54 jobs voor Assistent Operations Manager gevonden in Vlaams-Brabant (Provincie)

New year, new job?Are you seeking a supportive role with a wide diversity of administrative and organizational tasks?

Be part of a dynamic team dedicated to shaping the future of technology and creating impactful solutions for tomorrow’s challenges.

As a Management Assistant you ensure the efficient operation of the department and its team members by handling administrative and organizational tasks.You will join a team of Management Assistants and contribute by helping to manage additional workload.

The assigment:

• Scheduling and Calendar Management: Organizing and maintaining the executive's calendar, scheduling meetings, appointments, and travel arrangements, and providing reminders for upcoming events

• Meeting Coordination: Coordinating and organizing meetings, including preparing agendas, taking minutes, and following up on action items.

• Project Assistance

• Travel Arrangements 

• Office Management: overseeing the day-to-day operations of the office, including managing supplies, coordinating with vendors, and ensuring that the office environment is efficient and well-organised

Administratieve ondersteuning: Stel brieven, rapporten en onkostennota’s op en beheer deze nauwkeurig..Evenementencoördinatie: Organiseer belangrijke bedrijfsbijeenkomsten, zoals Sales Meetings en nieuwjaarsdiners..

Stakeholder management..Support Operations Manager..

Dit alles met het naleven van onderstaande kerntaken.  

Ensuring compliance with local Belgian legislation..Jobomschrijving.Booking and verifying invoices. Supporting monthly and annual closings.Assisting with audits.

You will be in charge of managing the agenda of managers .You must be able to coordinate and organize internal & external meetings, conferences, business lunches, business travel, project events, team events etc..

What your workday will look like.Executive support: You'll oversee the CEO’s schedule, ensuring efficient time management and prioritisation.

Answers inquiries made by travel agencies.Plans route and computes ticket cost, using schedules and computer..

Our client is international renowed pharmaceutical / life sciences company that is mainly developing solutions for animals.The company prioritizes continuous improvement and operational efficiency.

Jij bent de ultieme.people manager met een track record in leidinggeven..Positiviteit stroomt door jouw aderen, en.initiatief nemen is jouw tweede natuur..

Ontdek deze veelzijdige functie en word deel van een hecht team dat hoogwaardige producten ontwikkelt in een dynamische omgeving!Wat ga je doen als Administratief Medewerker?Als Administratief Medewerker heb je een gevarieerd takenpakket, waarin je een cruciale rol speelt in de ondersteuning van het management en het optimaliseren van bedrijfsprocessen: Administratieve en Organisatorische Ondersteuning: Beheer kantoorbenodigdheden, controleer de inkt en papierstatus van kopieermachines en bestel materialen tijdig.Organiseer en bereid de logistiek voor rondom vergaderingen, bedrijfsbezoeken, zakenreizen (zoals taxi, hotel, en vluchten), trainingen, projecten, voedselarrangementen en teambuildingactiviteiten.Vergaderingen en Notuleren: Neem nauwkeurige notulen tijdens vergaderingen en zorg voor een heldere verslaglegging.

Administratief werk vormt een belangrijk deel van je taken, waarbij je gebruikmaakt van programma’s zoals Word, Excel, Power.Point..

Assist managers in the recruitment process (follow up processes, make up offers, communications, etc.) .Help with the onboarding & offboarding..Provide general support to the Regional HR team in daily tasks.

Our client is international renowed pharmaceutical / life sciences company that is mainly developing solutions for animals.The company prioritizes continuous improvement and operational efficiency.

As Legal Counsel, you’ll have the unique opportunity to shape the legal framework for our operations in Belgium.You’ll work closely with the Sales Team to review, negotiate, and finalize commercial contracts, ensuring that our business operates under suitable, compliant, and internally approved agreements.Your Key Responsibilities will include: Commercial Contract Management: Draft, review, negotiate, and close a variety of commercial contracts.

Administrative Tasks: Managing case files, organizing documents, maintaining accurate records, and handling billing and invoicing..Client Coordination: Liaising professionally with clients, opposing counsel, and court personnel..

Assist with contract management by organising and updating contract files, monitoring renewal dates, and supporting negotiation preparations..Generate regular procurement reports, analysing data to inform purchasing decisions..

.Assisteren bij selectie en werving: vacatures plaatsen, cv's screenen, interviews plannen en eerste beoordelingen uitvoeren..

.Assisteren bij selectie en werving: vacatures plaatsen, cv's screenen, interviews plannen en eerste beoordelingen uitvoeren..

Deze rol is een integraal onderdeel van het succes van het bedrijf en beheert de boekhoudkundige activiteiten binnen een kader van voorzichtige en effectieve controles.De succesvolle kandidaat is verantwoordelijk voor de salarisadministratie, kapitaaluitgaven, GL-afstemmingen en assisteren bij de financiële zaken van het bedrijf.Dit is een kans om te werken in een dynamische omgeving waar uw vaardigheden op het gebied van financiën, boekhoudnormen en leiderschap zeer gewaardeerd zullen worden.

Wat je gaat doen als Senior Accountant:

• Toezicht houden op het proces van kapitaaluitgaven
• Alle grootboekafstemmingen afhandelen
• Bijdragen aan de voorbereiding van interne maandelijkse rekeningen voor beoordeling door de controller
• Verstrekken van informatie aan wettelijke autoriteiten voor btw en vennootschapsbelasting
• Financiële informatie verstrekken voor kredietbeoordelingen
• Assisteren van de Controller bij het opstellen van wettelijke financiële informatie en belastingberekeningen
• Verstrekken van de vereiste informatie/documentatie voor interne controle-evaluaties en interne/externe audits

Supervise all accounting operations (AP/AR, GL, Cost accounting, Treasury and fiscal matters, etc).Coordinate the month end and year end closing process.Jobomschrijving.Lead the accounting team.

Operate and oversee advanced automated equipment, ensuring consistent, uninterrupted production..Manage automated lot processing and assist with clean room logistics..

Support for Key Account Managers: Assist Key Account Managers in preparing quotes, presentations, and customer visits..Order Processing: Responsible for processing and following up on customer orders, ensuring smooth handling..

Perform logistics duties, including parts received, repair, and testing/validation... Position Summary.In this role, the Flight Simulator Technician w.

Operation.Engineer..Je werkt voornamelijk voor KBC in.Brussel, Leuven en Mechelen, maar ondersteunt ook bij technisch administratieve dossiers van andere klanten binnen Equans die focussen op het bank en verzekeringswezen..

JobomschrijvingAls Customer Service Specialist Air Freight sta je dagelijks in contact met klanten en het operations team.Je zorgt ervoor dat inkomende orders snel en correct verwerkt worden.

●You streamline communication with other parties such as architects, engineers, site managers and the finance department..

This includes ordering office supplies, liaising with the cleaning team, etc.