142 jobs voor assistent facility manager gevonden

Managing inventory of facility supplies.Responding to staff enquiries regarding the facility.Supporting the facilities manager in coordinating larger maintenance projects.Assisting in the management of building security.

Managing badges & access for visitors & employees.General administrative support (phone, documents, emails.) at the reception.JobomschrijvingAs Facility / Office Assistant, you will be responsible for:.. Contact for suppliers.Managing in/out mail.

Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor HR, fleet management en facilitaire taken?We zoeken jou!.

Then don't hesitate and apply here!Client DetailsOne of the biggest players in the Pharmaceutical sector, located in the centre of Brussels next to a train/metro/bus station!As an Office /Facility Assistant, you will be part of a great dynamic and people oriented team of 4!DescriptionAs Facility / Office Assistant, you will be responsible for:Coordinating the officeFollow up & ordering of office suppliesContact for suppliersManaging in/out mailManaging badges & access for visitors & employeesGeneral administrative support (phone, documents, emails.) at the reception

Jouw taken:

Beheren van de infrastructuur en apparatuur van de vestigingen, in samenwerking met de Facility Manager, met aandacht voor veiligheid, naleving van normen, onderhoud en verbetering om een veilige en goed functionerende werkomgeving te waarborgen.

Fungeren als contactpersoon voor technici en externe leveranciers met betrekking tot bestellingen van materialen en apparatuur.

Opvolgen van gemaakte kosten en het correct toewijzen van kosten aan de juiste kostencentra voor het Finance-team.

Opstellen van relevante rapporten en procedures in samenspraak met de Facility Manager en externe preventiediensten.

Uitvoeren en opvolgen van hygiëne- en onderhouds-audits in de vestigingen.

Behandelen van diverse facilitaire vraagstukken, zoals het monitoren van energie- en waterverbruik, en ondersteunen bij de organisatie van renovaties en andere werkzaamheden.

Meewerken aan de planning en opvolging van de interne klusjesman.

Ondersteunen van andere afdelingen bij bestellingen, procedures en administratieve taken.

Contract Managers ondersteunen in de voorbereiding van maandelijkse project reviews;.de Business Unit Manager ondersteunen in de voorbereiding van maandelijkse business reviews;.

Je ondersteunt noodvoorbereidingsactiviteiten zoals brandoefeningen, EHBO trainingen en evacuatieplannen, en zorgt dat veiligheidsuitrusting beschikbaar is.

De functie :.Als Management Assistant ondersteun je onze Facility manager en Operations Director Deze ondersteuning is zowel administratief als inhoudelijk.

Office management (facility, office furniture, events.).Invoicing..Assisting the General Manager and the management team.

Office management (fleet, facility, office furniture, events.).Follow up of projects (coordination of deadlines, administrative support.)..Assisting the Managing Director and his team. Point of contact for external stakeholders..

· Liaise with HR for organizing new joiners welcome/ first day /facilities training/ including information about all relevant guidelines.· First line support for our administrative digital applications (meeting rooms booking system; visitor management system, Parking platform).

Ondersteuning Contract Managers:...Opstellen van kleine facturen..

Beheren van een gevarieerd takenpakket (50% op kantoor, 50% in het veld)..Functie als aanspreekpunt voor catering en cleaning services..

Onze klant werkt voor een brede waaier aan bedrijven.Momenteel gaan ze op zoek naar een Allround Office Assistant.In die rol verzorg je voor een grote klant het hele facility gebeuren van de site in de Haven van Antwerpen.

Jobomschrijving

• Beheren van een gevarieerd takenpakket (50% op kantoor, 50% in het veld).
• Functie als aanspreekpunt voor catering- en cleaning services.
• Zorgen voor naleving van afspraken en correcte documentatie.
• Voorzien van een nauwkeurige planning.
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles en toezicht houden op werkzaamheden.
• Nauw samenwerken met zowel de klant als leveranciers.
• Beheren en beoordelen van health & safety-documentatie, zodat deze altijd wordt nageleefd.
• Tijdige communicatie met de klant en het team op de hoogte houden van de voortgang.

Als Allround Office Manager ben je de spil van onze dynamische organisatie!Je combineert administratieve taken met het coördineren van facilitaire zaken, waardoor elke dag weer uniek is.

JobomschrijvingFacility manager:..Management assistant:..

Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen en is eenvoudig bereikbaar met de auto.Deze functie heeft een veelzijdig karakter: je bent enerzijds de administratieve rechterhand van de facility manager, en anderzijds bied je administratieve ondersteuning aan de COO, District Managers en het gehele managementteam.OmschrijvingFacility manager: Behandelen van aanvragen voor interventiesBijhouden van het klassement van mailverkeer, offertes en bestelbonnenOpstarten van dossiers bij verzekeringskwesties en contact onderhouden met de verzekeringsmakelaarUpdaten van procedures en bevorderen van de transitieManagement assistant: Opstellen en verspreiden van de weekplanning (agendabeheer)Beheren van de post en plaatsen van kantoorbestellingenVersturen van uitnodigingen en voorbereiden van de maandelijkse vergaderingen (presentatie opmaken en notuleren)Administratieve ondersteuning bieden aan de COO en het managementteamOpvolgen van attesten voor veiligheidsfuncties en inplannen van veiligheidsopleidingenOrganiseren van interne evenementenBeheren van interne communicatiekanalen

You will join a dynamic team and assist the General Management as well as the management team.OmschrijvingAs Office Manager & Management Assistant you will be responsible for:Assisting the General Manager and the management teamAgenda & travel managementOrganisation of internal/external events & meetingsOffice management (facility, office furniture, events.)Invoicing

Robert Half is momenteel op zoek naar een Personal Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Zaventem.

Onze klant is actief in de bouwsector.

De verantwoordelijkheden voor deze functie als Personal Assistant zijn:

• Je belangrijkste taak is het ondersteunen van de directeur en hierbij zelf initiatief nemen;
• Je beheert de agenda van de directeur;
• Je plant afspraken in;
• Je staat in voor het facility management van het kantoor;
• Je beheert de dossiers van de directeur digitaal;
• Je beheert de correspondentie van het management zowel telefonisch als via mail;
• Je stelt rapportages en rapporten op;
• Je staat mee in voor de onboarding van nieuwe werknemers;
• Op langere termijn kan er ook een stuk HR bijkomen.

Facility Management assisteren met verschillende administratieve taken;.Assisteren bij de organisatie van evenementen en vergaderingen;.

Travel management.Facility management (coordination of the office with external partners)..Management of the reception & meeting rooms.

Facility management:...Administratieve ondersteuning:. .Reis en congresmanagement:.

Travel management.Facility management (coordination of the office with external partners).Extra tasks in administration (gift cards, encoding of working hours.).. Fleet Management of emails and calls.Organisation of internal events.

Travel management.Facility management (coordination of the office with external partners).Extra tasks in administration (gift cards, encoding of working hours.).. Fleet Management of emails and calls.Organisation of internal events.

ls Facilities & Logistics Coordinator ben je verantwoordelijk voor het operationeel en functioneel houden van de gebouwen van Aviapartner in België, inclusief de operationele delen ervan.Je speelt een cruciale rol in het waarborgen van een veilige, efficiënte en goed georganiseerde werkomgeving.

Project and event coordination: You'll organise corporate and customer events, manage key projects, and oversee contract administration.. .

Het voorzien van alle facility management en beheer wagenpark.organiseren van team events en opleidingen voor het team.

Het voorzien van alle facility management en beheer wagenpark.organiseren van team events en opleidingen voor het team.