132 jobs voor directie assistent gevonden

Als directie assistent(e) Marketing ben je de organisatorische en administratieve rechterhand van de commerciële Marketing Manager.Je denkt actief mee, anticipeert op opdrachten en projecten, en doet suggesties voor antwoorden of acties..

Vacature: Directie Assistent(e)

Ben jij een organisatorisch talent dat graag achter de schermen zorgt voor een vlekkeloze ondersteuning van de directie? Wil je werken in het bruisende hart van Brussel?Dan is dit dé kans waar je naar op zoek bent!

Waarom deze job iets voor jou is:

1. Afwisselend en uitdagend werk: Je ondersteunt de zaakvoerder en bent een sleutelfiguur binnen het bedrijf.
2. Een inspirerende werkplek: Werken in het centrum van Brussel met een dynamisch team.
3. Uitzicht op een vast contract: Je start via interim, maar er zijn mogelijkheden om vast in dienst te komen.

Jouw takenpakket:

• Het beheren van de agenda van de zaakvoerder en het opstellen van de bedrijfsplanning.
• Verantwoordelijk voor alle administratieve taken binnen het bedrijf.
• Vergaderingen voorbereiden en bezoekers ontvangen.Jij zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is.
• Actief bijdragen aan het opstellen van presentaties en deelnemen aan brainstormsessies.
• Diverse ondersteunende taken op maat van de noden van de directie.

Administratief assistent bij de directie 'Coördinatie en Procedures' vereist de functie:..

De functie binnen de organisatie

Vivalis vormt de Administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC).

Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op het vlak van welzijn en gezondheid, streven ze ernaar de referentieadministratie te worden in die materies.

Vivalis is een actieve, tweetalige administratie met een honderdtal medewerkers, waar deskundigheid, zin voor samenwerking, gelijke behandeling en een goede dienstverlening aan de burgers de kernwaarden zijn.

• Vivalis, de Administratie van de GGC bestaat uit een studiedienst, een communicatiedienst en vier directies:‘Gezondheid & Bijstand aan Personen’: het verlenen en vernieuwen van institutionele goedkeuringen, het verlenen van subsidies, het opstellen van nieuwe verordeningen of besluiten,
• ‘Controle’: administratieve en financiële controle van instellingen die door de GGC erkend of gesubsidieerd zijn;
• ‘Coördinatie & Procedures’: transversale ondersteunende diensten voor de andere Directies (HR, administratieve coördinatie, juridische dienst);
• ‘Begroting & Financiën’: het toezicht op de naleving van de vastgestelde budgetten en het goede beheer van de uitgaven;
• Het ‘Observatorium voor Gezondheid en Welzijn’, een studiedienst.

De administratief assistent zal werken bij de dienst 'Coördinatie & Transversale ondersteuning'.Hij zal werken onder de supervisie van de eerste attaché, die verantwoordelijk is voor de dienst 'Coördinatie & Transversale ondersteuning', en de directeur 'Coördinatie en Procedures'.

Jobomschrijving

Als administratief assistent bij de directie 'Coördinatie en Procedures' vereist de functie:

• De controle en samenhang waarborgen met de betrokken directies om de facturen op te volgen in verband met de activiteiten van Vivalis in het kader van de overheidsopdrachten en contracten;
• De procedures opvolgen van het secretariaat van de Adviesraad om vergaderingen te organiseren en beheersinstrumenten te gebruiken, in overleg met de betrokken diensten;
• Bijdragen tot het delen van informatie over begrotingsprocedures of -activiteiten van de dienst en boordtabellen bijwerken;
• Bijdragen tot het toezicht op de centralisatie van contracten van de administratie;
• Administratieve ondersteuning bieden aan de verschillende diensten bij elke fase van de overheidsopdrachten en ervoor zorgen dat de opvolgingstabellen en -dossiers worden bijgewerkt;
• Ondersteuning bieden aan het management van de directie 'Coördinatie en Procedures' en aan de leidend ambtenaren om de vergaderingen te organiseren en op te volgen;
• Meewerken aan projecten of werkvergaderingen van de dienst leiden.

Als Management Assistent ben je een administratieve duizendpoot die veratnwoordelijk is voor tal van afwisselende taken..Administratie & directie secretariaat.Beheer en klassement Directie. Veratnwoordelijk voor boekingen ( Hotels, tickets,..

Als Assistant Manager in onze kleine zorggroep ondersteun je de dagelijkse werking van het centrum door het beheren van algemene administratie, het verzorgen van facturatie, het bewaken van het welzijn van bewoners en medewerkers, het coördineren van preventieve maatregelen en het ondersteunen van de directie bij beleidsmatige en organisatorische taken.

Directie Assistent.(32u). Eén van onze opdrachtgevers, een.strategische partner binnen de gezondheidszorg, kijkt in de.

Dan heeft onze klant uit de regio van Nazareth voor jou de ideale job als management assistant van hun directie.Klik verder voor meer info.

Je organiseert en bereidt vergaderingen, seminaries en bijeenkomsten voor..Je voert secretariaatstaken uit: post, telefoons, e mails en het onthaal van bezoekers..

U bent de vertrouwenspersoon van de directie en biedt organisatorische, administratieve en operationele ondersteuning aan de CEO.Belangrijkste taken als Executive Assistant:Coördinatie en beheer van agenda's en correspondentie.Organisatie en voorbereiding van vergaderingen, seminars, directiecomités, Raden van Bestuur en Algemene Vergaderingen (inclusief logistiek, documenten en presentaties).Uitvoering van klassieke secretariaatstaken, zoals het beheren van inkomende en uitgaande post, telefoon en e mailverkeer en bezoekersontvangst.Beheer en up to date houden van de externe relatiedatabase.Organisatie van businesslunches en diners, zowel intern als extern.Voorbereiden en regelen van reizen, inclusief hotels en vervoer.Organisatie van verschillende evenementen zoals interne bijeenkomsten, zomerbarbecues, sponsoractiviteiten, en andere marketing en netwerkevenementen.Vertaalwerk (FR/NL/ENG) voor diverse documenten zoals notities, brieven, verslagen en rapporten.

Aelterman is gespecialiseerd in de productie en montage van stalen bruggen, sluisdeuren en aanverwante gelaste constructies in het binnen en buitenland.Locatie: Gent Zeehaven Jouw speelveld: Als Office Manager bij Aelterman ben jij dé rechterhand van ons directieteam.Je bent multi inzetbaar en je bent – onder andere – verantwoordelijk voor onderstaande taken:Je ondersteunt de directie in diverse administratieve taken;Je behandelt de inkomendepost en je bent verantwoordelijk voor de briefwisseling van de directie;Je beheert de vergaderzalen (boekingen, organisatie en aankleding);Je doet de nodige bestellingen van allerhande kantoorbenodigdheden;Je ondersteunt de offertedienst bij de administratie rond aanbestedingen en de opvolging hiervan;Je organiseert firmagebonden events zoals een BBQ, after work drinks, …Tot slot help je – wanneer nodig – andere collega’s bij het bemannen van het onthaal, ontvangen van bezoek en eventuele inkomende telefoons.Jouw toolbox:Je hebt een bachelorsdiploma, aangevuld met relevante ervaring;Je bent een administratieve doe het al die de puntjes op de “i” zet en gestructureerd tewerk gaat;Integriteit en professionalisme sieren jouw persoonlijkheid;Je bent perfect Nederlandstalig;De courante MS Office pakketten heb je vlot onder de knie;Je hebt een verzorgd voorkomen en woont in de regio rond.Onze bouwstenen:WERKEN BIJ AELTERMAN ISzin hebben om je samen met je team te SMIJTEN – belanden in een omgeving waar VAKMANSCHAP, PASSIE en UNIEKE projecten centraal staan – PLEZIER maken op het werk – blijven groeien naast de beste BRUGGENBOUWERSEen gevarieerde en impactvolle job waarbij je een spilfiguur bent voor collega’s, directie en bezoekers;Een plaats waar je omringd wordt door een gepassioneerd team van bruggenbouwers;Een dynamische werkomgeving waar je de kans krijgt om jouw grenzen te verleggen.

Je komt terecht in een modern staalservice center in de Gentse kanaalzone.

Jobomschrijving

Deze aantrekkelijke functie in onze sterk groeiende onderneming met internationale uitstraling is zeer gevarieerd.

.

Selectie en rekrutering behoort tot uw takenpakket.U bent een volwaardige gesprekspartner van het management voor alles wat selectie & rekrutering aanbelangt.Sporadisch staat u ook in voor de administratieve afhandeling van bepaalde taken van de directie.

Robert Half is op zoek naar een Executive Assistant (m/v/x)Robert Half zoekt momenteel een ervaren Executive Assistant (m/v/x) voor een uitzendopdracht van minimaal 3 maanden in regio Brussel Noord.In deze functie ondersteun je een Vice President met een strategische externe rol en werk je nauw samen met het bredere management.

Als Executive Assistant, bent u het aanspreekpunt tussen de algemene directie en de interne en externe contactpersonen.Als vertrouwenspersoon, levert u een operationele, organisatorische en administratieve ondersteuning voor de CEO, CFO en de Directeur van Eiffage Developement.

Dat houdt in dat u onder andere verantwoordelijk bent voor volgende taken :

• De globale coördinatie van de agenda's en de correspondentie ;
• De organisatie en voorbereiding (zowel wat betreft logistiek+ documenten + Power.Point) van de vergaderingen, seminaries, directie comités, Raden van Bestuur, Algemene vergaderingen;
• Klassieke secretariaatstaken zoals : behandelen van de inkomende en uitgaande post, de telefoons, de e-mails en het onthaal van bezoekers;
• Database relaties : up to date brengen en onderhouden van de database van externe relaties;
• Catering : business lunches/diners voorzien en organiseren bij Eiffage Benelux of extern;
• Verplaatsingen : anticiperen, organiseren en reserveren van hotels en transport;
• Evenementen : organisatie van verschillende evenementen aangestuurd vanuit Eiffage Benelux (Top100, BBQ voor de zomer, sponsoring Villers-la-Ville, marketing events, Hockey, seminaries van de Bestuurders van de Groep, enz.);
• Vertalingen : verschillende vertalingen (FR/NL/ENG) van nota's, brieven, verslagen, rapporten en e-mails.
• Ondersteuning voor secretariaat/vertalingen/Powerpoint voor :
  • Preventie adviseur van de Groep ;
  • Chief Digital Officer van de Groep ;
  • Club Finance : club waar alle Financieel verantwoordelijken van de Groep samenkomen;
  • Club Juristes : club waar alle jursiten van de Groep samenkomen.

Deze aantrekkelijke functie in onze sterk groeiende onderneming met internationale uitstraling is zeer gevarieerd.

.

Selectie en rekrutering behoort tot uw takenpakket.U bent een volwaardige gesprekspartner van het management voor alles wat selectie & rekrutering aanbelangt.Sporadisch staat u ook in voor de administratieve afhandeling van bepaalde taken van de directie.

Je werkt ook samen met diverse andere afdelingen binnen de organisatie zoals Finance, Marketing, management assistants die voor andere business units werken, de algemene directie assistente, etcetera…..Meer uitgebreid omschreven, zal je job het volgende omvatten:.

Je werkt ook samen met diverse andere afdelingen binnen de organisatie zoals Finance, Marketing, management assistants die voor andere business units werken, de algemene directie assistente, etcetera…..Meer uitgebreid omschreven, zal je job het volgende omvatten:.

Ze zijn op zoek naar iemand die hen ondersteunen op verschillende vlakken in verschillende projecten.OmschrijvingAls Executive Assistant zijn je verantwoordelijkheden: Ondersteuning bieden aan de directrice in haar dagdagelijkse werkingCoördinatie van vergaderingen, evenementen en projectenBeheer van projectplanning en deadlinesVoorbereiding van rapporten en presentatiesCommunicatie met interne en externe stakeholdersBeheer van documenten en archievenOndersteuning bij de uitvoering van projectenVerantwoordelijke voor het beheren, aanpassen en opstellen van vertrouwelijke dossiers

Voor een bedrijf te Steenokkerzeel, zijn we op zoek naar een ervaren en stressbestendige Assistent Prijsstelling.

* Je staat in voor de onderhandelingen met leveranciers en luchtvaartmaatschappijen
* Je onderhoudt het contact met bestaande klanten
* Je hebt wereldwijde contacten met de verschillende agenten van het bedrijf
* Je staat regelmatig in contact met de directie
* Je maakt prijsoffertes op en zorgt dat deze winstgevend zijn voor het bedrijf

Azuro is een HR service provider met vestiging in Antwerpen.Wij bieden diensten aan inzake werving & selectie, recruitment sourcing, interim management, assessment en outplacement.

Het notuleren van meetings .organisatie van feesten (personeel, klanten, events, activiteiten.).Als management assistent heb je een uitgebreid takenpakket.Zo ben je verantwoordelijk voor: .

Post discreet..Je volgt uitgaande.agenda beheer, organiseert.interne en. Je ondersteunt de.directie in.

MISSIE:

Eén dag per week ben je verantwoordelijk voor administratieve taken en werk je onder toezicht van de Directrice :
*Assisteren bij de organisatie van personeelsopleidingen, in overeenstemming met de instructies;
*Taken verwerken, voorbereiden en opvolgen ;
*Gemakkelijk communiceren (via e-mail en telefoon) met verschillende aanspreekpersonen;
*Vertalen van eenvoudige documenten en e-mails: NL naar FR en FR naar NL ;
*De vertrouwelijkheid van informatie respecteren;
*Reizen in België enkele dagen per jaar kunnen gepland worden, maar zijn niet verplicht

Wil jij deel uitmaken van een internationaal onderzoekscentrum?Voor een dynamisch en innovatief onderzoekscentrum zoeken wij een Personal Assistant voor de directeur.

Jobomschrijving

Je bereidt vergaderingen met voor, maakt verslagen en volgt beslissingen en aanbevelingen op in samenwerking met de administratieve directie.

Je coördineert de voorbereiding en ontvangst van wetenschappelijke raden

Je organiseert en coördineert de activiteiten intern en extern

Je beheert de interne communicatie, inclusief het samenstellen van nieuwsbrieven.

Je beheert de agenda en communicatie van de wetenschappelijk directeur en organiseert zakelijke reizen.

Je plant bezoeken en lezingen van internationale onderzoekers, inclusief communicatie en programma's.

Je voert administratieve taken uit zoals het redigeren van teksten, verzamelen van gegevens voor rapportages en coördineren van aanwervingsprocessen binnen het onderzoeksteam.

De functie inhoud Als management assistent ben jij de spilfiguur in het bedrijf.Jij zal verantwoordelijk zijn voor volgende taken: De directie leunt op jou voor diverse taken, briefwisseling, onthaal en telefonie De aankoop van het kantoormateriaal is jouw verantwoordelijkheid Allround administratie rond aanbestedingen en de opvolging komt bij jou terecht Je beheert de vergaderzalen (boekingen, organisatie en aankleding) Eventplanning?

Als Assistant F&B Verantwoordelijke ben jij een sleutelfiguur in het beheren en coördineren van alles wat te maken heeft met food & drinks.

Samen met de directie werk je aan strategieën om het serviceniveau steeds hoger te tillen.

Hierbij krijg je volop de kans om je leiderschapskwaliteiten te tonen en je team te inspireren. 

Je zorgt voor een vloeiende dagelijkse werking van de afdeling en waakt over de efficiëntie en servicekwaliteit.

Wat ga je concreet doen?

• Leidinggeven en inspireren van je team om de gasttevredenheid te maximaliseren
• Dagelijkse coördinatie van de food- en drankdiensten voor ontbijt, lunch en diner
• Ontwikkelen en implementeren van operationele procedures om een soepele werking te garanderen
• Monitoren van gastfeedback en actief werken aan verbeteringen
• Beheren van het F&B-budget en samenwerken met het keukenteam aan innovatieve menu’s
• Waarborgen van hoge normen op het gebied van voedselveiligheid en kwaliteit
• Meewerken op de werkvloer tijdens drukke momenten en ondersteunen bij de ontwikkeling van nieuwe concepten en shows

Je voorziet Sales Managers en directie van nodige commerciële cijfers..Sluit je aan bij een dynamisch team dat respect en duurzaamheid hoog in het vaandel draagt, met flexibele werktijden en thuiswerk.Solliciteer nu!.

.Als management assistant ben jij de rechterhand van de operations manager en het eerste aanspreekpunt voor zowel klanten als leveranciers.