473 jobs voor event coordinator gevonden

We are seeking a proactive and detail-oriented Project Assistant to support our event-related projects.The ideal candidate will assist in planning, coordinating, and executing events while managing administrative tasks and ensuring seamless operations.

Client Details

My client is an European Organisation located closed to Central Train Station and active in the medical industry.

Description

Duties and Responsibilities include but are not limited to:

• Assist in the planning and execution of events, including workshops, meetings and congress
• Place and manage orders for events related needs, including equipment, supplies, catering, and others ensuring timely delivery and quality standards mindful of budgets.
• Coordinate logistics such as venue booking, catering, transportation, and accommodation arrangements.
• Liaise with vendors, invitees, and stakeholders to ensure timely delivery of requirements.
• Maintain and update event schedules, task lists.
• If required provide on-site support during events, including setup, troubleshooting, and coordination.
• Assist with post-event evaluations and reporting.

Solliciteer snel!.Je verantwoordelijkheden als Project Coördinator Events omvatten onder andere:.Dan is deze job als Project Coördinator Events in regio Berchem helemaal voor jou!Je zal carrière maken in de hospitality en event sector.

Creatieve eventconcepten bedenken..Opmaak van presentaties..Budgetopmaak/opvolging..Proactief en oplossingsgericht meedenken met klanten & collega’s..

Gebeten door de evenement sector?Adem je verantwoordelijkheid en doe je niets liever dan coördineren, organiseren en motiveren?

Je bent verantwoordelijk voor de praktische opvolging van het uitsturen van tickets naar partners en business genodigden via Ticketmatic (ticketsysteem).Hiervoor krijg je een opleiding; .

Als Office & Event Assistant zorgt u voor een soepel lopend kantoor.Uw organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail zijn onmisbaar voor deze functie.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een middelgrote organisatie in de FMCG.Ze hebben meerdere vestigingen in België en zoeken momenteel ondersteuning regio Diegem.

Omschrijving

Als Office & Event Assistent, hebt u de volgende verantwoordelijkheden:

• Organiseren en coördineren van bedrijfsevenementen ;
• Beheren van kantoorbenodigdheden en -diensten ;
• Coördineren van interne en externe communicatie ;
• Ondersteunen van andere afdelingen bij administratieve taken ;
• Opstellen en bijwerken van evenement- en kantoor documentatie ;
• Zorgen voor een soepel lopend kantoor ;
• Organiseren van vergaderingen en conferenties ;
• Beheren van evenement- en kantoor budgetten.

Voor een Event Bureau te Sint-Genesius-Rode zijn wij op zoek naar een nieuwe medewerker Project Coördinator
Je bent verantwoordelijk voor een aantal lopende projecten
Je zal creatieve eventconcepten bedenken
Je bereidt prestentatie en event aanvragen voor
Je zal projectplanningen opstellen en de deadlines respecteren
Je bent verantwoordelijk voor de preproductie van jouw events
Je leidt de opbouw, coördinatie en afbouw van de uiteindelijke productie van jouw eventdagen
Je verzorgt de bijkomende administratie
.
.

.Leiden van een team van 3 meeting & events coördinators.

Zorgen voor een soepel lopend kantoor ;.Organiseren van vergaderingen en conferenties ;.Ondersteunen van andere afdelingen bij administratieve taken ;.Opstellen en bijwerken van evenement en kantoor documentatie ;.

Mee coördineren van de uiteindelijke eventdag(en) en activatie(s)..Bijkomende administratie verzorgen...Creatieve eventconcepten bedenken.. Opmaak van presentaties..Budgetopmaak/opvolging..

Krijg je energie van het werken in een dynamische omgeving?En ben je een teamspeler die graag samenwerkt met verschillende partijen?Lees dan snel verder!

Dan draag ook jij je steentje bij.Als Coördinator Logistiek Events…… leid je de dagelijkse logistieke activiteiten in het complex.… draait dankzij jou het logistieke team als een geoliede machine.

Ready to spread the word over onze uitzonderlijke gastenervaringen en onze onevenaarbare dienstverlening?.Als Meeting en Events Coördinator mag jij dit dagelijks doen.

Klinkt als jouw ding?Let’s talk!

.Event Coordination: Assist in planning and executing events, handling logistics, venues, and vendors..

DescriptionAs Events & Marketing Assistant you will: Event Coordination: Assist in planning and executing events, handling logistics, venues, and vendors.Marketing Support: Help implement promotional strategies for events, including social media and email campaigns.Budget Management: Track event budgets, manage expenses, and assist with invoicing.Stakeholder Communication: Act as a point of contact for attendees, sponsors, and suppliers.Data Analysis: Collect and analyze event data to evaluate performance and improve future efforts.

If you have experience in organizing large scale events (such as Colour Café) and are fluent in both English and French, we would love to hear from you!.As an Event Assistant, you will support the planning and execution of multiple events, working closely with the event management team and vendors.

  Het uitvoeren van eenvoudige boekhoudkundige taken, met ondersteuning van een extern boekhoudkantoor. 

We are looking for a dynamic and experienced Event Assistant to join our team and assist in organizing and executing various events, from conferences to social gatherings.If you have experience in organizing large-scale events (such as Colour Café) and are fluent in both English and French, we would love to hear from you!

.

As an Event Assistant, you will support the planning and execution of multiple events, working closely with the event management team and vendors.Your role will be key in ensuring smooth operations, coordination, and an outstanding experience for all attendees.

Dan is deze rol als.Office & Event Coördinator bij Pepsi..Je beheert agenda’s en meetings voor het Plant Management Team..

As an Executive Assistant at this dynamic international design company, you will support C-level executives with agenda and travel management, office operations, event coordination, and project support.You will also act as a key point of contact for stakeholders, providing proactive administrative support.

Bedrijfsomschrijving

Our client is a dynamic, family-oriented international design and creative company based in Brussels, conveniently located near the train station and easily accessible by metro.You'll be supporting C-level executives working on exciting international projects in a fast-paced, creative environment.

Omschrijving

As an Executive Assistant, you will be a key support for the C-level team, ensuring the smooth operation of their daily activities and assisting with a variety of creative and administrative tasks, including:

• Agenda & Travel Management: Organizing schedules and travel arrangements, ensuring everything is in place for smooth and efficient operations.
• Office Management: Overseeing the day-to-day office activities and ensuring the team has all the resources they need to succeed.
• Event & Meeting Coordination: Organizing creative meetings, team events, and client presentations, both locally and internationally.
• Administrative Support: Preparing reports, presentations, managing emails and calls.
• Project Coordination: Assisting in the planning and coordination of creative projects, ensuring timelines and deliverables are met.

As an Event Assistant in a leading fashion company, you will support the organization of both internal and external events while assisting with day-to-day office operations.This role offers a dynamic, creative environment where you can develop your skills and grow within the fashion industry.

Client Details

Our client is a prestigious international fashion brand, known for its innovation and style.With modern offices located in Brussels, this dynamic company offers a fast-paced, creative atmosphere where you'll have the chance to develop your skills, showcase your creativity, and grow within the fashion industry.

Description

As an Event Assistant, your role will include:

• Organising internal events (fashion team-building, seasonal events, after-show parties, etc.)
• Supporting the coordination of external events (fashion shows, influencer events, etc.)
• Assisting the office manager with the day-to-day operations of the office.
• Managing office supply orders and inventory.
• Assisting with the management of company assets.
• Providing general administrative support.

.Organising internal events (fashion team building, seasonal events, after show parties, etc.).

As an Executive Assistant at this dynamic international design company, you will support C-level executives with agenda and travel management, office operations, event coordination, and project support.You will also act as a key point of contact for stakeholders, providing proactive administrative support.

Client Details

Our client is a dynamic, family-oriented international design and creative company based in Brussels, conveniently located near the train station and easily accessible by metro.You'll be supporting C-level executives working on exciting international projects in a fast-paced, creative environment.

Description

As an Executive Assistant, you will be a key support for the C-level team, ensuring the smooth operation of their daily activities and assisting with a variety of creative and administrative tasks, including:

• Agenda & Travel Management: Organizing schedules and travel arrangements, ensuring everything is in place for smooth and efficient operations.
• Office Management: Overseeing the day-to-day office activities and ensuring the team has all the resources they need to succeed.
• Event & Meeting Coordination: Organizing creative meetings, team events, and client presentations, both locally and internationally.
• Administrative Support: Preparing reports, presentations, managing emails and calls.
• Project Coordination: Assisting in the planning and coordination of creative projects, ensuring timelines and deliverables are met.

Jouw verantwoordelijkheden zijn onder andere:Beheer en optimalisatie van de communicatie op het intranet, inclusief het vertalen van informatie naar de winkels en signaleren van knelpunten.Opvolging van vragen en klachten vanuit de winkels binnen de gestelde termijn.Organisatie van vergaderingen, team buildings, events en presentaties, inclusief notuleren.Bestellen en opvolgen van facturatie voor niet handelsgoederen voor de winkels en het hoofdkantoor.Zorgdragen voor de algemene werking van het hoofdkantoor, zoals beheer van de algemene mailbox, toegangsbadges, abonnementen en postverdeling.Fungeren als back up voor bepaalde taken van de Senior Sales Support Medewerker.

Join a Dynamic AISBL as an Office Manager!

Our client is an international SME operating under AISBL status, active in a fast-evolving and stimulating sector.To ensure smooth and efficient operations, they are looking for an experienced, versatile, and proactive Office Manager.

If you thrive in a diverse role where no two days are the same, enjoy working across office management, finance, HR, and event coordination, and are eager to take on a multifaceted role within a close-knit team, this position is for you!

Your Responsibilities as an Office Manager:

• Office Management: Oversee daily office operations (supplies, vendor management, IT coordination, maintenance.).
• Finance & Administration: Monitor budgets, handle invoices, liaise with the accountant, and assist with audits.
• Human Resources: Manage administrative HR tasks, onboard new employees, and oversee contracts.
• Event Planning & Communication: Organize meetings, conferences, and internal/external events.
• Team Support: Serve as the main point of contact for all operational and organizational matters.

As a Sales Manager, you will lead VIP hospitality sales or support event coordination in a dynamic, fast-paced environment.You'll cultivate strong client relationships, identify and drive business opportunities, and play a key role in creating unforgettable guest experiences.

Client Details

Our client is a company that specializes in hosting large-scale events, concerts, and exhibitions, providing exceptional venues and services for both public and private gatherings.With a strong reputation for excellence and innovation, they create memorable experiences by combining state-of-the-art facilities with outstanding hospitality.

Description

Key responsibilities include :

• Develop new business opportunities through B2B and B2C sales.
• Build and maintain strong client and sponsor relationships.
• Oversee the planning and sales of VIP hospitality packages.
• Coordinate on-site operations to ensure seamless VIP experiences.
• Collaborate with internal teams to support event logistics and execution.
• You'll need to work on weekends and evenings for events, giving you flexibility to organize your time effectively.

GUBERNA (Instituut voor Bestuurders vzw) is een kenniscentrum en netwerk voor bestuurders en ondernemingen. Gedreven door haar purpose “Better Boards, Better Organisations, Better Worlds” doet de organisatie eigen wetenschappelijk onderzoek binnen het domein van deugdelijk bestuur (corporate governance) en biedt het haar leden opleidingen, services op maat en netwerkactiviteiten rond dit thema aan.

Jobomschrijving

Als Event Coördinator ben jij de drijvende kracht achter al onze externe netwerkactiviteiten en evenementen, en treed je op als ware ambassadrice/ambassadeur van GUBERNA.
In deze rol neem je ownership over het volledige proces:

Voorbereiding:

• Opmaak jaarplanning, afgestemd op de thematische contentkalender en actieplannen van de verschillende business units.
• Interne en externe resourceplanning.
• Sponsoring: actieve uitwerking en duurzaam beheer (inclusief activatiecampagnes) van de sponsorportefeuille die aansluiten bij de merkwaarden en doelgroepen van GUBERNA.

Organisatie & coördinatie:

• Prospectie geschikte locaties, onderhandelen met partners & leveranciers, logistieke planning, boeking van sprekers, ….
• Coördinatie ter plaatse en ondersteuning bieden waar nodig.

Rapportering & optimalisatie

• Rapportering, zowel financieel als op niveau van impact (o.a.NPS).
• Formuleren van verbetervoorstellen en verdere ontwikkeling van draaiboeken.