427 jobs voor event coordinator gevonden

Hierbij houdt je rekening met de huisstijl en corporate identity.* Je hebt nauwe contacten met leveranciers, klanten en collega's om alle nodige informatie te verzamelen voor je projecten.* Je organiseert beurzen, congressen en evenementen van A tot Z: inplannen van fotoshoots, drukwerk voorzien, standenbouw, catering etc.

We are seeking a proactive and detail-oriented Project Assistant to support our event-related projects.The ideal candidate will assist in planning, coordinating, and executing events while managing administrative tasks and ensuring seamless operations.

Client Details

My client is an European Organisation located closed to Central Train Station and active in the medical industry.

Description

Duties and Responsibilities include but are not limited to:

• Assist in the planning and execution of events, including workshops, meetings and congress
• Place and manage orders for events related needs, including equipment, supplies, catering, and others ensuring timely delivery and quality standards mindful of budgets.
• Coordinate logistics such as venue booking, catering, transportation, and accommodation arrangements.
• Liaise with vendors, invitees, and stakeholders to ensure timely delivery of requirements.
• Maintain and update event schedules, task lists.
• If required provide on-site support during events, including setup, troubleshooting, and coordination.
• Assist with post-event evaluations and reporting.

We are seeking a proactive and detail-oriented Project Assistant to support our event-related projects.The ideal candidate will assist in planning, coordinating, and executing events while managing administrative tasks and ensuring seamless operations.

Client Details

My client is an European Organisation located closed to Central Train Station and active in the medical industry.

Description

Duties and Responsibilities include but are not limited to:

• Assist in the planning and execution of events, including workshops, meetings and congress
• Place and manage orders for events related needs, including equipment, supplies, catering, and others ensuring timely delivery and quality standards mindful of budgets.
• Coordinate logistics such as venue booking, catering, transportation, and accommodation arrangements.
• Liaise with vendors, invitees, and stakeholders to ensure timely delivery of requirements.
• Maintain and update event schedules, task lists.
• If required provide on-site support during events, including setup, troubleshooting, and coordination.
• Assist with post-event evaluations and reporting.

If required provide on site support during events, including setup, troubleshooting, and coordination..Assist with post event evaluations and reporting...Assist in the planning and execution of events, including workshops, meetings and congress.

Gebeten door de evenement sector?Adem je verantwoordelijkheid en doe je niets liever dan coördineren, organiseren en motiveren?

Hospitality & Event Coördinator bij.Gravelart zorg jij ervoor dat onze klanten, architecten en partners een warm welkom krijgen en een onvergetelijke ervaring beleven.klantbeleving en eventstrategie nog sterker kunnen maken

UZA Conferences and Events zoekt een Eventcoördinator om onze activiteiten in goede banen te leiden.Wat ga je doen?Als Eventcoördinator ben jij de spil in de organisatie van diverse evenementen, van congressen tot employee engagement events.Jouw verantwoordelijkheden omvatten:Het coördineren en opvolgen van alle activiteiten met betrekking tot de organisatie van conferenties, congressen en andere evenementen, zowel binnen als buiten het UZA.Actief bijdragen aan de verdere professionalisering van congressen en events.Fungeren als aanspreekpunt binnen het UZA voor alle vragen omtrent de evenementen onder jouw vleugels.Het bewaken van budgetten en zorgen voor een efficiënte kostenbeheersing.Het creëren en beheren van aantrekkelijke content en marketingmateriaal voor diverse evenementen.Het gebruik van tools zoals MS Office, Canva en andere softwaretoepassingen om je werk te ondersteunen.Wie zoeken we?Opleiding en ervaring: Je hebt minstens een bachelordiploma en minimaal 2 jaar relevante werkervaring in eventmanagement, projectmanagement of een vergelijkbare functie.Strategische vaardigheden: Je bent strategisch sterk en weet hoe je noden vertaalt in concrete acties.Taalvaardigheid: Je functie heeft een internationaal karakter, dus uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Engels zijn essentieel.Creatieve contentcreatie: Ervaring met het creëren en beheren van content voor diverse communicatiedragers.Technische vaardigheden: Kennis van grafische tools zoals Canva of Adobe In.

Voor een Event Bureau te Sint-Genesius-Rode zijn wij op zoek naar een nieuwe medewerker Project Coördinator
.
Je bent verantwoordelijk voor een aantal lopende projecten
Je zal creatieve eventconcepten bedenken
Je bereidt prestentatie en event aanvragen voor
Je zal projectplanningen opstellen en de deadlines respecteren
Je bent verantwoordelijk voor de preproductie van jouw events
Je leidt de opbouw, coördinatie en afbouw van de uiteindelijke productie van jouw eventdagen
Je verzorgt de bijkomende administratie
.
.

Mee coördineren van de uiteindelijke eventdag(en) en activatie(s)..Bijkomende administratie verzorgen...Creatieve eventconcepten bedenken.. Opmaak van presentaties..Budgetopmaak/opvolging..

Krijg je energie van het werken in een dynamische omgeving?En ben je een teamspeler die graag samenwerkt met verschillende partijen?Lees dan snel verder!

Dan draag ook jij je steentje bij.Als Coördinator Logistiek Events…… leid je de dagelijkse logistieke activiteiten in het complex.… draait dankzij jou het logistieke team als een geoliede machine.

Ready to spread the word over onze uitzonderlijke gastenervaringen en onze onevenaarbare dienstverlening?.Als Meeting en Events Coördinator mag jij dit dagelijks doen.

Klinkt als jouw ding?Let’s talk!

Doel van je functie.Als Sales Coördinator maak je deel uit van het Meetings & Events Team België.

Voor onze klant, een sectorfederatie met meer dan 250 leden, zijn we op zoek naar een medewerker met een passie voor events en communicatie.Deze federatie vertegenwoordigt bedrijven die zich bezighouden met het transport van vracht over water of die hierin geïnteresseerd zijn.Door middel van diverse evenementen brengen ze deze bedrijven met elkaar in contact.

Jouw verantwoordelijkheden omvatten:

Het organiseren en coördineren van evenementen en netwerkbijeenkomsten.
Het onderhouden van nauwe relaties met sponsors en het verder uitbouwen van bestaande afspraken.
Het verzorgen van de administratieve opvolging van zowel huidige als potentiële leden.
Communicatiekanalen opzetten, uitbouwen en beheren
Het uitvoeren van eenvoudige boekhoudkundige taken, met ondersteuning van een extern boekhoudkantoor.

Beheren en updaten van het CRM systeem (Hub.Spot) voor e mailcampagnes, eventplanning en social media marketing Coördineren van de technische organisatie van events, beurzen en klantenevenementen Controleren en bijsturen van processen om te garanderen dat alle marketingacties correct worden uitgevoerd Ondersteunen bij digitale marketingcampagnes en zorgen voor een vlotte uitvoering in samenwerking met sales en business development

Een vereniging met een kantoor te Niel is op zoek naar ondersteuning van een student Event Management voor enkele dagen doorheen de week.

De vzw heeft als doel "Het redden van mensenlevens door reanimatie van hoge kwaliteit beschikbaar te stellen aan iedereen."

Jaarlijks organiseren ze een groot wetenschappelijk congres, in oktober 2025 zal dit plaats vinden in Rotterdam.

Naar aanloop van het jaarlijkse congres zijn ze op zoek naar een student ter ondersteuning van hun eventmanager.

.Organising internal events (fashion team building, seasonal events, after show parties, etc.).

Jij bent hier de eindverantwoordelijke over.Je bent een echte ambassadeur!Jij vertegenwoordigt het departement Events & Food Services, maar ook de visie van ons bedrijf "KMDA" (Koninklijke Maatschappij voor Dierkunde Antwerpen).

As an Event Assistant in a leading fashion company, you will support the organization of both internal and external events while assisting with day-to-day office operations.This role offers a dynamic, creative environment where you can develop your skills and grow within the fashion industry.

Client Details

Our client is a prestigious international fashion brand, known for its innovation and style.With modern offices located in Brussels, this dynamic company offers a fast-paced, creative atmosphere where you'll have the chance to develop your skills, showcase your creativity, and grow within the fashion industry.

Description

As an Event Assistant, your role will include:

• Organising internal events (fashion team-building, seasonal events, after-show parties, etc.)
• Supporting the coordination of external events (fashion shows, influencer events, etc.)
• Assisting the office manager with the day-to-day operations of the office.
• Managing office supply orders and inventory.
• Assisting with the management of company assets.
• Providing general administrative support.

As a Sales Manager, you will lead VIP hospitality sales or support event coordination in a dynamic, fast-paced environment.You'll cultivate strong client relationships, identify and drive business opportunities, and play a key role in creating unforgettable guest experiences.

Client Details

Our client is a company that specializes in hosting large-scale events, concerts, and exhibitions, providing exceptional venues and services for both public and private gatherings.With a strong reputation for excellence and innovation, they create memorable experiences by combining state-of-the-art facilities with outstanding hospitality.

Description

Key responsibilities include :

• Develop new business opportunities through B2B and B2C sales.
• Build and maintain strong client and sponsor relationships.
• Oversee the planning and sales of VIP hospitality packages.
• Coordinate on-site operations to ensure seamless VIP experiences.
• Collaborate with internal teams to support event logistics and execution.
• You'll need to work on weekends and evenings for events, giving you flexibility to organize your time effectively.

As a Sales Manager, you will lead VIP hospitality sales or support event coordination in a dynamic, fast-paced environment.You'll cultivate strong client relationships, identify and drive business opportunities, and play a key role in creating unforgettable guest experiences.

Client Details

Our client is a company that specializes in hosting large-scale events, concerts, and exhibitions, providing exceptional venues and services for both public and private gatherings.With a strong reputation for excellence and innovation, they create memorable experiences by combining state-of-the-art facilities with outstanding hospitality.

Description

Key responsibilities include :

• Develop new business opportunities through B2B and B2C sales.
• Build and maintain strong client and sponsor relationships.
• Oversee the planning and sales of VIP hospitality packages.
• Coordinate on-site operations to ensure seamless VIP experiences.
• Collaborate with internal teams to support event logistics and execution.
• You'll need to work on weekends and evenings for events, giving you flexibility to organize your time effectively.

As a Sales Manager, you will lead VIP hospitality sales or support event coordination in a dynamic, fast-paced environment.You'll cultivate strong client relationships, identify and drive business opportunities, and play a key role in creating unforgettable guest experiences.

Client Details

Our client is a company that specializes in hosting large-scale events, concerts, and exhibitions, providing exceptional venues and services for both public and private gatherings.With a strong reputation for excellence and innovation, they create memorable experiences by combining state-of-the-art facilities with outstanding hospitality.

Description

Key responsibilities include :

• Develop new business opportunities through B2B and B2C sales.
• Build and maintain strong client and sponsor relationships.
• Oversee the planning and sales of VIP hospitality packages.
• Coordinate on-site operations to ensure seamless VIP experiences.
• Collaborate with internal teams to support event logistics and execution.
• You'll need to work on weekends and evenings for events, giving you flexibility to organize your time effectively.

.
• Coördineren van de inkomende en uitgaande goederenstromen in het magazijn
• Fungeren als aanspreekpunt voor transporteurs en zorgen voor een vlekkeloze communicatie
• Opstellen en beheren van een overzichtelijke planning voor transporten en ladingen

.

.
• Toewijzen van laad- en loslocaties en uitvoeren van kwaliteitscontroles op zendingen
• Samenwerken met interne collega’s van transportplanning, binnendienst en operaties
• Administratieve taken, zoals het voorbereiden van pickbonnen en het nauwkeurig verwerken van gegevens voor facturatie

In deze rol ben je verantwoordelijk voor de organisatie van inspirerende events, het beheer van de bijbehorende administratie, en het onderhouden van sterke relaties met de huidige en nieuwe members.

Bedrijfsomschrijving

De organisatie biedt moderne werk- en eventruimtes in Brussel en focust op flexibiliteit, klantgerichtheid en community-building.Ze creëren een professionele omgeving waar bedrijven en professionals kunnen netwerken, samenwerken en groeien, met oog voor kwaliteit en persoonlijke service.

Omschrijving

Jouw takenpakket omvat onder andere:

• Het plannen, coördineren en uitvoeren van diverse evenementen, van begin tot eind.
• Het beheren van de administratie die bij events komt kijken, zoals het opvolgen van offertes, boekingen en facturatie.
• Het verwelkomen en wegwijs maken van nieuwe members: je licht de prijzen en mogelijkheden toe en zorgt voor een vlotte onboarding.
• Het onderhouden van een warm contact met bestaande members om hun tevredenheid te garanderen en een sterke community te bouwen.

Zorgen voor een vlekkeloze uitvoering van evenementen, van voorbereiding tot afronding..Fungeren als aanspreekpunt voor gasten, leveranciers en interne afdelingen..

Op het andere project fungeer je als event coördinator en zorg je voor de creatie, organisatie en evaluatie van verschillende events.Ook change communicatie schrikt jou niet af, je weet als geen ander hoe doeltreffend te communiceren omtrent verandering.

Managing office tasks such as scheduling, correspondence, and supplies..Assisting with event planning, logistics, and execution..Supporting the team with administrative and operational tasks..Creating a welcoming and organized work environment..