86 jobs voor Bachelor Frans gevonden in Turnhout (2300)

Vivaldis Office zoekt Administratieve opvolging +  Planning/dispatch techniekers, service coördinatie

 

Waar moet je zijn?Turnhout

Specialisatie: Elektriciteit, techniek, technische installatie, hvac, laadpalen, energiemanagement

 

Wat moet je doen?

 

• Als werkvoorbereider, technisch administratief bediende/planning sta je steeds in contact met de projectmanager die verantwoordelijk zijn over de uitvoering van verschillende projecten rond elektriciteit, HVAC, laadpalen, technische installaties.
• Je volgt interne dossiers mee op en brengt hen administratief in orde VB.veiligheidsdocumenten, materialen, bestellingen doen, voorraad opvolgen, bij extra werkzaamheden aanrekenen van extra werkuren en materiaal, 
• Ondersteuning planning/dispatch techniekers + nauw bewaken uitvoeringsplanning en indien nodig aanpassen (service coördinatie!)
• Je werkt nauw samen met de installateurs en de projectleiders voor de verdere uitvoering en opvolging van het werfdossier
• Monteurs, installateurs bellen vanuit heel België (Frans!!) 

•Beheren van telefoons en mailboxen..•Ritplanning voor chauffeurs en resultaten verwerken..Zoek je een tijdelijke administratieve uitdaging?Wij zoeken een Administratief Medewerker voor een project van 6 tot 12 maanden.. .Jouw taken:.

Als werfleider sta je in voor de organisatie, planning, uitvoering en opvolging van de verschillende werven..Steeds hou je rekening met de rendementen en zorg je dat er efficiënt ingepland wordt..

Onze zusterorganisatie, Unique Career, is gespecialiseerd in Office consultancy voor KMO's in jouw regio.Al zo'n 300 project consultants hebben bij ons hun ideale rol gevonden.

Heb je net je Bachelor- of Masterdiploma op zak en ben je op zoek naar een dynamische functie?Unique Career in de regio Turnhout zoekt enthousiaste Project Consultants om deel te nemen aan diverse projecten in vakgebieden zoals administratie, HR, marketing, sales, logistiek en customer service.Hier krijg je de kans om snel ervaring op te doen en je professionele vaardigheden te ontwikkelen, met de zekerheid van een vast contract.

Ter vervanging van een vaste collega zoeken we een administratief bediende planning voor een periode van 6 maanden tot een jaar.

- Je staat in voor de opmaak van de planning voor chauffeurs
- Bijsturen van de planning indien nodig
- Bewaken van de parameters van de transportwagens
- Behandelen mailbox
- Telefoons beantwoorden en klanten verderhelpen
- Klaarzetten van de nodige materialen voor de chauffeurs
-

We zijn op zoek naar een Sales medewerker voor een internationaal bedrijf in Grobbendonk.

Interesse¿

antwerpen.office@tempo-team.be

03/2290860

¿Erkenningsnummer : VG599/BUOSAP

Als transportplanner ben je verantwoordelijk voor het opstellen en optimaliseren van transportplanningen.Je bent de spilfiguur tussen klanten, chauffeurs en interne afdelingen en zorgt ervoor dat alles vlot verloopt.

Takenpakket:

• Plannen en coördineren van nationale en internationale transporten.
• Contact onderhouden met klanten, chauffeurs en subcontractors.
• Anticiperen op en oplossen van operationele problemen.
• Controleren van rijtijden en routes om de efficiëntie te maximaliseren.
• Verwerken van transportdocumenten en rapportages.
• Monitoren van laad- en lostijden en naleving van transportvoorschriften.

Als dossierbeheerder logistiek ben jij het aanspreekpunt voor klanten, chauffeurs en collega’s.Je zorgt voor een vlotte afhandeling van logistieke dossiers en bewaakt de kwaliteit en efficiëntie van onze processen.
Takenpakket:

• Opstellen, opvolgen en afsluiten van transportdossiers.
• Communicatie met klanten over leveringen, planning en eventuele wijzigingen.
• Contact onderhouden met chauffeurs en andere interne afdelingen.
• Administratieve verwerking van vracht- en leveringsdocumenten.
• Bijdragen aan procesoptimalisatie binnen de afdeling.

• Je zorgt voor de complete afhandeling en opvolging van logistieke dossiers
• Klanten aanspreken en geruststellen
• Je bent het vaste aanspreekpunt voor enkele belangrijke klanten
• Logistieke dossiers beheren en zorgen dat alles op rolletjes loopt
• Administratief verwerken van binnenkomende en uitgaande orders
• Problemen oplossen voordat ze er überhaupt zijn, door proactief en preventief te handelen
• Samenwerken met magazijnverantwoordelijken voor een vlotte werking

Het controleren en opvolgen van de noodzakelijke transportdocumenten.Je werkt nauw samen met je collega dispatchers.

Benut het ERP systeem voor het naadloos plaatsen en verzenden van bestellingen..Het zorgvuldig bijhouden en plannen van inkoopactiviteiten voor een gestroomlijnde administratieve workflow..

.*Je bent verantwoordelijk voor het klaarzetten van het materiaal dat onze ..* Je neemt telefoons van klanten aan. Administratief bediende secretariaat.Tijdelijke functie .

Opstellen van offertes in samenwerking met sales engineers en management..Doorzetten van bestellingen naar onze partners..

Voor een van onze klanten, actief binnen installatie van o.a.airconditioning, verwarming en ventilatie regio Turnhout, gaan we op zoek naar een Fulltime Project Assistant (m/v/x).

Onze klant is een regionale speler die steeds meedenkt met de voortdurende veranderingen in de markt.

Rol:

• Registratie en bijhouden van projecten, inclusief opvolgen en actualiseren van budgetten en bankgaranties;
• Beheren van handelsverenigingen;
• Opstellen van bestelbonnen en ondersteunen van onze preventieadviseur op administratief vlak;
• Administratieve ondersteuning bij aanbestedingsdossiers;
• Ondersteunen van Project Manager bij het opmaken en versturen van finale offerte;
• Aanmelden van arbeiders/bedienden op de specifieke aanmeldingsplatformen van onze klanten;
• Financiële ondersteuning bieden aan de Project Managers en Business Unit Managers;
• Samenwerken met de Financial Controller, waar je ook aan rapporteert.

Dit laboratorium richt zich op de voedingsindustrie en staat bekend om zijn precisie en efficiëntie.Om deze kwaliteit te waarborgen, zoeken we een administratieve professional die nauwkeurig werkt en een bijdrage wil leveren aan het vlotte verloop van interne processen.

Maak je klaar voor een uitgebreid takenpakket: 

• Aannemen van klanttelefoons en beantwoorden van e-mails.
• Beheer van de mailbox en verwerking van klantvragen.
• Verwerken van resultaten en versturen van rapporten via het interne systeem.
• Plannen van dagelijkse ritten en het toewijzen van routes aan chauffeurs om een tijdige levering van stalen te garanderen.
• Actief opvolgen van ritten en bijsturen waar nodig.
• Monitoren en corrigeren van de temperatuurregistratie van voertuigen.
• Voorbereiden van materialen voor chauffeurs, zodat zij hun routes zonder problemen kunnen afwerken.

• In deze rol ben jij de ultieme coördinator, de lijm tussen de verschillende teams én de commerciële cheerleader die klanten warm maakt voor het volledige aanbod.
• Je ondersteunt je team met offertes en orders
• Daarnaast ben je niet bang om zelf de telefoon op te pakken en klanten te overtuigen dat de diensten en producten net zo onmisbaar zijn als koffie op kantoor.
• Je slaagt erin om via de telefoon deals te sluiten en klanten te binden
• Alles wat je doet, wordt netjes vastgelegd in ons CRM-systeem, zodat je altijd kunt terugblikken op je succesverhalen.

Takenpakket
Jij bent het gezicht en ambassadeur van de firma
* Je rol bestaat uit het administratief ontlasten van de sales manager/accountmanagers
* Je staat in voor het opvolgen van de verkochte projecten/ productie orders.Je coördineert het volledige orderproces van bestelling tot levering tot facturatie
* Algemene administratie: verkoopsdossiers administratief afhandelen, offertes opmaken-opvolgen, orderbeheer, boeken verkoop-aankoopfacturen, bestellingen doen, contact leveranciers,
* Borging klantenrelaties (bestaande en nieuwe klanten) via mail en telefoon
* Advies en begeleiding
* Je wil je graag verdiepen in het product om een sterke service te garanderen
* Rapporteren

Ben jij een communicatieve en nauwkeurige professional met een passie voor klantgericht werken? 

Wil je deel uitmaken van een dynamisch team binnen een groeiende organisatie? 

Dan zijn wij op zoek naar jou als Klantenbeheerder!

Functieomschrijving:

Als Klantenbeheerder ben je het centrale aanspreekpunt voor onze klanten en zorg je voor een efficiënte en correcte administratieve afhandeling van hun dossiers.Je werkt nauw samen met accountmanagers en andere collega's om een optimale service te garanderen.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Dossierbeheer: Verantwoordelijk voor de volledige, correcte en vlotte administratieve behandeling van klantendossiers.
• Klantencontact: Beheren van een eigen klantenportefeuille en fungeren als centraal aanspreekpunt.
• Serviceoptimalisatie: Initiatieven nemen om klanten een optimale service te bieden en commerciële opportuniteiten te detecteren.

Analyseren en verwerken van inkomende klantvragen, met oog voor detail en nauwkeurigheid..Onderhouden van klantdossiers en documenteren van interacties in een CRM systeem..

Beheren van logistieke dossiers en opvolgen van transporten.Administratief verwerken van inkomende en uitgaande orders.

* Als spilfiguur EN aanspreekpunt van de klant ben je het eerste aanspreekpunt mbt orders/bestellingen/administratieve of vragen/advies
* Algemene administratie: registratie orders/opdrachten/bestellingen + verwerking in digitaal systeem, data input, administratieve afhandeling dossiers mbt voedingsstalen, opvolging orders door de collega's in het labo tot levering, facturatie, routeplanning,
* Klantenservice waarborgen, meedenken aan verbeteringen

- Het registreren van aanvragen en bijbehorende stalen in ons LIMS (Laboratory Information Management System).
- Het labelen van voedingsstalen bij binnenkomst en doorsturen naar het labo bemonstering.
- Het terugzoeken en doorsturen van stalen voor houdbaarheidstests naar het labo bemonstering.
- Het contact opnemen met klanten bij onduidelijkheden of ontbrekende aanvragen.
- Het uitvoeren van gasmetingen op voedingsstalen.
- Het klaarmaken van voedingsstalen voor verzending naar ons partnerlabo indien nodig.
- Het voorbereiden van materialen die door onze koeriers mee op hun ronde moeten.

Ben jij administratief sterk, klantgericht en heb je affiniteit met microbiologie?Wij zoeken een enthousiaste medewerker die ons laboratoriumteam kan ondersteunen in zowel administratieve als logistieke processen..

Vivaldis Office is op zoek naar een Administratieve krak/ Sales Assistant.

Waar kom je terecht?Omgeving Turnhout

Specialisatie: Productie, voeding, milieu, innovatie

Focus= Verantwoordelijk voor adminsitratieve en organisatorische verloop/ondersteuning sales.

* Eerste aanspreekpunt mbt bestellingen/orders + organisatie administratieve proces
* Klantencontact , contact leveranciers (mail, telefoon)
* Problem solver bij problemen VB.levering, onvolledige bestelling
* Rechterhand accountmanagers mbt markonderzoek, analyse resultaten, rapporten
* Deelnemen aan overlegmomenten, vergaderingen en/of beurzen/events
* Proactief benaderen B2B klanten (Binnendienst functie!)
* Opvolging logistiek en administratieve afhandeling
* Opbouw klantenrelaties door regelmatig contactmomenten (favoriete contactpersoon!)
* Algemene admin: Opmaak offertes, update prijzen, opvragen prijzen leveranciers, verkoopsdossier beheren, bestellingen, facturatie, beheer en verwerking orders in CRM/ERP

Facturatie.inplant en zorgt voor een goede opvolging van de technische en .administratieve voortgang van projecten.. Aanrekenen van extra materialen en werkuren..