207 jobs voor contractbeheer gevonden

Voor onze partner, een klasse 8 bouwbedrijf gespecialiseerd binnen Infrastructuur zijn we op zoek naar een Projectbeheerder Aankoop.

Wat doe je?

- Ondersteunen bij het opstellen van aanbestedingsdocumenten en inkoopprocedures.
- Actief zoeken naar geschikte leveranciers.
- Voeren van correspondentie met leveranciers.
- Bijhouden van overzichten van inkooporders, offertes en contracten.
- Documenteren van inkoop gerelateerde documenten.

Onderstaande vink je af!

- Ervaring in projectadministratie en/of inkoop.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden.
- Kennis van inkoopprocessen, contractbeheer en wet- en regelgeving is een plus.
- Aandacht voor detail.

Implementatie & coördinatie uitbestedingsproces.Postcontractuele opvolging.Het coördineren van het gehele (governance)proces voor nieuwe uitbestedingsdossiers, inclusief contractbeheer en naleving van de regelgeving..

Implementatie & coördinatie uitbestedingsproces.Postcontractuele opvolging.Het coördineren van het gehele (governance)proces voor nieuwe uitbestedingsdossiers, inclusief contractbeheer en naleving van de regelgeving..

Wij zijn momenteel op zoek naar een tijdelijke medewerker Commercial Sales Support om ons team te versterken.De belangrijkste verantwoordelijkheden zijn als volgt:

• Administratieve Ondersteuning: Verlenen van administratieve ondersteuning aan de verkoopteams om een soepele en efficiënte werking te waarborgen.
• Contractbeheer: Beheren van contracten, inclusief het verwerken van wijzigingen en beëindigingen, met zorg voor nauwkeurigheid en volledigheid.
• Gegevensbeheer: Garanderen van nauwkeurigheid van gegevens in onze database tijdens het invoerproces en ervoor zorgen dat alle informatie up-to-date is.
• Offerteopvolging: Opvolgen van offertes totdat de levering en facturering zijn voltooid, waarbij je zorgt voor een naadloze overgang tussen de verschillende fasen.
• Kostenoptimalisatie: Optimaliseren van plaatsingen om kosten te minimaliseren en de efficiëntie te verhogen.
• Gestructureerde Aanpak: Werken met een gestructureerde en nauwkeurige aanpak om de kwaliteit van het werk te waarborgen.
• Database Onderhoud: Onderhouden van up-to-date gegevens in onze database om een betrouwbare bron van informatie te bieden.

Deze rol biedt een geweldige kans om bij te dragen aan het succes van ons verkoopteam door middel van nauwkeurige administratieve ondersteuning en efficiënt contractbeheer.

Equans is de referentie voor multitechnische installaties en onderhoudsdiensten en maakt deel uit van de groep Bouygues.In ons bedrijf ontwerpen, installeren en leveren we op maat gemaakte oplossingen en diensten om de infrastructuur, uitrustingen, systemen en technische processen van onze klanten te verbeteren.
 
Onze ambitie?Bedrijven en overheden begeleiden bij hun transitie:

• energietransitie: door het energieverbruik en de CO2-uitstoot te verminderen
• digitale transitie: door installaties te verbinden om ze efficiënter te maken
• industriële transitie: door de productiviteit en het beheer van technische installaties te optimaliseren

Jobomschrijving

Voor ons hoofdkantoor in Brussel zoeken we  een Contract Manager.

Jouw rol in de grote projecten van Equans Belux?

• als een echte expert in contractbeheer volg je de contractuele eisen op van projecten in Belux en internationaal
• je begeleidt projectteams bij de interpretatie van contractuele voorwaarden en bij het opstellen van de strategie
• als een echte adviseur ondersteun je projectleiders bij contractbeheer (klant, consortium, onderaanneming, levering)
• je draagt bij aan het opzetten van processen en tools die voortvloeien uit het contract, aan het opstellen van addenda en het bereiken van de economische doelstellingen van projecten
• je schrijft en volgt correspondentie en projectmeldingen/-gebeurtenissen op
• terwijl je risico's en kansen beheert, stel je claimdossiers op
• als een echte waarschuwingsbron voorkom je geschillen door de beste praktijken van de Contract Management-sector van Equans Belux toe te passen en door proactief te zijn
• je zorgt voor de tevredenheid van de algemene klantvereisten en eengoede klantrelatie.Met daarnaast ook een goede relatie metpartners van consortiums, leveranciers en onderaannemers

Vivaldis Office zoekt Administratieve allrounder- rechterhand aankopers

 

Waar moet je zijn?Regio Arendonk

Specialisatie: Bouw, Engineering 

Belangrijk: Routine werk + backoffice

 

Takenpakket

 

FOCUS: Administratie all day long: verwerken en opvolgen facturen, opmaak documenten, rapporten, orderbevestigingen beheren en controle, bestellingen plaatsen + contractbeheer in ERP

• Nauw contact met leveranciers, opvragen offertes en vergelijken, voorraad opvolgen
• Klachtenbeheer
• Data input en klassement (Excel)

• Jij bepaalt de volledige IT-architectuur en tevens ook het budget- en contractbeheer dat hiervoor van toepassing is.
• Jij ondersteunt interne projecten bij de integratie tussen verschillende platformen en interne toepassingen.
• Jij bepaalt de beste integratiestrategie, maakt technische analyses op en begeleid implementaties.
• Je begeleid en implementeert API governance en correcte documentatie.
• Je spart en beslist mee over de IT-architectuur

• Jij bepaalt de volledige IT-architectuur en tevens ook het budget- en contractbeheer dat hiervoor van toepassing is.
• Jij ondersteunt interne projecten bij de integratie tussen verschillende platformen en interne toepassingen.
• Jij bepaalt de beste integratiestrategie, maakt technische analyses op en begeleid implementaties.
• Je werkt vanuit een API first microservice strategie en architectuur.
• Je begeleid en implementeert API governance en correcte documentatie.
• Je bewaakt de security vereisten.
• Je spart en beslist mee over de IT-architectuur.

Fleet en contractbeheerder...* Contractbeheer Je neemt contracten van leveranciers en klanten door en reviseert . Deze; .* Je waarborgt de juistheid van contracten binnen het intern afgesproken kader; .

.Contractbeheer. Je neemt contracten van leveranciers en klanten door en reviseert deze;.Je waarborgt de juistheid van contracten binnen het intern afgesproken kader;.

Je hebt ervaring opgebouwd in de volgende domeinen: IT service management, people management, budgetbeheer, aankoopbeheer en contractbeheer..Je hebt verantwoordelijkheidszin en bent klant en resultaatgericht..

Als Teamlead IT Service Management kom je terecht bij een belangrijke speler in de sociale zekerheid.Je neemt verantwoordelijkheid over IT service management en stuurt de verschillende verantwoordelijken van de ITIL processen aan.Daarnaast sta je ook in voor het IT budget en contractbeheer, neem je deel aan IT overheidsopdrachten en volg je de verschillende leveranciers en externe partners op. Je neemt leiding over een afdeling van een 10 tal medewerkers.

Als Teamlead IT Service Management kom je terecht bij een belangrijke speler in de sociale zekerheid.Je neemt verantwoordelijkheid over IT service management en stuurt de verschillende verantwoordelijken van de ITIL processen aan.Daarnaast sta je ook in voor het IT budget en contractbeheer, neem je deel aan IT overheidsopdrachten en volg je de verschillende leveranciers en externe partners op. Je neemt leiding over een afdeling van een 10 tal medewerkers.

De klant is een snelgroeiend bedrijf dat business services biedt aan andere bedrijven.

Jobomschrijving

Verantwoordelijkheden:

• Opstellen en beheren van planningen voor schoonmaakpersoneel, rekening houdend met beschikbaarheid, klantvereisten en operationele efficiëntie.
• Coördineren van communicatie tussen het schoonmaakteam en klanten om ervoor te zorgen dat verwachtingen duidelijk zijn en eventuele wijzigingen of problemen tijdig worden aangepakt.
• Verwerken van administratieve taken zoals planning, contractbeheer, rapportage.
• Ondersteunen van het management bij diverse taken en projecten.

Voor een bedrijf actief in de bouw gelegen in Schelle zijn we opzoek naar een administratieve medewerker.

Als administratieve medewerker biedt je ondersteuning bij het opstellen van aanbestedingsdocumenten en inkoopprocedures en ga je mee opzoek naar de juiste leveranciers.Verder volg je als administratieve medewerker ook de inkooporders, de offertes en de contracten met de klanten op.

Jazeker, en uitdagend ook.JobomschrijvingAls Teamlead IT Service Management kom je terecht bij een belangrijke speler in de sociale zekerheid.Je neemt verantwoordelijkheid over IT service management en stuurt de verschillende verantwoordelijken van de ITIL processen aan.Daarnaast sta je ook in voor het IT budget en contractbeheer, neem je deel aan IT overheidsopdrachten en volg je de verschillende leveranciers en externe partners op. Je neemt leiding over een afdeling van een 10 tal medewerkers.

Wetgeving en contractbeheer: Je past wetgeving, loonbarema's en contractbeheer correct toe, ondersteund door ervaren collega's met gespecialiseerde kennis .Administratief beheer: Je beheert de administratie rond in dienst en uit dienst dossiers, behandelt sociaal juridische vragen van medewerkers en regelt administratie voor arbeidsongevallen, RSZ, doorfacturatie en educatief verlof .

Verwerken van klantorders: Controleren van orders, invoeren in SAP, aanvragen van nieuwe onderdelen en labels, en bijwerken van klantafroepovereenkomsten Contractbeheer: Minimaliseren van contractuele verplichtingen en communiceren met Account Managers over prestatie impact Orderbeheer: Plaatsen van inkooporders, versnellen van productleveringen en oplossen van leveringsproblemen Kantoorsystemen en processen: Coördineren van correspondentie, opstellen van procedures en rapporten, en beheren van klantklachten .Onze klant voorziet een kwalitatieve opleiding van anderhalve maand on the job.

Als Administratief Bediende/Planner ben je verantwoordelijk voor het effectief beheren van administratieve taken en het plannen van onze diensten.

Bedrijfsomschrijving

De klant is een snelgroeiend bedrijf dat business services biedt aan andere bedrijven.

Omschrijving

Verantwoordelijkheden:

• Opstellen en beheren van planningen voor schoonmaakpersoneel, rekening houdend met beschikbaarheid, klantvereisten en operationele efficiëntie.
• Coördineren van communicatie tussen het schoonmaakteam en klanten om ervoor te zorgen dat verwachtingen duidelijk zijn en eventuele wijzigingen of problemen tijdig worden aangepakt.
• Verwerken van administratieve taken zoals planning, contractbeheer, rapportage.
• Ondersteunen van het management bij diverse taken en projecten.

Boekhouding: Verkoopfacturen opstellen, aankoopfacturen verwerken, betalingen verwerken, archiveren en klasseren, algemene administratie, jaarafsluiting voorbereiden en BTW aangiftes afhandelen..HR: Beheer van administratieve en boekhoudkundige aspecten, inclusief payroll, contractbeheer, in en uitdiensttredingen, personeelsbeheer, implementatie van HR beleid en ondersteuning bij rekrutering..

Als Administratief Bediende/Planner ben je verantwoordelijk voor het effectief beheren van administratieve taken en het plannen van onze diensten.

Bedrijfsomschrijving

De klant is een snelgroeiend bedrijf dat business services biedt aan andere bedrijven.

Omschrijving

Verantwoordelijkheden:

• Opstellen en beheren van planningen voor schoonmaakpersoneel, rekening houdend met beschikbaarheid, klantvereisten en operationele efficiëntie.
• Coördineren van communicatie tussen het schoonmaakteam en klanten om ervoor te zorgen dat verwachtingen duidelijk zijn en eventuele wijzigingen of problemen tijdig worden aangepakt.
• Verwerken van administratieve taken zoals planning, contractbeheer, rapportage.
• Ondersteunen van het management bij diverse taken en projecten.

Een Belgisch bedrijf, uit regio Gent, dat hoogwaardige designproducten voor woningen produceert is op zoek naar een HR Generalist.

Sinds hun oprichting in 2010 hebben ze een exclusieve productlijn ontwikkeld die meer dan 35 internationale designawards heeft gewonnen.Het bedrijf richt zich op de top van de markt en hun producten worden gebruikt in onder andere villa's, koninklijke paleizen en jachten.

• De volledige 'employee life cycle' beheren
• HR projecten ontwikkelen en implementeren
• Payroll, personeelsadministratie en contractbeheer uitvoeren
• Rekrutering en selectie + onboarding
• Ondersteunt in de organisatie van verschillende bedrijfsevenementen zoals o.a.teambuilding, recepties, beurzen,…

De HR administratieve taken ondersteunen (contractbeheer, verlofaanvragen,) .Alle relevante wet en regelgeving naleven Loonverwerking volgens de wetgeving . Personeelsdossiers onderhouden en up tot date houden .

Hoofdonderhandelingen in je domein beheren .contractbeheer:..een portefeuille van (raamwerk)overeenkomsten beheren met gecontracteerde leveranciers binnen aangewezen procurement categorieën.

Documentbeheer en contractbeheer;.Opstellen en bewaken van projectplanningen;.Administratieve ondersteuning.Functioneel beheer van algemene/ondersteunende applicaties. Ontwikkelen van projectmanagement skills .

Je staat in voor de algemene bedrijfsvoering zoals aan- en verkoop facturatie.
Je bent het eerste contact met de klanten, dit doe je op een communicatieve wijze.
Je staat in voor de personeelsadministratie en de algemene administratie.
Elk kwartaal help je mee aan de performante financiële rapportering.
Als flexibele duizendpoot ondersteun je het management met persoonlijke en algemene taken zoals office management & contractbeheer.

Als Assistent Accountant ondersteun je de Chief Accountant bij diverse taken in onze boekhoudafdeling.Je beheert de volledige analytische boekhouding van verschillende vennootschappen, waaronder:

• Boeken van aankoop- en verkoopfacturen
• Beheren van investeringen en afschrijvingen
• Verwerken van uittreksels en kasdocumenten
• Beheren van overlopende rekeningen

Daarnaast:

• Valideer je boekingen
• Bereid je leveranciersbetalingen voor
• Werk je mee aan maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen
• Bereid je BTW- en belastingaangiften voor
• Zorg je voor de nauwkeurige voorbereiding van de jaarrekening, inclusief notulen van bestuurs- en algemene vergaderingen

Je staat in voor de algemene bedrijfsvoering zoals aan- en verkoop facturatie.
Je bent het eerste contact met de klanten, dit doe je op een communicatieve wijze.
Je staat in voor de personeelsadministratie en de algemene administratie.
Elk kwartaal help je mee aan de performante financiële rapportering.
Als flexibele duizendpoot ondersteun je het management met persoonlijke en algemene taken zoals office management & contractbeheer.

Voor onze klant, een internationaal kunststofverwerkend bedrijf, zijn wij op zoek naar een HR Specialist.

Ben jij een veelzijdige HR-professional en klaar voor een nieuwe uitdaging? Je komt terecht in een HR-departement, waar je huidige team van één HR Business Partner en één HR Officer zult versterken.Je begint met een focus op hard HR en groeit daarna samen met het team in de verschillende domeinen van soft HR.

• Back-up voor loonadministratie, payroll, contractbeheer en verzekeringen.
• Bepalen van aanwervingsbehoeften en plaatsen van vacatures.
• Voeren van sollicitatie-, evaluatie- en exitgesprekken.
• Implementeren van opleidingsplannen.
• Optimaliseren van HR-processen en topics.
• Ondersteunen bij verlofaanvragen, tijdregistratie en uitzendkrachtprestaties.

Je rapporteert rechtstreeks aan de Finance Director.