183 jobs voor backoffice medewerker gevonden

Voor een familiebedrijf uit het Leuvense zijn we op zoek naar een backoffice medewerker.Dit bedrijf is actief in hernieuwbare energie en streeft naar een duurzame wereld.

* Je staat in voor het agendabeheer van 3 commerciële medewerkers: dagelijks nieuwe afspraken inplannen en gemaakte afspraken opvolgen.
* In het ERP pakket maak je potentiële klanten aan.
* Nieuwe potentiële klanten contacteer je telefonisch.
* Je stelt vast of dit bedrijf die klanten kan helpen.
* Vervolgens volg je dit contact administratief op (mail, vervolggesprek, sms.)
* Als backoffice medewerker boek je afspraken in de agenda van de verkopers in.
* Binnenkomende telefoonlijnen verwerk je (dispatching).
* Je rapporteert aan de sales manager en verantwoordelijke van backoffice.
* Tot slot kan je ingezet worden voor volgende taken in geval van afwezigheid van jouw collega's:
+ Technische ploegen & controlebezoeken inplannen
+ Projectdossiers voor technische ploegen opmaken
+ Benodigde materialen & toebehoren bestellen
+ Planning opvolgen
+ Elektrische keuringen plannen en opvolgen
+ Premiedossiers opmaken
+

Als Customer Service medewerker backoffice in ons team zal je verantwoordelijk zijn voor het verwerken en opvolgen van klantenopdrachten in SAP.Daarnaast onderhoud je communicatie met klanten, zowel via mail als telefonisch, en zorg je voor korte communicatielijnen met andere afdelingen zoals front office en planning.Het verwerken en opvolgen van orders gebeurt via online tools van de klant, waarbij je ook de pre-facturatie opvolgt.

Krijg je energie van telefonisch contact?
Kan je goed plannen?
Commercieel ingesteld?

Voor een familiebedrijf uit het Leuvense zijn we op zoek naar een backoffice medewerker.Dit bedrijf is actief in hernieuwbare energie en streeft naar een duurzame wereld.
Ontdek hier alvast hoe jouw dagen eruit zullen zien:

• Je staat in voor het agendabeheer van 3 commerciële medewerkers: dagelijks nieuwe afspraken inplannen en gemaakte afspraken opvolgen.
• In het ERP pakket maak je potentiële klanten aan.
• Nieuwe potentiële klanten contacteer je telefonisch.
• Je stelt vast of dit bedrijf die klanten kan helpen.
• Vervolgens volg je dit contact administratief op (mail, vervolggesprek, sms.)
• Als backoffice medewerker boek je afspraken in de agenda van de verkopers in.
• Binnenkomende telefoonlijnen verwerk je (dispatching).
• Je rapporteert aan de sales manager en verantwoordelijke van backoffice.
• Tot slot kan je ingezet worden voor volgende taken in geval van afwezigheid van jouw collega's:
  • Technische ploegen & controlebezoeken inplannen
  • Projectdossiers voor technische ploegen opmaken
  • Benodigde materialen & toebehoren bestellen
  • Planning opvolgen
  • Elektrische keuringen plannen en opvolgen
  • Premiedossiers opmaken
  • .

- Verwerken van bestellingen die per mail of telefoon binnenkomen: klant aanmaken, pro forma facturen opmaken en bevestigen

- Beheren van de stock in het magazijn opdat te te leveren goederen altijd beschikbaar zijn en er voldoende plaats is

- Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers per mail en telefoon

- Regelen van transporten: de vaste partners contacteren, prijsafspraken maken en het transport vastleggen

- Dagelijks controleren van inkomende en uitgaande goederen via aparte Excel-bestanden

- Zorgen dat klanten betaalbewijzen sturen voordat goederen op transport gaan

- Pickbons maken voor het magazijn

- Dagelijks bankbetalingen tracken en betalingen registreren

- Opstellen van creditnota’s indien nodig

Robert Half is momenteel op zoek naar een Commerciële medewerker backoffice (m/v/x).

Onze klant is marktleider in zijn sector.Zij zijn gevestigd in Tongeren.

Jouw verantwoordelijkheden als Commerciële medewerker backoffice:

• Je analyseert de behoeften en noden van de klanten en gaat deze vertalen naar passende oplossingen;
• Je zorgt voor de opmaak van offertes;
• Je ondersteunt het sales team door hen de nodige documentatie en informatie aan te leveren;
• Je staat in voor een vlekkeloze administratieve opvolging van de afspraken;
• Je biedt ondersteuning bij verschillende marketingprojecten;
• Je denkt mee na hoe we een nog betere service kunnen leveren aan onze klanten.