121 jobs voor directie assistent gevonden

(financiën, productie, personeel, preventie en veiligheid).Verantwoordelijk voor efficiënte informatiedoorstroming vanuit het directieteam..Afdelingshoofden.

Als directie assistent(e) Marketing ben je de organisatorische en administratieve rechterhand van de commerciële Marketing Manager.Je denkt actief mee, anticipeert op opdrachten en projecten, en doet suggesties voor antwoorden of acties..

Organisatie: coördineren en ondersteunen van evenementen en activiteiten.Ad hoc ondersteuning: waar nodig het managementteam ondersteunen bij operationele taken. .

Dan heeft onze klant uit de regio van Nazareth voor jou de ideale job als management assistant van hun directie.Klik verder voor meer info.

• Beheer en opvolging van de agenda van de directie
• Opvolging van de facturatie, betalingen en budget.Dit in samenwerking met de boekhouding.
• Administratieve opvolging van personeelszaken (nieuwe aanwervingen, vormingen van personeel, ziekte.) in samenwerking met de personeelsdienst.
• Opvolging van de contracten met de IT-dienst (terbeschikkingstelling van IT-materiaal aan nieuwe medewerkers, contactpersoon voor vragen in verband met IT-procedures en door het team gebruikte software, tablets,.)
• Actieve ondersteuning aan de directie bij de administratieve opvolging van de lopende taken in de wekelijkse activiteiten van het bedrijf: behandeling van de post en telefoongesprekken, het opstellen/vertalen/klasseren/archiveren van documenten,.
• Commerciële opvolging van de commerciële zaken van het bedrijf: telefonische opvolging van de klanten in verband met hun contracten, offertes opstellen, openbare aanbestedingen beantwoorden,.
• Opvolging van de interne en externe communicatie: beheer van de website.

Wat ga je doen?Ben jij iemand die van organisatie houdt, vlot schakelt tussen verschillende taken en altijd een stap vooruit denkt?Dan is deze functie als Directie Assistant voor jou!

Aelterman is gespecialiseerd in de productie en montage van stalen bruggen, sluisdeuren en aanverwante gelaste constructies in het binnen en buitenland.Locatie: Gent Zeehaven Jouw speelveld: Als Office Manager bij Aelterman ben jij dé rechterhand van ons directieteam.Je bent multi inzetbaar en je bent – onder andere – verantwoordelijk voor onderstaande taken:Je ondersteunt de directie in diverse administratieve taken;Je behandelt de inkomendepost en je bent verantwoordelijk voor de briefwisseling van de directie;Je beheert de vergaderzalen (boekingen, organisatie en aankleding);Je doet de nodige bestellingen van allerhande kantoorbenodigdheden;Je ondersteunt de offertedienst bij de administratie rond aanbestedingen en de opvolging hiervan;Je organiseert firmagebonden events zoals een BBQ, after work drinks, …Tot slot help je – wanneer nodig – andere collega’s bij het bemannen van het onthaal, ontvangen van bezoek en eventuele inkomende telefoons.Jouw toolbox:Je hebt een bachelorsdiploma, aangevuld met relevante ervaring;Je bent een administratieve doe het al die de puntjes op de “i” zet en gestructureerd tewerk gaat;Integriteit en professionalisme sieren jouw persoonlijkheid;Je bent perfect Nederlandstalig;De courante MS Office pakketten heb je vlot onder de knie;Je hebt een verzorgd voorkomen en woont in de regio rond.Onze bouwstenen:WERKEN BIJ AELTERMAN ISzin hebben om je samen met je team te SMIJTEN – belanden in een omgeving waar VAKMANSCHAP, PASSIE en UNIEKE projecten centraal staan – PLEZIER maken op het werk – blijven groeien naast de beste BRUGGENBOUWERSEen gevarieerde en impactvolle job waarbij je een spilfiguur bent voor collega’s, directie en bezoekers;Een plaats waar je omringd wordt door een gepassioneerd team van bruggenbouwers;Een dynamische werkomgeving waar je de kans krijgt om jouw grenzen te verleggen.

Je komt terecht in een modern staalservice center in de Gentse kanaalzone.

Jobomschrijving

Deze aantrekkelijke functie in onze sterk groeiende onderneming met internationale uitstraling is zeer gevarieerd.

.

Selectie en rekrutering behoort tot uw takenpakket.U bent een volwaardige gesprekspartner van het management voor alles wat selectie & rekrutering aanbelangt.Sporadisch staat u ook in voor de administratieve afhandeling van bepaalde taken van de directie.

Evenementorganisatie: Je organiseert evenementen van A tot Z..C level support: Je biedt directe ondersteuning aan de directie..

Door onze groeiende activiteiten in zowel binnen als buitenland, zijn wij op zoek naar een gedreven Personal Assistent (PA) die ons team kan versterken..Functieomschrijving: Als Personal Assistent ondersteun je de directie en zijn team in hun dagelijkse werkzaamheden.

.Verzorgen van communicatie met interne en externe stakeholders..Als Management Assistent ben jij de spil van het bedrijf.Je ondersteunt de directie en het managementteam, maar draagt ook actief bij aan de voortgang van diverse projecten.

Deze aantrekkelijke functie in onze sterk groeiende onderneming met internationale uitstraling is zeer gevarieerd.

.

Selectie en rekrutering behoort tot uw takenpakket.U bent een volwaardige gesprekspartner van het management voor alles wat selectie & rekrutering aanbelangt.Sporadisch staat u ook in voor de administratieve afhandeling van bepaalde taken van de directie.

Je werkt ook samen met diverse andere afdelingen binnen de organisatie zoals Finance, Marketing, management assistants die voor andere business units werken, de algemene directie assistente, etcetera…..Meer uitgebreid omschreven, zal je job het volgende omvatten:.

Solliciteer via de sollicitatielink en vermeld referentie 1870986!JobomschrijvingBen jij een georganiseerde en proactieve professional die veel voldoening haalt uit het ondersteunen van zowel management als diverse projecten?

Ze zijn op zoek naar iemand die hen ondersteunen op verschillende vlakken in verschillende projecten.OmschrijvingAls Executive Assistant zijn je verantwoordelijkheden: Ondersteuning bieden aan de directrice in haar dagdagelijkse werkingCoördinatie van vergaderingen, evenementen en projectenBeheer van projectplanning en deadlinesVoorbereiding van rapporten en presentatiesCommunicatie met interne en externe stakeholdersBeheer van documenten en archievenOndersteuning bij de uitvoering van projectenVerantwoordelijke voor het beheren, aanpassen en opstellen van vertrouwelijke dossiers

Het schoolbestuur van scholengemeenschap KBRP heeft een vacature voor 26/36 vacant.Deze opdracht omvat 16/36 Preventieadviseur niveau 2 en 10/36 Bouwkundig Assistent, met ingang van 1 september 2025..

Voor een bedrijf te Steenokkerzeel, zijn we op zoek naar een ervaren en stressbestendige Assistent Prijsstelling.

* Je staat in voor de onderhandelingen met leveranciers en luchtvaartmaatschappijen
* Je onderhoudt het contact met bestaande klanten
* Je hebt wereldwijde contacten met de verschillende agenten van het bedrijf
* Je staat regelmatig in contact met de directie
* Je maakt prijsoffertes op en zorgt dat deze winstgevend zijn voor het bedrijf

De functie inhoud Als management assistent ben jij de spilfiguur in het bedrijf.Jij zal verantwoordelijk zijn voor volgende taken: De directie leunt op jou voor diverse taken, briefwisseling, onthaal en telefonie De aankoop van het kantoormateriaal is jouw verantwoordelijkheid Allround administratie rond aanbestedingen en de opvolging komt bij jou terecht Je beheert de vergaderzalen (boekingen, organisatie en aankleding) Eventplanning?

Het notuleren van meetings .organisatie van feesten (personeel, klanten, events, activiteiten.).Als management assistent heb je een uitgebreid takenpakket.Zo ben je verantwoordelijk voor: .

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor administratieve ondersteuning?Spreek je vloeiend Nederlands en Frans en ben je klaar om te werken in een dynamische, ambitieuze omgeving?Solliciteer hier!

Bedrijfsomschrijving

Voor onze klant, een speler binnen de projectontwikkeling, gaan we op zoek naar een Management Assistant die het team langdurig kan versterken.
Het bedrijf is gelegen in hartje Antwerpen en vlot bereikbaar met zowel de wagen, als het openbaar vervoer.

Omschrijving

• Agendabeheer: Jij beheert de agenda's en plant afspraken digitaal in.
• Evenementorganisatie: Je organiseert evenementen van A tot Z.
• C-level support: Je biedt directe ondersteuning aan de directie.
• Administratieve back-up: Je helpt de Office Manager en de receptie.
• Correspondentie: Je beheert inkomende en uitgaande communicatie.
• Projectondersteuning: Je volgt bouwprojecten, offertes, bestellingen en facturen nauwgezet op.

Je voorziet Sales Managers en directie van nodige commerciële cijfers..Sluit je aan bij een dynamisch team dat respect en duurzaamheid hoog in het vaandel draagt, met flexibele werktijden en thuiswerk.Solliciteer nu!.

De nieuwe rechterhand van de directie, een management assistant die graag het management ondersteunt op een.dynamische, rechtvaardige en hands on manier.diverse administratieve taken uit ter ondersteuning van de zaakvoerders..

Agendabeheer, afspraken maken, …)..Je ondersteunt HR processen zoals de planning van selectie en jaargesprekken, het beheer van contracten, beheer van wagenpark en personeelsdossiers..

Als beleidsmedewerker directie ben je een essentiële schakel in de beleidsontwikkeling en -uitvoering binnen ons ziekenhuis.

• Je ondersteunt de directie bij het formuleren en uitvoeren van beleidsplannen.
• Je bereidt beleids- en subsidiedossiers voor door het verzamelen, analyseren en structureren van relevante informatie.
• Je stelt gedetailleerde rapporten op en coördineert de benodigde documentatie om de aanvragen en beleidsvoorstellen optimaal voor te leggen.
• Je fungeert als sparringpartner voor de directie in het versterken en realiseren van de beleidsdoelstellingen.
• Je kent en volgt de interne en externe ontwikkelingen op vlak van wet- en regelgeving, zorginhoudelijke trends en adviseert over de impact daarvan op het ziekenhuis.
• In afwezigheid van het directiesecretariaat ben je ook een onmisbare schakel bij het ondersteunen van vergaderingen en het coördineren van agenda’s en documentatie.

Je rapporteert rechtstreeks aan de algemeen directeur.

.Uitvoeren van specifieke taken voor de directie..Inbrengen van meetstaten in een kostprijscalculatieprogramma.Briefwisseling naar besturen en opdrachtgevers toe

.Ondersteuning van directie en MT: Agendabeheer, correspondentie en administratieve taken..

· Agendabeheer;.· Organisatie meetings, events, teambuildings;.· Opmaak van professionele presentaties.· Behartigen van confidentiële, administratieve en organisatorische taken.

Een financieel stabiel familiebedrijf zoekt een analytische en cijfergerichte boekhoudkundig assistent.voor het hoofdkantoor in Deinze.