128 jobs voor directie assistent gevonden

(financiën, productie, personeel, preventie en veiligheid).Verantwoordelijk voor efficiënte informatiedoorstroming vanuit het directieteam..Afdelingshoofden.

Vacature: Directie Assistent(e)

Ben jij een organisatorisch talent dat graag achter de schermen zorgt voor een vlekkeloze ondersteuning van de directie? Wil je werken in het bruisende hart van Brussel?Dan is dit dé kans waar je naar op zoek bent!

Waarom deze job iets voor jou is:

1. Afwisselend en uitdagend werk: Je ondersteunt de zaakvoerder en bent een sleutelfiguur binnen het bedrijf.
2. Een inspirerende werkplek: Werken in het centrum van Brussel met een dynamisch team.
3. Uitzicht op een vast contract: Je start via interim, maar er zijn mogelijkheden om vast in dienst te komen.

Jouw takenpakket:

• Het beheren van de agenda van de zaakvoerder en het opstellen van de bedrijfsplanning.
• Verantwoordelijk voor alle administratieve taken binnen het bedrijf.
• Vergaderingen voorbereiden en bezoekers ontvangen.Jij zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is.
• Actief bijdragen aan het opstellen van presentaties en deelnemen aan brainstormsessies.
• Diverse ondersteunende taken op maat van de noden van de directie.
• Ondersteunen met HR taken

Dan heeft onze klant uit de regio van Nazareth voor jou de ideale job als management assistant van hun directie.Klik verder voor meer info.

Als Assistant Manager in onze kleine zorggroep ondersteun je de dagelijkse werking van het centrum door het beheren van algemene administratie, het verzorgen van facturatie, het bewaken van het welzijn van bewoners en medewerkers, het coördineren van preventieve maatregelen en het ondersteunen van de directie bij beleidsmatige en organisatorische taken.

Word de rechterhand van de directie als Management Assistent!

Ben jij een organisatietalent met een neus voor administratie en een commerciële flair?Wil je werken in een dynamische omgeving waar duurzaamheid en innovatie centraal staan?Dan hebben wij dé job voor jou!

Jouw missie:

• Ondersteunen van de directie met administratieve, organisatorische en commerciële taken
• Beheren van contracten, offertes en facturen
• Coördineren van interne en externe communicatie met klanten, partners en overheden
• Begeleiden van subsidieaanvragen (VLAIO, Europese subsidies, …)
• Meewerken aan commerciële projecten zoals klantcontact en marktanalyse
• Optimaliseren van kantoorprocessen en projectmanagement
• Oog houden op deadlines en rapportages

Personeelsadministratie..Opvolging dossiers (Partena, Dimona, Meditwet, Interims, werkloosheid)..Organisatie beurzen..Dagelijkse post.. Opvolging openstaande klanten..Opvolgen advertenties beurzen, magazines,….

Je notuleert tijdens deze vergaderingen (management, team en/of salesmeetings, etc) je regelt boekingen van zakenreizen en de organisatie van conferenties 

HR taken: Je ondersteunt bij de rekrutering van nieuwe medewerkers, plant sollicitatiegesprekken in, voert gesprekken met kandidaten, etc..Deze taken kunnen verder uitgebreid worden

Aelterman is gespecialiseerd in de productie en montage van stalen bruggen, sluisdeuren en aanverwante gelaste constructies in het binnen en buitenland.Locatie: Gent Zeehaven Jouw speelveld: Als Office Manager bij Aelterman ben jij dé rechterhand van ons directieteam.Je bent multi inzetbaar en je bent – onder andere – verantwoordelijk voor onderstaande taken:Je ondersteunt de directie in diverse administratieve taken;Je behandelt de inkomendepost en je bent verantwoordelijk voor de briefwisseling van de directie;Je beheert de vergaderzalen (boekingen, organisatie en aankleding);Je doet de nodige bestellingen van allerhande kantoorbenodigdheden;Je ondersteunt de offertedienst bij de administratie rond aanbestedingen en de opvolging hiervan;Je organiseert firmagebonden events zoals een BBQ, after work drinks, …Tot slot help je – wanneer nodig – andere collega’s bij het bemannen van het onthaal, ontvangen van bezoek en eventuele inkomende telefoons.Jouw toolbox:Je hebt een bachelorsdiploma, aangevuld met relevante ervaring;Je bent een administratieve doe het al die de puntjes op de “i” zet en gestructureerd tewerk gaat;Integriteit en professionalisme sieren jouw persoonlijkheid;Je bent perfect Nederlandstalig;De courante MS Office pakketten heb je vlot onder de knie;Je hebt een verzorgd voorkomen en woont in de regio rond.Onze bouwstenen:WERKEN BIJ AELTERMAN ISzin hebben om je samen met je team te SMIJTEN – belanden in een omgeving waar VAKMANSCHAP, PASSIE en UNIEKE projecten centraal staan – PLEZIER maken op het werk – blijven groeien naast de beste BRUGGENBOUWERSEen gevarieerde en impactvolle job waarbij je een spilfiguur bent voor collega’s, directie en bezoekers;Een plaats waar je omringd wordt door een gepassioneerd team van bruggenbouwers;Een dynamische werkomgeving waar je de kans krijgt om jouw grenzen te verleggen.

Trefwoorden: management assistent, reservatie, administratie, Waaslandhaven Reserveren van vluchten, hotels, taxi's, restaurants, vergaderzalen.Ondersteuning bieden bij interne afdelingen (verkoop, boekhouding,).

Subsidieaanvragen op (VLAIO, Europese subsidies, enz.)..Je ondersteunt commerciële activiteiten zoals klantcontact,.Als.Management Assistent ondersteun je de directie in diverse administratieve, organisatorische en commerciële taken.

Je komt terecht in een modern staalservice center in de Gentse kanaalzone.

Jobomschrijving

Deze aantrekkelijke functie in onze sterk groeiende onderneming met internationale uitstraling is zeer gevarieerd.

.

Selectie en rekrutering behoort tot uw takenpakket.U bent een volwaardige gesprekspartner van het management voor alles wat selectie & rekrutering aanbelangt.Sporadisch staat u ook in voor de administratieve afhandeling van bepaalde taken van de directie.

Bediende boekhouding / management assistent

 

Receptie:

o Aannemen van de telefoon

o Ontvangst en assisteren van bezoek

o Bestellen broodjes

 

Assisteren van directie

o Beheer van de post

o Manus van alles voor de directie en binnendienst

o Kwaliteitscontrole & Procesverbetering

 

Medeverantwoordelijk voor de correcte uitvoer van de

financiële administratie

o Controle en invoer van aankoopfacturen in de

financiële administratie

o Controle en invoer van verkoopfacturen in de

financiële administratie

o Debiteurenbeheer

o Bijhouden van kostenspecificaties

o Invoer van betalingsvoorstellen

o Beheer van kantoormaterialen

o Verzorgen rapportages

o Kwaliteitscontrole & Procesverbetering

 

Assisteren bij verschillende administratieve taken

o Maken van productspecificaties

o Opvragen en bijhouden van productspecificaties

C level support: Je biedt directe ondersteuning aan de directie..Administratieve back up: Je helpt de Office Manager en de receptie..

Deze aantrekkelijke functie in onze sterk groeiende onderneming met internationale uitstraling is zeer gevarieerd.

.

Selectie en rekrutering behoort tot uw takenpakket.U bent een volwaardige gesprekspartner van het management voor alles wat selectie & rekrutering aanbelangt.Sporadisch staat u ook in voor de administratieve afhandeling van bepaalde taken van de directie.

.Sales ondersteuning: Opmaken van aanbestedingen en voorbereiding van ondersteunende documentatie...Administratieve ondersteuning: Voorbereiden van rapporten, presentaties en documenten; beheren van correspondentie..

In deze veelzijdige rol binnen onze snelgroeiende, internationale onderneming bent u verantwoordelijk voor het HR-beleid van circa 100 medewerkers (arbeiders en bedienden).De focus ligt op hard HR, inclusief een vlekkeloze loonadministratie (controle van aanwezigheden, lonen, Dimona, sociale documenten, interimbeheer) en rekrutering en selectie.

.

Daarnaast bent u een sparringpartner voor het management, beheert u de personeelsadministratie van ons filiaal in Polen en ondersteunt u sporadisch de directie met administratieve taken.
Een uitdagende functie met brede verantwoordelijkheid en impact!

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor administratieve ondersteuning?Spreek je vloeiend Nederlands en Frans en ben je klaar om te werken in een dynamische, ambitieuze omgeving?Heb je bovendien al een eerste ervaring als Management Assistant?Solliciteer dan hier!

Bedrijfsomschrijving

Voor onze klant, een speler binnen de projectontwikkeling, gaan we op zoek naar een Management assistant die het team langdurig kan versterken.

Het bedrijf is gelegen in hartje Antwerpen en vlot bereikbaar met zowel de wagen, als het openbaar vervoer.

Omschrijving

• Jij beheert de agenda's en plant afspraken digitaal in.
• Je organiseert evenementen van A tot Z.
• C-level support: Je biedt directe ondersteuning aan de directie.
• Administratieve back-up: Je helpt de Office Manager en de receptie.
• Je beheert inkomende en uitgaande communicatie.
• Je volgt bouwprojecten, offertes, bestellingen en facturen nauwgezet op.

Azuro is een HR service provider met vestiging in Antwerpen.Wij bieden diensten aan inzake werving & selectie, recruitment sourcing, interim management, assessment en outplacement.

Solliciteer via de sollicitatielink en vermeld referentie 1870986!JobomschrijvingBen jij een georganiseerde en proactieve professional die veel voldoening haalt uit het ondersteunen van zowel management als diverse projecten?

Administratieve Ondersteuning: Je ontlast de directie door het beheren van agenda's, correspondentie met klanten en leveranciers, en het voorbereiden van documenten voor externe accountants..Boekhoudkundige Taken: Aankoop en verkoopfacturen inboeken, onkostennota’s verwerken, en diverse boekingen uitvoeren..

Je komt terecht in een dynamische omgeving waarin je veel impact zal maken.JobomschrijvingHoud jij van operationeel ondersteunen en klantencontact?Als Operational Assistant heb je een brede waaier aan verantwoordelijkheden.

Houd jij van operationeel ondersteunen en klantencontact?Als Operational Assistant heb je een brede waaier aan verantwoordelijkheden.Je pikt nog andere taken op.Soms ook in opdracht van de Management Assistant.

De functie inhoud Als management assistent ben jij de spilfiguur in het bedrijf.Jij zal verantwoordelijk zijn voor volgende taken: De directie leunt op jou voor diverse taken, briefwisseling, onthaal en telefonie De aankoop van het kantoormateriaal is jouw verantwoordelijkheid Allround administratie rond aanbestedingen en de opvolging komt bij jou terecht Je beheert de vergaderzalen (boekingen, organisatie en aankleding) Eventplanning?

De nieuwe rechterhand van de directie, een management assistant die graag het management ondersteunt op een.dynamische, rechtvaardige en hands on manier.diverse administratieve taken uit ter ondersteuning van de zaakvoerders..

Schakel tussen directie, personeel, boekhouding en kwaliteitsafdeling..Beheren van algemene administratie en rapportages..

Je ondersteunt de Directie HRM op administratief vlak door o.a.het beheren van de mailbox en databanken, het uitvoeren van zendingen, etc..

.Uitvoeren van specifieke taken voor de directie..Inbrengen van meetstaten in een kostprijscalculatieprogramma.Briefwisseling naar besturen en opdrachtgevers toe