307 jobs voor Assistent Communicatie gevonden in Oost-Vlaanderen (Provincie)

Jouw takenpakket:.Je werkt nauw samen met de Sales Manager en verzorgt de administratieve communicatie..JobomschrijvingBen jij gebeten door gezonde voeding?Ben jij daarnaast de Internal Sales Assistant die houdt van een administratief takenpakket?

Taakomschrijving:.Ben jij gebeten door gezonde voeding?Je streeft naar een uitstekende service en verkoopondersteuning.Jouw takenpakket:.

Gent.Vanuit hun moderne kantoor zorgen ze voor de levering van hoogwaardige alarmsystemen, camerabewaking, toegangscontrole en brandbeveiligingsoplossingen.

FUNCTIEJe creëert, implementeert en beheert de jou toegewezen projecten van A Z waaronder:Business content vertalen naar de juiste communicatie & marketing kanalen en doelgroepen waaronder de website, social media en mailings Bedenken, opzetten, coördineren en monitoren van online marketing en advertentiecampagnes Organisatie van beurzen en events

Als Communicatie Assistant bestaat jouw job uit:..Organiseren van interne events.

Jij bent de motivator en coach voor ons team, zorgt voor heldere communicatie, en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt op onze productielijn..

• Communicatie: jij bewaakt onze corporate communicatie via verschillende kanalen, zoals de website, en zorgt dat presentaties en ander corporate materiaal altijd up-to-date zijn.Je zorgt ervoor dat marketingmateriaal beschikbaar is voor de groep.
• Administratieve ondersteuning en projectondersteuning: van het bestellen van drukwerk en gadgets tot het bijhouden van de contentkalender en updaten van onze online productcatalogus.Je bent het eerste aanspreekpunt voor marketing gerelateerde vragen van dochterbedrijven in verschillende landen.
• Eventorganisatie: of het nu gaat om een webinar, productlancering of beurs, je zorgt dat onze evenementen soepel verlopen.
• Social Media beheer: je bent de ogen en oren van ons merk op social media.Je helpt ook mee onze social media posts te plannen en te monitoren.
• Websitebeheer: je houdt de website nauwlettend in de gaten en meldt eventuele fouten aan onze Digital Performance Marketeer.

38u/week (deeltijds bespreekbaar)Mooie verloning met extra legale voordelenOpleidingsplan en bedrijfeventsWerkzekerheid, loonzekerheidAmbitie + resultaat = reële doorgroeimogelijkheden

Ben jij een gedreven en proactieve professional die zowel administratieve ondersteuning als onthaalwerkzaamheden aankan?

Wij zijn op zoek naar een veelzijdige Management Assistant die ook de verantwoordelijkheid op zich neemt voor het onthaal.

Als je houdt van een gevarieerde functie waarin jouw organisatorische en communicatieve vaardigheden tot hun recht komen, dan is dit de perfecte uitdaging voor jou!

Jouw taken:

• Ondersteuning van het management: Je assisteert managementmedewerkers in hun dagelijkse werkzaamheden, beheert hun agenda's en organiseert vergaderingen en events.
• Onthaal: Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorgt voor een warm en professioneel welkom.
• Administratie: Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en beheren van documenten, communicatie en andere ondersteunende taken.
• Communicatie: Je zorgt voor een vlotte en duidelijke interne en externe communicatie in het Nederlands, Frans en Engels.
• Planning en organisatie: Je ondersteunt bij de coördinatie van afspraken, deadlines en projecten.

Als Management Assistant ben jij de rechterhand van het management en zorg je ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen.Je biedt organisatorische en administratieve ondersteuning op hoog niveau en fungeert als de schakel tussen het management en de rest van de organisatie.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Agendabeheer: Je beheert agenda’s van de vergaderzalen en deels van het management, plant afspraken en zorgt voor een efficiënt tijdsbeheer.

• Communicatie: Je behandelt inkomende en uitgaande communicatie, zoals telefoongesprekken, e-mails en post, en zorgt voor een correcte afhandeling.

• Ontvangst van bezoekers: Je heet bezoekers welkom, registreert hen en verwijst hen door naar de juiste persoon of afdeling.

• Telefoonbeheer: Je beantwoordt inkomende telefoons, verbindt gesprekken door en behandelt vragen op een klantvriendelijke manier.

• Reis- en evenementplanning: Je regelt zakenreizen en accommodaties en organiseert zakelijke evenementen of conferenties.

• Administratieve ondersteuning: Je zorgt voor een vlotte afhandeling van administratieve taken, zoals het opstellen van documenten, rapporten en presentaties.

• Projectondersteuning: Je biedt ondersteuning bij verschillende projecten en werkt nauw samen met andere afdelingen binnen de organisatie.

• Vertrouwelijke informatie: Je behandelt gevoelige en vertrouwelijke informatie met discretie en professionaliteit.

.Beheer van mailboxen en agenda’s van de voorzitter en jezelf Coördineren van communicatie naar interne en externe stakeholders Uitvoeren van administratieve taken en beheren van het digitale archief Opbouwen en onderhouden van contacten met externe partners en stakeholders Ervaring met beleidsdocumenten..

Robert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant CFO (M/V/X).

Het bedrijf is gevestigd in Wetteren.Dit betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode.

Functieomschrijving:

• Je bent verantwoordelijk voor het dagelijkse beheer van de CFO.Je coördineert het travelmanagement en zorgt voor een efficiënte planning van vergaderingen;
• Je bent verantwoordelijk voor communicatie en documentatie.
• Jij bent verantwoordelijk voor het afhandelen van schriftelijke en mondelingen correspondentie, het voorbereiden van presentaties en verschillende templates en documentatie;
• Je zal belangrijke vergaderingen en meetings van A tot Z organiseren zowel nationaal als internationaal.Dit kan op locatie als online;
• Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor het toezicht op financiële en juridische documenten;
• Jij bent verantwoordelijk voor het plannen en organiseren van de jaarlijkse (internationale) bijeenkomst voor financieel beheer.

Voor onze klant zijn wij op zoek naar een Assistent speciale technieken. 

jouw verantwoordelijkheden bestaan uit: 

• Werken als assistent speciale technieker in een team van 2 collega's, hoofdzakelijk aan funderingswerken, met focus op historische gebouwen en kaaimuren.
• Samenwerken met de boorder en de bediener van de hogedrukinstallatie
• Verantwoordelijk voor het aanleveren van materialen, voorbereidende werkzaamheden en kleine grondwerken
• Communicatie binnen het team verloopt via walkie talkie.

Als jij de Sales Assistant bent die wij zoeken, aarzel dan niet en solliciteer ASAP nog!.Een opgeruimde en uitnodigende winkelomgeving is jouw handelsmerk..Wie ben jij?.

Voor onze klant te 9400 Ninove die gespecialiseerd is hoogwaardige renovatieoplossingen.Zijn wij op zoek naar een ambitieuze Marketing Assistant om ons team te versterken.

• Assisteren bij het ontwikkelen en implementeren van marketingcampagnes.
• Creatie van Vlogs & Blogs
• Creëren van content voor online en offline marketingkanalen.
• Beheren van de sociale media-accounts en het stimuleren van betrokkenheid.
• Samenwerken met het verkoopteam om marketingstrategieën te integreren in de verkoopactiviteiten.

De functie inhoud Wat staat er jou te wachten als Assistent Productiemanager?Bestellen van materiaal en programmeren van machines. Fungeren als aanspreekpunt.Productieprocessen optimaliseren. Aansturen van interne afdelingen.Zorgen voor de nodige opvolging van de productie. Assisteren van productiemanager en streven naar kwaliteit en veiligheid.In overleg met productiemanager de planning opstellen.Onze klant Onze klant is actief als internationale machinebouwer voor de realisatie en uitvoering van projecten in staal, constructiewerken en industriële buisleidingen.

Jouw verantwoordelijkheden..Je bent het eerste aanspreekpunt voor marketingvragen van de dochterbedrijven in verschillende landen..Eventorganisatie: Je zorgt ervoor dat evenementen zoals webinars, productlanceringen en beurzen soepel verlopen..

Aankoopverantwoordelijkheden: leverancierscontact, offertes, bestellingen.Persoonlijke aandacht bij personeelsgebeurtenissen (geboortes, pensioneringen, onboarding).

Wie zijn wij?Onze partner is een bouwbedrijf dat al meer dan 40 jaar actief is in totaalprojecten voor zowel binnen en buitenafwerking van nieuwbouw en innovatie.Deze klant staat garant voor vakmanschap, innovatie, duurzaamheid, passie en kwaliteit.

Als Management Assistant ben jij de rechterhand van de commercieel verantwoordelijke.Binnen dit unieke kader hou je verschillende balletjes in de lucht en denk je proactief mee.

Bedrijfsomschrijving

Voor een snelgroeiend bedrijf in de bouwsector zoeken we een gedreven Administratief Medewerker om ondersteuning te bieden aan twee afdelingen binnen het bedrijf.Dit is een unieke kans om je administratieve talenten in te zetten in een uitdagende en afwisselende omgeving.

Omschrijving

• Beheren van inkomende en uitgaande communicatie.
• Plannen en organiseren van afspraken en vergaderingen.
• Voorbereiden en controleren van facturatie.
• Beheren van agenda's en het plannen van afspraken.
• Updaten van CRM-systemen en opmaken van datalijsten.
• Samenstellen van dossiers en offertes, en ondersteunen bij het onderhouden van certificaten.

Als Management Assistant ben jij de rechterhand van de commercieel verantwoordelijke.Binnen dit unieke kader hou je verschillende balletjes in de lucht en denk je proactief mee.

Bedrijfsomschrijving

Voor een snelgroeiend bedrijf in de bouwsector zoeken we een gedreven Administratief Medewerker om ondersteuning te bieden aan twee afdelingen binnen het bedrijf.Dit is een unieke kans om je administratieve talenten in te zetten in een uitdagende en afwisselende omgeving.

Omschrijving

• Beheren van inkomende en uitgaande communicatie.
• Plannen en organiseren van afspraken en vergaderingen.
• Voorbereiden en controleren van facturatie.
• Beheren van agenda's en het plannen van afspraken.
• Updaten van CRM-systemen en opmaken van datalijsten.
• Samenstellen van dossiers en offertes, en ondersteunen bij het onderhouden van certificaten.

De functie inhoud Hoe ziet je dag er als management assistant uit?Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de algemeen directeur en het managementteam. Agenda's beheren, telefoons aannemen en mails opvolgen behoort tot je takenpakket.Je verwelkomt bezoekers, boekt vergaderzalen en neemt notities tijdens vergaderingen. Ook het boeken van reizen valt onder jouw verantwoordelijkheid.Onze klant Je komt terecht in een bedrijf regio Gent, een expansieve internationale speler op vlak van goederenbehandeling, transport, opslag en andere havenactiviteiten.

Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (fulltime of 4/5e) (m/v/x) voor een opdracht van 6 maand.

Je komt terecht in een dynamische KMO gespecialiseerd in audit.

Het bedrijf is gelegen in Sint-Denijs-Westrem en is bereikbaar met het openbaar vervoer.

Functie

Als Management Assistant fungeer je als rechterhand van de partners en van de auditmedewerkers.

• Je ontvangt de bezoekers, zet vergaderzalen klaar voor meetings, opleidingen, events etc.;
• Je staat in voor het organiseren van verschillende opleidingen, events e.a.;
• Je maakt presentaties, brieven, e-mails, interne nota's en rapporten op;
• Je finaliseert revisorale en andere verslagen;
• Je staat mee in voor de interne en externe communicatie;
• Je beantwoordt en schakelt telefonische oproepen door;
• Je beheert en verzorgt de opvolging van de relaties en projecten binnen het ERP-pakket;
• Je beheert en controleert de aankoopfacturen en maakt de verkoopfacturen op.

Het opstellen van technische fiches en materiaallijsten behoort ook tot jouw verantwoordelijkheden, waarbij je ondersteuning biedt waar nodig.Je onderhoudt goede communicatie met klanten, leveranciers en onderaannemers.

Klantenservice bieden en klachten oplossen als nodig .BedrijfsinformatieOnze speelgoedwinkel is een bruisende plek waar plezier en verbeelding samenkomen.Voor deze job zijn jouw verantwoordelijkheden:..

E mail..Organiseren van interne.Coördineren van.administratieve en organisatorische taken voor het volledige sales team.. Communicatie met klanten en leveranciers, zowel.telefonisch als per.

Het opstellen van technische fiches en materiaallijsten behoort ook tot jouw verantwoordelijkheden, waarbij je ondersteuning biedt waar nodig.Je onderhoudt goede communicatie met klanten, leveranciers en onderaannemers.

Solliciteer meteen!.Jouw verantwoordelijkheden als Office Assistant:.Als Office Assistant kom je terecht in een 60% regime en beheer je verschillende verantwoordelijkheden.Hier heerst een dynamische, familiale sfeer.