Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) voor een dynamisch bedrijf gevestigd in Zellik.
Het betreft een voltijdse positie in een bedrijf dat actief is in de certificatie van producten.
De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant zijn:
* Dagelijkse ondersteuning van de CEO met organisatorische en administratieve taken.
* Ondersteuning van het managementteam met specifieke taken, zoals budgetopvolging.
* Filteren van telefonische oproepen, e-mails en briefwisseling van de CEO en indien mogelijk zelf afhandelen.
* Beheren van de agenda van de CEO, inclusief het regelen van afspraken en vergaderingen.
* Voorbereiden en notuleren van vergaderingen van de CEO, inclusief het opmaken van de agenda, verspreiden van documenten, archiveren en opvolgen van actiepunten.
* Verzorgen van secretariaatspermanentie voor ontvangst van bezoekers en inkomende telefoongesprekken.
* Vertalen van uitgaande brieven, reglementen, verslagen, enzovoort.
* Beheren van inkomende en uitgaande post, inclusief openen, sorteren, kopiëren en klasseren.
* Aanmaken van verschillende dossiers met betrekking tot certificatie, inclusief aanvraagformulieren en andere documenten.
* Bestellen en beheren van voorraad bureauartikelen en dranken.
* Fungeren als back-up voor het onthaal.
