Wij zijn momenteel op zoek naar een Facility Manager die zal instaan voor het verzorgen en onderhouden van alle diensten en middelen die ter beschikking staan van personeelsleden, waaronder de gebouwen, werkmiddelen, veiligheidsmiddelen, zodat personeelsleden zich maximaal kunnen richten op de uitvoering van hun taak.
Jouw verantwoordelijkheden:
In samenspraak met de F&A Director stel je een lange en korte termijn facility plan op en voorzie je hieraan gelinkte budgetten.
Je ontwikkelt en implementeert een facilitaire organisatie die optimaal kan bijdragen aan de realisatie van de bedrijfsdoelen:
- Je zorgt voor een goed onderhouden infrastructuur en gebouwen (kantoren, bedrijfsruimten, sanitaire ruimten, eetgelegenheden,) die voldoen aan de noden van de werknemers, binnen de beschikbare budgetten van de organisatie.
- Je zorgt voor optimale parkeerfaciliteiten, binnen de mogelijkheden en beschikbaarheden van de organisatie.
- Je zorgt voor de organisatie van bedrijfs- en veiligheidskledij en veiligheidsmateriaal in samenspraak met de preventieadviseur.
- Je verzorgt de toegankelijkheid van verschillende ruimten en de bedrijfsterreinen.
- Je adviseert met betrekking tot de werkplekinrichting.
- Je organiseert het toezicht op ruimten en goederen.
Je zorgt voor continue verbeteringen op vlak van interne facility processen:
- Je initieert onderzoeks-, veranderings- en verbeterprocessen om de efficiëntie, kwaliteit, klantentevredenheid en/of de veiligheid van de organisatie te verhogen.
- Je werkt mee aan projecten die je uitwerkt met je collega’s van maintenance en operations.
- Je bestudeert bestaande plannen en brengt verbetervoorstellen aan.
Je verdiept je in wettelijke regels en de verwachtingen van de organisatie en je voert voorstellen van a tot z uit in lijn met de regels en verwachtingen.
Je beheert de facilitair gerichte kosten.
Je bouwt goede relaties op met leveranciers en communiceert met hen op een gerichte manier:
- Je voert gerichte communicatie met leveranciers, onderhandelt en verzamelt offertes.
- Je bemiddelt met leveranciers in kader van aanbestedingstrajecten en zorgt voor een goede prijs/kwaliteitsverhouding van de geleverde diensten.
- Je volgt leveranciers op en waakt over de voortgang van projecten en de gelinkte kosten.
- Je bouwt verder aan de relaties met leveranciers en bent het eerste aanspreekpunt voor hen bij vragen.
Bedrijfsprofiel:
Het bedrijf is opgericht in 1977 opgericht en heeft ongeveer 160 mensen in dienst.De productiefaciliteit heeft een oppervlakte van bijna 35.000 m².
