153 jobs voor medewerker personeelsdienst gevonden

We zijn fier op onze voorziening!1000 medewerkers en 7000 cliënten in onze inclusieve kinderopvang, scholen, dag- en woonondersteuning, gezinsbegeleiding en ondersteunende diensten.

We zijn een dynamisch sociale organisatie in volle groei en met een sterke visie en zoeken een enthousiaste medewerker personeelsdienst die ons team kan versterken!

Zoek je een gevarieerde job in een fijn team?

Ben jij een kei in verbanden leggen en personeels(middelen)materie?

Dan is deze uitdaging voor jou weggelegd.

Kernopdracht

Als medewerker personeelsdienst sta je mee in voor het uitvoeren van loon- en personeelsadministratie van 1000 medewerkers, rekening houdend met de geldende sociale wetgeving en richtlijnen binnen de organisatie en dit in samenwerking met het sociaal secretariaat.

Je staat ook mee in voor het onderhouden van het tijdregistratiesysteem (Toba), de administratieve ondersteuning van personeelsdossiers en aanverwante sociale documenten, waaronder dossiers inzake loopbaanbaanonderbreking, verzuim, welzijn, opvolging subsidiedossiers, … en je biedt hiervoor ook administratieve ondersteuning aan medewerkers en leidinggevenden.

Ten slotte zet je je mee in voor de optimalisatie en verdere digitalisering van werkprocessen en rapporteer je aan de verantwoordelijke van de personeelsdienst.

Als medewerker/ondersteunend expert van de  personeelsdienst sta je mee in voor een optimale werking van de dienst.

Met de sociale wetgeving in je vingers, zorg je voor een correcte toepassing en uitvoering van de arbeidswetgeving, de reglementering en de geldende sectorale en bedrijfs.CAO’s en policies.

Om ervoor te zorgen dat de middelen optimaal ingezet worden, verdiep je je mee in de financiering ervan.

 

• Je geeft ondersteuning aan de expert personeelsdienst; dit houdt oa in:

o   Bijhouden van de ingezette personeelsmiddelen

o   Informeren van directie en leidinggevenden alsook advies geven inzake het optimaal inzetten van personeelsmiddelen

o   Opmaken van rapporten in kader van beleidsinformatie

o   Actief nadenken over beleidsdoelen voor de personeelsdienst alsook de uitwerking van het personeelsbeleidsplan

o   Opvolgen van de actualiteit inzake personeelsadministratie en deze implementeren in de werking

o   Ondersteunen van personeel gerelateerde projecten (sociale verkiezingen, verlofkalender, update arbeidsreglement)

 

• Je bent samen met je collega’s verantwoordelijk voor een kwalitatieve A-Z behandeling van de personeelsdossiers

• Je gaat voor een correcte loonverwerking en registreert tijdig in e.Blox (SDWorx)

• Je draagt mee bij dat de personeelsdienst een toegankelijke en klantvriendelijke dienst is

• Je werkt nauw samen met de HR-dienst en zorgt mee voor een goede afstemming tussen soft en hard HR

• Je onderhoudt contacten met externe personeels-gerelateerde partners (sociaal secretariaat, interne bedrijfsgeneeskundige dienst…), de (subsidiërende) overheid en partnerorganisaties

#topzorger gezocht: Medewerker HVACSSint Andriesziekenhuis Tielt is op zoek naar een medewerker HVACS om zijn team van #topzorgers te versterken.Dit betreft een voltijds vervangingscontract.

Dossierbeheerder selectie & rekrutering:.o Detecteren en rapporteren van personeelsbehoeften;.

.U ondersteunt de personeelsdienst op vlak van planning en administratie..

Dienst

De personeelsdienst staat in voor het beheer van het administratief dossier van alle medewerkers.De dienst zorgt eveneens voor de correcte verwerking van de tijdsregistratie en voor de tijdige betaling van lonen en andere vergoedingen.
Bovendien zijn de medewerkers expert in sociaal-juridische thema’s zoals tijdskrediet, ouderschapsverlof, SWT, …

Functie

• Je neemt deel aan alle taken van de personeelsadministratie.
• Je beantwoordt vragen van medewerkers inzake payroll en sociale wetgeving.
• I.f.v.jouw groeitraject of reeds bestaande expertises kan je verantwoordelijkheid toegewezen krijgen over specifieke deelpakketten op vlak van administratie, loonbeheer, sociale wetgeving, dossierbeheer, tijdsregistratie, …
• Je werkt nauw samen met de collega’s HR.
• Je rapporteert aan de hoofdverantwoordelijke personeelsadministratie en payroll.

Profiel

• Je beschikt minstens over een graduaatsdiploma, richting personeelswerk of bedrijfskunde, zoals HR-Support.
• Ervaring in een sociaal secretariaat of op een personeelsdienst is een pluspunt.
• Je gaat bij de uitvoering van je taken gestructureerd en planmatig te werk.
• Je werkt zeer accuraat en ordelijk.
• Je kan onder druk werken en weet dan toch de juiste prioriteiten te stellen.
• Je bent discreet en klantgericht en een enthousiaste oplossingszoeker.
• Je onderschrijft onze kernwaarden - openheid, respect, kwaliteit, ambitie en samenwerken - die de bouwstenen of het DNA van ons ziekenhuis vormen en waarmee we het verschil willen maken, in het belang van het welzijn van de patiënt.

Contractvoorwaarden

• Voltijds contract onbepaalde duur.
• Indiensttreding in overleg.
• Extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, maaltijdcheques, … Meer info over onze troeven: https://www.azsintmaarten.be/werken-bij-az-sint-maarten/onze-troeven (https://www.azsintmaarten.be/werken-bij-az-sint-maarten/onze-troeven)

Meer weten over de inhoud van deze functie?

Neem contact met Brenda Bosschem, hoofdverantwoordelijke op nummer 015/89.12.97

De deskundige personeelsdienst heeft ook een beleidsondersteunende en beleid adviserende rol en werkt mee HR procedures uit.. .

Machine- en productielijnkennis: Je leert de werking van de verschillende machines en de productielijn van de versnijdingsafdeling kennen.Productiecoördinatie: Je bent de aansturende en opvolgende draaischijf die zorgt voor een optimale productiecapaciteit.Controletaak: Je zorgt ervoor dat alle personeelsleden (team van 65 arbeiders) zich houden aan de hygiëne- en arbeidsregels.Rapportage: Je rapporteert aan de personeelsdienst en volgt de voorziene personeelsplanning nauwgezet op.Probleemoplossing: Bij onvoorziene omstandigheden neem je zelf initiatief om tot de beste oplossing te komen en stem je dit af met de personeelsdienst.Technische communicatie: Je geeft tijdig door aan de technische ploeg of er aanpassingen of onderhoud nodig is aan de productielijn of transportmiddelen.Operationele flow: Je volgt de goede flow van de productielijn per afdeling en in zijn totaliteit op en werkt nauw samen met de afdeling verzending.Nieuwe medewerkers: Na de inwerkperiode help je met de integratie van nieuwe personeelsleden en draag je bij aan het optimaliseren van het productieproces.

Je werkt mee aan het automatiseren en digitaliseren van de personeelsdossiers..Je biedt ondersteuning bij de verdere uitwerking, uitbouw en implementatie van het intern VTO beleid (vorming, training, opleiding)..

Aanwerving en ontslag..Je begeleidt de medewerkers, detecteert hun opleidingsbehoeften en voert functioneringsgesprekken.gedreven teamcoach...

.Opvolging en bijsturing vanuit personeelsdienst samen met de verantwoordelijke...Training on the job door ervaren medewerkers.. .Gevarieerd takenpakket..

VRAGEN?Contacteer ons op 015/23.89.15 of via personeelsdienst@ivarem.be (mailto:personeelsdienst@ivarem.be).

Wil jij duurzame relaties opbouwen met klanten uit de horeca, catering en traiteur?Dan zoeken wij jou als onze nieuwe Storemanager!Wat ga je doen?Als Storemanager ben jij eindverantwoordelijk voor het reilen en zeilen van onze vestiging.Je houdt toezicht op dagelijkse operatie, stuurt je team aan en zorgt ervoor dat klanten een uitstekende ervaring hebben.

Loonbeslag, schuldbemiddeling, opvolging facturatie,….Je werkt actief mee aan optimalisatie en veranderingsprojecten in het payrollproces..

Dat vertaalt zich niet alleen in de mogelijkheid tot permanente vorming, gevarieerde taken en verantwoordelijkheden waarmee je meteen het verschil maakt, maar ook in een salaris volgens de officiële wettelijke ziekenhuisbarema’s, aangevuld met een reeks van voordelen:collectieve hospitalisatieverzekering en mogelijkheid tot aansluiting van de gezinsleden aan een voordelig groepstariefgratis griepvaccinvoordelige maaltijden in ons restaurantfietsvergoedingtal van kortingen bij o.a.pretparken, kledingszaken, tankstation en KinepolisWord jij onze volgende #topzorger?Solliciteer online!

S staat voor een warme thuis waar zorg op maat voor onze gebruikers en andere zorgvragers centraal staat.Wij zijn een overkoepelende organisatie voor (ouderen)zorg van de gemeenten Peer, Hechtel Eksel, Oudsbergen, Beringen en Leopoldsburg.De bewoners en medewerkers van WZC Reigersvliet verwelkomen heel graag een gedreven nachtverpleegkundige.Jouw uitdaging?Als nachtverpleegkundige geef je de nodige zorgen, waaronder ook de verpleegtechnische handelingen, aan jouw bewonersJe werkt autonoom en tegelijkertijd ook in team met collega verpleegkundigen, zorgkundigen, zorgassistenten en overige medewerkers aan de multidisciplinaire uitbouw van een warme thuis voor onze bewonersEen vraag of een specifieke situatie waar je niet meteen het antwoord op weet?Geen enkel probleem!

Dan zijn wij op zoek naar jou!Jouw uitdagingAls lid van het managementteam neem je de eindverantwoordelijkheid voor de financiële en personeelsmatige planning van de sector stadsontwikkeling.Je stuurt, coördineert en motiveert een team van 4 diensthoofden en meer dan 100 medewerkers om onze strategische doelstellingen te realiseren.Je werkt samen met het bestuur een toekomstgerichte visie uit voor de sector en vertaalt deze naar concrete beleids en projectdoelstellingen.Je zorgt voor een efficiënte samenwerking binnen de stad, over alle diensten en sectoren heen enerzijs en met externe partners, van Vlaamse instanties tot intergemeentelijke initiatieven anderzijds.Je ontwikkelt en implementeert innovatieve werkmodellen, streeft naar administratieve vereenvoudiging en zet in op digitalisering.Je begeleidt sectorbrede strategische projecten en zorgt ervoor dat de beleidsdoelen efficiënt worden behaald.Wat breng je mee?Een diploma dat toegang geeft tot het niveau AEen brede expertise en inzicht in de werking van een gemeentelijke/stedelijke administratie.Ervaring met strategische beleidsplanning en het aansturen van diverse teams.Kennis van managementmethoden, financiële planning en HR instrumenten.Een generalistische kijk met affiniteit voor stedelijke ontwikkeling, patrimonium en andere relevante domeinen.Vaardigheden in organisatieprincipes, beleidsvoering en technologie.Wil je onmiddellijk solliciteren?Solliciteer tot en met 9 februari 2025.

Aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over hun.loon.Verwacht het onverwachte voor jouw talent!Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering.

#topzorger gezocht: verpleegkundige dagziekenhuis interne

Sint-Andriesziekenhuis Tielt is op zoek naar een verpleegkundige dagziekenhuis interne om zijn team van #topzorgers te versterken.Dit gaat om een halftijds contract van onbepaalde duur. Wil jij ook deel uitmaken van een kleine maar ambitieuze community, waar kwaliteitszorg topprioriteit is en verzekerd wordt door een team dat van aanpakken weet?Dan is onze vacature vast iets voor jou.

Jouw rol in ons ziekenhuis

Als verpleegkundige dagziekenhuis interne:

• Werk je mee aan een kwaliteitsvolle zorgverlening op de dienst.
• Voer je medisch-technische onderzoeken of behandelingen uit in een consultatieafdeling.
• Stel je het zorggebeuren rond de patiënt centraal en overleg je met collega’s en artsen;
• Voer je administratieve taken uit.
• Doe je logistieke taken voor en na de uitvoering van medisch-technische onderzoeken of behandelingen.
• Rapporteer je aan de hoofdverpleegkundige.

#topzorger gezocht: Nachtverpleegkundige SP Psychogeriatrie

Sint-Andriesziekenhuis Tielt is op zoek naar een nachtverpleegkundige SP Psychogeriatrie om zijn team van #topzorgers te versterken.Dit betreft een contract onbepaalde duur, verschillende jobtimes zijn mogelijk.Wil jij ook deel uitmaken van een kleine maar ambitieuze community, waar kwaliteitszorg topprioriteit is en verzekerd wordt door een team dat van aanpakken weet?Dan is onze vacature vast iets voor jou.

Jouw rol in ons ziekenhuis

Als nachtverpleegkundige op de dienst SP Psychogeriatrie:

• Werkt u mee aan een kwaliteitsvolle zorgverlening op de dienst en helpt zo de afgesproken doelstellingen te realiseren;
• Verleent u integrale zorg vanuit de individuele noden en vragen van de patiënten teneinde hun gezondheid en welzijn te behouden, te herstellen of te verbeteren en hun autonomie te bevorderen;
• Stelt u het zorggebeuren rond de patiënt centraal en overlegt met collega’s en artsen;
• Rapporteert u aan de hoofdverpleegkundige.

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven medewerker facility om ons team tijdelijk te versterken!Als medewerker poetsdienst ben je, samen met je collega's, verantwoordelijk voor het schoonmaken en onderhouden van de lokalen die eigendom zijn van het lokaal bestuur.Je vervangt een afwezige collega en zorgt ervoor dat alle ruimtes er piekfijn uitzien.

.Meewerken aan verschillende HR projecten zoals een verzuimbeleid, onthaalbeleid, retentiebeleid, ….Coördineren van het dossier werkkledij (inclusief werkschoenen) voor alle medewerkers van het lokaal bestuur.

S staat voor een warme thuis waar zorg op maat voor onze gebruikers en andere zorgvragers centraal staat.Wij zijn een overkoepelende organisatie voor (ouderen)zorg van de gemeenten Peer, Hechtel Eksel, Oudsbergen, Beringen en Leopoldsburg.De bewoners en medewerkers van WZC Den Boogerd verwelkomen heel graag een enthousiaste verpleegkundige.

S staat voor een warme thuis waar zorg op maat voor onze gebruikers en andere zorgvragers centraal staat.Wij zijn een overkoepelende organisatie voor (ouderen)zorg van de gemeenten Peer, Hechtel Eksel, Oudsbergen, Beringen en Leopoldsburg.De bewoners en medewerkers van WZC Het Perrehof verwelkomen heel graag een behulpzame zorgkundige.Jouw uitdaging?Als zorgkundige ben je een volwaardige collega binnen het team engeef je de nodige hygiënische toiletzorgen aan de bewonerbreng je steunkousen aanmag je de 5 extra zorgkundige handelingen uitvoeren als je hiervoor de juiste (bijkomende) opleiding hebt gevolgdobserveer je jouw bewoners en breng je hiervan verslag uit op de briefinggeef je de nodige gegevens in in het digitaal zorgdossierJe werkt zelfstandig en onder toezicht van een verpleegkundige.

S staat voor een warme thuis waar zorg op maat voor onze gebruikers en andere zorgvragers centraal staat.Wij zijn een overkoepelende organisatie voor (ouderen)zorg van de gemeenten Peer, Hechtel Eksel, Oudsbergen, Beringen en Leopoldsburg.De bewoners en medewerkers van WZC Reigersvliet verwelkomen heel graag een gedreven verpleegkundige.Jouw uitdaging?Als verpleegkundige geef je de nodige zorgen waaronder ook de verpleegtechnische handelingen aan jouw bewonersJe werkt autonoom en tegelijkertijd ook in team met collega zorgkundigen, zorgassistenten en overige medewerkers aan de multidisciplinaire uitbouw van een warme thuis voor onze bewonersEen vraag of een specifieke situatie waar je niet meteen het antwoord op weet?

Bedrijf:

Je wordt tewerkgesteld bij de marktleider in verwerking van technische kunststoffen en composiet-materialen die de eigenschappen van metalen en andere materialen overtreffen.Het gaat om spuitgietproducten ontworpen, geproduceerd en geassembleerd voor volgende industrieën: automotive, elektriciteit-elektronica, medische industrie en andere.

Jouw takenpakket:

• Opstarten van nieuwe producties
• Instellen en aansluiten randapparatuur
• Instellen robot
• Preventief onderhoud
• Oplossen van storingen in het productieproces

Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• Beheren van telefoon- en e-mailverkeer met recruteringspartners.
• Opstellen van arbeidscontracten en andere personeelsdocumenten.
• Begeleiden en opvolgen van de indiensttreding van nieuwe medewerkers.
• Coördineren en opvolgen van de uitdiensttreding van ex-medewerkers.
• Verwerken en beheren van personeelsdocumentatie.
• Bijwerken van interne opvolgingslijsten (in Excel).
• Algemene administratieve ondersteuning van de personeelsdienst.

Jouw engagement en professionele aanpak zijn hierbij van cruciaal belang, net zoals je teamspirit en vlotte communicatieskills:Je bent in het bezit van het diploma van apotheker;Je bent erkend als ziekenhuisapotheker (of studeert af als ziekenhuisapotheker in september 2025);Je bent nauwkeurig, stipt en ordelijk;Je bent flexibel, sociaal en dynamisch met zin voor initiatief;Je hebt uitgesproken zin voor kwaliteit;Je kan zelfstandig en in team werken;Je kan vlot werken met courante computerprogramma’s.Ons aanbodHoewel het ziekenhuis focust op groei en continu investeert in technologie en nieuwe technieken, komt de mens in het Sint Andriesziekenhuis altijd eerst.Als patiënt, maar ook als medewerker.