122 jobs voor assistent facility manager gevonden

Managing badges & access for visitors & employees.General administrative support (phone, documents, emails.) at the reception.JobomschrijvingAs Facility / Office Assistant, you will be responsible for:.. Contact for suppliers.Managing in/out mail.

Then don't hesitate and apply here!Client DetailsOne of the biggest players in the Pharmaceutical sector, located in the centre of Brussels next to a train/metro/bus station!As an Office /Facility Assistant, you will be part of a great dynamic and people oriented team of 4!DescriptionAs Facility / Office Assistant, you will be responsible for:Coordinating the officeFollow up & ordering of office suppliesContact for suppliersManaging in/out mailManaging badges & access for visitors & employeesGeneral administrative support (phone, documents, emails.) at the reception

Voor de ondersteuning van een onderhoudsteam in de banksector zijn we op zoek naar een Technisch Administratief Assistent..We zoeken een Technisch Administratief Assistent die het onderhoudsteam ondersteunt, samenwerkt met de Facility Coordinator en Contract Manager, en de schakel vormt tussen klanten en technische teams.

Office management (facility, office furniture, events.).Invoicing..Assisting the General Manager and the management team.

Je bent verantwoordelijk voor het facility beheer en bijkomende administratieve en organisatorische zaken, zoals facturatie..Je staat in voor het agendabeheer..Je organiseert jaarlijkse events..Je bent verantwoordelijk voor de interne communicatie..

Office management (fleet, facility, office furniture, events.).Follow up of projects (coordination of deadlines, administrative support.)..Assisting the Managing Director and his team. Point of contact for external stakeholders..

Beheren van een gevarieerd takenpakket (50% op kantoor, 50% in het veld)..Functie als aanspreekpunt voor catering en cleaning services..

Point, tableaux de bord, rapports, recherches, etc.Support administratif aux autres assistants et divisions.

JobomschrijvingFacility manager:..Management assistant:..

Organisation of internal/external events & meetings.Office management (fleet, facility, office furniture, events.).Follow up of projects (coordination of deadlines, administrative support.).Point of contact for external stakeholders.

Heb jij een eerste ervaring binnen een administratief ondersteunende rol?Spreek je vloeiend Nederlands?

You will join a dynamic team and assist the General Management as well as the management team.OmschrijvingAs Office Manager & Management Assistant you will be responsible for:Assisting the General Manager and the management teamAgenda & travel managementOrganisation of internal/external events & meetingsOffice management (facility, office furniture, events.)Invoicing

Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant (m/v/x).

Onze klant is gevestigd in Antwerpen.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant (m/v/x) zijn verdeeld over vier delen: onthaal, administratie, faciliteiten en gebouw.

• ONTHAAL:
• Persoonlijk en telefonisch onthaal van klanten en leveranciers;
• Registreren van elke bezoeker in de Bringme Desk.
• ADMINISTRATIE:
• Dagelijkse verzending van post- & koerier zendingen;
• Verdelen van binnenkomende post- & koerier zendingen;
• Maken van reisarrangementen voor alle medewerkers indien nodig (vluchten, trein, horel, etc.);
• Bieden van een algemene administratieve ondersteuning aan leden van de COMEX indien nodig;
• Ad-hoc administratieve/technische ondersteuning van andere diensten;
• Registratie gegevens t.b.v.OASIS-archief en opvolging van de ophaling door OASIS;
• Controle en validatie van de facturen van leveranciers.
• FACILITIES:
• Op orde houden van vergaderzalen, keuken en economaat, bijsturen van onze externe schoonmaakdienst;
• Waken over de verwijdering van afval door P&L;
• Bestellen en beheren van kantoormateriaal;
• Organiseren en bestellen van lunches voor werkvergaderingen op kantoor;
• Bestellen en beheer van koffie, thee, water, etc.;
• Verdeling van het fruit op kantoor.
• GEBOUW:
• Administratieve ondersteuning verlenen aan onze Branch Manager Antwerpen bij het beheer van het gebouw;
• Aanspreekpunt zijn voor de conciërge van de Theaterbuilding;
• Eerste aanspreekpunt zijn voor en met de leveranciers van alle kantoor-gerelateerde onderwerpen die het gebouw aanbelangen.

Supporting project management and facilitating internal communications..Managing office supplies and assisting with facility related tasks..

You will join a dynamic team and assist one of the Managing Directors and his team.DescriptionAs Management Assistant you will be responsible for:Assisting the Managing Director and his teamAgenda & travel managementOrganisation of internal/external events & meetingsOffice management (fleet, facility, office furniture, events.)Follow up of projects (coordination of deadlines, administrative support.)Point of contact for external stakeholders

Travel management.Facility management (coordination of the office with external partners)..Management of the reception & meeting rooms.

Travel management.Facility management (coordination of the office with external partners)..Management of the reception & meeting rooms. Order office supplies.Organisation of internal events.

Travel management.Facility management (coordination of the office with external partners).Extra tasks in administration (gift cards, encoding of working hours.).. Fleet Management of emails and calls.Organisation of internal events.

Travel management.Facility management (coordination of the office with external partners).Extra tasks in administration (gift cards, encoding of working hours.).. Fleet Management of emails and calls.Organisation of internal events.

Project and event coordination: You'll organise corporate and customer events, manage key projects, and oversee contract administration.. .

Ondersteunen van het team door het gebruik van verschillende IT Tools.Zorgdragen voor administratieve taken.

Het voorzien van alle facility management en beheer wagenpark.organiseren van team events en opleidingen voor het team.

Het voorzien van alle facility management en beheer wagenpark.organiseren van team events en opleidingen voor het team.

You will join a dynamic team and assist one of the Managing Directors and his team.DescriptionAs Management Assistant you will be responsible for:Assisting the Managing Director and his teamAgenda & travel managementOrganisation of internal/external events & meetingsOffice management (fleet, facility, office furniture, events.)Follow up of projects (coordination of deadlines, administrative support.)Point of contact for external stakeholders

Als Facility Manager Assistent sta je in voor de soft- en hard Facility Management Services en ondersetun je de Facility Management Coördinator op de site in Zaventem.
Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Dagelijks aanspreekpunt FM: Je biedt ondersteuning aan de FM-coördinator en bent contactpersoon voor de medewerkers van de FM-diensten en bent ook contactpersoon voor subcontractors voor FM-diensten.
• Facilitybeheer: Je behandelt binnenkomende facility aanvragen en garandeert de kwaliteit en de correcte opvolging van deze aanvragen in het SAP-systeem (helpdesk).
• Administratie en onthaal: Je behandelt FM-aanvragen in SAP, maakt badges aan via het computersyteem, en staat in voor allerhande administratie via interne systemen en helpt indien nodig de collega's aan het onthaal.
• Operationele ondersteuning: Je ondersteunt de operationele teams ter plaatse: je communiceert regelmatig op een duidelijke en formele manier en staat mee in voor de planning.Je bent veel aanwezig op de werkvloer.
• Veiligheidsbewustzijn: Je hanteert een zero risk mindset en doet geen compromissen op het gebied van veiligheid, of het nu gaat om jouw veiligheid, die van je collega's, consumenten, klanten of andere betrokkenen.

Ben je iemand met verantwoordelijkheidsgevoel?Staat efficiëntie, nauwkeurigheid, overzicht en motivatie in je woordenboek?

Als Facility Manager Assistent sta je in voor de soft en hard Facility Management Services en ondersetun je de Facility Management Coördinator op de site in Zaventem.Je takenpakket bestaat onder andere uit:..

Robert Half is momenteel op zoek naar een management assistant (M/V/X).

Het bedrijf is gevestigd in Gent De firma is niet gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.

Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode.

Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden waarbij je in contact staat met klanten?Lees dan zeker verder.

Functieomschrijving:

Als management assistant ziet jouw takenpakket er als volgt uit:

• Je staat in voor travelmanagement van de CEO.Jij boekt hotels, vluchten… en zorgt er voor dat alles op een vlotte manier verloopt;
• Je bent verantwoordelijk voor telefonie, onthaal en mailboxbeheer;
• Je zal instaan voor het officemanagement: je bestelt koffie, zorgt dat de facilities in orde is, zorgt voor broodjes bij vergaderingen…;
• Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor agendabeheer van verschillende managers;
• Je staat in voor de allround administratieve ondersteuning;
• Je staat voor de procesoptimalisatie binnen administratie.