2391 jobs voor Assistent gevonden in Antwerpen (Provincie)

Daarnaast zorg je voor administratieve ondersteuning aan de collega's van de bouwafdeling.Jouw verantwoordelijkheden als Management assistant:Verwelkomen van bezoekers op kantoorVerwerken van de inkomende en uitgaande postVoorbereiden van documenten bij opleveringenAanvragen van offertes van nutsvoorzieningenUp to date houden van het CRM systeemOpvolgen van vergunningen via het omgevingsloketAdministratief ondersteunen voor de collega's op kantoor

Dan is deze vacature van management assistent regio Duffel iets voor jou!Hoe ziet jouw dag eruit als Management Assistent in Duffel?Als Management Assistent ben jij het eerste gezicht aan het onthaal, je ontvangt bezoekers en doet alle administratieve verwerking van de post Eveneens ben jij de persoon die de collega's ondersteuning biedt Daarnaast verzorg je de documenten bij opleveringen en sta je in voor het aanvragen van offertes van nutsvoorzieningen Het CRM systeem wordt door jou up to date gehouden Tot slotte volg jij als Management Assistent de vergunningen op via het omgevingsloketOnze klant Als Management Assistent kom je terecht in een toonaangevende bouwfirma in Duffel die niet meer weg te denken is, naast het bouwen staan ze ook gekend omwille van hun projectontwikkeling.

Ben jij een organisatietalent met een passie voor hoogwaardig ondersteunend werk?Wil je deel uitmaken van een dynamisch advocatenkantoor?

Wij zijn op zoek naar een Management Assistant die zowel zelfstandig als in een team kan werken.De ideale kandidaat moet uitstekende organisatorische vaardigheden hebben en ervaring hebben in de financiële dienstverlening.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een toonaangevende financiële dienstverlener.Ze zijn gevestigd in Antwerpen en zijn gespecialiseerd in het leveren van hoogwaardige financiële oplossingen aan hun klanten.

Omschrijving

Als Management Assistant, zult u de volgende verantwoordelijkheden hebben :

• Administratieve ondersteuning bieden aan het management team ;
• Helpen bij de planning en organisatie van vergaderingen ;
• Correspondentie beheren en archiveren ;
• Rapporten en presentaties voorbereiden ;
• Zorgen voor een efficiënte en effectieve communicatie binnen het team ;
• Assisteren bij projectmanagement en andere speciale taken ;
• Zorgen voor de naleving van bedrijfsprocedures en -beleid.

JobomschrijvingJouw takenpakket als Management Assistant:Als Management Assistant ben jij de spil tussen het management, de collega's en externe partijen:* Je ontzorgt het management van allerhande praktische regelingen (3 managers, incl.bedrijfseigenaar).* Je beheert de agenda van de 3 managers.* Je organiseert reisarrangementen en vergaderingen en notuleert tijdens de management meetings.* Je biedt ondersteuning bij het organiseren van interne en externe evenementen (Teambuilding, congressen, beurzen, …).* Je beheert onkostennota's en ontfermt je over de goedkeuring van facturen.

Wel dan ben je hier aan het juiste adres, want we zoeken effectief een management assistant in Herentals.Zo ziet jouw takenpakket er ongeveer uit:Agendabeheer: planning wijzigingen klantenbezoek werfbezoeken.

Voor onze klant, een internationale speler in de bouwsector, zijn we op zoek naar een executive assistant.Het bedrijf is gelegen te Puurs en is het best bereikbaar met de wagen.

Jobomschrijving

Als executive assistant ben je verantwoordelijk voor:

• Het fungeren als aanspreekpunt tussen het management en zowel interne collega's als externe klanten.
• Het bieden van ondersteuning bij de organisatie van evenementen.
• Het organiseren en notuleren van vergaderingen.
• Agendabeheer van C-level executives.
• Het organiseren van reis arrangementen.

Samen met onze klant, een stabiele speler binnen de havenindustrie en gelegen te Zwijndrecht, zoeken we naar een Junior Management Assistant.In deze functie ondersteun je het financieel departement en ben je verantwoordelijk voor een breed administratief takenpakket.

Taken van de gezochte Junior Management Assistant:

* Agenda beheer en het opvolgen van afspraken
* Travel management (reizen boeken, hotels boeken, taxi's bestellen)
* Administratief voorbereiden van vergaderingen
* Verantwoordelijk zijn voor de interne mailbox
* Voorbereiden van rapporten en documenten
* Dossiers opmaken en verwerken en correct archiveren
* Facturen controleren

Ons bedrijf is een groeiende organisatie in Merksem, actief in de IT.Als onderdeel van ons financieel team ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de senior accountants en het verzorgen van diverse administratieve en boekhoudkundige taken.We zijn op zoek naar een gedreven Assistant Accountant om ons team te versterken.

Functie als Assistant Accountant:

Als Assistant Accountant ondersteun je ons financieel team bij de dagelijkse boekhoudkundige werkzaamheden.Je bent nauwkeurig, georganiseerd en kan goed overweg met cijfers.

• Inboeken van inkomende en uitgaande facturen
• Voorbereiden van BTW-aangiftes en andere fiscale verplichtingen
• Assisteren bij de maand- en jaarafsluiting
• Opvolgen van klanten- en leveranciersadministratie
• Verwerken van bankafschriften en betalingen
• Ondersteunen bij het opstellen van financiële rapportages
• Onderhouden van contact met klanten en leveranciers

Administratie is ook jouw terrein: denk aan facturatiecontroles en het oplossen van problemen die tijdens deze shift opduiken..Je ondersteunt de operationeel manager bij de loonadministratie van dokwerkers.

.Fungeer als de onmisbare rechterhand van ons CEO team door vakkundig schema's, vergaderingen en administratieve taken te beheren..

Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x).

Het bedrijf is gevestigd in Herentals.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant zijn:

• Agendabeheer: Efficiënt plannen en beheren van de agenda van de CEO; Coördineren van afspraken en vergaderingen; Opvolgen van deadlines en prioriteiten.
• Communicatie: Filteren en beheren van inkomende communicatie voor de CEO; Professioneel communiceren namens de CEO met interne en externe partijen.
• Documentbeheer: Beheren van vertrouwelijke documenten en dossiers; Zorgvuldig archiveren en toegankelijk maken van belangrijke informatie.
• Notuleren en verslaglegging: Nauwkeurig notuleren tijdens vergaderingen en opstellen van verslagen; Opvolgen van actiepunten en afspraken.
• Vergaderingen en evenementen: Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en evenementen; Zorgen voor de benodigde vergadermaterialen en voorbereidingen.
• Ondersteuning en coördinatie: Assisteren bij projecten en initiatieven; Coördineren van taken en communiceren van voortgang; Waarborgen van vertrouwelijkheid bij alle werkzaamheden.

Kijk jij uit naar een.gevarieerde, ondersteunende job binnen een standvastig internationaal bedrijf?adminstratieve opvolging in combinatie met.agendabeheer van de manager. Arendonk!.

Voor onze klant, een internationaal distributiebedrijf, gelegen te Boechout zoeken wij een Sales Assistent.Als Sales Assistent volg jij de binnenkomende orders op van A Z.

Je verantwoordelijkheden omvatten: Inboeken van aankoopfacturenOpstellen van verkoopfacturen (wekelijks)Dagelijks bijhouden en controleren van de kassenBeheren van de gezamenlijke e mailboxBeantwoorden van telefoontjesMaandelijks opruimen van de verwachte kostenlijstBijhouden en onderhouden van klant en leveranciersbestandenAlgemene administratieve ondersteuning Na een grondige inwerkperiode is er ruimte om je takenpakket uit te breiden en meer verantwoordelijkheden op te nemen.

MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden.We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant!.Management assistent – Antwerpen – Voltijds..

Waaruit bestaan jouw kerntaken als Personal Assistant?..Draag jij graag bij aan de effectiviteit van het managementteam voor een gekende organisatie in Herentals?Solliciteer nu!. Communicatie en belangrijke.projecten.

Je lost proactief agenda en logistieke problemen op..Je beheert reisboekingen en inschrijvingen voor evenementen en seminars..

Het bedrijf is gelegen te Puurs en is het best bereikbaar met de wagen.OmschrijvingAls executive assistant ben je verantwoordelijk voor:Het fungeren als aanspreekpunt tussen het management en zowel interne collega's als externe klanten.Het bieden van ondersteuning bij de organisatie van evenementen.Het organiseren en notuleren van vergaderingen.Agendabeheer van C level executives.Het organiseren van reis arrangementen.

Als shipping office assistant verzorg je de administratieve verwerking van binnenkomende en uitgaande vrachtwagens en goederen.Je bent de spil in het logistieke proces en zorgt voor een nauwkeurige registratie in verschillende systemen.

Jouw takenpakket als shipping office assistant:

• Inboeken van transporteurs in SAP, Excel en Transporeon
• Registreren van alle binnenkomende en uitgaande goederen (bobijnen, afgewerkte producten, en grondstoffen)
• Beheren van de weegbrug en het uitvoeren van de uitboekingen in SAP
• Afhandelen van transportdocumenten zoals CMR en delivery notes
• Beantwoorden en doorverwijzen van telefoongesprekken
• Inschrijven van bezoekers en het uitgeven van badges
• Ontvangen en registreren van post en bestelde onderdelen

Voor onze klant in het shoppingcenter van Wijnegem zoeken we een 2e assistent shopmanager.Dit voor een tewerkstelling van 28u/week..Wat mag je verwachten van de job als 2e assistent shopmanager?.

Wij zoeken een gedreven Commercieel Assistent voor de afdeling Banking & Financial Services met een sterke interesse in de financiële dienstverlening.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een toonaangevende speler in de financiële sector met meer dan 200 werknemers.Ze zijn gevestigd in Brussel en zijn gespecialiseerd in vermogensbeheer.

Omschrijving

Als Commercieel Assistent, zijn je verantwoordelijkheden :

• Het onderhouden en ontwikkelen van klantrelaties ;
• Het voorbereiden en opvolgen van klantendossiers ;
• Het assisteren bij beleggingsadviezen en financiële planning ;
• Het ondersteunen bij de uitvoering van marketing- en verkoopactiviteiten ;
• Het bijhouden van relevante marktinformatie en deze delen met het team.

Agendabeheer.Reizen boeken voor het management.Notuleren bij meetings.Actiepunten opvolgen. Facturen controleren.Aanspreekpunt voor gebouwen.

Dan is onderstaande vacature voor de functie Purchase Assistant iets voor jou: Als Purchase Assistant ondersteun je het aankoopteam in hun dagelijkse taken.Je onderhoudt contacten met leveranciers, volgt bestellingen op en zorgt ervoor dat alles correct wordt geregistreerd in het systeem.

Robert Half is momenteel op zoek naar een Assistant Accountant.

Onze klant is gevestigd in Merksem.

Jouw takenpakket als Assistant Accountant:

• aankoopfacturen inboeken en verwerken
• debiteurenbeheer
• betalingen voorbereiden
• BTW & Intrastat aangiftes opmaken
• maandelijkse afsluitingen en rapporteringen voorbereiden
• assistentie bieden bij jaarafsluit

Wel dan ben jij misschien de QA assistent die we zoeken.Lees even met ons mee.Als QA assistant zal je volgende taken toegewezen krijgen:Je staat samen met de collega's in voor het onderhouden van ons kwaliteitssysteem.Opvolging van CCP's in de productie.Bijdrage leveren bij de verbetering van ons productie proces op vlak van quality: staalnames kalibratieplan klachtenbehandeling ongediertebestrijding.Analyse van jouw bevindingen in het productieproces en zet deze om in concrete werkpunten.Je wordt gezien als onze interne auditor.Je coacht onze medewerkers en geeft hen de nodige opleidingen.Mede verantwoordelijk voor het bewaken van CAPA lijst.Kortom, iemand die het dagdagelijkse reilen en zeilen op vlak vak quality mee opvolgt.

Voor een bedrijf in de industriële sector gelegen in regio Merksem zijn wij op zoek naar een gemotiveerde Assistant Accountant om het financiële team te versterken.Met een focus op nauwkeurigheid en professionaliteit willen dit bedrijf hun financiële processen optimaliseren.

Jouw taken en verantwoordelijkheden als Assistant Accountant:

• Bijhouden van de algemene boekhouding en zorgen voor nauwkeurige registratie van financiële transacties.
• Voorbereiden van maandelijkse en jaarlijkse rapportages.
• Assisteren bij de opstelling van budgetten en forecasts.
• Ondersteunen bij de voorbereiding van audits en belastingaangiften (Sox, intrastad, BTW)/
• Analyseren van financiële gegevens en rapporteren van bevindingen aan de Financial Controller.
• Bijdragen aan het verbeteren van financiële processen en controles.

Takenpakket:.Versnijden van rund en varkensvlees tot diverse producten, zoals steaks, gebraad, satéblokjes, gourmet en BBQ lapjes, volledig volgens de specifieke wensen van de klant (zowel winkels als groothandels)..