341 jobs voor assistent operations manager gevonden

Als Assistent Werkleider ben je klaar voor de late shift (van 14u tot 22u)..Je neemt de verantwoordelijkheden van de operationeel manager over, waarbij je de planning nauwgezet opvolgt en zo nodig aanpast..

The Office Assistant will help to manage daily office operations and coordinate events.The role includes handling communications, organizing meetings and managing office supplies.

Client Details

Our client, a prestigious international fashion brand, is currently seeking a dynamic and organized Office Assistant to join their team in Brussels.In this fast-paced and creative environment, you will play a key role in ensuring the smooth operation of the office.

Description

As an Office Assistant, you will be responsible for the following tasks:

• Overseeing the daily operations of the office;
• Organizing and coordinating meetings, presentations, and internal events;
• Managing incoming and outgoing mail, as well as handling special shipments;
• Maintaining smooth communication with various departments and external partners;
• Drafting documents, reports, and presentations for ongoing projects;
• Managing office supply inventory and handling specific fashion-related materials;
• Welcoming visitors (partners, clients, collaborators) and addressing their requests.

Voor een bedrijf gespecialiseerd in de opkweek van jonge groenteplanten voor de professionele tuinbouw zijn we op zoek naar een Assistent Operations Manager.

Jouw voornaamste taken zijn:

- Je leert alle productieprocessen en ondersteunt de leidinggevende personen waar nodig.

- Je wordt betrokken bij de opvolging van de dagelijkse werkzaamheden en stuurt bij indien nodig voor een efficiënt verloop van alle dagtaken.

- Je wordt opgeleid om door te groeien binnen het bedrijf om op termijn de taken van de operations managers over te nemen wanneer gewenst.

- In overleg zorg je mee voor een zo optimaal mogelijke benutting van de teeltruimte.

- Je draagt bij tot het realiseren van onze missie: topkwaliteit leveren aan onze klanten!.

Je zorgt voor een goede informatiedoorstroming in beide richtingen om zo het preventiebeleid mee vorm te geven.proactief denken en handelen om een foutloze operatie uit te rollen in overleg met de eerste hiërarchische lijn met de nadruk op de veiligheid tijdens de laad/losoperaties waken over de permanente opvolging van de veiligheids en kwaliteitsinstructies op het schip vaststellen van ongevallen en schadegevallen optreden als ambassadeur en coach om een efficiënte samenwerking te garanderenduidelijke communicatie van alle relevante informatie naar de betrokken partijen de dagelijkse operationele problemen correct inschatten en behandelen Managen van medewerkers: assisteren met de nodige informatie in samenspraak met collega's de dispatch inlichten in geval van afwijkingen Rapportering opmaken van correct en compleet rendements en kwaliteitsrapport op basis van informatie van de medewerkers planning, assistent terminal manager en de eigen controle op het schip signaleren van zware en/of structurele problemen aan assistent Terminal Manager of Terminal Manager zelf rapporteren van afwijkingenvoorbereiden van scheepsoperaties goede communicatie met de agentuur/planner/bemanning voor en tijdens de scheepsoperaties Je rapporteert aan Senior Operations Officer, Terminal Management.Zelf geef je sturing onrechtstreeks via havenkader/hiërarchische lijn aan de havenarbeiders en de bemanning van het schip.

Assist the Client Operations Manager in daily tasks related to the warehouse management and relationship with Neovia..Assist the Client Operations Manager in various analysis and meetings preparations..

Als management assistant is jouw directe leidinggevende de Operations Manager.Je werkt wel voor verschillende afdelingen.Jouw taak is zeer veelzijdig.

VG 458/BUOSAP

Als Assistent Werkleider ben je klaar voor de late shift (van 14u tot 22u)..Je neemt de verantwoordelijkheden van de operationeel manager over, waarbij je de planning nauwgezet opvolgt en zo nodig aanpast..

As an Executive Assistant at this dynamic international design company, you will support C-level executives with agenda and travel management, office operations, event coordination, and project support.You will also act as a key point of contact for stakeholders, providing proactive administrative support.

Client Details

Our client is a dynamic, family-oriented international design and creative company based in Brussels, conveniently located near the train station and easily accessible by metro.You'll be supporting C-level executives working on exciting international projects in a fast-paced, creative environment.

Description

As an Executive Assistant, you will be a key support for the C-level team, ensuring the smooth operation of their daily activities and assisting with a variety of creative and administrative tasks, including:

• Agenda & Travel Management: Organizing schedules and travel arrangements, ensuring everything is in place for smooth and efficient operations.
• Office Management: Overseeing the day-to-day office activities and ensuring the team has all the resources they need to succeed.
• Event & Meeting Coordination: Organizing creative meetings, team events, and client presentations, both locally and internationally.
• Administrative Support: Preparing reports, presentations, managing emails and calls.
• Project Coordination: Assisting in the planning and coordination of creative projects, ensuring timelines and deliverables are met.

Je rapporteert aan Senior Operations Officer, Terminal Management..signaleren van zware en/of structurele problemen aan assistent Terminal Manager of Terminal .Manager zelf. .Managen van medewerkers: .

Als Operations Assistant sta je in voor de administratieve coördinatie van alle activiteiten op terminal. ..

Welcoming visitors (partners, clients, collaborators) and addressing their requests...Overseeing the daily operations of the office;.Organizing and coordinating meetings, presentations, and internal events;.

Mots clés : Lead, operations, chef d’équipe, assistant team Leader, team Leader, assistant Manager, assistant chef d’équipe, gestion d’équipe, people manager, people management, manager assistant, adjoint, leader, brigadier, teamlead, assistant teamlead, operations assistant..

Je rapporteert aan de Manufacturing Manager en Plant Manager, en werkt samen met andere Operations Managers in het Operationeel Management Team..Belangrijkste taken:.

Erkenningsnummer VG 458/BUOSAP

Event & Meeting Coordination: Organizing creative meetings, team events, and client presentations, both locally and internationally..Administrative Support: Preparing reports, presentations, managing emails and calls..

Leiding geven aan het team en regelmatig vergaderen met shiftleaders/Assistent Operations Managers..Deelname aan audits, crisisteams en opleidingsvoorstellen voor medewerkers..

Dan kan jij wel eens onze ideale kandidaat zijn!Als management assistent: Je bent het administratieve en commerciële spilfiguur Je bewaakt het assortiment, bestellingen en de stock Je behandelt vragen van klanten en prospecten Sta je in voor het opmaken van offertes Geeft ondersteuning aan het sales team Ben je verantwoordelijk voor het productbeheer Je werkt in een tandem met de Operations ManagerOnze klant Je wordt verwelkom in een prachtig bedrijf gelegen in de regio Aalter.

As an Event Assistant in a leading fashion company, you will support the organization of both internal and external events while assisting with day-to-day office operations.This role offers a dynamic, creative environment where you can develop your skills and grow within the fashion industry.

Client Details

Our client is a prestigious international fashion brand, known for its innovation and style.With modern offices located in Brussels, this dynamic company offers a fast-paced, creative atmosphere where you'll have the chance to develop your skills, showcase your creativity, and grow within the fashion industry.

Description

As an Event Assistant, your role will include:

• Organising internal events (fashion team-building, seasonal events, after-show parties, etc.)
• Supporting the coordination of external events (fashion shows, influencer events, etc.)
• Assisting the office manager with the day-to-day operations of the office
• Managing office supply orders and inventory
• Assisting with the management of company assets
• Providing general administrative support

Samenwerken met collega’s van andere afdelingen hoort hier ook bij, evenals rapporteren aan de Manufacturing en Plant Managers.Kortom, als Operations Manager ben jij de spil in het productieproces..

In this role, you will play a crucial part in ensuring smooth logistics operations and providing outstanding support to our customers.As the primary point of contact, you will help manage daily logistics tasks, troubleshoot issues in SAP, and ensure customer satisfaction through efficient and accurate problem resolution.Tasks: Customer Support: Handle customer inquiries, ensuring timely and accurate responses to maintain high satisfaction.Order Management: Process orders, coordinate shipments, and track deliveries to ensure timely fulfillment.Problem Solving in SAP: Identify and resolve logistical issues in SAP, ensuring all information is updated and accurate.Inventory Management: Assist in tracking stock levels and coordinating with warehouse teams to manage inventory effectively.Documentation: Prepare and manage logistics documentation, including shipping documents and invoices.Process Improvement: Collaborate with team members to optimize logistics processes and suggest improvements for efficiency.

Samenwerken met collega’s van andere afdelingen hoort hier ook bij, evenals rapporteren aan de Manufacturing en Plant Managers.Kortom, als Operations Manager ben jij de spil in het productieproces..

Jobomschrijving.Manage the president's schedule, including coordinating meetings, appointments, and bookings.

Dagelijks onderhoud je contact met klanten, operators en operations assistants.Je adviseert en geeft feedback over operationele en commerciële beslissingen aan het management.Meer info over deze vacature?

Organising internal events (fashion team building, seasonal events, after show parties, etc.).Supporting the coordination of external events (fashion shows, influencer events, etc.).

Supporting the facilities manager in coordinating larger maintenance projects.Assisting in the management of building security.Managing inventory of facility supplies.Responding to staff enquiries regarding the facility.

Als Warehouse Operations Assistant ben je de rechterhand van de Warehouse Manager en ondersteun je bij het ontwerpen, implementeren, testen en optimaliseren van processen binnen het magazijn.Samen zorgen jullie ervoor dat de systemen goed worden toegepast en dat de dagelijkse magazijnoperaties soepel verlopen.

- Assisteren bij de configuratie, data-invoer en testen van nieuwe WMS-systemen.
- Meewerken aan het in kaart brengen van magazijnprocessen en kansen voor verbetering signaleren.
- Verzamel en analyseer magazijngegevens om de prestaties te monitoren.
-  Test WMS-functionaliteiten en los technische problemen op.
- Train magazijnpersoneel in het gebruik van het WMS en beantwoord operationele vragen.
- Assisteer bij het opstellen en up-to-date houden van handleidingen en procedures.
- Coördineer met IT-afdelingen, externe leveranciers en interne teams.
- Assisteer bij de dagelijkse operationele leiding.
- Help bij het organiseren van interne en externe transporten.

Contract: Voltijd, 37,5 uur per week
Rapportage: Warehouse Manager

As an Office Assistant in the fashion sector, you will support your colleagues while ensuring smooth daily operations.This role offers a dynamic work environment with opportunities for professional growth in a creative industry.

Client Details

An international company located in Brussels, reachable by public transport.The company is active in the fashion sector.You'll join a dynamic & familial working environment while benefiting from an international structure!

Description

Key Responsibilities:

• Greet visitors, manage phone calls, and handle incoming and outgoing correspondence.
• Schedule meetings, coordinate appointments, and manage office calendars.
• Maintain and order office supplies, ensuring stock levels are adequate.
• Support team members with administrative tasks and project coordination.
• Keep the office organized, tidy, and presentable.
• Handle filing, scanning, and archiving documents as needed.
• Assist in the preparation of presentations, reports, and other business documents.
• Collaborate with other departments to ensure efficient operations and communication.

Voor onze productiesite in Waregem zoeken we een vlotte & nauwkeurig werkende collega die houdt van een administratief analytisch takenpakket.Als secretariaatsmedewerker productie werk je samen met verschillende medewerkers en afdelingen binnen operations Natuurlijk krijg je daarvoor steun en coaching van ervaren mensen..