14 jobs voor Bediende Personeelsdienst gevonden in Oost-Vlaanderen (Provincie)

Wij zoeken nog een gemotiveerde administratief bediende voor onze klant, gespecialiseerd in het bouwen van metalen constructies.Samen met 2 andere collega's zal je de dienst HR ondersteunen met administratieve taken.

Is deze functie iets voor jou?Lees dan zeker even verder!

Zit je met vragen?Neem contact op met Office Gent 09 224 10 30 of gent_437@randstad.be

Randstad Belgium VG.458/BUOSAP

Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• Beheren van telefoon- en e-mailverkeer met recruteringspartners.
• Opstellen van arbeidscontracten en andere personeelsdocumenten.
• Begeleiden en opvolgen van de indiensttreding van nieuwe medewerkers.
• Coördineren en opvolgen van de uitdiensttreding van ex-medewerkers.
• Verwerken en beheren van personeelsdocumentatie.
• Bijwerken van interne opvolgingslijsten (in Excel).
• Algemene administratieve ondersteuning van de personeelsdienst.

Zorgen voor een vlotte administratie, in hoofdzaak binnen de dienst Infrastructuur en Wonen (leegstand, tweede verblijven en verkrotting & overheidsopdrachten (o.a.aankopen,…).

Informeren en bijstaan van inwoners bij vragen en opmerkingen die betrekking hebben op het werkingsdomein van de dienst Infrastructuur en Wonen.

Voor onze partner, een logistieke onderneming met zetel in Temse en Bornem, zijn we voor de kantoren in Temse op zoek naar een HR assistent(e) 

Dit is eerder een assisterende functie op de HR afdeling.Onze partner wenst bij voorkeur iemand die uit de HR sector komt en ervaring heeft met algemene administratie en sociale wetgeving.

Een greep uit jouw takenpakket op de HR afdeling:

• het inplannen van medische onderzoeken en dit nauwkeurig opvolgen
• het aanvragen van rijbewijzen, bestuurderskaarten, codes 95, etc (papieren voor chauffeurs)
• het onthaal van nieuwe medewerkers, hier zijn dit hoofdzakelijk magazijniers en chauffeurs (logistieke profielen)
• Opvolgen en beheren van personeelszaken rekening houdend met de sociale wetgeving
• All round administratieve en HR-taken (ziekte, verlof, tikkingen, etc)

• Je plant de zorg voor onze klanten nauwgezet en bent mee verantwoordelijk voor het tijdig doorgeven van de planning aan onze verzorgenden en poetshulpen.Dankzij de planningstool stem je vraag en aanbod makkelijker op elkaar af.Annulaties door de klant en ziekte of verlof van de medewerkers horen erbij, maar dankzij die tool en jouw creatieve geest vul je die uurroosters toch keer op keer goed in.
• Je onderhoudt nauwe contacten via telefoon of mail met zowel de klant, de medewerker als andere collega's zodat alle betrokken partijen steeds op de hoogte zijn van de gemaakte afspraken of bij wijzigingen.
• Voor de poetshulpen en verzorgenden sta je ook in voor de goedkeuring van verlofaanvragen en het bevestigen van prestaties zodat de personeelsdienst de lonen correct kan uitbetalen.