119 jobs voor assistent facility manager gevonden

Voor een bedrijf in Zaventem zijn we op zoek naar een Facility Management Assistent.Deze firma is gespecialiseerd in zowel beveiliging, schoonmaak en onthaal.Als ondersteuning van de Facility Management coördinator ben je het aanspreekpunt voor zowel de medewerkers van de Facility & Management diensten als voor subcontractors.

Je volgt mee de administratief/financiële afhandeling van FM dossiers op .Daarnaast ben je mee het aanspreekpunt voor technische problemen en vragen van interne partners, preventiediensten, bezoekers, organisatoren..

Onze klant is op zoek naar een FM assistent in Zaventem.Ze zijn een gerenommeerd bedrijf in de facilitaire dienstverlening en bieden een breed scala aan diensten aan hun klanten.

Jobomschrijving

Als FM assistent ben je verantwoordelijk voor het aansturen van teams voor schoonmaak, groenonderhoud en watervoorziening. Je bent de eerste hulplijn voor teamleiders en je helpt de klant bij vragen of klachten.Daarnaast houd je toezicht op de voorraad en ben je verantwoordelijk voor de operationele taken.Je bent voornamelijk op de site aanwezig en staat open voor de nodige administratie.

Als FM assistent ben je verantwoordelijk voor het aansturen van teams voor schoonmaak, groenonderhoud en watervoorziening. Je bent de eerste hulplijn voor teamleiders en je helpt de klant bij vragen of klachten.Daarnaast houd je toezicht op de voorraad en ben je verantwoordelijk voor de operationele taken.Je bent voornamelijk op de site aanwezig en staat open voor de nodige administratie.

.Administratieve ondersteuning:.Bijdragen aan interieurinrichting en renovatieprojecten .Ondersteuning van collega’s:. .Beantwoorden van praktische vragen en proactief ondersteunen van collega’s bij facilitaire en administratieve zaken;.

Hou jij ervan om administratieve en financiële ondersteuning te bieden zodat de business unit op wieltjes loopt?Dan is de functie van Financial Assistant je op het lijf geschreven!

Als Financial Assistant ben je verantwoordelijk voor een goede administratieve en financiële ondersteuning van de hele business unit.

Maar wat ga je dan concreet moeten doen?

Een greep uit je takenpakket:

· Opvolgen van contract Managers bij het opstellen van het maandelijkse budget.

· Ondersteunen van de Business Unit Manager bij het opstellen van de verschillende financiële rapporten voor de business unit.

· Administratieve en financiële controle van contracten in SAP.

· Opmaken van klantfacturen en bewaken van de uitgifte en verzending van facturen.

· Bewaken van facturatie en cashflow (waaronder herinneringen aan klanten sturen).

Dagelijks aanspreekpunt FM:Je biedt ondersteuning aan de FM coördinator, fungeert als contactpersoon voor de medewerkers van de FM diensten en bent ook aanspreekpunt voor subcontractors van FM diensten..Facilitybeheer:Je behandelt binnenkomende facility aanvragen en garandeert de kwaliteit en een correcte opvolging van deze aanvragen via het SAP systeem (helpdesk)..

Een nieuwe opportuniteit als Office Assistent doet zich voor bij een gekende speler binnen de financiële dienstverlening.Het bedrijf is gevestigd in Berchem en is vlot bereikbaar met de wagen en openbaar vervoer.Als Office Assistent vorm jij het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe partijen!

Hoe ziet je dag als Office Assistent eruit?

* Onthaal van klanten en bezoekers
* Het aannemen van de telefoon
* Het bestellen van kantoorbenodigdheden
* Het inplannen van meetings en het voorbereiden van de meeting rooms
* Aankooporders en facturatie opvolgen
* Algemene opvolging van het Facility team (gebouw, kuisploeg, etc)
* Tijdig bestellen van business cards

Facturatie contractportfolio;.opvolging facturatie en cashflow..contract Managers ondersteunen in de voorbereiding van maandelijkse project reviews;.

Then don't hesitate and apply here!Client DetailsOne of the biggest players in the Pharmaceutical sector, located in the centre of Brussels next to a train/metro/bus station!As an Office /Facility Assistant, you will be part of a great dynamic and people oriented team of 4!DescriptionAs Facility / Office Assistant, you will be responsible for:Coordinating the officeFollow up & ordering of office suppliesContact for suppliersManaging in/out mailManaging badges & access for visitors & employeesGeneral administrative support (phone, documents, emails.) at the reception

.You support the daily operations, planned equipment repair and maintenance, site security and cleaning You undertake building checks and inspections and address possible issues You anticipates and respond to building or equipment maintenance tasks, including the completion of work requests, scheduled routine maintenance, and preventative maintenance and repairs You assists with the ordering of supplies and management of inventories You ensures that Facilities policies and procedures are followed You liaises with suppliers, contractors and Facilities management You are the point of contact for other departments You are the back up for the receptionist

Budgetbewaking en rapportage van kantoor en facility uitgaven...Administratieve ondersteuning:.. Ondersteuning van collega’s:..

We zijn actief op zoek naar een halftijds Administratief Assistent(e) om uitgebreide ondersteuning te bieden bij ons Office Management.Je zal nauw samenwerken met de Corporate Travel & Facility Manager bij het afhandelen van cruciale taken met betrekking tot Reizen & Uitgaven, Vlootbeheer & Facilities.

Je bent assistent van de afdeling Denys Support.Je ondersteunt zowel het (assistent) afdelingshoofd, maar ook de Facility Managers kunnen op jou rekenen.Je beheert agenda’s, organiseert interne en externe vergaderingen en zorgt ervoor dat iedereen de juiste informatie heeft.

Je bent verantwoordelijk voor het facility beheer en bijkomende administratieve en organisatorische zaken, zoals facturatie..Je staat in voor het agendabeheer..Je organiseert jaarlijkse events..Je bent verantwoordelijk voor de interne communicatie..

.Office management (order office furniture, catering, facility.)..Administrative support to the team (emails, calls, invoices,.)..Reception for external clients.. Organisation and coordination of internal events and meetings..Agenda management..

Voor een bedrijf in Zaventem gespecialiseerd in facility management zijn wij op zoek naar een assistent voor de facility coördinator.Als assistent ben je verantwoordelijk voor een aantal operationele taken zoals het aansturen van poetshulpen, eerste hulplijn voor als de teamleiders schoonmaak vragen hebben, klachtenbehandeling, vragen beantwoorden en stockbheeer.

You will join a dynamic team and assist the General Management as well as the management team.OmschrijvingAs Office Manager & Management Assistant you will be responsible for:Assisting the General Manager and the management teamAgenda & travel managementOrganisation of internal/external events & meetingsOffice management (facility, office furniture, events.)Invoicing

Facility beheer: Je bent verantwoordelijk voor het beheer van faciliteiten en ondersteunt bij administratieve en organisatorische taken, zoals facturatie..Agendabeheer: Jij houdt de agenda's up to date en zorgt voor een efficiënte planning..

Heb jij een eerste ervaring binnen een administratief ondersteunende rol?Spreek je vloeiend Nederlands?

Organisation of internal/external events & meetings.Office management (fleet, facility, office furniture, events.).Follow up of projects (coordination of deadlines, administrative support.).Point of contact for external stakeholders.

Facility management (contact met leveranciers voor levering van bv.fruit, planten, kantoorbenodigdheden,).

Supporting project management and facilitating internal communications..Managing office supplies and assisting with facility related tasks..

.JobomschrijvingAls Office Manager ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en medewerkers, en zorg je voor een vlotte afhandeling van inkomende en uitgaande communicatie via e mail..

Travel management.Facility management (coordination of the office with external partners)..Management of the reception & meeting rooms. Order office supplies.Organisation of internal events.

You will join a dynamic team and assist one of the Managing Directors and his team.DescriptionAs Management Assistant you will be responsible for:Assisting the Managing Director and his teamAgenda & travel managementOrganisation of internal/external events & meetingsOffice management (fleet, facility, office furniture, events.)Follow up of projects (coordination of deadlines, administrative support.)Point of contact for external stakeholders

You will join a dynamic team and assist one of the Managing Directors and his team.DescriptionAs Management Assistant you will be responsible for:Assisting the Managing Director and his teamAgenda & travel managementOrganisation of internal/external events & meetingsOffice management (fleet, facility, office furniture, events.)Follow up of projects (coordination of deadlines, administrative support.)Point of contact for external stakeholders

Project and event coordination: You'll organise corporate and customer events, manage key projects, and oversee contract administration.. .