388 jobs voor event coordinator gevonden

Een internationale speler gelegen te Boechout en gespecialiseerd in veiligheid op de werkvloer is op zoek naar een Marketing en Event Coördinator.

Als Marketing en Event Coördinator heb je een passie voor events en offline marketing en weet je die passie om te zetten in duidelijke resultaten.

Je verantwoordelijkheden als Marketing en Event Coördinator?

* Je bent verantwoordelijk voor het creëren van advertenties, brochures, affiches en catalogi.Hierbij houdt je rekening met de huisstijl en corporate identity.
* Je hebt nauwe contacten met leveranciers, klanten en collega's om alle nodige informatie te verzamelen voor je projecten
* Je organiseert beurzen, congressen en evenementen van A tot Z: inplannen van fotoshoots, drukwerk voorzien, standenbouw, catering etc
* Je houdt contacten met interne en externe stakeholders
* Je houdt rekening met budgetten en deadlines
* Je houdt alle productinformatie en content up to date

Op de vetste events in Antwerpen en omstreken v.oorzie jij iedereen van een vol glas, hou je de tafels netjes en ordelijk en breng je al het lekker eten naar de gasten.Kortom jij zorgt voor een onvergetelijke avond!

.

Mee coördineren van de uiteindelijke eventdag(en) en activatie(s)..Bijkomende administratie verzorgen...Creatieve eventconcepten bedenken.. Opmaak van presentaties..Budgetopmaak/opvolging..

One of our clients, a dynamic consultancy providing strategic advice, is seeking a Personal Assistant and Office Coordinator for its Brussels office.This role is ideal for a professional with strong organizational and interpersonal skills who thrives in an international, fast-paced environment.The office has grown significantly since its establishment in 2017 and now hosts a diverse team of 15 professionals.The team works collaboratively with colleagues across multiple global offices in a vibrant, sociable workspace.

Key Responsibilities as Personal Assistant and Office Coordinator:

• Agenda Management: Provide dedicated support to the Director, managing his busy agenda and travel arrangements.
• Daily Operations: Oversee office supplies, manage relationships with suppliers, and handle operational needs, including snack and fruit refills.
• Expense Management: Upload expense notes using the designated system.
• Event Coordination: Plan and host office events such as lunches, breakfasts, and birthday celebrations.
• Budget Oversight: Coordinate catering and manage budgets for various events.
• Brussels Go-To: Serve as the main point of contact for hosting and organizing external events.
• VIP Representation: Interact professionally with senior clients and VIPs, representing the Brussels office with poise.
• Policy Awareness: Stay informed about employment policies and ensure relevant updates are shared with stakeholders.
• Foster a collaborative and engaging office environment by supporting social initiatives and keeping the team motivated.

Voor een Event Bureau te Sint-Genesius-Rode zijn wij op zoek naar een nieuwe medewerker Project Coördinator
.
Je bent verantwoordelijk voor een aantal lopende projecten
Je zal creatieve eventconcepten bedenken
Je bereidt prestentatie en event aanvragen voor
Je zal projectplanningen opstellen en de deadlines respecteren
Je bent verantwoordelijk voor de preproductie van jouw events
Je leidt de opbouw, coördinatie en afbouw van de uiteindelijke productie van jouw eventdagen
Je verzorgt de bijkomende administratie
.
.

Voor de organisatie ben jij sterk in communicatie en volg je netjes de administratieve deadlines op.Op het event zelf ben jij het aanspreekpunt voor zowel de klant, het zaalteam als de keukenbrigade.

Are you an organized, proactive individual with a passion for making a difference?Join our non-profit organization in Brussels as an Office and Event Coordinator and help us bring our mission to life!

Client Details

The client is a European non-profit based in Etterbeek, Brussels, the client is dedicated to meaningful change across the continent.With a collaborative and inclusive culture, they value integrity, respect, and impact, offering a dynamic and supportive workplace.

Description

As our Office and Event Coordinator, you'll be at the heart of our operations, ensuring smooth day-to-day activities while helping us organize impactful events.Your responsibilities will include:

• Managing office tasks such as scheduling, correspondence, and supplies.
• Assisting with event planning, logistics, and execution.
• Supporting the team with administrative and operational tasks.
• Creating a welcoming and organized work environment.
• Supporting the internal communications.

Doel van je functie.Als Sales Coördinator maak je deel uit van het Meetings & Events Team België.

.Organising internal events (fashion team building, seasonal events, after show parties, etc.).

As an Executive Assistant at this dynamic international design company, you will support C-level executives with agenda and travel management, office operations, event coordination, and project support.You will also act as a key point of contact for stakeholders, providing proactive administrative support.

Bedrijfsomschrijving

Our client is a dynamic, family-oriented international design and creative company based in Brussels, conveniently located near the train station and easily accessible by metro.You'll be supporting C-level executives working on exciting international projects in a fast-paced, creative environment.

Omschrijving

As an Executive Assistant, you will be a key support for the C-level team, ensuring the smooth operation of their daily activities and assisting with a variety of creative and administrative tasks, including:

• Agenda & Travel Management: Organizing schedules and travel arrangements, ensuring everything is in place for smooth and efficient operations.
• Office Management: Overseeing the day-to-day office activities and ensuring the team has all the resources they need to succeed.
• Event & Meeting Coordination: Organizing creative meetings, team events, and client presentations, both locally and internationally.
• Administrative Support: Preparing reports, presentations, managing emails and calls.
• Project Coordination: Assisting in the planning and coordination of creative projects, ensuring timelines and deliverables are met.

As an Event Assistant in a leading fashion company, you will support the organization of both internal and external events while assisting with day-to-day office operations.This role offers a dynamic, creative environment where you can develop your skills and grow within the fashion industry.

Client Details

Our client is a prestigious international fashion brand, known for its innovation and style.With modern offices located in Brussels, this dynamic company offers a fast-paced, creative atmosphere where you'll have the chance to develop your skills, showcase your creativity, and grow within the fashion industry.

Description

As an Event Assistant, your role will include:

• Organising internal events (fashion team-building, seasonal events, after-show parties, etc.)
• Supporting the coordination of external events (fashion shows, influencer events, etc.)
• Assisting the office manager with the day-to-day operations of the office.
• Managing office supply orders and inventory.
• Assisting with the management of company assets.
• Providing general administrative support.

As a Sales Manager, you will lead VIP hospitality sales or support event coordination in a dynamic, fast-paced environment.You'll cultivate strong client relationships, identify and drive business opportunities, and play a key role in creating unforgettable guest experiences.

Client Details

Our client is a company that specializes in hosting large-scale events, concerts, and exhibitions, providing exceptional venues and services for both public and private gatherings.With a strong reputation for excellence and innovation, they create memorable experiences by combining state-of-the-art facilities with outstanding hospitality.

Description

Key responsibilities include :

• Develop new business opportunities through B2B and B2C sales.
• Build and maintain strong client and sponsor relationships.
• Oversee the planning and sales of VIP hospitality packages.
• Coordinate on-site operations to ensure seamless VIP experiences.
• Collaborate with internal teams to support event logistics and execution.
• You'll need to work on weekends and evenings for events, giving you flexibility to organize your time effectively.

Prepares for upcoming events or meetings.Meeting and Travel Coordination: Organizes internal and external meetings, coordinates travel arrangements, and prepares necessary documents and pre brief materials..

Naast het beheren van verschillende locaties, zowel permanent als pop up, organiseren wij jaarlijks tientallen nightlife events en ook 2 festivals..Om ons team te versterken deze zomer zijn wij nog op zoek naar een extra technische en logistieke event manager voor ons logistiek Mac.

Samenwerken met interne collega's van transportplanning, binnendienst en operaties.Administratieve taken, zoals het voorbereiden van pickbonnen en het nauwkeurig verwerken van gegevens voor facturatie.

Ben jij een geboren organisator met een passie voor logistiek?Voor een specialist in de productie en distributie van decoratieve en constructieve materialen zoeken we een Logistiek Coördinator regio Gullegem die de dagelijkse magazijnactiviteiten in goede banen leidt..

Word de spil in het plannen en coördineren van evenementen, zorg voor optimale teamplanning en draag bij aan de groei van een dynamische organisatie in de event- en hospitalitysector!

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een gerenommeerde speler in de hospitalitysector en staat bekend om het organiseren van uitzonderlijke evenementen!Momenteel zoeken zij een enthousiaste People Planner voor events, die het team op lange termijn wil versterken.

Het bedrijf is gevestigd in Wilrijk en is eenvoudig bereikbaar met zowel de auto als het openbaar vervoer.

Omschrijving

• Projectplanning en coördinatie: Je zorgt voor een vlekkeloze planning van interne en externe projecten, met oog voor efficiëntie en overzicht.
• Klantencontact en service: Je onderhoudt direct contact met klanten, speelt in op hun behoeften en zorgt voor uitstekende service.
• Recruitment en selectie: Werven van talenten, screenen van kandidaten en samenstellen van de perfecte teams voor elk project.
• Communicatie: Je verzorgt de communicatie met klanten en medewerkers via e-mail, telefoon en andere kanalen.
• Administratie: Je stelt briefings, contracten en dimona-aangiftes op en houdt de administratie nauwkeurig bij.

.
• Coördineren van de inkomende en uitgaande goederenstromen in het magazijn
• Fungeren als aanspreekpunt voor transporteurs en zorgen voor een vlekkeloze communicatie
• Opstellen en beheren van een overzichtelijke planning voor transporten en ladingen

.

.
• Toewijzen van laad- en loslocaties en uitvoeren van kwaliteitscontroles op zendingen
• Samenwerken met interne collega’s van transportplanning, binnendienst en operaties
• Administratieve taken, zoals het voorbereiden van pickbonnen en het nauwkeurig verwerken van gegevens voor facturatie

In deze rol ben je verantwoordelijk voor de organisatie van inspirerende events, het beheer van de bijbehorende administratie, en het onderhouden van sterke relaties met de huidige en nieuwe members.

Bedrijfsomschrijving

De organisatie biedt moderne werk- en eventruimtes in Brussel en focust op flexibiliteit, klantgerichtheid en community-building.Ze creëren een professionele omgeving waar bedrijven en professionals kunnen netwerken, samenwerken en groeien, met oog voor kwaliteit en persoonlijke service.

Omschrijving

Jouw takenpakket omvat onder andere:

• Het plannen, coördineren en uitvoeren van diverse evenementen, van begin tot eind.
• Het beheren van de administratie die bij events komt kijken, zoals het opvolgen van offertes, boekingen en facturatie.
• Het verwelkomen en wegwijs maken van nieuwe members: je licht de prijzen en mogelijkheden toe en zorgt voor een vlotte onboarding.
• Het onderhouden van een warm contact met bestaande members om hun tevredenheid te garanderen en een sterke community te bouwen.

Word de spil in het plannen en coördineren van evenementen, zorg voor optimale teamplanning en draag bij aan de groei van een dynamische organisatie in de event- en hospitalitysector!

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een gerenommeerde speler in de hospitalitysector en staat bekend om het organiseren van uitzonderlijke evenementen!Momenteel zoeken zij een enthousiaste People Planner voor events, die het team op lange termijn wil versterken.

Het bedrijf is gevestigd in Wilrijk en is eenvoudig bereikbaar met zowel de auto als het openbaar vervoer.

Omschrijving

• Projectplanning en coördinatie: Je zorgt voor een vlekkeloze planning van interne en externe projecten, met oog voor efficiëntie en overzicht.
• Teammanagement: Je stuurt het team van planners aan en bewaakt een soepele dagelijkse werking door duidelijke afspraken en procedures.
• Klantencontact en service: Je onderhoudt direct contact met klanten, speelt in op hun behoeften en zorgt voor uitstekende service.
• Recruitment en selectie: Werven van talenten, screenen van kandidaten en samenstellen van de perfecte teams voor elk project.
• Communicatie: Je verzorgt de communicatie met klanten en medewerkers via e-mail, telefoon en andere kanalen.
• Administratie: Je stelt briefings, contracten en dimona-aangiftes op en houdt de administratie nauwkeurig bij.

Plan and manage all logistics for trade shows, conferences, and events, including booth selection, contract submission, travel coordination, booth design, and shipping...

Je organiseert evenementen zoals conferenties en teambuildings..Je creëert content voor verschillende interne en externe communicatiekanalen, waaronder nieuwsbrieven, sociale media, mails, presentaties, evenementen, uitnodigingen, brochures,.

Op het andere project fungeer je als event coördinator en zorg je voor de creatie, organisatie en evaluatie van verschillende events.Ook change communicatie schrikt jou niet af, je weet als geen ander hoe doeltreffend te communiceren omtrent verandering.

Managing office tasks such as scheduling, correspondence, and supplies..Assisting with event planning, logistics, and execution..Supporting the team with administrative and operational tasks..Creating a welcoming and organized work environment..

.Manages the speakers’ management module in the event management tool: creating calls for abstracts, categorising applicants based, creating review pages, exporting reports, creating speakers’ platform, managing technical issues and all other back office issues.

.Organises Internal meetings: room booking, room preparation, catering, smooth running of sessions, video checks, sound checks, agenda preparation and sending, minutes, follow up;..Support to annual summit & event project management unit.

Appointment and Event Coordination: Managing appointments for stylists, designers, and clients, as well as coordinating private showings, fittings, and exclusive events.You'll ensure that schedules are kept up to date and assist with event logistics, including guest lists and seating arrangements..

Je stippelt hiervoor, in overleg met de business, een duidelijke strategie en actieplan uit.Je werkt aan een multichannel approach (social media, website, media & pers, events & vakbeurzen, enz.) waarbij de uniformiteit behouden blijft.