19 jobs voor Backoffice Medewerker gevonden in stad Antwerpen (alle districten)

Inkomende oproepen beantwoorden en klanten verder helpen met vragen..Administratieve taken, zoals het invoeren van klantgegevens en opvolging van afspraken..

Welkom bij Van Mossel, waar elke dag een nieuw avontuur biedt!Als Administratief bediende backoffice ben jij dé drijvende kracht achter het beheer van onze onderhouds en herstellingswerken..Je dag start met één van je passies: administratie!

Voor een bedrijf gespecialiseerd in de verhuur van bouw- en tuinmachines zijn we op zoek naar eenict/it medewerker halftijds

Jouw voornaamste taken zijn; 

- het ontwerpen en ondersteunen van toepassingen in het MS 365 ecosysteem; 

- vertaalslag naar ERP,CRM en Back.Office systemen; 

- Bijdragen aan initiatieven omtrent data analytics & data mining. 

Ondersteuning Financiële Documenten: Verwerk debet /creditnota's, beheer kortingen, commissies en ondersteun de administratieve taken van de crediteurenadministratie (AP);.PI Monitoring: Volg belangrijke prestatie indicatoren met betrekking tot backoffice functies;.

Deze bus stopt in het begin van de straat!Taken en verantwoordelijkheden:Invoeren en controleren van bestellingen;Opvolgen van orderstatussen en zorgen voor een vlotte doorstroming;Opstellen en versturen van orderbevestigingen naar klanten;Contact onderhouden met klanten over hun bestellingen, levertermijnen en eventuele wijzigingen;Samenwerken met de salesafdeling en accountmanagers voor een correcte afhandeling van orders;Het oplossingen voor problemen met bestellingen;Coördineren met het magazijn en transportbedrijven over verzendingen;Opvolgen van leveringen;Verwerken van retourzendingen en creditnota’s;Voorbereiden en versturen van facturen;Controleren van betalingen en opvolgen van openstaande facturen indien nodig;Je zal werken in een 38 uren week van maandag vrijdag (ma tot do 8u30 17u, vrij 16u00).REF: WIL

• Je ontwerpt en ondersteunt toepassingen binnen het MS 365-ecosysteem.
• Je zorgt voor de integratie tussen ERP-, CRM- en Back.Office-systemen.
• Je levert een actieve bijdrage aan projecten op het gebied van data-analyse en datamining.

Je neemt de volledige administratie van A tot Z voor jouw rekening en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.Verwerken van orders en facturatieVerzendingen coördineren en opvolgenBeheer en opvolging van rappelsDienst naverkoop en klantencontactAlgemene administratieve ondersteuning

Je neemt de volledige administratie van A tot Z voor jouw rekening en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.Verwerken van orders en facturatieVerzendingen coördineren en opvolgenBeheer en opvolging van rappelsDienst naverkoop en klantencontactAlgemene administratieve ondersteuning

Robert Half is op zoek naar een Financial Controller (m/v/x).Onze klant is een groeiende onderneming met een 500 tal medewerkers, actief binnen de dienstensector.

Ben jij klaar om je financiële superkrachten te ontketenen?Voel jij je thuis in een wereld van cijfers en rapportages, maar hou je er ook van om deze inzichten om te zetten in acties die een bedrijf vooruit helpen?Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou als Financial Controller voor een dienstverlenend bedrijf te Antwerpen.

Jouw takenpakket als Financial Controller:

• Analyse en controle van het grootboek (GL).
• Verzorgen van een juiste en tijdige verslaggeving m.b.t.de periodecijfers.
• Consolidatie en rapportagewerkzaamheden van de diverse entiteiten binnen de diverse bedrijfs-units
• Voorbereiding van de financiële jaarafsluiting en aanspreekpunt bij de externe accountantscontrole.
• Deelnemen aan de totstandkoming en/of uitwerking van de jaarbegrotingen.
• Ondersteunen van de business units/backoffice bij financiële vraagstukken.
• Signalering en advisering met betrekking tot de financiële- en administratieve procedures.
• Binnen deze functie rapporteer je aan de Finance Manager.

· Je kan werken met word, excel, outlook en bent leergierig naar de werking van onze medische programma’s (agenda en elektronisch patiëntendossier)..· Talenkennis: Nederlands (vloeiend), Frans (basis) en Engels (basis).

Het opmaken van documenten zoals offertes, leverbonnen en facturen neem je voor jouw rekening..Je communicatie met andere afdelingen, voor het verdelen van documenten aan de juiste personen..

Deelnemen aan de totstandkoming en/of uitwerking van de jaarbegrotingen..Ondersteunen van de business units/backoffice bij financiële vraagstukken..Verzorgen van een juiste en tijdige verslaggeving m.b.t.de periodecijfers..

Het opvolgen van dossiers m.b.t.manifesten, bill of ladings, enz.Je zal dagelijks instaan voor klantencontacten en de administratieve afhandeling van boekingen in een bedrijfseigen systeem..

Robert Half is op zoek naar een Financieel en Administratief Coördinator (m/v/x).

Onze klant is een innovatiegerichte speler in de IT-sector, gespecialiseerd in cybersecurity en databeveiliging.Met een uniek aanbod in het bouwen van infrastructuur en data-oplossingen op software-niveau, richt de organisatie zich op het ondersteunen van bedrijven met kritieke data.Hun klantenbestand varieert van kleine bedrijven tot grote internationale organisaties zoals ziekenhuizen, politiediensten en overheidsinstellingen.

Hierin zoeken ze een cijfermatig gedreven persoon die 70% financiële taken op zich zal nemen en 30% meer administratieve taken, waaronder HR op zich neemt.

De verantwoordelijkheden van deze functie als ​Financieel en Administratief Coördinator (m/v/x) zijn:

• Aanleveren van voorbereidende boekhouding en ondersteuning bieden aan een externe boekhouder;
• Controleren en boeken van facturen, inclusief BTW-aangiftes;
• Management rapporteringen: KPI's, omzet, kosten, P&L …;
• Klaarzetten en opvolgen van bestellingen, leveringen en orderverwerking binnen een backoffice-omgeving;
• Verzorgen van payrolladministratie, vakantieplanning en het opvolgen van personeelsbeleid;
• Overzien en beheren van facilitaire en operationele kantooractiviteiten;
• Bijdragen aan fleetmanagement en verschillende HR-gerelateerde taken;
• Optimaliseren van interne communicatie met medewerkers;
• Ondersteunen van de CEO door verantwoordelijkheden proactief over te nemen en operationele lasten te verlichten.

Check!Logistieke ondersteuning?Je vormt een onafscheidelijk team met de backoffice collega’s die zich focussen op ondersteunende administratie en boekhouding Check, dubbelcheck!Met kantoren over heel Vlaanderen en Brusselzijn we steeds dichtbij..

Je verwerkt de boekingen van de toegewezen lijndienst (USA, Afrika, Verre Oosten, enz.).Je onderhoudt de interne en externe contacten ivm de boeking.

Je zorgt voor een professioneel klantencontact.Je optimaliseert de dienstverlening continu.Je bent als kredietbeheerder verantwoordelijk voor onze kredietverstrekking als totale dienstverlening: zowel backoffice (dossierbeheer, software voor kredietopvolging …) als frontoffice (klantencontacten in heel het proces van de kredietverstrekking). Je overziet, organiseert, controleert en werkt mee aan het volledige proces van kredietverstrekking: bekendmaking, aanvraag en analyse, administratieve verwerking, contracten en uitbetaling afhandelen, beheer van wanbetalingen, opvolging van kredieten en volledige terugbetaling.

Eerste aanspreekpunt voor prospects, klanten, leveranciers, externe (onderzoeks)medewerkers en uiteraard voor ons eigen team..Je.