131 jobs voor directie assistent gevonden

Fungeren als eerste aanspreekpunt en vertrouwenspersoon voor de directie..Ondersteuning van de directie bij administratieve taken zoals het inplannen van meetings en opvolgen van actiepunten..

Als directie assistent(e) Marketing ben je de organisatorische en administratieve rechterhand van de commerciële Marketing Manager.Je denkt actief mee, anticipeert op opdrachten en projecten, en doet suggesties voor antwoorden of acties..

Vacature: Directie Assistent(e)

Ben jij een organisatorisch talent dat graag achter de schermen zorgt voor een vlekkeloze ondersteuning van de directie? Wil je werken in het bruisende hart van Brussel?Dan is dit dé kans waar je naar op zoek bent!

Waarom deze job iets voor jou is:

1. Afwisselend en uitdagend werk: Je ondersteunt de zaakvoerder en bent een sleutelfiguur binnen het bedrijf.
2. Een inspirerende werkplek: Werken in het centrum van Brussel met een dynamisch team.
3. Uitzicht op een vast contract: Je start via interim, maar er zijn mogelijkheden om vast in dienst te komen.

Jouw takenpakket:

• Het beheren van de agenda van de zaakvoerder en het opstellen van de bedrijfsplanning.
• Verantwoordelijk voor alle administratieve taken binnen het bedrijf.
• Vergaderingen voorbereiden en bezoekers ontvangen.Jij zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is.
• Actief bijdragen aan het opstellen van presentaties en deelnemen aan brainstormsessies.
• Diverse ondersteunende taken op maat van de noden van de directie.

Directie Assistent.(32u). Eén van onze opdrachtgevers, een.strategische partner binnen de gezondheidszorg, kijkt in de.

Het secretariaat, administratie en organisatie..Je biedt administratieve ondersteuning op diverse niveaus (documentbeheer, opvolgen van facturen, beheren van contactgegevens,.)..Jij bent het aanspreekpunt voor vragen en klachten van partners.

Als nieuwe Directie Assistent word je de rechterhand van de CEO en CFO.Hier een voorproefje van wat je gaat doen:

• Je bent de verbindingspersoon tussen de directie, collega's en externe partijen.
• Jij houdt de agenda strak en zorgt ervoor dat zakenreizen tot in de puntjes geregeld zijn.
• Of het nu om documenten of dossiers gaat, jij zorgt dat alles netjes en veilig wordt beheerd.
• Jij bereidt vergaderingen voor, notuleert en zorgt dat actiepunten worden opgevolgd.
• Of het nu om interne evenementen of zakelijke bijeenkomsten gaat, jij regelt het van A tot Z.
• Voor speciale projecten ben jij degene die alle informatie verzamelt en opvolgt.

Dan heeft onze klant uit de regio van Nazareth voor jou de ideale job als management assistant van hun directie.Klik verder voor meer info.

Naast je rol ter ondersteuning van de algemeen directeur neem je indien nodig ook administratieve taken op binnen het bestuurssecretariaat, in samenwerking met de bestuurssecretaris..Als directie assistent werk je erg nauw samen met je collega, die net als jou instaat voor de ondersteuning van het directie en het bestuurssecretariaat.

Je organiseert en bereidt vergaderingen, seminaries en bijeenkomsten voor..Je voert secretariaatstaken uit: post, telefoons, e mails en het onthaal van bezoekers..

U bent de vertrouwenspersoon van de directie en biedt organisatorische, administratieve en operationele ondersteuning aan de CEO./Belangrijkste taken als Executive Assistant:Coördinatie en beheer van agenda's en correspondentie.Organisatie en voorbereiding van vergaderingen, seminars, directiecomités, Raden van Bestuur en Algemene Vergaderingen (inclusief logistiek, documenten en presentaties).Uitvoering van klassieke secretariaatstaken, zoals het beheren van inkomende en uitgaande post, telefoon en e mailverkeer en bezoekersontvangst.Beheer en up to date houden van de externe relatiedatabase.Organisatie van businesslunches en diners, zowel intern als extern.Voorbereiden en regelen van reizen, inclusief hotels en vervoer.Organisatie van verschillende evenementen zoals interne bijeenkomsten, zomerbarbecues, sponsoractiviteiten, en andere marketing en netwerkevenementen.Vertaalwerk (FR/NL/ENG) voor diverse documenten zoals notities, brieven, verslagen en rapporten.

Onderhandelingen met leveranciers/luchtvaartmaatschappijen.Contacten onderhouden met bestaande klanten.Onderhoud van een wereldwijd netwerk van agenten.Contacten met de directie.

Als Pricing Assistant in de luchtvrachtsector ben jij verantwoordelijk voor een gevarieerd takenpakket:

• Onderhandelingen met leveranciers/luchtvaartmaatschappijen
• Contacten onderhouden met bestaande klanten
• Onderhoud van een wereldwijd netwerk van agenten
• Contacten met de directie
• Je maakt prijsoffertes op en zorgt dat deze winstgevend zijn voor het bedrijf

Aelterman is gespecialiseerd in de productie en montage van stalen bruggen, sluisdeuren en aanverwante gelaste constructies in het binnen en buitenland.Locatie: Gent Zeehaven Jouw speelveld: Als Office Manager bij Aelterman ben jij dé rechterhand van ons directieteam.Je bent multi inzetbaar en je bent – onder andere – verantwoordelijk voor onderstaande taken:Je ondersteunt de directie in diverse administratieve taken;Je behandelt de inkomendepost en je bent verantwoordelijk voor de briefwisseling van de directie;Je beheert de vergaderzalen (boekingen, organisatie en aankleding);Je doet de nodige bestellingen van allerhande kantoorbenodigdheden;Je ondersteunt de offertedienst bij de administratie rond aanbestedingen en de opvolging hiervan;Je organiseert firmagebonden events zoals een BBQ, after work drinks, …Tot slot help je – wanneer nodig – andere collega’s bij het bemannen van het onthaal, ontvangen van bezoek en eventuele inkomende telefoons.Jouw toolbox:Je hebt een bachelorsdiploma, aangevuld met relevante ervaring;Je bent een administratieve doe het al die de puntjes op de “i” zet en gestructureerd tewerk gaat;Integriteit en professionalisme sieren jouw persoonlijkheid;Je bent perfect Nederlandstalig;De courante MS Office pakketten heb je vlot onder de knie;Je hebt een verzorgd voorkomen en woont in de regio rond.Onze bouwstenen:WERKEN BIJ AELTERMAN ISzin hebben om je samen met je team te SMIJTEN – belanden in een omgeving waar VAKMANSCHAP, PASSIE en UNIEKE projecten centraal staan – PLEZIER maken op het werk – blijven groeien naast de beste BRUGGENBOUWERSEen gevarieerde en impactvolle job waarbij je een spilfiguur bent voor collega’s, directie en bezoekers;Een plaats waar je omringd wordt door een gepassioneerd team van bruggenbouwers;Een dynamische werkomgeving waar je de kans krijgt om jouw grenzen te verleggen.

Onderhandelingen met leveranciers/luchtvaartmaatschappijen.Contacten onderhouden met bestaande klanten.Onderhoud van een wereldwijd netwerk van agenten.Contacten met de directie.

Je komt terecht in een modern staalservice center in de Gentse kanaalzone.

Jobomschrijving

Deze aantrekkelijke functie in onze sterk groeiende onderneming met internationale uitstraling is zeer gevarieerd.

.

Selectie en rekrutering behoort tot uw takenpakket.U bent een volwaardige gesprekspartner van het management voor alles wat selectie & rekrutering aanbelangt.Sporadisch staat u ook in voor de administratieve afhandeling van bepaalde taken van de directie.

CAME is een wereldwijde groep die fabrikant en verdeler is van poortautomatisatie en toegangscontrole.
Voor ons Benelux kantoor, gevestigd in Lessines (15min van Geraardsbergen), zijn we op zoek naar een enthousiaste Office Manager die zowel de dagelijkse flow van het bedrijf in goede banen mee helpt leiden, als zelfstandig marketingtools kan aanbieden ter ondersteuning van de verkoop.

Jobomschrijving

- Interne en externe communicatie (tweetaligheid NL-FR is een must, kennis van Engels is een plus)
- Organiseren van allerlei events en opleidingen (opendeurdagen, beurzen, formele en informele bedrijfsfeesten, zakenreizen van directie)
- Ontwerp van productfiches, catalogi en prijslijsten (grafisch ontwerp, artikelcodes aanmaken in het databaseprogramma, prijszettingen doorvoeren)
- Je bent verantwoordelijk voor de aankleding van de showroom (documentatie voorzien, banners en affiches maken,.)
- Je bent hét interne aanspreekpunt voor
a) de klanten wat betreft Customer Service zaken
b) de collega's wat betreft Office Management
Je rapporteert rechtstreeks aan de directie.
Je bent in direct contact met het Marketing Department van het hoofdkantoor in Treviso, Italië, die je met allerlei tools ondersteunen.

Deze aantrekkelijke functie in onze sterk groeiende onderneming met internationale uitstraling is zeer gevarieerd.

.

Selectie en rekrutering behoort tot uw takenpakket.U bent een volwaardige gesprekspartner van het management voor alles wat selectie & rekrutering aanbelangt.Sporadisch staat u ook in voor de administratieve afhandeling van bepaalde taken van de directie.

Je werkt ook samen met diverse andere afdelingen binnen de organisatie zoals Finance, Marketing, management assistants die voor andere business units werken, de algemene directie assistente, etcetera…..Meer uitgebreid omschreven, zal je job het volgende omvatten:.

Ze zijn op zoek naar iemand die hen ondersteunen op verschillende vlakken in verschillende projecten.OmschrijvingAls Executive Assistant zijn je verantwoordelijkheden: Ondersteuning bieden aan de directrice in haar dagdagelijkse werkingCoördinatie van vergaderingen, evenementen en projectenBeheer van projectplanning en deadlinesVoorbereiding van rapporten en presentatiesCommunicatie met interne en externe stakeholdersBeheer van documenten en archievenOndersteuning bij de uitvoering van projectenVerantwoordelijke voor het beheren, aanpassen en opstellen van vertrouwelijke dossiers

Ontwerp van productfiches, catalogi en prijslijsten (grafisch ontwerp, artikelcodes aanmaken in het databaseprogramma, prijszettingen doorvoeren).Je bent verantwoordelijk voor de aankleding van de showroom (documentatie voorzien, banners en affiches maken,.).

Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging?Als Executive Assistant ben jij de essentiële schakel tussen de algemene directie en interne en externe contactpersonen.

Cadeaubestellingen voor verschillende zaken: trouw, geboorte, begrafenis, kerst, Sinterklaas, ….Beheer van de garageplaatsen. Mail beheer: digitaal archiveren, mails schikken, ….Facturatie nakijken en opvolgen.

Directie assistent (30%).Als Directie Assistent ben jij de rechterhand van onze directeur generaal, Johan.

Voor een bedrijf te Steenokkerzeel, zijn we op zoek naar een ervaren en stressbestendige Assistent Prijsstelling.

* Je staat in voor de onderhandelingen met leveranciers en luchtvaartmaatschappijen
* Je onderhoudt het contact met bestaande klanten
* Je hebt wereldwijde contacten met de verschillende agenten van het bedrijf
* Je staat regelmatig in contact met de directie
* Je maakt prijsoffertes op en zorgt dat deze winstgevend zijn voor het bedrijf

Post discreet..Je volgt uitgaande.agenda beheer, organiseert.interne en. Je ondersteunt de.directie in.

Voor een firma gelegen te regio Zottegem ben ik opzoek naar een HR ASSISTANT.

Taken:

• Opstellen van functiebeschrijvingen
• publiceren van vacatures op verschillende kanalen
• Actief deelnemen aan het selectieproces door middel van screenings, interviews plannen en communiceren met rekruteringpartners.
• Administratieve afhandeling van in- en uitdiensttreding
• beheren van verlofaanvragen
• Aanwezigheidsplanning
• Opvolgen van afwezigheden
• Beheren van onze HR-Mailbox
• Vergroten van zichtbaarheid op sociale media 
• Je ondersteunt de organisatie van medische organisatie, opleidingen en bedrijfsevenementen 
• Bijstand bieden aan onze directie voor diverse ad-hoc administratieve taken.

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende / management assistant voor onze klant in Hasselt.Onze klant is een projectontwikkelaar.

Neem gerust de vacature even door!Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.

* Je ondersteunt de directie in dagelijkse taken;
* Je beheert de agenda en plant afspraken in;
* Je organiseert reizen zoals het boeken van vluchten en hotels;
* Je beantwoordt e-mails en telefoons;
* Je sorteert de post en bestelt bureaumateriaal;
* Je houdt de verkoopinformatie in het CRM-systeem up to date;
* Je verzamelt facturen en stuurt deze door naar de boekhouder;
* Je bereidt online betalingen voor zodat deze door de zaakvoerder kunnen worden getekend.

Dan ben jij wellicht de directie assistent die we nodig hebben!Jouw takenpakket als Management Assistant:Als Management Assistant ben jij de spil tussen het management, de collega's en externe partijen:* Je ontzorgt het management van allerhande praktische regelingen (3 managers, incl.