive Assistant, you will support senior leadership with daily administrative tasks and project coordination.You will have the possibility to work full time or in 4/5th.

You will be based in Diegem, next to the train station, working in a global company known for its professional growth opportunities.

Client Details

Our client located in Diegem is a renowned international company in the pharmaceutical sector.Known for its innovative approach and multicultural environment, they offer exciting opportunities for personal and professional development in a global setting.

Description

As an Executive Assistant of a C-level you will be responsible for:

• Agenda management and organization of meetings.
• Travel arrangements
• Preparing reports, presentations, and correspondence.
• Coordinating internal and external communications.
• Assisting in international projects.
• Organizing conferences and board meetings.