113 jobs voor assistent facility manager gevonden

Betalingen en voorbereidend werk in personeelsadministratie .het voorzien van alle facility management en beheer wagenpark . Organiseren van team events en opleidingen voor het team . 

Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor HR, fleet management en facilitaire taken?We zoeken jou!.

Contract Managers ondersteunen in de voorbereiding van maandelijkse project reviews;.de Business Unit Manager ondersteunen in de voorbereiding van maandelijkse business reviews;.

Je ondersteunt noodvoorbereidingsactiviteiten zoals brandoefeningen, EHBO trainingen en evacuatieplannen, en zorgt dat veiligheidsuitrusting beschikbaar is.

Als administratieve ondersteuning voor de afdeling Facility ga je aan de slag met:

• Controleren en verwerken van onderhoudsverslagen en facturen.
• Beheren van de mailbox.
• Opstellen van bestelbonnen voor interventies in onze winkels.
• Verwerken van in- en uitgaande post.(Jij zorgt dat de post vlotter gaat dan een boormachine door boter!)
• Verdelen van materialen aan de verkooppunten.
• Onderhouden van het documentbeheerssysteem zodat iedereen steeds de juiste en meest actuele documenten heeft.

De functie :.Als Management Assistant ondersteun je onze Facility manager en Operations Director Deze ondersteuning is zowel administratief als inhoudelijk.

· Liaise with HR for organizing new joiners welcome/ first day /facilities training/ including information about all relevant guidelines.· First line support for our administrative digital applications (meeting rooms booking system; visitor management system, Parking platform).

Ondersteuning Contract Managers:...Opstellen van kleine facturen..

Onze klant werkt voor een brede waaier aan bedrijven.Momenteel gaan ze op zoek naar een Allround Office Assistant.In die rol verzorg je voor een grote klant het hele facility gebeuren van de site in de Haven van Antwerpen.

Jobomschrijving

• Beheren van een gevarieerd takenpakket (50% op kantoor, 50% in het veld).
• Functie als aanspreekpunt voor catering- en cleaning services.
• Zorgen voor naleving van afspraken en correcte documentatie.
• Voorzien van een nauwkeurige planning.
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles en toezicht houden op werkzaamheden.
• Nauw samenwerken met zowel de klant als leveranciers.
• Beheren en beoordelen van health & safety-documentatie, zodat deze altijd wordt nageleefd.
• Tijdige communicatie met de klant en het team op de hoogte houden van de voortgang.

Als Allround Office Manager ben je de spil van onze dynamische organisatie!Je combineert administratieve taken met het coördineren van facilitaire zaken, waardoor elke dag weer uniek is.

Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen en is eenvoudig bereikbaar met de auto.Deze functie heeft een veelzijdig karakter: je bent enerzijds de administratieve rechterhand van de facility manager, en anderzijds bied je administratieve ondersteuning aan de COO, District Managers en het gehele managementteam.OmschrijvingFacility manager: Behandelen van aanvragen voor interventiesBijhouden van het klassement van mailverkeer, offertes en bestelbonnenOpstarten van dossiers bij verzekeringskwesties en contact onderhouden met de verzekeringsmakelaarUpdaten van procedures en bevorderen van de transitieManagement assistant: Opstellen en verspreiden van de weekplanning (agendabeheer)Beheren van de post en plaatsen van kantoorbestellingenVersturen van uitnodigingen en voorbereiden van de maandelijkse vergaderingen (presentatie opmaken en notuleren)Administratieve ondersteuning bieden aan de COO en het managementteamOpvolgen van attesten voor veiligheidsfuncties en inplannen van veiligheidsopleidingenOrganiseren van interne evenementenBeheren van interne communicatiekanalen

Ondersteuning van de Business Unit Manager: agenda, afspraken, strategische voorbereiding.Coördinatie van opleidingen met HR Business Partner.

Robert Half is momenteel op zoek naar een Personal Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Zaventem.

Onze klant is actief in de bouwsector.

De verantwoordelijkheden voor deze functie als Personal Assistant zijn:

• Je belangrijkste taak is het ondersteunen van de directeur en hierbij zelf initiatief nemen;
• Je beheert de agenda van de directeur;
• Je plant afspraken in;
• Je staat in voor het facility management van het kantoor;
• Je beheert de dossiers van de directeur digitaal;
• Je beheert de correspondentie van het management zowel telefonisch als via mail;
• Je stelt rapportages en rapporten op;
• Je staat mee in voor de onboarding van nieuwe werknemers;
• Op langere termijn kan er ook een stuk HR bijkomen.

Facility Management assisteren met verschillende administratieve taken;.Assisteren bij de organisatie van evenementen en vergaderingen;.

Het voorzien van alle facility management en beheer wagenpark.organiseren van team events en opleidingen voor het team.

Het voorzien van alle facility management en beheer wagenpark.organiseren van team events en opleidingen voor het team.

ls Facilities & Logistics Coordinator ben je verantwoordelijk voor het operationeel en functioneel houden van de gebouwen van Aviapartner in België, inclusief de operationele delen ervan.Je speelt een cruciale rol in het waarborgen van een veilige, efficiënte en goed georganiseerde werkomgeving.

Onze klant werkt voor een brede waaier aan bedrijven.Momenteel gaan ze op zoek naar een Allround Office Assistant.In die rol verzorg je voor een grote klant het hele facility gebeuren van de site in de Haven van Antwerpen.

Jobomschrijving

Je behartigt een gevarieerd takenpakket, waarbij je 50% achter je bureau zit en 50% "in the field" aan de slag bent.

• In jouw rol ben je het aanspreekpunt voor alles wat gerelateerd is aan catering en cleaning services.
• Je zorgt ervoor dat alle afspraken nageleefd worden, alle documentatie correct verzorgd is en je voorziet een stipte planning
• Je staat in voor kwaliteitscontroles en houdt toezicht op de werkzaamheden
• Je werkt nauw samen met de klant enerzijds en leveranciers anderzijds
• Je beheert en beoordeelt de health & safety documentatie zodat die steeds nageleefd wordt
• Je communiceert stipt met de klant en houdt het team steeds op de hoogte van de stand van zaken

A glimpse of your tasks:

• You will be the go-to person for all kinds of inquiries: arranging taxis, ordering sandwiches, handling a broken ventilation system, organizing meetings from A to Z, etc.
• You will be the first point of contact for questions from members across Europe.
• Efficiently monitor HSE and facilities budgets and invoices in the P2P system.
• Resolve technical issues in meeting rooms in collaboration with the Service Desk team.
• Check and manage meeting room bookings and organize setups in coordination with the cleaning company.
• Collaborate with HR to welcome new employees, organize their first working day, and provide facility training, including information on relevant guidelines.
• Provide first-line support for administrative digital applications such as the meeting room booking system, visitor management system, and parking platform.
• Order and distribute office supplies.
• Support and follow up on facility issues.
• Manage incoming and outgoing mail.
• Reserve parking spaces for visitors.
• Order and manage catering services.
• Provide logistical support for company events.
• Fleet management may be included.

Ben jij iemand die proactief aan de slag gaat en waarde hecht aan uitstekende service, kwaliteit, veiligheid en netheid?Dan is de functie van Facility Assistant perfect voor jou!

Bedrijfsomschrijving

Onze klant bedient een diverse groep bedrijven en is momenteel op zoek naar een Facility Manager.In deze functie ben je verantwoordelijk voor het complete facilitaire beheer van de locatie in de Haven van Antwerpen, dit voor een belangrijke klant.

Omschrijving

• Beheren van een gevarieerd takenpakket (50% op kantoor, 50% in het veld).
• Functie als aanspreekpunt voor catering- en schoonmaakdiensten.
• Zorgen voor naleving van afspraken en correcte documentatie.
• Voorzien van een nauwkeurige planning.
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles en toezicht houden op werkzaamheden.
• Nauw samenwerken met zowel de klant als leveranciers.
• Beheren en beoordelen van health & safety-documentatie, zodat deze altijd wordt nageleefd.
• Tijdige communicatie met de klant en het team op de hoogte houden van de voortgang.

Samen met onze klant gevestigd in Bornem, zijn we op zoek naar een Management Assistant ter ondersteuning van de zaakvoerders.

Een greep uit je takenpakket:

- planning en logistieke organisatie van events
- contacten met klanten rond afspraken en alle nodige vragen beantwoorden
- verwerken van offertes en facturatie
- facility
- administratieve opvolging van offertes en openbare aanbestedingen

Als Allround Office Manager heb je een super dynamische en gevarieerde functie waarbij je enerzijds administratieve taken behartigt en anderzijds actief zorgt voor het volledige facility gebeuren van de site.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant werkt voor een brede waaier aan bedrijven.Momenteel gaan ze op zoek naar een Allround Office Assistant.In die rol verzorg je voor een grote klant het hele facility gebeuren van de site in de Haven van Antwerpen.

Omschrijving

Je behartigt een gevarieerd takenpakket, waarbij je 50% achter je bureau zit en 50% "in the field" aan de slag bent.

• In jouw rol ben je het aanspreekpunt voor alles wat gerelateerd is aan catering en cleaning services.
• Je zorgt ervoor dat alle afspraken nageleefd worden, alle documentatie correct verzorgd is en je voorziet een stipte planning
• Je staat in voor kwaliteitscontroles en houdt toezicht op de werkzaamheden
• Je werkt nauw samen met de klant enerzijds en leveranciers anderzijds
• Je beheert en beoordeelt de health & safety documentatie zodat die steeds nageleefd wordt
• Je communiceert stipt met de klant en houdt het team steeds op de hoogte van de stand van zaken

.Je bent het eerste aanspreekpunt voor dringende verzoeken per telefoon en/of e mail..

Het bedrijf is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer..JobomschrijvingAls Management Assistant ondersteun je, in dit bedrijf gelegen te Antwerpen, de gedelegeerd bestuurder.

Je beheert, samen met onze interne klanten, het beheer van onze verschillende opslagruimtes (industriële hangars, afbakening van zones,)

Je beheert de algemene administratie: postverwerking, personeelsbeheer, opmaken van briefwisseling,.Je beheert het office management: bestellen kantoormateriaal, facility, organisatie archief,.

Je waakt over de correcte uitvoering van de afgesproken werken: schoonmaak, onderhoud, installaties, keuringen,.Ook het wagenpark behoort tot jouw takenpakket (administratie, onderhoud, bandenwissel, controle van facturen, keuringen,).

Als Management Assistant ondersteun je, in dit bedrijf gelegen te Antwerpen, de gedelegeerd bestuurder.Daarnaast neem je nog een aantal algemene ondersteunde taken op..