914 jobs voor assistant project manager gevonden

In de rol van Assistent Project Manager werk je nauw samen met de divisie Verkeerslichten.Een greep uit je takenpakket als Assistent Project Manager:Inwerken van nieuwe teamleden.Verantwoordelijk voor de technische begeleiding van nieuwe medewerkers.

Ze zijn actief in grote gebouwen en complexen (privé en openbaar), op residentiële projecten, weg en spoorinfrastructuur, veiligheidsinstallaties, substations (hoog en laagspanning), waterbehandelingssystemen, distributienetwerken, datacenters, offshore …Jij bepaalt welke job als Assistant Project Manager jou het meest interesseert en waarin je graag wil evolueren.

Ben jij de draaiende spil die een project kan doen draaien?Onze klant uit regio Dottenijs is op zoek naar een project management assistant.Kan jij goed overzicht bewaren?

You will join a dynamic team and assist one of the Managers and his team.DescriptionAs Management Assistant you will be responsible for:Assisting the Manager and his teamAgenda & travel managementOrganisation of internal/external events & meetingsFollow up of projects (coordination of deadlines, administrative support.)Point of contact for external stakeholders

You will join a dynamic team and assist one of the Managing Directors and his team.DescriptionAs Management Assistant you will be responsible for:Assisting the Managing Director and his teamAgenda & travel managementOrganisation of internal/external events & meetingsOffice management (fleet, facility, office furniture, events.)Follow up of projects (coordination of deadlines, administrative support.)Point of contact for external stakeholders

Jouw taken omvatten:Ondersteunen van de project manager bij de interne en externe coördinatie van projecten.Zorgen voor een succesvol verloop van projecten vanaf de opdracht tot de oplevering.Fungeren als belangrijk aanspreekpunt voor klanten en onderaannemers.Ondersteunen van de technische coördinatie, inclusief planning, onderaannemers en kwaliteitsbewaking.Beheren van administratieve werkzaamheden zoals meer en minderwerk, voortgangsrapportages en facturatie.Bijdragen aan zowel de technische als administratieve aspecten van projectmanagement.

Voor een internationaal bedrijf in Zaventem zoekt Meti.Select een enthousiaste Management Assistant..beantwoorden van telefonie en mails.agenda en travelmanagement. Facturatie.klanten ontvangen en begeleiden naar de vergaderzaal.

De functie inhoud Wat is je takenpakket als project assistent?Je staat in voor de administratieve opvolging van de projecten. De dossiers vervolledigen.Samen met het team onderhoud je de klantenrelaties. Ondersteuning bieden aan het projectteam.De planning en het agendabeheer van het project behoren tot je taken.Onze klant Dit hardwerkende dynamisch bedrijf is op korte tijd sterk gegroeid in de energiesector.

In Oost Vlaanderen hebben wij momenteel verschillende projecten als medewerker customer service, management assistant, sales assistant, logistiek bediende, dit met onmiddellijke indiensttreding..

Kernwoorden: management assistant, management assistent, bedrijfsmanagement, administratief bediende, office support Bij bedrijfsbezoeken boek je de zalen, hotels, taxi's, lunch,.Je volgt de VCA en EHBO opleidingen op.

OmschrijvingAs the Executive Assistant, you'll be responsible for: Agenda & mail management of the CEO Travel arrangements for the CEO Arrange meetings and take notes + make reportings You'll coordinate the meetings and will be in contact with Executive Assistants of the CEO's of other countriesFollow up confidential and official documents with the CEO You'll be part of the event management committee (together with HR) Internal & external communications in French, Dutch & English Office management (30%): manage the (external) reception team, confirm orders office supplies, contact with landlord of facility projects

Agenda management, organising and participating meetings.Prepare and proofread correspondence, reports, and presentations.JobomschrijvingAs a Management Assistant you'll be responsible for:..

Als Assistent Project Manager werk je nauw samen met een ervaren Project Manager om alle aspecten van ons bedrijf te leren kennen.Je speelt een essentiële rol in de ondersteuning en coördinatie van projecten zowel intern als extern.Na verloop van tijd krijg je de verantwoordelijkheid voor verschillende (deel)aspecten van meerdere projecten.Jouw taken omvatten:

• Ondersteunen van de project manager bij de interne en externe coördinatie van projecten.
• Zorgen voor een succesvol verloop van projecten vanaf de opdracht tot de oplevering.
• Fungeren als belangrijk aanspreekpunt voor klanten en onderaannemers.
• Ondersteunen van de technische coördinatie, inclusief planning, onderaannemers en kwaliteitsbewaking.
• Beheren van administratieve werkzaamheden zoals meer- en minderwerk, voortgangsrapportages en facturatie.
• Bijdragen aan zowel de technische als administratieve aspecten van projectmanagement.

Kom erbij als project assistant.Een job met impactOnze project assistants zijn een belangrijke schakel in al onze renovatieprojecten.Vanuit de hoofdvestiging in Lier ondersteunen ze het hele netwerk project managers die ter plaatse in heel Vlaanderen de badkamers realiseren.

Event & Meeting Coordination: Organizing creative meetings, team events, and client presentations, both locally and internationally..Administrative Support: Preparing reports, presentations, managing emails and calls..

Als Service Management Assistant voer je volgende taken uit:..Ben je op zoek naar een administratieve job in de IT sector?Als Service Management Assistant in Willebroek ben je verantwoordelijk voor de administratie van klanten en projecten.

Office management (fleet, facility, office furniture, events.).Follow up of projects (coordination of deadlines, administrative support.).Agenda & travel management.Organisation of internal/external events & meetings.

As an Executive Assistant at this dynamic international design company, you will support C-level executives with agenda and travel management, office operations, event coordination, and project support.You will also act as a key point of contact for stakeholders, providing proactive administrative support.

Client Details

Our client is a dynamic, family-oriented international design and creative company based in Brussels, conveniently located near the train station and easily accessible by metro.You'll be supporting C-level executives working on exciting international projects in a fast-paced, creative environment.

Description

As an Executive Assistant, you will be a key support for the C-level team, ensuring the smooth operation of their daily activities and assisting with a variety of creative and administrative tasks, including:

• Agenda & Travel Management: Organizing schedules and travel arrangements, ensuring everything is in place for smooth and efficient operations.
• Office Management: Overseeing the day-to-day office activities and ensuring the team has all the resources they need to succeed.
• Event & Meeting Coordination: Organizing creative meetings, team events, and client presentations, both locally and internationally.
• Administrative Support: Preparing reports, presentations, managing emails and calls.
• Project Coordination: Assisting in the planning and coordination of creative projects, ensuring timelines and deliverables are met.

Je notuleert tijdens meetings..Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van evenementen en seminaries..

Beheren van ad hoc projecten (inclusief het proactief voorstellen van verbeteringsvoorstellen). .

Een afwisselende job met veel verantwoordelijkheid en autonomie, een aantrekkelijke verloning en flexibele uren?Dat is kort samengevat de functie van project manager bij Steylaerts.

Notuleren bij meetings.Actiepunten opvolgen.Agendabeheer.Reizen boeken voor het management. Samenwerken met HR.Vergaderingen en events organiseren.

JobomschrijvingAs Executive Assistant you'll be responsible for:..coordination of events & meetings.administrative support (prepare reports, presentations, calls & emails.). Agenda & travel management.office management.

Dan is deze vacature regio Harelbeke helemaal voor jou!De functie inhoud Hoe ziet jouw takenpakket als Management assistant regio Harelbeke er nu uit?

Follow up of projects (coordination of deadlines, administrative support.).Point of contact for external stakeholders.Agenda & travel management.Organisation of internal/external events & meetings. .Assisting the Manager and his team.

Bright Plus Outsourcing Solutions biedt je de variatie die je wil met de zekerheid van een vast contract en continuïteit in je job..In Oost Vlaanderen hebben wij momenteel verschillende projecten als medewerker customer service, management assistant, sales assistant, logistiek bediende, dit met onmiddellijke indiensttreding.

Ben jij een nauwkeurige en proactieve administratieve duizendpoot met een passie voor projecten?Zoek je een veelzijdige functie in een dynamische werkomgeving?Dan ben jij misschien wel onze nieuwe Project Assistant!

Wat ga je doen?

Als Project Assistant vervul je een cruciale ondersteunende rol binnen ons projectteam.Je taken omvatten onder andere:

• Administratieve ondersteuning bij aanbestedingsdossiers: versturen en opvolgen van mails naar leveranciers.
• Assisteren van de project manager bij het opstellen en verzenden van de finale offertes.
• Ondersteunen van de project managers en project engineers bij de administratieve opvolging van projecten.
• Verzorgen van administratieve ondersteuning op de werf.
• Opstellen van As Built dossiers en andere technische documenten.
• Ondersteuning van onze preventieadviseur op administratief vlak.
• Aanmelden van arbeiders en bedienden op de specifieke aanmeldingsplatformen van de klanten.
• Helpen bij het opstellen van technische fiches.
• Opstellen van bestelbonnen en verwerken van bestellingen.
• Mee verantwoordelijk zijn voor het onthaal en de telefonie, waarbij je het visitekaartje van het bedrijf bent.

Wij opereren in diverse sectoren met elk hun eigen specialisaties, zoals grote gebouwen en infrastructuurprojecten, residentiële ontwikkelingen, veiligheidsinstallaties, energieoplossingen, waterzuiveringssystemen, datacenters, en meer.Je kiest zelf welk projectmanagementtraject het beste bij jou past en waarin je je verder wilt ontwikkelen.