Home

36 jobs voor Assistent gevonden in Ternat (1740)

Zoekopdracht

Trefwoord 36 jobs voor Assistent gevonden in Ternat (1740)

;

Vind een Job

36 jobs gevonden
Sorteer op
Sorteer op
Standaard Datum Profile

Assistant

ROBERT HALF in TERNAT
time Online sinds 5 juli 2024 - Tijdelijke jobs

Robert Half is momenteel op zoek naar een administratief immo assistent (m/v/x).

Het bedrijf is gevestigd in Ternat en het betreft een fulltime of 4/5de positie in een Immo & Facilities omgeving.

De verantwoordelijkheden van deze functie als administratief immo assistent zijn:


Administratief beheer van het vastgoed:

  • Je bent verantwoordelijk voor het administratief beheer binnen de afdeling: je staat in voor een correcte en accurate opvolging van dossiers en aanvragen, en zorgt voor een vlotte communicatie met de interne en externe stakeholders.
  • Je staat in voor het beheer en de uitbouw van de databases omtrent de gebouwen, de hoofdhuren en de contracten.
  • Je biedt ondersteuning bij het opvragen en analyseren van offertes en opmaak van bestelbonnen en contracten (onderhoud, herstellingen, schoonmaak, meubilair, etc.).
  • Je volgt de huurcontracten en huurwaarborgen op: opzeggingen, afrekeningen, vrijgaven, energieovernamedocumenten, verwerking meterstanden, etc.
  • Je organiseert plaatsbeschrijvingen (intrede/uittrede) in coördinatie met de Facility & Property Manager.
  • Je bent het aanspreekpunt voor de huurders, je volgt hun vragen en eventuele klachten op, in samenwerking met de andere medewerkers binnen de afdeling.
  • Je communiceert en coördineert interventies bij huurders of in de kantoorgebouwen, je zorgt dat de betrokken partijen op de hoogte worden gehouden.Daarnaast maak je de interne communicaties op betreffende de Facilities van de kantoorgebouwen.

Administratief beheer van de verzekeringen:

  • Je bent verantwoordelijk voor het administratief en operationeel beheer van de verzekeringen met betrekking tot het vastgoed: afhandelen van schadedossiers, opmaak van correspondentie in het kader van schades, controle van verzekeringspremies en opvolging van de verzekeringsdocumenten in de database.
  • Je staat in voor het postbeheer, het economaat (in samenwerking met Aankoop), het beheer van de algemene mailbox, het (digitaal) klassement, vastleggen van afspraken/vergaderingen.
  • Je biedt ondersteuning bij mogelijke projecten omtrent facilitaire diensten en biedt ondersteuning bij het commercieel beheer van het vastgoed zoals contacteren en opvolgen van immokantoren, immo websites, etc.