145 jobs voor assistent facility manager gevonden

Je beheert facturatie binnen de afdeling.Je bent het aanspreekpunt voor ad hoc problemen en rapporteert aan de facility manager..Samen met de facility manager sta je in voor het beheer van gebouwen en showrooms..

Je beheert facturatie binnen de afdeling.Je bent het aanspreekpunt voor ad hoc problemen en rapporteert aan de facility manager...Samen met de facility manager sta je in voor het beheer van gebouwen en showrooms..

.agendabeheer (inplannen meetings, aanvragen dranken/lunches, reserveren vergaderzalen/parkeerplaatsen voor externe bezoekers);.Dat zijn vooral technische onderhoudsmedewerkers, medewerkers schoonmaak en medewerkers kantine.

Liaise with HR for organizing new joiners welcome/ first day /facilities training/ including information about all relevant guidelines.First line support for our administrative digital applications (meeting rooms booking system; visitor management system, Parking platform).

Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van de offertes, alsook voor het bieden van ondersteuning bij het opmaken van prijsaanvragen en aanbestedingen..Je biedt zowel technische als administratieve ondersteuning aan de Contract Managers.

Beantwoord jij graag vragen van anderen?Dan is een job als facility assistent in Machelen echt iets voor jou!Jouw verantwoordelijkheden zullen onder andere bestaan uit: Reguliere rondgangen door onze magazijnen in Brussel Opvolging van reparaties Coördinatie van preventief onderhoud Organisatie en opvolging van interne verhuizingen Schoonmaakplanning en organisatie, inclusief tapijt en raamreiniging Plaatsen van bestellingen Dagelijkse beantwoording van e mails, fungeren als eerste aanspreekpunt voor facilitaire vragen Bestellen en distribueren van kleding in BRU Communicatie met leveranciers Opvolging van onderhoud van heftrucks en SlavemastersJe zult nauw samenwerken met de Facility Coordinator en rapporteren aan de Facilities & Procurement Manager.Interesse?

This role offers a blend of responsibilities, supporting their executive team and ensuring the smooth operation of their office.As a Junior Administrative Assistant, you will:Document Management: Typing, checking drafts, compiling and indexing documents.Project Monitoring: Track progress, ensure key dates are met.Meeting Arrangements: Schedule meetings independently.Confidentiality: Maintain client confidentiality and handle enquiries appropriately.Administrative Support: Draft simple letters, record timesheets/expenses, complete finance forms, attend team meetings.As an Office Assistant, you will:Visitor and Meeting Room Management: Meet and greet visitors, service meeting rooms.Telephone Management: Answer telephones promptly and efficiently.General Office Duties: Print/photocopy/bind/scan/file documents, sort/distribute post and couriers.Supplies Management: Order stationery, process office expenses.Facilities Support: Assist UK Facilities team with facilities, security, health/safety checks, vendor and insurance management, liaise with Office Services and Facilities teams in the UK.

Then don't hesitate and apply here!Client DetailsOne of the biggest players in the Pharmaceutical sector, located in the centre of Brussels next to a train/metro/bus station!As an Office /Facility Assistant, you will be part of a great dynamic and people oriented team of 4!DescriptionAs Facility / Office Assistant, you will be responsible for:Coordinating the officeFollow up & ordering of office suppliesContact for suppliersManaging in/out mailManaging badges & access for visitors & employeesGeneral administrative support (phone, documents, emails.) at the reception

Then don't hesitate and apply here!Client DetailsOne of the biggest players in the Pharmaceutical sector, located in the centre of Brussels next to a train/metro/bus station!As an Office /Facility Assistant, you will be part of a great dynamic and people oriented team of 4!DescriptionAs Facility / Office Assistant, you will be responsible for:Coordinating the officeFollow up & ordering of office suppliesContact for suppliersManaging in/out mailManaging badges & access for visitors & employeesGeneral administrative support (phone, documents, emails.) at the reception

Je beheert de facturatie binnen facility..Je zal rapporteren aan de Facility Manager.. Voor een bedrijf in Gent zijn we op zoek naar een facility assistant .Het takenpakket:.

Contacten onderhouden met vastgoedkantoren en huurders, vakmensen.Je zorgt voor een vlotte communicatie en samenwerking.

Een bedrijf actief in de luchtvaartsector en gelegen in de regio van Zaventem, is op zoek naar een Office Manager / Management Assistant.Weet jij van aanpakken en ben je op zoek naar een nieuwe en uitdagende administratieve functie?Lees dan zeker verder!

Een greep uit jouw takenpakket als Office Manager / Management Assistant:

* Ondersteunen van het management op administratief vlak
* Agenda & travel management
* Organiseren en voorbereiden van meetings (intern en extern, nationaal en internationaal)
* Office management taken zoals het bestellen van kantoormateriaal, behandelen van inkomende telefonie, facility management…

Zelfstandig onderhouden van het documentbeheerssysteem..Uitwerken van technisch administratieve projecten, met de nadruk op administratie..

Facility assistant gezocht voor onze klant in Gent?.Zoek jij een veelzijdige, ondersteunende rol binnen facility management waarbij geen dag hetzelfde is?..Je werkt binnen het Facility team samen met 5 collega's.

Ervaring als office assistant binnen facility en property?Toe aan een nieuwe uitdaging met onmiddellijk vast contract in Ternat?.

Je ondersteunt het kantoor zowel op administatief als praktisch vlak: facility, beheer van subsidies, agendabeheer, organisatie van vergaderingen, ..Dan is deze job als Management Assistant in Zwijnaarde iets voor jou!Solliciteer snel!.

Je ondersteunt het kantoor zowel op administatief als praktisch vlak: facility, beheer van subsidies, agendabeheer, organisatie van vergaderingen,..

Je ondersteunt het kantoor zowel op administatief als praktisch vlak: facility, beheer van subsidies, agendabeheer, organisatie van vergaderingen,..

Concreet vertaalt dit zich naar een breed takenpakket:Intern aanspreekpunt van je collega'sInkomende telefonie (enkel voormiddagen, zeker geen grote massa aan telefoons)Onthaal klanten of leveranciersPostbeheerFacturatieVergaderzalen boeken en beherenKantoormateriaal bestellenSupport wagenparkbeheerSupport facility/gebouwbeheerSupport IT teamAd hoc administratieve taken…

Concreet vertaalt dit zich naar een breed takenpakket:Intern aanspreekpunt van je collega'sInkomende telefonie (enkel voormiddagen, zeker geen grote massa aan telefoons)Onthaal klanten of leveranciersPostbeheerFacturatieVergaderzalen boeken en beherenKantoormateriaal bestellenSupport wagenparkbeheerSupport facility/gebouwbeheerSupport IT teamAd hoc administratieve taken…

Je biedt ondersteuning bij het opvragen en analyseren van offertes, opmaak van bestelbonnen en contracten (onderhoud, herstelling, schoonmaak, meubilair,.) .Contacten onderhouden met vastgoedkantoren en huurders, vakmensen.

Jouw nieuwe functie

Als management assistant sta je in voor de administratieve ondersteuning van de chef en het volledige team.Daarbij ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van HR, heb je contact met het sociaal secretariaat, sta je in voor de controle van de uren en volg je de uitbetaling van de lonen op.Je bent de contactpersoon voor leveranciers, staat in voor het facility management en beheert de agenda van de zaakvoerder.Als management assistant ondersteun je in de voorbereiding van events, bereid je de facturatie voor en ondersteun je waar nodig.

Ben je klaar voor een uitdagende rol als de rechterhand van de Managing Director?

Headcount is op zoek naar een proactieve en veelzijdige Management Assistant die ervoor zorgt dat de dagelijkse taken van de Managing Director soepel verlopen

Deze functie biedt een unieke kans om bij te dragen aan het succes van de organisatie!

Wat ga je doen?

Je bent een sparringpartner en een klankbord, je ziet het werk liggen en je denkt en plant vooruit.

Geen dag is het zelfde in deze dynamische rol van Management Assistant, het werk kan onderverdeeld worden in 2 categorieën; de ondersteunende taken voor de directie & reporting en office management.

Concreet:

Office management

o  Agendabeheer

o  Voorbereiding en notulen van de vergaderingen

o  Facility Management / beheer van het gebouw & vergaderzalen

o  Aansturen van het onderhoudsteam

o  Onthaal van de klanten

 

Rapportage:

o  Opmaken van de maandelijkse rapportages in Excel

Analyse cijfers / data sales interpreteren

Pour l'un de nos clients, une structure à taille humaine active dans le monde juridique, nous recrutons un(e) Management Assistant.Dans cette fonction, vous travaillerez étroitement avec 5 autres assistantes, et soutiendrez les gestionnaires et associés dans leur administration quotidienne.Les bureaux sont situés à Bruxelles-Centre et sont très faciles d'accès en transports en commun.

/

En tant que Management Assistant, vous serez responsable des tâches suivantes :

• Gestion des appels et emails entrants, de l'accueil des clients, etc.
• Gestion de l'agenda et préparation des réunions, en tenant compte des priorités
• Ouverture et suivi de dossiers (papier et informatique), gestion des formalités, fixation de rendez-vous avec les divers intervenants aux dossiers (clients, confrères, etc.)
• Gestion, maintenance et mise à jour de la base de données des clients ; numérisation de documents ; archivage
• Préparation de présentations Powerpoint, tableaux de bord, rapports, recherches, etc.
• Support administratif aux autres assistants et divisions.

Jouw hoofdtaken zijn onder meer:.Bijstaan bij evenementen. Voor onze klant Infrabel, zijn wij op zoek naar een Facilities Management Officer in Brussel Zuid...Verschillende operationele taken volgens aanvraag

Aartselaar | Office assistant ter ondersteuning van het facility-team | Doorgroeimogelijkheden | 1098460

Over jouw nieuwe werkgever

Onze klant is een van de meest vooraanstaande automotive bedrijven in de Benelux.Ze bieden hun klanten een volledig mobiliteitspakket van a tot z.Je komt terecht in een familiebedrijf in volle groei, waar medewerkers werken vanuit hun passie voor de automotive.

Over jouw nieuwe functie

Als office assistant werk je ter ondersteuning van het facility-team:

• Je staat in voor het dagdagelijkse onderhoud & inrichting van de gebouwen en je coördineert al deze lopende zaken zoals interventies of offertes.
• Je zorgt voor de praktische zaken zoals bestellingen van kantoormateriaal, werkkledij en persoonlijke bescherming,
• Je beheert de informatie op verschillende platformen.

Je rapporteert aan de Facilties & Procurement Manager.. Opvolging onderhoud heftrucks en Slavemasters.Je werkt nauw samen met de Facility Coordinator..

Wij zijn op zoek naar een ervaren en gemotiveerde Senior Teamleider Facilitaire Diensten om ons team te versterken!

Uw verantwoordelijkheden:
- Aansturen en begeleiden van een team van ongeveer 20 medewerkers.
- Beheer van zeer hoge budgetten.
- Verantwoordelijk voor het coördineren van catering, schoonmaak, receptie, beveiliging en overige facilitaire diensten.
- Zorgdragen voor een efficiënte en effectieve uitvoering van de dagelijkse facilitaire werkzaamheden.
- Opstellen en naleven van beleidsplannen en operationele richtlijnen.
- Onderhouden van relaties met interne en externe stakeholders.
- Oplossen van eventuele problemen en zorgen voor klanttevredenheid.
- Verantwoordelijk voor het naleven van veiligheids- en hygiënevoorschriften.