287 jobs voor contractbeheer gevonden

Steenokkerzeel | Administratief bediende backoffice | Contractbeheer | Nederlands en Frans | Vast contractOver de organisatieOnze klant is een KMO uit Steenokkerzeel en een bekende speler in hun sector.Je komt als administratief bediende backoffice terecht in een leuke en stabiel team waarbij je in tandem werkt met de contract manager.

Voorbereiden van documentatie, plannen van meetings en opvolgen van actiepunten Bijhouden en organiseren van contractdocumenten, zowel digitaal als op papier Monitoren van deadlines en naleving van contractuele afspraken Zorgen dat facturen tijdig verstuurd worden en eventuele afwijkingen signaleren Beheren van de agenda van de contractmanager en verwerken van e mails en post Opstellen en redigeren van contracten, brieven en rapporten Coördineren van onderhoudsbeurten en zorgen voor tijdige beschikbaarheid van materialen Samen met de contractmanager nagaan welke werkbonnen nog openstaan en hierop inspelen .Kortom: een veelzijdige rol waarin je structuur brengt en alles soepel laat verlopen!

Voorbereiden van documentatie, plannen van meetings en opvolgen van actiepunten Bijhouden en organiseren van contractdocumenten, zowel digitaal als op papier Monitoren van deadlines en naleving van contractuele afspraken Zorgen dat facturen tijdig verstuurd worden en eventuele afwijkingen signaleren Beheren van de agenda van de contractmanager en verwerken van e mails en post Opstellen en redigeren van contracten, brieven en rapporten Coördineren van onderhoudsbeurten en zorgen voor tijdige beschikbaarheid van materialen Samen met de contractmanager nagaan welke werkbonnen nog openstaan en hierop inspelen .Kortom: een veelzijdige rol waarin je structuur brengt en alles soepel laat verlopen!

Ben jij een geboren organisator met een passie voor techniek?Als Equipment & Maintenance Coördinator draag je bij aan een efficiënt productieproces door het beheer, onderhoud en optimalisatie van het machinepark, gebouwen en bedrijfsterrein.Een veelzijdige en uitdagende functie in een dynamische omgeving!

Wat doet een Equipment & Maintenance Coördinator?

Als Equipment & Maintenance Coördinator ben je verantwoordelijk voor:

• Onderhoud en beheer
  • Plannen, coördineren en rapporteren van preventief en curatief onderhoud aan machines, gebouwen en terreinen.
  • Minimaliseren van downtime en zorgen voor een efficiënte werking van de productie.

• Budgetbeheer
  • Opstellen en bewaken van onderhouds- en investeringsbudgetten.
  • Controleren van uitgaven en behalen van financiële doelstellingen.

• Projectmanagement
  • Coördineren en implementeren van technische verbeterings- en investeringsprojecten
  • Samenwerken met verschillende afdelingen zoals ICT en planning.

• Contractbeheer
  • Beheren van onderhoudscontracten en externe leveranciers.
  • Toezien op naleving van afspraken en kwaliteitsstandaarden.

• Teamleiding
  • Leidinggeven aan een team van 8 technische medewerkers, inclusief ploegendienstmedewerkers.
  • Aansturen van de teamleader technische dienst en de werkplanner.

• Rapportage en KPI's
  • Gebruik van tools zoals Ultimo voor het verzamelen en analyseren van data.
  • Structureel rapporteren en voorstellen doen voor optimalisatie.

• Kwaliteit en veiligheid
  • Zorgen voor naleving van veiligheids- en kwaliteitsrichtlijnen.
  • Acties ondernemen bij afwijkingen en risico's verminderen.

.Contractbeheer: Opstellen, beheren en onderhandelen van contracten met leveranciers en onderaannemers..Procesoptimalisatie: Bijdragen aan het verbeteren van inkoopprocessen en het implementeren van efficiënte strategieën. . .

Documentbeheer en contractbeheer;.Opstellen en bewaken van projectplanningen;.Administratieve ondersteuning.Functioneel beheer van algemene/ondersteunende applicaties. Ontwikkelen van projectmanagement skills .

Documentbeheer en contractbeheer;.Opstellen en bewaken van projectplanningen;.Ontwikkelen van projectmanagement skills . Administratieve ondersteuning.Functioneel beheer van algemene/ondersteunende applicaties.

Het bedrijf is een gevestigde waarde in de metaalsector.Het bedrijf beschikt over de arbeiders (lassers, metaalbewerkers) en over de ingenieurs die projecten uitschrijven, tekenen en verkopen.Wij zoeken iemand die met de nodige professionaliteit en drive die de ingenieurs administratief gaat ondersteunen:
* Emails beantwoorden.
* Input-werk.
* Agendabeheer.
* Contractbeheer en -opmaak.
* Administratieve taken.
* Prestaties van medewerkers doorgeven.
* Inkomende oproepen behandelen.

- Je krijgt een aanvraag binnen van de klant of de buitendienst.Je verwerkt deze informatie en stelt een offerte op.
- Binnenkomende orders worden verwerkt in het systeem, zowel van klanten als de buitendienst, zoals een nieuw project of aanvragen voor onderhoud.
- Je bent verantwoordelijk voor contractbeheer en zorgt ervoor dat je op tijd contact opneemt met de klant.
- Je zorgt voor after sales door onder andere klantvragen te beantwoorden, onderhoud op te volgen en de levertijden in de gaten te houden.

Als Medewerker Boekhouding ben je een cruciale schakel binnen ons team.Jouw takenpakket omvat:
📌 Verwerken van inkoopfacturen en opvolgen van betalingen
📌 Contact onderhouden met leveranciers en onderaannemers over facturatie
📌 Opstellen en opvolgen van facturatie voor klanten en verschillende maatschappen
📌 Administratieve taken zoals contractbeheer, schadedossiers en borgstellingen
📌 Actieve bijdrage aan de verdere implementatie van het ERP-systeem 4PS (Navision)

Administratieve ondersteuning bij contractbeheer en financiële rapportages..Financiële monitoring van projecten, inclusief budgetbeheer, kostenanalyse en opbrengstenopvolging..

Klantenservice & probleemoplossing – Je beantwoordt vragen en behandelt klachten zorgvuldig en correct.

Contractbeheer – Je stelt klantencontracten op en zorgt dat alles administratief klopt.

Coördinatie met interne teams – Je hebt dagelijks contact met het magazijn, de planning en de salesafdeling.

Efficiënte administratie – Je verwerkt gegevens nauwkeurig in het systeem.

Professionele communicatie in NL & EN – Je kan klanten zowel mondeling als per e-mail in vloeiend Engels te woord staan.

Contractbeheer: Beheren, invoeren en aanpassen van contractgegevens.Facturatie: Verwerken van facturen, bankboekingen en controles van hotelgerelateerde facturatie..Budgetbeheer: Samen met interne coaches budgetten analyseren en optimaliseren..

Ben jij een administratieve topper met een passie voor de juridische wereld?Wil je deel uitmaken van een ambitieus juridisch team?

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een gerespecteerde speler in de retailsector, met een groot team van meer dan 500 medewerkers.Ze zijn gevestigd in Aartselaar en hebben een reputatie van uitmuntendheid in hun vakgebied

Omschrijving

• Coördineren en beheren van juridische documenten
• Het organiseren en uitvoeren van juridische en andere bedrijfsdocumenten.
• Ondersteuning bieden aan de juridische afdeling voor diverse administratieve taken en rapportages.

• Ondersteunen Commerciële contracten
• Opzetten, beheren en up-to-date houden van een contractendatabase.
• Proactief contractbeheer, inclusief opvolgen van reviews en onderhandelingen.
• Ontwikkelen en beheren van sjabloonovereenkomsten en standaardvoorwaarden.

• Corporate housekeeping en compliance
• Ondersteuning bij algemene administratie van groepsentiteiten.
• Meewerken aan implementatie en jaarlijkse review van groepsbeleid, procedures en interne audits.

Als Medewerker Boekhouding ben je een cruciale schakel binnen ons team.Jouw takenpakket omvat:
📌 Verwerken van inkoopfacturen en opvolgen van betalingen
📌 Contact onderhouden met leveranciers en onderaannemers over facturatie
📌 Opstellen en opvolgen van facturatie voor klanten en verschillende maatschappen
📌 Administratieve taken zoals contractbeheer, schadedossiers en borgstellingen
📌 Actieve bijdrage aan de verdere implementatie van het ERP-systeem 4PS (Navision)

Proactief contractbeheer, inclusief opvolgen van reviews en onderhandelingen..Ontwikkelen en beheren van sjabloonovereenkomsten en standaardvoorwaarden..Coördineren en beheren van juridische documenten..

Ben jij een administratieve topper met een passie voor de juridische wereld?Wil je deel uitmaken van een ambitieus juridisch team?

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een gerespecteerde speler in de retailsector, met een groot team van meer dan 500 medewerkers.Ze zijn gevestigd in Aartselaar en hebben een reputatie van uitmuntendheid in hun vakgebied

Omschrijving

• Coördineren en beheren van juridische documenten
• Het organiseren en uitvoeren van juridische en andere bedrijfsdocumenten.
• Ondersteuning bieden aan de juridische afdeling voor diverse administratieve taken en rapportages.

• Ondersteunen Commerciële contracten
• Opzetten, beheren en up-to-date houden van een contractendatabase.
• Proactief contractbeheer, inclusief opvolgen van reviews en onderhandelingen.
• Ontwikkelen en beheren van sjabloonovereenkomsten en standaardvoorwaarden.

• Corporate housekeeping en compliance
• Ondersteuning bij algemene administratie van groepsentiteiten.
• Meewerken aan implementatie en jaarlijkse review van groepsbeleid, procedures en interne audits.

Als winkelverantwoordelijke ben je dé eindverantwoordelijke voor het succes van onze winkel.In nauwe samenwerking met de familiale directie zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt.

• Algemene winkelorganisatie:

  • Beheer van de winkelinrichting, logistiek en voorraad.
  • Coördinatie van bestellingen en ontvangst van goederen.

• Teamcoaching en personeelsbeheer:

  • Aansturen, coachen en motiveren van het personeelsteam.
  • Opstellen van planningen en opvolgen van dagelijkse werkzaamheden.

• Contractbeheer:

  • Onderhouden van klantenrelaties en leverancierscontacten.

Robert Half is actief op zoek naar een boekhoudkundig medewerker (m/v/x) voor een dienstverlener in Kontich.

Onze klant is een groeiende dienstverlenende organisatie op weg om marktleider te worden.Je komt terecht in een aantrekkelijke werkomgeving en zal nauw samenwerken met het hoofd van de boekhouding en dienst operations.

Als boekhoudkundig medewerker sta je in voor volgende zaken:

• Je boekt aankoopfacturen in en banken;
• Je zorgt voor de facturatie;
• Je bent verantwoordelijk voor het contractbeheer;
• Je bent verantwoordelijk voor het budgetbeheer.

Page Personnel werkt momenteel samen met een dynamische en groeiende investeringsmaatschappij, gespecialiseerd in het investeren in KMO's, vastgoed en fondsen.Het team is middelgroot en bestaat uit gedreven professionals die streven naar innovatie en succes.Ter versterking van het team zijn wij op zoek naar een proactieve en gestructureerde Office Manager.

Jobomschrijving

Office manager- investeringsmaatschappij.Je taken :

* Beheer van de kantoororganisatie en facilitaire zaken
* Ondersteuning van het management met agendabeheer en correspondentie
* Coördineren van interne en externe vergaderingen en evenementen
* Administratieve ondersteuning, inclusief facturatie en contractbeheer
* Contact onderhouden met leveranciers en andere externe partijen
* HR-ondersteuning, zoals onboarding van nieuwe medewerkers

Facturatie en contractbeheer: Opmaken en opvolgen van facturen en contracten voor de verhuur van de voertuigen.

Vivaldis Office zoekt Office assistant- inside sales met talenknobbel (NED,ENG, FR) 

 

Waar moet je zijn?Dessel

Specialisatie: Transport

 

Takenpakket

• Als spilfiguur ben je de draaischijf en aanspreekpunt van de klant (mail/telefoon)
• Ondersteuning algemene admin: ordermanagement/verwerking, contractbeheer, offerte opmaak en beheer jouw klantenportefeuille
• Klantendossiers beheren en ervoor zorgen dat de ophalingen bij de klant vlot verlopen
• Begeleiden en advies aan klant doorheen het proces
• Van eerste contact tot order, facturatie en ophaling ben jij vertrouwenspersoon
• Problem solving bij problemen

 

 

 

Agendabeheer.Contractbeheer en opmaak.Administratieve taken.Prestaties van medewerkers doorgeven.Inkomende oproepen behandelen.

Financieel projectbeheer.Contractbeheer en facturatie IT diensten.Assisteren bij de kwartaal en jaarafsluitingen.

Coördinatie van onderhoudswerkzaamheden en contractbeheer....Beheer van studentendossiers en financiële administratie.. Opvolging van afwezigheden en personeelsadministratie..Aankoop en beheer van office materiaal en inventaris..

Je werkt nauw samen met eigenaars, huurders en leveranciers om een efficiënte en hoogwaardige dienstverlening te garanderen.Jouw verantwoordelijkheden:Financieel beheer: Bijhouden van de financiële administratie en budgetbeheer.Gebouwenonderhoud: Garanderen van de optimale staat van de panden.Vergaderingen: Organiseren en bijwonen van bijeenkomsten met eigenaars en huurders.Wet en regelgeving: Op de hoogte blijven en naleving garanderen van relevante wetgeving.Contractbeheer: Onderhandelen met leveranciers en aannemers voor gunstige voorwaarden.

Contractbeheer met onderaannemers.Probleemoplossing bij leveringen en klantcontact.Toezicht houden op transportveiligheid en naleving van regelgeving

Daarnaast werk je mee aan contractbeheer en naleving van wet en regelgeving waaronder GDPR enoverheidsopdrachten.