783 jobs voor communications assistant gevonden

The organisation invests in its people growth and mes sure the work environment is loving, open and diverse.OmschrijvingAs HR & Communications assistant you're responsible for: Provide administrative support in HR administration, including assistance in recruitment processes.Assist in internal and external communication efforts, updating website, drafting newsletters and managing social media channels.Help organising internal and client events and organise travels Actively take part in company projects.Support in accounting tasks, including incoming and outgoing payments and credit & collection.

Interesse?Solliciteer nu!..Je coördineert het digitale informatiebeheer over de verschillende afdelingen heen..

Je vriendelijke en extraverte persoonlijkheid zal van cruciaal belang zijn bij het creëren van een warme en gastvrije sfeer..Je wordt ondersteund door een team van stagiair(e)s/community assistants die jij zal aansturen.

Als Management & Communications Assistant vallen de volgende taken onder je takenpakket:Het verhaal van het bedrijf op een eerlijke en overtuigende manier overbrengen naar de verschillende interne en externe doelgroepen;het beheer van de communicatiekanalen (website, brochures, social ;vorm geven van deze kanalen;goede en duidelijke administratieve ondersteuning aan het management en je collega's;communicatiedragers opstellen en ontwikkelen;beheren van de inhoud van de website;telefonisch contact met klanten en leveranciers, alsook via mail;verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren;telefonische oproepen aannemen, alsook doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners of eventueel een boodschap noteren;teamuitjes organiseren;nieuwe huisstijldragers zoeken, ontwikkelen en verspreiden;bevorderen van de communicatie tussen de verschillende afdelingen en werknemers;allerhande ad hoc taken.Bedrijfsprofiel:Onze klant is een internationaal gekende machineconstructeur in de automobielindustrie en gelegen in Herk de Stad.Ze leveren innovatieve automatisatiesystemen, robotcellen en productielijnen aan klanten zoals bv.

Als Management & Communications Assistant vallen de volgende taken onder je takenpakket:Het verhaal van het bedrijf op een eerlijke en overtuigende manier overbrengen naar de verschillende interne en externe doelgroepen;het beheer van de communicatiekanalen (website, brochures, social ;vorm geven van deze kanalen;goede en duidelijke administratieve ondersteuning aan het management en je collega's;communicatiedragers opstellen en ontwikkelen;beheren van de inhoud van de website;telefonisch contact met klanten en leveranciers, alsook via mail;verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren;telefonische oproepen aannemen, alsook doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners of eventueel een boodschap noteren;teamuitjes organiseren;nieuwe huisstijldragers zoeken, ontwikkelen en verspreiden;bevorderen van de communicatie tussen de verschillende afdelingen en werknemers;allerhande ad hoc taken.Bedrijfsprofiel:Onze klant is een internationaal gekende machineconstructeur in de automobielindustrie en gelegen in Herk de Stad.Ze leveren innovatieve automatisatiesystemen, robotcellen en productielijnen aan klanten zoals bv.

Als Management & Communications Assistant vallen de volgende taken onder je takenpakket:Het verhaal van het bedrijf op een eerlijke en overtuigende manier overbrengen naar de verschillende interne en externe doelgroepen;het beheer van de communicatiekanalen (website, brochures, social ;vorm geven van deze kanalen;goede en duidelijke administratieve ondersteuning aan het management en je collega's;communicatiedragers opstellen en ontwikkelen;beheren van de inhoud van de website;telefonisch contact met klanten en leveranciers, alsook via mail;verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren;telefonische oproepen aannemen, alsook doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners of eventueel een boodschap noteren;teamuitjes organiseren;nieuwe huisstijldragers zoeken, ontwikkelen en verspreiden;bevorderen van de communicatie tussen de verschillende afdelingen en werknemers;allerhande ad hoc taken.Bedrijfsprofiel:Onze klant is een internationaal gekende machineconstructeur in de automobielindustrie en gelegen in Herk de Stad.Ze leveren innovatieve automatisatiesystemen, robotcellen en productielijnen aan klanten zoals bv.

Als Management & Communications Assistant vallen de volgende taken onder je takenpakket:Het verhaal van het bedrijf op een eerlijke en overtuigende manier overbrengen naar de verschillende interne en externe doelgroepen;het beheer van de communicatiekanalen (website, brochures, social ;vorm geven van deze kanalen;goede en duidelijke administratieve ondersteuning aan het management en je collega's;communicatiedragers opstellen en ontwikkelen;beheren van de inhoud van de website;telefonisch contact met klanten en leveranciers, alsook via mail;verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren;telefonische oproepen aannemen, alsook doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners of eventueel een boodschap noteren;teamuitjes organiseren;nieuwe huisstijldragers zoeken, ontwikkelen en verspreiden;bevorderen van de communicatie tussen de verschillende afdelingen en werknemers;allerhande ad hoc taken.Bedrijfsprofiel:Onze klant is een internationaal gekende machineconstructeur in de automobielindustrie en gelegen in Herk de Stad.Ze leveren innovatieve automatisatiesystemen, robotcellen en productielijnen aan klanten zoals bv.

.Kernwoorden: management assistant, communication assistant, communicatie, administratie, Indien de supply chain assistant met vakantie is, neem je bepaalde taken over..

.You help measure the impact of our internal and external communications..You assist in event support and content creation. .You work with various departments on different communications projects.

Pour l'un de nos clients, une société située au cœur de Bruxelles, nous recherchons un.e Project Assistant.En tant Project Assistant, vous rapportez au Manager de l'équipe (néerlandophone), et soutenez l'équipe de 30 personnes (néerlandophones), en binôme avec une autre assistante.

Dans le cadre de cette fonction de Project Assistant, vous serez chargé.e de :

• Assister les membres du département en assurant le suivi des procédures internes
• Assurer les communications téléphoniques, prendre des rendez-vous, suivre les messages, etc.
• Alimenter différents types de bases de données
• Organisation de réunions
• Traduire occasionnellement certains projets

Pour l'un de nos clients, situé au cœur de Bruxelles, nous recherchons un.e Executive Assistant en Part Time, pour une durée de 2 mois (aout et septembre).En tant qu'Executive Assistant, vous rapportez au Manager de l'équipe, et soutenez l'équipe de 30 personnes et le comité de direction, en binôme avec une autre assistante.Si cela vous intéresse de rejoindre la bulle Européenne, cette opportunité pourrait vous intéresser.

Dans le cadre de cette fonction d'Executive Assistant, vous serez chargé.e de :

• Assister les membres du département en assurant le suivi des procédures internes
• Assurer les communications téléphoniques, prendre des rendez-vous, suivre les messages, etc.
• Organisation de réunions
• Traduire occasionnellement certains projets pour le Comité de direction

As an Administrative Assistant, you will be a crucial support for our HR, accounting, and communications departments.You’ll work closely with our HR and office manager, assisting in various tasks including:

• Providing administrative support in HR, such as recruitment assistance.
• Assisting in internal and external communication, updating websites, drafting newsletters, and managing social media.
• Organizing internal and client events, and managing travel arrangements.
• Supporting accounting tasks, including handling payments and credit collections.
• Participating in operational office management and various ad hoc projects.

Tasks include:

• Administrative support in HR processes.
• Communication efforts, including website updates and social media management.
• Event organization and travel arrangements.
• Participation in company projects.
• Supporting accounting tasks and operational office management.

Bedrijfsprofiel:

Working with us means being part of a fast-growing IP firm where you can develop your talents and grow into an experienced IP professional.If you want to thrive in a modern, young, and smart environment, join our accomplished team.

Le client est une entreprise financière polyvalente et établie, active dans plusieurs secteurs cherchant à optimiser sa visibilité et sa communication, notamment à travers une stratégie marketing et de développement professionnel.

Jobomschrijving

Missions de l'Assistant(e) de Direction & Missions pour le Développement Marketing & Communication :

• Gestion de l'agenda du Directeur Général
• Mise à jour de la base de données juridique
• Gestion des abonnements aux journaux et contrats d'assurance
• Suivi des contrats de location et résolution des problèmes administratifs immobiliers
• Suivi des obligations en matière de droits d'auteur
• Soutien administratif au responsable juridique
• Gestion des comptes Linked.In
• Collaboration à la rédaction des communiqués de presse
• Maintien des contacts avec les filiales
• Veille médiatique pour des articles stratégiques
• Mise à jour du site web de l'entreprise
• Organisation d'activités d'équipe
• Accroissement de la visibilité de l'entreprise sur les réseaux sociaux

.Private administration management for the CEO (medical appointments, holiday bookings, taxi, train, flight bookings, etc.)..Monitoring, screening and distribution of all incoming communications. .Coordinating agendas for events, meetings, etc.

Offices are reachable by public transports.DescriptionAs an Executive Assistant, you will play a critical role in ensuring the smooth functioning of our executive team's daily operations.Your responsibilities will include but are not limited to:Providing high level administrative support to the executive team, including calendar management, scheduling meetings, and coordinating travel arrangements.Managing correspondence, including emails, phone calls, and other communications, in both French and English.Drafting and preparing documents, presentations, and reports, with a particular emphasis on proficiency in Power.

Je beheert de communicatiekanalen (website, brochures, sociale media,…) en je gaat aan de slag om deze inhoud vorm te geven;.Je zorgt voor een goede en duidelijke administratieve ondersteuning aan het management en je collega’s.

Praktische organisatie van bedrijfsbezoeken: onthaal, boeken van vergaderzalen en hotels..Opzetten en onderhouden van een nieuw intern communicatieplatform.

Support the onboarding process for new hires..Assist in maintaining office operations and procedures to support team cohesion and foster business growth..

#topzorger gezocht: logistiek assistentHet Sint Andriesziekenhuis Tielt is op zoek naar een logistiek assistent om zijn team van #topzorgers te versterken.Dit betreft een deeltijds vervangingscontract (75%).

Communication support.Meetings planning, logistics preparations, minutes sharing with staff..Support Social Investments plan and track execution..Events preparation support : staff party, Family Day,..

Manage paperwork and maintain an organized filing system..Handle incoming calls and other forms of communication..

💥Informations sur l'entrepriseNotre client qui est le leader mondial dans le domaine des solutions innovantes pour l'industrie de la boulangerie, pâtisserie et chocolaterie, est à la recherche d'un Assistant Logistique pour renforcer son équipe dynamique.En tant qu'Assistant Logistique, vous serez responsable de diverses tâches de support administratif, de gestion générale du site et de communicationOffrant un environnement de travail stimulant, l'entreprise valorise la diversité et recherche des individus passionnés pour contribuer à son engagement envers l'excellence dans l'industrie alimentaire.Dans cette entreprise à l'ambiance familiale, vous aurez la possibilité d'apprendre et d'appliquer vos connaissances.MissionsEn tant qu'Assistant Logistique, vous aurez la chance de :Support Administratif :Gérer efficacement les flux de communication internes et externes via email, téléphone et courrier.Coordonner les activités de restauration et les réservations, assurant ainsi un service fluide.Assurer le suivi des bons de commande pour les ressources humaines.Préparer et maintenir à jour les listes d'évacuation en cas d'incendie.Restauration :Prendre en charge les commandes de déjeuner pour le personnel et les événements, garantissant une expérience culinaire agréable.Gérer les commandes de restauration auprès de divers fournisseurs, en assurant une qualité constante.Surveiller les stocks et les consommables pour maintenir un approvisionnement adéquat.Communication :Animer la communication sur le site en relayant des informations pertinentes et en maintenant un environnement informé et engagé.Gérer les écrans et les messages pour assurer une diffusion efficace des informations.Apporter un soutien précieux aux newsletters et aux offres destinées à nos précieux employés.

A customer service job involves assisting customers with their inquiries, concerns, and complaints to ensure a positive experience.

Bedrijfsomschrijving

Our client is a leading European parking management company, operating in multiple countries with a focus on providing convenient, safe, and innovative parking solutions for both individuals and businesses.

Omschrijving

• Responding to customer inquiries and issues promptly.
• Assisting with orders, bookings, and problem resolution.
• Ensuring customer satisfaction through effective communication and support.
• Providing feedback to management on customer issues and suggestions for improvement.
• Continuously updating knowledge of products, services, and policies to better assist customers.
• Processing refunds, exchanges, or adjustments to orders as needed.

Administrative and Office Support:

• Provide general support to the Office Manager and the team
• Perform document photocopying, scanning and printing
• Maintain archives and storage of information
• Enter timesheets and manage travel bookings
• Assist with conference room setup and booking
• Order couriers, taxis, and manage mail collection and distribution
• Order and restock office supplies, maintaining the tidiness of the office, conference rooms, and kitchen
• Provide general support for various practices, including expense management
• Liaise with Executive Assistants in other offices, manage Outlook diaries, etc

Reception:

• Manage the daily running of the reception area
• Process incoming calls and take accurate messages
• Welcome visitors, offer beverages, and provide temporary badges, maintaining the badge log
• Accompany visitors to conference rooms and assist with their administrative needs (e.g., printing, copying)
• Maintain the tidiness and presentation of the reception area and meeting rooms
• Assist with hotel and restaurant bookings, travel arrangements, and catering
• Organize courier services and expedite mail, including registered letters

Your role: You will assist the Project Managers and manage the Administrative Secretariat of a European association.It is a position that requests highly developed skills in organisation, autonomy, relationship, communication, and interpersonal relations to coordinate several missions.

Administrative and Office Support:

• Provide general support to the Office Manager and the team
• Perform document photocopying, scanning and printing
• Maintain archives and storage of information
• Enter timesheets and manage travel bookings
• Assist with conference room setup and booking
• Order couriers, taxis, and manage mail collection and distribution
• Order and restock office supplies, maintaining the tidiness of the office, conference rooms, and kitchen
• Provide general support for various practices, including expense management
• Liaise with Executive Assistants in other offices, manage Outlook diaries, etc

Reception:

• Manage the daily running of the reception area
• Process incoming calls and take accurate messages
• Welcome visitors, offer beverages, and provide temporary badges, maintaining the badge log
• Accompany visitors to conference rooms and assist with their administrative needs (e.g., printing, copying)
• Maintain the tidiness and presentation of the reception area and meeting rooms
• Assist with hotel and restaurant bookings, travel arrangements, and catering
• Organize courier services and expedite mail, including registered letters

Eerste project van 8 maanden ga je aan de slag als Communication Assistant bij een gekend bedrijf waar interne medewerkers voorop staan Een greep uit jouw verantwoordelijkheden:..

Biografieën van advocaten, factsheets, etc.)