245 jobs voor facility coordinator gevonden

bofrost * is Europese marktleider in het huis aan huis verkopen van vriesverse producten.Samen met onze 11000 collega's leveren wij vriesverse producten van de hoogste kwaliteit aan onze 5 miljoen klanten in Europa.

Jobomschrijving

De fleet & facilities coördinator is verantwoordelijk om binnen bofrost* een visie en strategie te ontwikkelen rond fleet & facilities.
Deze visie en strategie om te zetten in de praktijk zodat al het fleet & facility gebeuren ter harte wordt genomen en de verkoopafdeling zich ten volle kan focussen op de verkoop.
De Fleet & Facilities coördinator rapporteert aan de manager Health, safety & environment en bij zijn afwezigheid de bestuurder.
Intern heeft de Fleet & Facilities coördinator contact met alle medewerkers.
Extern heeft hij contacten met:

• leveranciers
• garages
• poetsfirma’s
• verhuisfirma’s
• partners voor aankoop gebouwen en kantoren
• projectontwikkelaars
• verhuurders
• onderhoudsfirma’s
• afvalverwerkingsbedrijven
• toeleveranciers
• …

Kortom, alle mogelijke leveranciers die gelinkt zijn aan facility en fleet activiteiten.

Je organiseert en coördineert de cleaning activiteiten binnen een "fast peace" omgeving.Als Facility Coordinator motiveer je je medewerkers voor een optimale klantentevredenheid.Jouw takenpakket als Facility Coordinator zal er als volgt uitzien:..

Je houdt overzicht over onderhoudswerkzaamheden, bent het aanspreekpunt voor externe leveranciers, en zorgt dat budgetten voor facilitaire diensten optimaal worden ingezet.Daarnaast ondersteun je projecten zoals renovaties en verhuizingen en garandeer je dat alle werkzaamheden voldoen aan de veiligheids en milieunormen.

Als lid van het Facility-team werk je nauw samen met de Facility Coordinator en de Contract Manager.Je belangrijkste rol is om de essentiële schakel te zijn tussen de klant en de technische teams op de werkvloer.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant bundelt meer dan 30 serviceactiviteiten voor bedrijven en particulieren.Onze bedrijven zijn onderverdeeld in 4 hoofdpolen: Industry, Facility, Building en Home (dienstencheques).Aanvankelijk waren we aanwezig in België, maar daarna breidden we uit naar het Groothertogdom Luxemburg en Frankrijk

Omschrijving

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor dringende verzoeken via telefoon en/of e-mail.
• Je registreert en wijst zowel preventieve als curatieve onderhoudsverzoeken toe via het ticketingsysteem van de klant.
• Je zorgt voor een efficiënte opvolging van klantverzoeken en onderhoudsactiviteiten, voornamelijk op het gebied van HVAC-systemen, elektriciteit, en sanitair.
• Je ondersteunt de Facility Coordinator bij het opstellen van de planning, analyseert werkrapporten en houdt het ticketsysteem up-to-date.
• Je beheert wekelijks de onderhoudskalenders.
• In overleg met de Facility Coordinator coördineer je de aankoop van materialen en diensten en vraag je offertes op.
• Je neemt deel aan de wekelijkse teamvergaderingen en ondersteunt de Contract Manager bij de voorbereiding van de maandelijkse rapportages.

Bijwonen van wekelijkse teamvergaderingen en administratieve ondersteuning bieden bij de maandelijkse rapportage..

Het coördineren van front office facility opdrachten en het waarborgen van een uitstekende dienstverlening..Afstemmen met onze cateringpartner over VIP lunches, evenementen en vending services..

Als coördinator mechanical services & facility management ben je verantwoordelijk voor het optimaal functioneren van de mechanische installaties en apparatuur, het coördineren van onderhoudswerkzaamheden en het naleven van de wettelijke voorschriften..Verantwoordelijkheden:.

Voor onze klant te regio Drongen 📍, zijn wij op zoek naar een Facility coordinator!Voel jij je geroepen?Dit zijn je werktaken:

 

• Je bent sterk in plannen
• Je ondersteunt bij het opstellen van een meerjarig onderhoudsplan
• Regelmatig heb je contact met de werkplaatsen en stem je zaken af over aanpassingen, verbouwingen en overige facilitaire zaken
• Je leert hoe je kunt streven naar meetbare resultaten op het gebied van veiligheid, klanttevredenheid en kwaliteit, en hoe je continu kunt blijven streven naar verbetering.
• Je krijgt inzicht in relevante wet- en regelgeving op het gebied van bouwen, milieu, duurzaamheid.
• Je zorgt voor een goede voorbereiding en uitvoering van interne en externe audits

 

De Technical Facility Coördinator rapporteert aan de Facility Manager...Je beheert de centrale securitysystemen van onze gebouwen zoals toegangscontrole, inbraak en brand..

For a major medical company specialised in clinical research we are looking for a Facility Coordinator.

Provides general Facilities and site support to the Brussels Lab location, through the performance of assigned tasks related to facilities services and building maintenance.

Essential Functions

• Supports day-to-day Facilities operations at the GCL Brussels location, including but not limited to: day-to-day Facilities operations
• Acts as a back-up for the Receptionist
• Undertakes daily building checks and inspections and addresses issues
• Anticipates and responds to building or equipment maintenance tasks, including the completion of work requests, scheduled routine maintenance, and preventive maintenance and repairs
• Supervises contractors and the execution of planned maintenance and contracted services
• Assists with the ordering of supplies and management of inventories
• Performs document storage in line with SOP requirements
• Ensures that Facilities policies and procedures are followed
• Liaises with suppliers, contractors and Facilities management
• Acts as a point of contact for other departments
• Responds to facility-related emergencies as assigned
• Participates in the on-call rotational schedule for REES
• Supports Facilities project work where required
• Provides support with health and safety matters where needed

Lees dan zeker verder!Wij zoeken een facility en utility coördinator voor een bedrijf in de regio van Avelgem.Takenpakket: Kleine klusjes buiten productieBrandpreventie. Ben jij een handige harry?En zoek je een uitdaging in dagwerk?

Onze ideale kandidaat is een uitstekende teamgenoot met een project /operations management track en ervaring in Facility Management, contract management of workplace experience management..WAAR GA JE AAN WERKEN.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor dringende verzoeken via telefoon en/of e mail..Je registreert en wijst zowel preventieve als curatieve onderhoudsverzoeken toe via het ticketingsysteem van de klant..

Robert Half is op zoek naar een voltijdse Facility Coördinator (m/v/x) voor een bedrijf uit de farmaceutische sector, gespecialiseerd in het leveren van hoogwaardige diensten aan cliënten wereldwijd.Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op vast contract.Gezien het over gebouwbeheer gaat, is er voor deze functie geen thuiswerk mogelijk.Belangrijkste verantwoordelijkheden voor deze functie als Facility Coördinator (m/v/x):1.

De operationele taken coördineren voor interne werken en werken die door externe FMleveranciers worden uitgevoerd, in samenwerking met de Unit FM Manager.Samenwerken met externe FM dienstverleners en opvolging van de servicekwaliteit met rapportage aan de Unit FM Manager.

De persoon beheert de werkplekervaring, partners en budgetten om een eersteklas werknemerservaring te garanderen.Onze ideale kandidaat is een uitstekende teamgenoot met een project /operations management track en ervaring in Facility Management, contract management of workplace experience management..

Als Unit FM Specialist ondersteun je het FM team met algemene en gespecialiseerde kennis van FM-services om de waarde en efficiëntie van elke eigendom op een duurzame manier te optimaliseren.Jij zal verantwoordelijk zijn voor:

- De FM-services voor elke eigendom actief beheren tijdens de hele levensduur van de eigendom, inclusief veiligheid, naleving van normen, onderhoud en verbetering met het oog op een veilige en goed werkende omgeving
- De operationele taken coördineren voor interne werken en werken die door externe FMleveranciers worden uitgevoerd, in samenwerking met de Unit FM Manager
- Samenwerken met externe FM dienstverleners en opvolging van de servicekwaliteit met rapportage aan de Unit FM Manager
- Het coördineren en uitvoeren van interne FM-gerelateerde controles en evaluaties en het deelnemen aan interne en externe audits en certificeringen binnen het FM-kader
- De uitmuntendheid van FM garanderen door inspectie van FM-services, inclusief het beheer van FM-tools (bv.CAFM), IWAY-naleving en steekproefcontroles
- Relevante rapporten coördineren en opstellen in het kader van FM
- Het aanbestedingsproces ondersteunen voor nieuwe en/of mogelijk FM-servicedienstverleners door hen bij te staan tijdens bezoeken aan de unit
- Vergunningen, licenties, certificeringen en rapportagemaatregelen opvolgen om de lokale en internationale wetgeving en de interne regels en vereisten van Ingka binnen het kader van FM na te leven

Als Facility Manager Assistent sta je in voor de soft- en hard Facility Management Services en ondersetun je de Facility Management Coördinator op de site in Zaventem.
Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Dagelijks aanspreekpunt FM: Je biedt ondersteuning aan de FM-coördinator en bent contactpersoon voor de medewerkers van de FM-diensten en bent ook contactpersoon voor subcontractors voor FM-diensten.
• Facilitybeheer: Je behandelt binnenkomende facility aanvragen en garandeert de kwaliteit en de correcte opvolging van deze aanvragen in het SAP-systeem (helpdesk).
• Administratie en onthaal: Je behandelt FM-aanvragen in SAP, maakt badges aan via het computersyteem, en staat in voor allerhande administratie via interne systemen en helpt indien nodig de collega's aan het onthaal.
• Operationele ondersteuning: Je ondersteunt de operationele teams ter plaatse: je communiceert regelmatig op een duidelijke en formele manier en staat mee in voor de planning.Je bent veel aanwezig op de werkvloer.
• Veiligheidsbewustzijn: Je hanteert een zero risk mindset en doet geen compromissen op het gebied van veiligheid, of het nu gaat om jouw veiligheid, die van je collega's, consumenten, klanten of andere betrokkenen.

Jij zal verantwoordelijk zijn voor: De FM services voor elke eigendom actief beheren tijdens de hele levensduur van de eigendom, inclusief veiligheid, naleving van normen, onderhoud en verbetering met het oog op een veilige en goed werkende omgeving De operationele taken coördineren voor interne werken en werken die door externe FMleveranciers worden uitgevoerd, in samenwerking met de Unit FM Manager Samenwerken met externe FM dienstverleners en opvolging van de servicekwaliteit met rapportage aan de Unit FM Manager Het coördineren en uitvoeren van interne FM gerelateerde controles en evaluaties en het deelnemen aan interne en externe audits en certificeringen binnen het FM kader De uitmuntendheid van FM garanderen door inspectie van FM services, inclusief het beheer van FM tools (bv.CAFM), IWAY naleving en steekproefcontroles Relevante rapporten coördineren en opstellen in het kader van FM Het aanbestedingsproces ondersteunen voor nieuwe en/of mogelijk FM servicedienstverleners door hen bij te staan tijdens bezoeken aan de unit Vergunningen, licenties, certificeringen en rapportagemaatregelen opvolgen om de lokale en internationale wetgeving en de interne regels en vereisten van Ingka binnen het kader van FM na te leven

Het bedrijf telt honderden medewerkers en staat gekend als een zeer goede werkgever.Hun dienst facility bestaat uit 2 medewerkers, en men zoekt er nu een derde bij.Jouw nieuwe functie Alle projecten omtrent uitbreiding, renovatie, vervanging of herstelling komt bij de dienst facility.

Kennis van Office paketten, reeds enige ervaring met ticketsystemen/CRM..Je hebt een.Je bent het.eerste aanspreekpunt voor dringende verzoeken per telefoon en/of e mail..

Dagelijks aanspreekpunt FM: Je biedt ondersteuning aan de FM coördinator en bent contactpersoon voor de medewerkers van de FM diensten en bent ook contactpersoon voor subcontractors voor FM diensten..Facilitybeheer: Je behandelt binnenkomende facility aanvragen en garandeert de kwaliteit en de correcte opvolging van deze aanvragen in het SAP systeem (helpdesk)..

• Je coördineert de samenwerking tussen verschillende interne en externe partijen om snelle en nauwkeurige interventies in gebouwen te garanderen.
• Je beheert het volledige proces van periodiek onderhoud, van planning tot uitvoering.
• Samen met de Facility Manager los je technische problemen op en behandel je meldingen van regiomanagers, winkelverantwoordelijken en de preventiedienst.
• Je biedt technisch advies over gebouwen en streeft naar een kostenefficiënte dienstverlening door verbeteringen en kostenbesparende alternatieven te identificeren.
• Je rapporteert rechtstreeks aan de Facility Manager.

·.nauw samenwerken met de externe partijen (dienstverleners, onderaannemers) en de interne diensten ·. Arbeidsprocedures opstellen, klasseren en optimaliseren en zorgen voor de follow up van het documentenbeheer van de entiteit Facilities.

Voor onze klant regio Zaventem zijn wij op zoek een facility support coördinator..Hiervoor zoeken we Facility support die operationele taken wil opnemen zoals aansturen teams cleaning ed., eerste hulplijn voor als de teamleiders schoonmaak vragen hebben, maar die ook de klant kan helpen als ze vragen of klachten hebben, iemand die de stock in de gaten houdt en zaken mee opvolgt..

VastgoedsectorOnze klant is gespecialiseerd in het beheer van vastgoed.Dit voor commerciële vastgoedprojecten zoals winkelcentra, kantoren, en retailparken.

Als Facility Coördinator bestaat jouw takenpakket uit:..De controle/verwerking van diverse verslagen en facturen.Beheer van de mailbox. Uitwerking van diverse administratieve projecten.

De controle/verwerking van diverse verslagen en facturen.Beheer van de mailbox.Onze klant is een bekende speler in de DIY sector.JobomschrijvingAls Facility Coördinator bestaat jouw takenpakket uit:..