11 jobs voor Medische Sector gevonden in Zaventem (1930)

Een gerenommeerd bedrijf actief in de medische sector, gespecialiseerd in de distributie van medische apparatuur en producten, is op zoek naar een Administratief Medewerker.

De administratief medewerker zal verantwoordelijk zijn voor de volledige orderverwerking van A tot Z.Dit omvat het nauwkeurig verwerken en opvolgen van bestellingen, het communiceren met klanten en leveranciers en het coördineren van de logistieke processen om een vlotte levering te garanderen.

Jouw takenpakket als Administratief Medewerker:

* Verwerken en controleren van binnenkomende orders.
* Beheren van de administratie rondom de bestellingen en leveringen.
* Communiceren met klanten en leveranciers over orderstatussen en levertermijnen.
* Coördineren van logistieke processen om tijdige levering te waarborgen.
* Onderhouden van het klantenbestand en bijwerken van gegevens in het ERP-systeem.
* Ondersteunen van het team met andere administratieve taken indien nodig.

Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Bediende Kwaliteitscontrole (M/V/X) voor een firma gelegen in Machelen voor een uitzendopdracht van 6 maanden, met kans op verlenging.

Onze klant is een grote speler in de medische sector.

Als Administratief Bediende Kwaliteitscontrole (M/V/X) heb je de volgende verantwoordelijkheden:

• Je doet de controle van producten in het magazijn;
• Je opent dozen en kijkt of alles intact is en brengt hierbij ook de nodige papieren in orde;
• Je beheert het archief volgens de juiste methodes;
• Je houdt rapporten bij over de hoeveelheid en redenen van afgekeurde producten en stuurt deze terug naar de fabrieken.

Robert Half is op zoek naar een ervaren Office Manager (m/v/x) voor een toonaangevend bedrijf in Zaventem

Onze klant is actief in de medische sector.

Jouw verantwoordelijkheden voor de functie van Office Manager (m/v/x) zijn:

• Beheer van de agenda en de algemene mailbox
• Ondersteuning bij het opstellen, verbeteren en vertalen van diverse documenten, verslagen en presentaties
• Verantwoordelijk voor het organiseren van vergaderingen: agendaplanning, locaties, catering, enz.
• Jij bent het aanspreekpunt voor collega's indien er kantoormateriaal ontbreekt
• Jij bent verantwoordelijk, in de voormiddag, voor de front office, onthaal van bezoekers, binnenkomende telefoontjes
• Administratieve opvolging omtrent facturen, PO nummers, relatiegeschenken, enz.

Robert Half is op zoek naar een Service Contract Beheerder (m/v/x) met een vloeiende kennis Italiaans en Engels.

Het bedrijf is gelegen in Zaventem en actief in de medische sector.Het betreft een voltijdse functie en een interim opdracht met zicht op vast.

Het takenpakket van een Service Contract Beheerder (m/v/x):

• Je bent verantwoordelijk voor het administratief verwerken van nieuwe contracten en het opvolgen van de vernieuwing van oude contracten
• Je krijgt de nodige informatie van je collega's van het sales departement
• Je zet alle relevante informatie in de IT-systemen
• Je beantwoordt vragen van klanten, voornamelijk via e-mail
• Je houdt klanteninformatie up-to-date in het IT-systeem
• Je volgt lopende projecten bij klanten administratief op
• Je doet het voorbereidende werk voor het opstellen van de facturen
• Je ondersteunt het team bij ad hoc administratieve taken

Als Sales Service Administrator verwerk je klantvragen, ondersteun je field service engineers, plan je onderhoud in, bestel je spare parts en onderhoud je interne en externe contacten, met als doel maximale klanttevredenheid.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een toonaangevende organisatie in de Life Science industrie, gevestigd in Zaventem.Ze zijn gespecialiseerd in het ontwikkelen en produceren van geavanceerde technologische producten en oplossingen.Je komt terecht in een internationaal bedrijf, waar je deel uitmaakt van een klein, ervaren en toegewijd team.Het team hecht veel waarde aan samenwerking en kijkt ernaar uit om een nieuwe collega te verwelkomen in hun gezellig kantoor.

Omschrijving

Als Sales Service Administrator, zijn je verantwoordelijkheden:

• Het fungeren als het eerste aanspreekpunt voor medische klanten, waaronder ziekenhuizen en de privésector ;
• Afhandelen van klantvragen per telefoon en e-mail ;
• Inplannen van field service en onderhoudswerkzaamheden, inclusief het ondersteunen van field service engineers met backofficeactiviteiten ;
• Bestellen en beheren van spare parts voor storingen en onderhoud ;
• Beheren en onderhouden van de klantendatabase en het verwerken van gegevens in CRM- en SAP-systemen ;
• Opstellen, opvolgen en verwerken van offertes, verkooprapporten en facturatie ;
• Onderhouden van contacten met collega's, klanten en leveranciers, zowel intern als extern ;
• Samenwerken in tandem met collega's, met veel overleg en afstemming ;
• Opbouwen en onderhouden van sterke relaties om maximale klanttevredenheid te garanderen ;
• Ondersteunen bij diverse administratieve taken binnen de afdeling ;
• Bijdragen aan een gezamenlijke teaminspanning om doelen te behalen ;