Stad Brugge organiseert een selectieprocedure voor aanwerving, bevordering, interne personeelsmobiliteit en externe personeelsmobiliteit voor Deskundige Protocol en Events bij Communicatie en Citymarketing (salarisschaal B1-B3 - deadline VÓÓR 19 november 2024).
Jobomschrijving
Dienst Communicatie & Citymarketing zoekt een Deskundige Protocol en Events.
Het gastvrije imago van de Stad Brugge uitdragen door efficiënt en stijlvol mee te werken aan de organisatie van diverse events namens het stadsbestuur met (prominente) genodigden en het verzorgen en optimaliseren van de bijhorende administratie voor deze (protocollaire) events en/of de eigen dienst.
Lees hieronder meer!
- Het uitwerken van een actieplan en of retroplanning behoort tot je taken
- Prospectie en opvolging van leveranciers (contact, offertes,uitvoering.) en op die manier een netwerk uitbouwen om de ploeg te versterken/ondersteunen
- Stockbeheer van het evenmateriaal (alsook het correct onderhoud van het materiaal opvolgen)
- Andere stadsdiensten ondersteunen in hun logistieke en of afgehele organisatie van een evenement
- Representatie-opdrachten voorbereiden en uitvoeren (o.a.spreken voor publiek)
- Adviezen uitbrengen aan de kabinetten, stadsdiensten en externe klanten m.b.t.officiële ontvangsten of inhuldigen, het verloop van een plechtigheid,.
- Collega's helpen met het maken van goodiebags, opzetten van informarkten, vervoeren van eventmateriaal voor de dienst
- Behoeften van de dienst (vorming, infrastructuur, logistiek.) signaliseren, bespreken en projectmatig uitwerken
- Beheer van toegewezen budget
- Logistieke en of algehele coördinatie van het evenement
- Actief participeren bij de logistieke productie op het evenement o.a;
- - Op- en afbouw, stoelen, tafels, infowanden etc plaatsen, stroomkabels leggen, bestelwagen lossen en laden.
- .
- Een volledig overzicht van alle taken vind je terug in de functieomschrijving.