58 jobs voor Assistent Communicatie gevonden in Brussel (1000)

Als Directie Assistent ben je verantwoordelijk voor de volgende taken:Administratieve ondersteuning van de directie in het dagelijks beheer van de VZWBeheer en opvolging van de agendaOrganisatie, administratieve en logistieke voorbereiding van de vergaderingenVertaling van diverse documenten van het Frans naar het NederlandsOpvolging van facturatieOpvolging van de interne en externe communicatie: versturen van briefen, telefonisch en e mailcontact

Onze klant, te Schaarbeek, is op zoek naar een Part-Time Office Assistant (30u per week).Voor het kantoor van Brussel zoeken ze nu een georganiseerde en gemotiveerde persoon om zich bij hun gewaardeerde team aan te sluiten.

Jouw takenpakket als Office Assistant (Part-Time):

• Als Kantoorbeheerder fungeer je als het primaire aanspreekpunt voor ons kantoor in Brussel en zorg je voor de soepele dagelijkse werking ervan.
• Kantoorbeheertaken zoals receptie, post en logistieke taken.
• Beheren van gebouwlogistiek en operationele taken.
• Het faciliteren van duidelijke communicatie tussen afdelingen.
• Het ondersteunen en coördinerer van evenementen.
• Het beheren van kantoorbestellingen.

Ondersteuning geven bij de organisatie van bedrijfsevenementen (kick off, zomerevenement, Warmste Week.);.Andere klassieke administratieve taken zoals mailen, telefoonverkeer, onkostennota’s, voorbereiding van belangrijke meetings..

Interne communicatie.Administratief coördinerende taken.Plannen en organiseren van events en meetings (zowel extern als intern). .Bestellen van office benodigdheden.

We zijn op zoek naar een gemotiveerde Management Assistent met affiniteit voor HR administratieve taken om ons team te versterken.In deze rol ondersteun je het managementteam en ben je verantwoordelijk voor verschillende administratieve taken, waaronder HR gerelateerde activiteiten.Je zal fungeren als een essentiële schakel tussen verschillende afdelingen en zorgen voor een vlotte coördinatie van dagelijkse taken.

Bedrijfsomschrijving

Wij zijn een vooraanstaand IT-bedrijf gevestigd in Brussel, gericht op het leveren van hoogwaardige technologische oplossingen aan onze klanten.Als dynamische en innovatieve organisatie streven we naar excellentie in al onze activiteiten.

Omschrijving

• Beheer van de agenda's en afspraken voor het managementteam.
• Organisatie van vergaderingen, inclusief notuleren en opvolgen van actiepunten.
• Verwerking van inkomende en uitgaande communicatie, zowel schriftelijk als telefonisch.
• Ondersteuning bij HR administratieve taken, zoals het opstellen van contracten, verwerken van verlofaanvragen en bijhouden van personeelsdossiers.
• Assisteren bij werving en selectieprocessen, waaronder het screenen van cv's en het plannen van sollicitatiegesprekken.
• Onderhouden van contacten met externe partners en leveranciers.
• Algemene administratieve ondersteuning bieden aan het team.

Een vooraanstaande vastgoedinvesteringsfirma in het zuiden van Brussel, op wandelafstand van het treinstation van Bosvoorde, gespecialiseerd in value-add en core vastgoedinvesteringen met hoog potentieel in België en Luxemburg, is op zoek naar een Office Assistant met interesse in cijfers om hun team te versterken.

Jobomschrijving

Stap in een dynamische rol waar elke dag nieuwe uitdagingen en kansen biedt om uit te blinken!

Assistentie CEO:
Geef leiding door de CEO direct te ondersteunen bij het afhandelen van correspondentie, het voorbereiden van presentaties, het coördineren van zakenreizen en het organiseren van spraakmakende evenementen zoals MIPIM en teambuildingsactiviteiten.

Assistentie vermogensbeheer:
Neem de leiding bij het verifiëren van huurprijzen, het helpen bij het opstellen van rapporten, het beheren van groencertificaten en onroerendgoedbelastingen, en het ondersteunen van marketinginspanningen en huurbeheer.

Kantoorbeheer:
Houd toezicht op de soepele werking van het kantoor door voorraden en facturen te beheren, leverancierscontracten te controleren en ervoor te zorgen dat de voorraadkast en IT-benodigdheden goed gevuld zijn.

Receptie:
Je bent het gastvrije gezicht van het kantoor door bezoekers te verwelkomen, vergaderzalen voor te bereiden en de communicatie via telefoon, e-mail en agendabeheer af te handelen.Je beheert ook de Belgische en Luxemburgse post.

Secretariële taken:
Afhandelen van essentiële taken zoals kopiëren, scannen, archiveren van documenten, organiseren van vergaderingen, bijwerken van databases, archiveren en voorbereiden van jaarmappen.

Assistentie bij de boekhouding:
Ondersteun het financiële team door betalingen in te voeren, visa te reconciliëren, facturatie voor verhuur en parkeren te beheren en te assisteren bij jaarlijkse audits en btw-terugvordering.

Juridische ondersteuning:
Vergadernotulen en documenten voorbereiden, assisteren bij kapitaalverhogingen en contracten, en bedrijfs- en aandeelhouderslijsten bijwerken.

Als Executive Assistant speel je een cruciale rol in het ondersteunen van ons managementteam.Je zult verantwoordelijk zijn voor diverse administratieve en organisatorische taken, waarbij je de schakel vormt tussen het management en de rest van het bedrijf.

Bedrijfsomschrijving

Wij zijn een toonaangevend IT-bedrijf gevestigd in het hart van Brussel, gespecialiseerd in innovatieve technologie-oplossingen.Onze bedrijfscultuur kenmerkt zich door een open deur policy, waarbij transparantie en communicatie centraal staan.Ter ondersteuning van ons dynamisch managementteam, zijn wij op zoek naar een gedreven Executive Assistant.

Omschrijving

• Beheren van de agenda's van de directieleden
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, inclusief notuleren en opvolgen van actiepunten
• Coördineren van zakelijke reizen en accommodaties
• Behandelen van vertrouwelijke informatie met discretie
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe communicatie
• Ondersteunen bij de planning en uitvoering van bedrijfsevenementen en projecten
• Voorbereiden van rapporten, presentaties en andere documentatie
• Beheer van kantoorbenodigdheden en faciliteiten

Je coordineert verschillende projecten (verhuis, funteam, crisisteam).Je beheert het travelmanegement.

Als Executive Assistant binnen ons advocatenkantoor speel je een cruciale rol in het ondersteunen van onze senior partners en advocaten.Je zorgt voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor en draagt bij aan de efficiëntie en productiviteit van het team.

Bedrijfsomschrijving

Wij zijn een toonaangevend advocatenkantoor gevestigd in het hart van Brussel.Ons team van deskundige juristen biedt hoogstaande juridische dienstverlening aan een breed scala van nationale en internationale cliënten.Ter ondersteuning van ons dynamische team zijn wij op zoek naar een getalenteerde en ervaren Executive Assistant.

Omschrijving

• Beheren van agenda's en afspraken voor senior partners en advocaten
• Organiseren en coördineren van vergaderingen, conferenties en zakelijke reizen
• Voorbereiden en bijhouden van juridische documenten en dossiers
• Verzorgen van correspondentie en communicatie, zowel intern als extern
• Ondersteunen bij administratieve taken zoals archivering, databeheer en rapportages
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor cliënten en bezoekers
• Assisteren bij speciale projecten en ad-hoc verzoeken

Daarnaast beheer je communicatieprojecten met externe leveranciers, kantoormateriaal, gadgets en branding materiaal, en onderhoud je contact met facility managers.Bedrijfsprofiel:Bedrijf: Ons bedrijf is actief in een innovatieve en dynamische sector.Wij bieden een stimulerende werkomgeving waar communicatie en samenwerking centraal staan.

De arbeidsvoorwaarden

Onze klant biedt jou een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met een tal van extralegale voordelen zoals: maaltijdcheques, ecocheques, verzekeringen, onkostenvergoeding en nog veel meer.Je werkt in een 38-uren systeem en hebt maar liefst 27 vakantiedagen.Na 3 maanden heb je ook de mogelijkheid om 2 dagen per week vanuit thuis te werken.

Deze specifieke afdeling voert een groot project uit rond kankeronderzoek.

.Je ontwikkelt marketingmateriaal zoals mailings, nieuwsbrieven, magazines, brochures, presentaties, video’s, … met een sterke focus op content;.

JobomschrijvingTakenpakket: .Beheer van agenda's, afspraken en vergaderingen voor het management en de advocaten.Coördinatie en organisatie van interne en externe evenementen, zoals seminars en cliëntbijeenkomsten.Verzorgen van correspondentie, zowel schriftelijk als per e mail.Ondersteunen bij het opstellen, bewerken en formatteren van juridische documenten en rapporten.Beheer van administratieve taken, waaronder het verwerken van inkomende en uitgaande post.Telefonisch en persoonlijk ontvangst van cliënten en bezoekers.Samenwerken met andere afdelingen binnen het kantoor om de dagelijkse operaties soepel te laten verlopen.Bijdragen aan het verbeteren van werkprocessen en procedures binnen het kantoor.

Travelmanagement van A tot Z (inlcusief hotel, transport, dinners,.).Je staat in voor de interne communicatie.Daarvoor zet je graag je talenkennis (Nederlands, Frans en Engels) in!.

Je schrijft vlotte persberichten, nieuwsbrieven, web en brochureteksten..Je staat in voor het voeden, opvolgen en monitoren van online en offline communicatiekanalen.

Interne communicatie.Administratief coördinerende taken.Plannen en organiseren van events en meetings (zowel extern als intern). .Bestellen van office benodigdheden.

Halle@unique.be.02/365.03.90.

Je doet opvolging van de nodige stalen voor klanten, prospecten en beurzen.Je werkt vanuit ons hoofdkantoor in Wetteren en rapporteert aan de commercieel directeur.Je hebt frequent contact met internationale klanten zoals productieplanning, stockbeheer, orderverwerking, aankoop en kwaliteit.

Onze klant is gevestigd in hartje Brussel bij een wereldberoemd mediabedrijf!Het is een geweldig familiebedrijf met een geweldige teamgeest!

Jobomschrijving

Als Sales Assistant verzorg je diverse administratieve en coördinerende taken voor ons internationaal team van Key Accountmanagers.

• Je beheert de masterdata van nieuwe klanten en artikelen in ons ERP-systeem.Je zorgt voor correcte klantenfiches en -dossiers, je geeft de prijslijsten in en houdt deze up-to-date.
• Je bent de spil tussen de klant en de collega's van operations mbt correcte productinformatie en -specificaties.
• Je doet opvolging van de nodige stalen voor klanten, prospecten en beurzen.
• Je werkt vanuit ons hoofdkantoor in Wetteren en rapporteert aan de commercieel directeur.

Je hebt frequent contact met internationale klanten zoals productieplanning, stockbeheer, orderverwerking, aankoop en kwaliteit.

Je assisteert bij events en maakt communicatieplannen op..Je stelt nieuwsbrieven op.Je staat in contact met de (Vlaamse) pers en reageert via telefoon of mail.Je redigeert persberichten..

Ri.S (cleaning company), Lyreco (office supplies, etc.), KONICA (printers & toners), GRÖHE (water filters & fountains), Javri (coffee machines), BIOCENO weekly fruit order, etc.

Zorgen voor een gestroomlijnde werking van de kantooractiviteiten en administratie, inclusief het beheer van documentatie en het organiseren van vergaderingen..Onderhouden van effectieve communicatie met medewerkers over diverse clubgerelateerde zaken, zowel mondeling als schriftelijk..

Jouw verantwoordelijkheden als medewerker werfadministratie afbraak:

- Als medewerker werfadministratie afbraak in Brussel ben je verantwoordelijk voor het efficiënt en nauwkeurig beheren van administratieve taken op de werf.
- Registreren van afbraakactiviteiten, bijhouden van documentatie en opstellen van rapporten.
- Verzorgen van communicatie met verschillende betrokken partijen, zowel intern als extern.
- Assisteren bij het plannen van werkzaamheden en coördineren van logistieke processen.

.Je bent verantwoordelijk voor de ontwikkeling, het beheer en de evaluatie van communicatieprojecten en campagnes gericht op diverse doelgroepen Je rapporteert aan de communication manager en werkt nauw samen met de andere leden van het communicatieteam, zowel interne opdrachtgevers alsook eventuele externe partners Je voert een communicatie project/campagne uit met respect voor de aangegeven parameters zoals budget en timing rekening houdend met de interne behoeften Je meet, interpreteert en rapporteert de vooropgestelde KPI's op een vlotte manier Je produceert, implementeert, bewaakt en verspreidt verschillende communicatiematerialen Ook proeflezen van communicatie inhoud behoort tot je verantwoordelijkheden Je waarborgt de naleving van UNICEF branding regels in alle communicatieprojecten Daarnaast beheer je het account van toegewezen vrijwillige ambassadeur(s) en onderhoud je relaties met externe partners en bureaus Bedrijfsprofiel:Heeft projectmanagement voor jou geen geheimen?

Je werkt digitale content uit op maat van de verschillende doelgroepen en kanalen (website, e nieuwsbrief, X, Linked.In …).

Als junior office manager ben je verantwoordelijk voor het soepel verlopen van dagelijkse kantooractiviteiten, zoals administratie, communicatie en facilitair beheer.

Bedrijfsomschrijving

KMO, investeringsbedrijf in hartje Brussel aan het Centraal Station.

Omschrijving

• Coördineren van kantooractiviteiten
• deeltje HR beheren
• Beheren van agenda's en communicatie
• Verwerken van administratieve taken zoals dossierbeheer en vergaderingsorganisatie
• Facilitaire ondersteuning bieden, zoals het bestellen van kantoorbenodigdheden
• Assisteren van het managementteam bij diverse projecten
• Bijdragen aan een efficiënte werkomgeving door operationele uitdagingen op te lossen en collega's te ondersteunen.

Wat houdt de functie in?Waarom niet het woord geven aan een teamlid?“Binnen de Polymeren is het een boeiende job die een groot aanpassingsvermogen, beschikbaarheid, communicatie en een goede dosis reflectie vereist. We maken deel uit van een hecht team van 7 KAPSA's, verzameld in een centraal kantoor, dat opgedeeld is per commercieel segment/activiteit: Harde Verpakkingen, Flexibele Verpakkingen & Persoonlijke Verzorging, Industrieel & Duurzaam, Medisch, Brandstofsystemen, Indirecte Verkoop en Export.