401 jobs voor assistent operations manager gevonden

.Dagelijkse bedrijfsvoering als assistent zaakvoerder: Assisteren bij de organisatie en coördinatie van projecten, operationele processen, en personeelsplanning..

Als rechterhand van de zaakvoerder speel je een sleutelrol binnen onze dynamische bouwonderneming.Je werkt nauw samen met de zaakvoerder en bent betrokken bij alle aspecten van het bedrijfsbeheer, met als doel het volledige takenpakket te leren en mee te bouwen aan een sterk team voor de toekomst.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Dagelijkse bedrijfsvoering als assistent-zaakvoerder: Assisteren bij de organisatie en coördinatie van projecten, operationele processen, en personeelsplanning.
• Financieel beheer: Ondersteunen bij budgetopmaak, kostencontrole, en facturatie om een gezond financieel beleid te waarborgen.
• Teammanagement: Actief bijdragen aan het rekruteren, begeleiden, en motiveren van medewerkers.Je helpt een professioneel en gemotiveerd team uit te bouwen.
• Strategische planning: Samen met de zaakvoerder werken aan de ontwikkeling van een toekomstvisie en groeistrategieën.
• Kwaliteit en veiligheid: Toezien op de naleving van kwaliteits- en veiligheidsnormen op de werkvloer.
• Relatiebeheer: Onderhouden van contacten met klanten, leveranciers, en andere stakeholders.

Game management:...Ondersteunen van de Operations Manager bij uiteenlopende operationele taken en projecten. .Algemene ondersteuning:.

Assistent operations manager (weekend ploeg)
Ben jij een pro in het aansteken van motivatie en het optimaliseren van processen?Heb je ervaring in de productie en ben je op zoek naar een uitdaging in een toonaangevend bedrijf?Dan is deze job iets voor jou!

Loonspakket
· Een competitief salaris tot €65.000 afhankelijk van jouw kennis en ervaring.

· Een firmawagen met tankkaart, zodat je altijd vlot op je bestemming komt, waar je ook heen moet.

· Je hebt recht op maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag, ideaal voor een lekkere lunch tijdens je werkdag.

· Je krijgt een laptop zodat je overal flexibel kunt werken.

· Je krijgt een gsm met een bijhorend abonnement

· 32 verlofdagen en de vrijheid om ze in te plannen

· Hospitalisatieverzekering, zodat je geen zorgen hoeft te maken over medische kosten.

· Groepsverzekering, voor een zorgeloze toekomst.

Takenomschrijving
· Je bent verantwoordelijk voor een 15-tal medewerkers.

· Je zorgt ervoor dat veiligheid, productie en kwaliteit altijd op topniveau zijn, zodat het team efficiënt en veilig kan werken, met het beste resultaat als gevolg.

· Productieplanning en uitvoering: Beheer van de operationele activiteiten binnen de fabriek volgens geldende normen en procedures.

Voor een bedrijf gespecialiseerd in de opkweek van jonge groenteplanten voor de professionele tuinbouw zijn we op zoek naar een Assistent Operations Manager.

Jouw voornaamste taken zijn:

- Je leert alle productieprocessen en ondersteunt de leidinggevende personen waar nodig.

- Je wordt betrokken bij de opvolging van de dagelijkse werkzaamheden en stuurt bij indien nodig voor een efficiënt verloop van alle dagtaken.

- Je wordt opgeleid om door te groeien binnen het bedrijf om op termijn de taken van de operations managers over te nemen wanneer gewenst.

- In overleg zorg je mee voor een zo optimaal mogelijke benutting van de teeltruimte.

- Je draagt bij tot het realiseren van onze missie: topkwaliteit leveren aan onze klanten!.

Je zorgt voor een goede informatiedoorstroming in beide richtingen om zo het preventiebeleid mee vorm te geven.proactief denken en handelen om een foutloze operatie uit te rollen in overleg met de eerste hiërarchische lijn met de nadruk op de veiligheid tijdens de laad/losoperaties waken over de permanente opvolging van de veiligheids en kwaliteitsinstructies op het schip vaststellen van ongevallen en schadegevallen optreden als ambassadeur en coach om een efficiënte samenwerking te garanderenduidelijke communicatie van alle relevante informatie naar de betrokken partijen de dagelijkse operationele problemen correct inschatten en behandelen Managen van medewerkers: assisteren met de nodige informatie in samenspraak met collega's de dispatch inlichten in geval van afwijkingen Rapportering opmaken van correct en compleet rendements en kwaliteitsrapport op basis van informatie van de medewerkers planning, assistent terminal manager en de eigen controle op het schip signaleren van zware en/of structurele problemen aan assistent Terminal Manager of Terminal Manager zelf rapporteren van afwijkingenvoorbereiden van scheepsoperaties goede communicatie met de agentuur/planner/bemanning voor en tijdens de scheepsoperaties Je rapporteert aan Senior Operations Officer, Terminal Management.Zelf geef je sturing onrechtstreeks via havenkader/hiërarchische lijn aan de havenarbeiders en de bemanning van het schip.

Preparing reports, presentations, and materials for media campaigns..Being the management team's right hand, assisting them with day to day operations..

Assistent Operations Manager aan.. .Als rechterhand van de Operations Manager bestaat je takenpakket concreet uit:..

Optimize the manager’s schedule, including professional trips, document preparation, reporting, and budget oversight..Monitor and prioritize the manager’s emails, addressing urgent matters and responding when needed..

Supporting project management and facilitating internal communications..Managing office supplies and assisting with facility related tasks..

Daarnaast ben je continu betrokken bij het productieproces, met speciale aandacht voor hygiëne, veiligheid, kwaliteit en rendement en stuurt bij waar nodig.Je ondersteunt de Operations Manager bij diverse projecten.

As an Event Assistant in a leading fashion company, you will support the organization of both internal and external events while assisting with day-to-day office operations.This role offers a dynamic, creative environment where you can develop your skills and grow within the fashion industry.

Client Details

Our client is a prestigious international fashion brand, known for its innovation and style.With modern offices located in Brussels, this dynamic company offers a fast-paced, creative atmosphere where you'll have the chance to develop your skills, showcase your creativity, and grow within the fashion industry.

Description

As an Event Assistant, your role will include:

• Organising internal events (fashion team-building, seasonal events, after-show parties, etc.)
• Supporting the coordination of external events (fashion shows, influencer events, etc.)
• Assisting the office manager with the day-to-day operations of the office.
• Managing office supply orders and inventory.
• Assisting with the management of company assets.
• Providing general administrative support.

Manages the Manager's schedule, organizes meetings, prepares presentations, handles communications, and ensures smooth entity operations..Responds promptly to requests, manages priorities and emergencies, and anticipates needs to support the Group's performance and image..

Dan is deze job iets voor jou.Samen met een collega operations assistant vorm je het administratieve hart van de SHEQ afdeling.Je werkt rechtstreeks voor de SHEQ manager. In je rol van SHEQ operations assistant: Je bereidt je dossiers van A tot Z voor en volgt deze ook op.

Dan is deze job iets voor jou.Samen met een collega operations assistant vorm je het administratieve hart van de SHEQ afdeling.Je werkt rechtstreeks voor de SHEQ manager.In je rol van SHEQ operations assistant: Je bereidt je dossiers van A tot Z voor en volgt deze ook op.

As an Executive Assistant at this dynamic international design company, you will support C-level executives with agenda and travel management, office operations, event coordination, and project support.You will also act as a key point of contact for stakeholders, providing proactive administrative support.

Bedrijfsomschrijving

Our client is a dynamic, family-oriented international design and creative company based in Brussels, conveniently located near the train station and easily accessible by metro.You'll be supporting C-level executives working on exciting international projects in a fast-paced, creative environment.

Omschrijving

As an Executive Assistant, you will be a key support for the C-level team, ensuring the smooth operation of their daily activities and assisting with a variety of creative and administrative tasks, including:

• Agenda & Travel Management: Organizing schedules and travel arrangements, ensuring everything is in place for smooth and efficient operations.
• Office Management: Overseeing the day-to-day office activities and ensuring the team has all the resources they need to succeed.
• Event & Meeting Coordination: Organizing creative meetings, team events, and client presentations, both locally and internationally.
• Administrative Support: Preparing reports, presentations, managing emails and calls.
• Project Coordination: Assisting in the planning and coordination of creative projects, ensuring timelines and deliverables are met.

Als Operations Assistant sta je in voor de administratieve coördinatie van alle activiteiten op terminal. ..

Als Junior Management Assistant zijn je belangrijkste taken:..Coördineren van afspraken en vergaderingen, inclusief het regelen van meeting rooms, lunches en conference calls.Ondersteunen bij de planning van klantbezoeken.

Daarnaast ben je continu betrokken bij het productieproces, met speciale aandacht voor hygiëne, veiligheid, kwaliteit en rendement en stuurt bij waar nodig.Je ondersteunt de Operations Manager bij diverse projecten.

Administrative support: Carrying out various administrative follow up tasks and answering telephone calls..File management: Create and maintain files..

Our client, an international non-profit organization promoting financial stability across Europe, is seeking an Office Manager/Executive Assistant.In this role, you will manage daily operations, support the Secretary General, and act as the main point of contact in Brussels, representing the organization with members and stakeholders.

As an Office Manager/Executive Assistant, you will :

• Oversee daily operations, handle member inquiries, and ensure effective communication with members and stakeholders.
• Plan and coordinate online, hybrid, and in-person events, including logistics, registrations, venues, and technical setup.
• Draft agendas, minutes, reports, and follow-ups for meetings.
• Handle invoices, monitor fees, prepare financial statements, and work with external accountants.
• Maintain and update the organization's website, systems, and databases, ensuring security and proper functionality.
• Manage newsletters, maintain contact databases, and create materials to support the organization's corporate identity.
• Communicate through social media and manage or update the organization's website.
• Assist in implementing the annual business plan, ensuring compliance with internal policies, and maintaining accurate records.

Our client, a renowned international fashion brand, is seeking a motivated Office Assistant to oversee daily office operations, coordinate meetings, and manage communication between departments.The ideal candidate will be organized, proactive, and passionate about the fashion industry, with proficiency in multiple languages and office software.

Bedrijfsomschrijving

Our client, an esteemed global fashion brand, is looking for a motivated and highly organized Office Assistant to join their dynamic team in Brussels.This is an exciting opportunity for those passionate about the fashion world and eager to contribute to the success of a prestigious brand in a fast-paced and creative environment.

Omschrijving

As an Office Assistant, you will be responsible for a variety of key tasks to support the smooth operation of the office:

• Overseeing the daily office activities to ensure efficient and effective functioning.
• Coordinating and organizing meetings, presentations, and internal events to facilitate team collaboration.
• Managing incoming and outgoing correspondence, including handling special shipments and deliveries.
• Serving as a key point of contact between departments and external partners to streamline operations.
• Assisting with the drafting of documents, reports, and presentations related to ongoing projects, ensuring accuracy and clarity.
• Managing office supplies and ensuring the availability of fashion-related materials for the team.
• Welcoming visitors, clients, and partners, and assisting them with their needs in a professional and courteous manner.

Administrative Support: Preparing reports, presentations, managing emails and calls..Project Coordination: Assisting in the planning and coordination of creative projects, ensuring timelines and deliverables are met..

In de functie als Operations Assistant in regio Kampenhout ben jij de spil in het operationele succes.Je zorgt voor een efficiënte bedrijfsvoering en leidt verbeterprojecten die bijdragen aan de groeiambities.Wat ga je doen?

- Dagelijks operationeel beheer: Houd het overzicht over logistiek, voorraadbeheer en orderverwerking en zorg voor een vlekkeloze dagelijkse operatie

- Optimalisatie van de supply chain: Ontwikkel en implementeer strategieën om processen efficiënter te maken en kosten te reduceren

- Teamcoaching: Inspireer en begeleid het operationele team naar succes.Creëer een positieve werksfeer waarin iedereen excelleert.

- Kwaliteit waarborgen: Stel strikte kwaliteitscontroleprocedures op en zorg dat klanten altijd de beste producten en service ontvangen

- Uitstekende klantenservice: Zorg voor snelle en professionele afhandeling van vragen en klachten om klanttevredenheid te garanderen

- Procesverbetering: Analyseer knelpunten in processen en implementeer innovatieve oplossingen

- Budgetmanagement: Houd grip op het operationele budget en zorg voor efficiënte kostenbeheersing

- Veiligheid en naleving: Zorg dat alle processen voldoen aan veiligheidsnormen en bedrijfsrichtlijnen

Dan kan jij wel eens onze ideale kandidaat zijn!Als management assistent: Je bent het administratieve en commerciële spilfiguur Je bewaakt het assortiment, bestellingen en de stock Je behandelt vragen van klanten en prospecten Sta je in voor het opmaken van offertes Geeft ondersteuning aan het sales team Ben je verantwoordelijk voor het productbeheer Je werkt in een tandem met de Operations ManagerOnze klant Je wordt verwelkom in een prachtig bedrijf gelegen in de regio Aalter.

The Office Assistant in the FMCG company will manage daily office operations, including handling communications, scheduling meetings, and maintaining records.The Office Assistant support various departments by organizing supplies, preparing reports, and ensuring smooth administrative processes.

Bedrijfsomschrijving

The client is a well-established FMCG company specializing in everyday consumer products.With a global presence, they focus on providing high-quality, affordable products that meet the fast-paced demands of consumers.The company operates in a competitive market, striving to maintain a strong supply chain, innovative marketing strategies, and excellent customer satisfaction.

Omschrijving

• Oversee daily office operations, ensuring a well-organized and efficient working environment.
• Handle incoming calls, emails, and internal communications, ensuring timely responses.
• Manage calendars, schedule meetings, and assist in organizing company events or travel arrangements.
• Prepare, proofread, and maintain important documents, reports, and presentations for various departments.
• Order and track office supplies, ensuring inventory is maintained and replenished when needed.
• Provide administrative support to different departments, including HR, finance, and marketing, as required.
• Maintain filing systems (both digital and physical) for efficient retrieval and organization of company records.

A dynamic role with a competitive salary and exciting opportunities

Great opportunity to grow

Bedrijfsomschrijving

Our client is a renowned and innovative company in the media sector, known for its cutting-edge projects and national recognition.Located in Brussels, the company is easily accessible by both public transport and car.They are seeking a talented Management Assistant to join their team and contribute to their success.

Omschrijving

As a Management Assistant, you will play a pivotal role in supporting the management team and ensuring smooth operations.Your responsibilities include:

• Providing administrative support to the management team.
• Coordinating and managing complex schedules and agendas.
• Drafting and editing correspondence, and documents.
• Organizing meetings, events, and media-related activities.
• Acting as a liaison between internal teams, media partners, and external stakeholders.
• Managing databases, filing systems, and media-related content.
• Preparing reports, presentations, and materials for media campaigns.
• Being the management team's right hand, assisting them with day-to-day operations.

Administratieve ondersteuning: Je biedt algemene administratieve assistentie aan de managers en teamleden, inclusief documentgoedkeuringen, digitale archivering en ad hoc taken..Reisorganisatie: (samen) met de interne reisafdeling organiseer je zakenreizen voor managers en collega's.