141 jobs voor directie assistent gevonden

Voor onze klant, gelegen in het centrum van Brussel, zijn we op zoek naar een ervaren Directie Assistent(e).In deze veelzijdige functie ondersteun je de zaakvoerder en neem je verschillende administratieve en organisatorische taken op jou.Je bent verantwoordelijk voor het vlot laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden van de directie.

Takenpakket:

• Beheren van de agenda van de zaakvoerder, evenals de planning voor het bedrijf.
• Verantwoordelijk voor alle administratieve taken binnen het bedrijf.
• Voorbereiden van vergaderingen en ontvangen van bezoekers; je zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is.
• Actief meewerken aan het creëren van presentaties en deelnemen aan brainstormsessies.
• Andere ondersteunende taken voor de directie, afhankelijk van de noden.

Fungeren als eerste aanspreekpunt en vertrouwenspersoon voor de directie..Ondersteuning van de directie bij administratieve taken zoals het inplannen van meetings en opvolgen van actiepunten..

Planning, organisatie en opvolging van de vergaderingen van de Raad, het Uitvoerend Comité, Marketing & Communicatie, personeelsvergaderingen en andere vergaderingen..Vergaderingen inplannen en agenderen..

Als directie assistent(e) Marketing ben je de organisatorische en administratieve rechterhand van de commerciële Marketing Manager.Je denkt actief mee, anticipeert op opdrachten en projecten, en doet suggesties voor antwoorden of acties..

Je rapporteert voornamelijk aan onze COO (Chief Operating Officer)..Als Directie Assistent.

Directie Assistent.(32u). Eén van onze opdrachtgevers, een.strategische partner binnen de gezondheidszorg, kijkt in de.

Vergaderzalen (boekingen, organisatie en aankleding);.Je doet de nodige.briefwisseling van de directie;.Je beheert de. .Tot slot help je, wanneer nodig, andere collega’s bij het.

Als nieuwe Directie Assistent word je de rechterhand van de CEO en CFO.Hier een voorproefje van wat je gaat doen:

• Je bent de verbindingspersoon tussen de directie, collega's en externe partijen.
• Jij houdt de agenda strak en zorgt ervoor dat zakenreizen tot in de puntjes geregeld zijn.
• Of het nu om documenten of dossiers gaat, jij zorgt dat alles netjes en veilig wordt beheerd.
• Jij bereidt vergaderingen voor, notuleert en zorgt dat actiepunten worden opgevolgd.
• Of het nu om interne evenementen of zakelijke bijeenkomsten gaat, jij regelt het van A tot Z.
• Voor speciale projecten ben jij degene die alle informatie verzamelt en opvolgt.

Dan heeft onze klant uit de regio van Nazareth voor jou de ideale job als management assistant van hun directie.Klik verder voor meer info.

Het secretariaat, administratie en organisatie..Je biedt administratieve ondersteuning op diverse niveaus (documentbeheer, opvolgen van facturen, beheren van contactgegevens,.)..Jij bent het aanspreekpunt voor vragen en klachten van partners.

Naast je rol ter ondersteuning van de algemeen directeur neem je indien nodig ook administratieve taken op binnen het bestuurssecretariaat, in samenwerking met de bestuurssecretaris..Als directie assistent werk je erg nauw samen met je collega, die net als jou instaat voor de ondersteuning van het directie en het bestuurssecretariaat.

Met een sterke focus op duurzaamheid, klantgerichtheid en innovatie blijft de organisatie succesvol uitbreiden.In een open werkomgeving met directe communicatielijnen en een no nonsense cultuur werken gedreven professionals samen aan ambitieuze doelen.

Met een 140-tal winkels in Vlaanderen (Standaard Boekhandel) en een 40-tal in Wallonië (Club) zijn we een van de meest dynamische retailers van het land.Onze 600 specialisten zetten sterk in op persoonlijk advies en klantenbegeleiding, waarbij de kwaliteit van ons winkelnetwerk cruciaal is.Naast het winkelnetwerk hebben we ons logistiek center SBL.

We zijn op zoek naar een gedreven Executive Assistent die rechtstreeks rapporteert aan de CEO.In deze veelzijdige functie bied je ondersteuning aan de leden van de directie en draag je bij aan het efficiënt verloop van de dagelijkse bedrijfsvoering.

Je organiseert en bereidt vergaderingen, seminaries en bijeenkomsten voor..Je voert secretariaatstaken uit: post, telefoons, e mails en het onthaal van bezoekers..

U bent de vertrouwenspersoon van de directie en biedt organisatorische, administratieve en operationele ondersteuning aan de CEO./Belangrijkste taken als Executive Assistant:Coördinatie en beheer van agenda's en correspondentie.Organisatie en voorbereiding van vergaderingen, seminars, directiecomités, Raden van Bestuur en Algemene Vergaderingen (inclusief logistiek, documenten en presentaties).Uitvoering van klassieke secretariaatstaken, zoals het beheren van inkomende en uitgaande post, telefoon en e mailverkeer en bezoekersontvangst.Beheer en up to date houden van de externe relatiedatabase.Organisatie van businesslunches en diners, zowel intern als extern.Voorbereiden en regelen van reizen, inclusief hotels en vervoer.Organisatie van verschillende evenementen zoals interne bijeenkomsten, zomerbarbecues, sponsoractiviteiten, en andere marketing en netwerkevenementen.Vertaalwerk (FR/NL/ENG) voor diverse documenten zoals notities, brieven, verslagen en rapporten.

Onderhandelingen met leveranciers/luchtvaartmaatschappijen.Contacten onderhouden met bestaande klanten.Onderhoud van een wereldwijd netwerk van agenten.Contacten met de directie.

Als Pricing Assistant in de luchtvrachtsector ben jij verantwoordelijk voor een gevarieerd takenpakket:

• Onderhandelingen met leveranciers/luchtvaartmaatschappijen
• Contacten onderhouden met bestaande klanten
• Onderhoud van een wereldwijd netwerk van agenten
• Contacten met de directie
• Je maakt prijsoffertes op en zorgt dat deze winstgevend zijn voor het bedrijf

Aelterman is gespecialiseerd in de productie en montage van stalen bruggen, sluisdeuren en aanverwante gelaste constructies in het binnen en buitenland.Locatie: Gent Zeehaven Jouw speelveld: Als Office Manager bij Aelterman ben jij dé rechterhand van ons directieteam.Je bent multi inzetbaar en je bent – onder andere – verantwoordelijk voor onderstaande taken:Je ondersteunt de directie in diverse administratieve taken;Je behandelt de inkomendepost en je bent verantwoordelijk voor de briefwisseling van de directie;Je beheert de vergaderzalen (boekingen, organisatie en aankleding);Je doet de nodige bestellingen van allerhande kantoorbenodigdheden;Je ondersteunt de offertedienst bij de administratie rond aanbestedingen en de opvolging hiervan;Je organiseert firmagebonden events zoals een BBQ, after work drinks, …Tot slot help je – wanneer nodig – andere collega’s bij het bemannen van het onthaal, ontvangen van bezoek en eventuele inkomende telefoons.Jouw toolbox:Je hebt een bachelorsdiploma, aangevuld met relevante ervaring;Je bent een administratieve doe het al die de puntjes op de “i” zet en gestructureerd tewerk gaat;Integriteit en professionalisme sieren jouw persoonlijkheid;Je bent perfect Nederlandstalig;De courante MS Office pakketten heb je vlot onder de knie;Je hebt een verzorgd voorkomen en woont in de regio rond.Onze bouwstenen:WERKEN BIJ AELTERMAN ISzin hebben om je samen met je team te SMIJTEN – belanden in een omgeving waar VAKMANSCHAP, PASSIE en UNIEKE projecten centraal staan – PLEZIER maken op het werk – blijven groeien naast de beste BRUGGENBOUWERSEen gevarieerde en impactvolle job waarbij je een spilfiguur bent voor collega’s, directie en bezoekers;Een plaats waar je omringd wordt door een gepassioneerd team van bruggenbouwers;Een dynamische werkomgeving waar je de kans krijgt om jouw grenzen te verleggen.

Onderhandelingen met leveranciers/luchtvaartmaatschappijen.Contacten onderhouden met bestaande klanten.Onderhoud van een wereldwijd netwerk van agenten.Contacten met de directie.

JobomschrijvingJouw takenpakket als Management Assistant:Als Management Assistant ben jij de spil tussen het management, de collega's en externe partijen:* Je ontzorgt het management van allerhande praktische regelingen (3 managers, incl.bedrijfseigenaar).* Je beheert de agenda van de 3 managers.* Je organiseert reisarrangementen en vergaderingen en notuleert tijdens de management meetings.* Je biedt ondersteuning bij het organiseren van interne en externe evenementen (Teambuilding, congressen, beurzen, …).* Je beheert onkostennota's en ontfermt je over de goedkeuring van facturen.

Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging?Als Executive Assistant ben jij de essentiële schakel tussen de algemene directie en interne en externe contactpersonen.

Directie assistent (30%).Als Directie Assistent ben jij de rechterhand van onze directeur generaal, Johan.

Ze zijn op zoek naar iemand die hen ondersteunen op verschillende vlakken in verschillende projecten.OmschrijvingAls Executive Assistant zijn je verantwoordelijkheden: Ondersteuning bieden aan de directrice in haar dagdagelijkse werkingCoördinatie van vergaderingen, evenementen en projectenBeheer van projectplanning en deadlinesVoorbereiding van rapporten en presentatiesCommunicatie met interne en externe stakeholdersBeheer van documenten en archievenOndersteuning bij de uitvoering van projectenVerantwoordelijke voor het beheren, aanpassen en opstellen van vertrouwelijke dossiers

Cadeaubestellingen voor verschillende zaken: trouw, geboorte, begrafenis, kerst, Sinterklaas, ….Beheer van de garageplaatsen. Mail beheer: digitaal archiveren, mails schikken, ….Facturatie nakijken en opvolgen.

Je werkt ook samen met diverse andere afdelingen binnen de organisatie zoals Finance, Marketing, management assistants die voor andere business units werken, de algemene directie assistente, etcetera…..Meer uitgebreid omschreven, zal je job het volgende omvatten:.

Points en besprekingen.Je werkt nauw samen met de zaakvoerder en de bestuursleden en fungeert als contactpersoon tussen bestuurders, zaakvoerder en werknemers.

Post discreet..Je volgt uitgaande.agenda beheer, organiseert.interne en. Je ondersteunt de.directie in.

Voor een firma gelegen te regio Zottegem ben ik opzoek naar een HR ASSISTANT.

Taken:

• Opstellen van functiebeschrijvingen
• publiceren van vacatures op verschillende kanalen
• Actief deelnemen aan het selectieproces door middel van screenings, interviews plannen en communiceren met rekruteringpartners.
• Administratieve afhandeling van in- en uitdiensttreding
• beheren van verlofaanvragen
• Aanwezigheidsplanning
• Opvolgen van afwezigheden
• Beheren van onze HR-Mailbox
• Vergroten van zichtbaarheid op sociale media 
• Je ondersteunt de organisatie van medische organisatie, opleidingen en bedrijfsevenementen 
• Bijstand bieden aan onze directie voor diverse ad-hoc administratieve taken.