22 jobs voor Directie Assistent gevonden in Antwerpen (Provincie)

.Afdelingshoofden.(financiën, productie, personeel, preventie en veiligheid).Verantwoordelijk voor efficiënte informatiedoorstroming vanuit het directieteam. Piekbelasting van afdelingen mee opvangen.Ondersteuning bieden aan.

Bediende boekhouding / management assistent

 

Receptie:

o Aannemen van de telefoon

o Ontvangst en assisteren van bezoek

o Bestellen broodjes

 

Assisteren van directie

o Beheer van de post

o Manus van alles voor de directie en binnendienst

o Kwaliteitscontrole & Procesverbetering

 

Medeverantwoordelijk voor de correcte uitvoer van de

financiële administratie

o Controle en invoer van aankoopfacturen in de

financiële administratie

o Controle en invoer van verkoopfacturen in de

financiële administratie

o Debiteurenbeheer

o Bijhouden van kostenspecificaties

o Invoer van betalingsvoorstellen

o Beheer van kantoormaterialen

o Verzorgen rapportages

o Kwaliteitscontrole & Procesverbetering

 

Assisteren bij verschillende administratieve taken

o Maken van productspecificaties

o Opvragen en bijhouden van productspecificaties

Voor onze klant, een speler binnen de projectontwikkeling, gaan we op zoek naar een Management assistant die het team langdurig kan versterken.Het bedrijf is gelegen in hartje Antwerpen en vlot bereikbaar met zowel de wagen, als het openbaar vervoer.Jobomschrijving.

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor administratieve ondersteuning?Spreek je vloeiend Nederlands en Frans en ben je klaar om te werken in een dynamische, ambitieuze omgeving?Heb je bovendien al een eerste ervaring als Management Assistant?Solliciteer dan hier!

Bedrijfsomschrijving

Voor onze klant, een speler binnen de projectontwikkeling, gaan we op zoek naar een Management assistant die het team langdurig kan versterken.

Het bedrijf is gelegen in hartje Antwerpen en vlot bereikbaar met zowel de wagen, als het openbaar vervoer.

Omschrijving

• Jij beheert de agenda's en plant afspraken digitaal in.
• Je organiseert evenementen van A tot Z.
• C-level support: Je biedt directe ondersteuning aan de directie.
• Administratieve back-up: Je helpt de Office Manager en de receptie.
• Je beheert inkomende en uitgaande communicatie.
• Je volgt bouwprojecten, offertes, bestellingen en facturen nauwgezet op.

Je komt terecht in een dynamische omgeving waarin je veel impact zal maken.JobomschrijvingHoud jij van operationeel ondersteunen en klantencontact?Als Operational Assistant heb je een brede waaier aan verantwoordelijkheden.

Houd jij van operationeel ondersteunen en klantencontact?Als Operational Assistant heb je een brede waaier aan verantwoordelijkheden.Je pikt nog andere taken op.Soms ook in opdracht van de Management Assistant.

Jij bemant de.receptie..Jij volgt het debiteurenbehee. Facility van het kantoor en doet bestellingen wanneer nodig;.Jij ondersteunt zowel de directie als de buitendienst op administratief en organisatorisch.

Binnen deze organisatie gelegen te Puurs Sint Amands kom je terecht in een bedrijf waar er vouwkarton en verpakkingen gemaakt worden.Zowel het ontwerp, de productie en distributie wordt geregeld vanuit deze vestiging.

.Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, dit zowel fysiek, telefonisch als per mail..Je ondersteund het finance team met administratieve taken.. Je ondersteunt bij vragen het directie team .

Office Management..

Lees verder en ontdek waarom deze veelzijdige positie perfect bij jou past!Taken en verantwoordelijkheden:Receptie:*Telefoonbeheer: Professioneel aannemen en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken*Bezoekers ontvangen: Zorgen voor een warm welkom van bezoekers en hen verder helpen of doorverwijzen*Lunchbestellingen: je zorgt voor het bestellen van broodjes voor het team en bezoekersAssisteren van de directie:*Postbeheer: Verzamelen, sorteren en verdelen van binnenkomende en uitgaande post*Ondersteunen van de directie en binnendienst met uiteenlopende taken*Kwaliteitscontrole & Procesverbetering: Meedenken over en uitvoeren van verbeteringen Financiële Administratie:*Factuurbeheer: Controleren en invoeren van aankoop en verkoopfacturen *Debiteurenbeheer: Bijhouden van openstaande vorderingen en klantcontacten onderhouden voor tijdige betalingen*Kostenspecificaties: Bijhouden van kosten en uitgaven*Betalingsvoorstellen: Voorbereiden en invoeren van betalingsvoorstellen*Kantoormateriaalbeheer: Beheer en bestelling van kantoorbenodigdheden.*Rapportages: Opstellen en verzorgen van financiële rapportages*Kwaliteitscontrole & Procesverbetering: Deelnemen aan initiatieven voor verbetering van kwaliteitsprocedures en processenOndersteuning bij Administratieve Taken:*Opstellen en bijhouden van gedetailleerde productspecificaties*Actief opvragen, controleren en bijwerken van productspecificaties

Dit bedrijf is een toonaangevend ontwikkelaarsbedrijf dat kmo en bedrijvenparken creëert.Ze werken aan coole, duurzame en ecologische projecten en bieden een breed scala aan services voor de ontwikkeling van kmo parken, mixed business parks en bedrijfsgebouwen op maat (Built to suit).

Office Management..Je plant en organiseert vergaderingen, evenementen en afspraken met oog voor detail..Je fungeert als het aanspreekpunt voor medewerkers en relaties met vragen of problemen.

Je houdt rekening met praktische zaken zoals reistijd, reserveren van vluchten, hotels, vervoer, lunch etc….Je ondersteunt in algemene administratieve taken zoals bijvoorbeeld de facturatie, opmaak van rapporten, presentaties en documenten..

De vastgoedprojecten van het bedrijf brengen mooie architectuur en slimme technologie samen, wat zorgt voor hoge kwaliteit en een unieke ervaring voor de gebruiker.Momenteel zijn ze op zoek naar een gedreven office assistant om het team te ondersteunen bij verschillende administratieve taken.

Administratieve ondersteuning bieden voor het Finance team .Organisatie van interne evenementen en ad hoc opdrachten voor de directie (catering, attenties voorzien,.).

Co’s als de groep..Financiële input leveren voor kwartaalpresentaties aan de Raad van Bestuur, met nadruk op belangrijke financiële kerncijfers...Voorbereiden en beheren van maandelijkse financiële rapportages voor operationele bedrijven (Op.

Ben jij een organisatietalent met een passie voor cijfers en een goed gevoel voor klantvriendelijkheid?Dan hebben wij dé uitdaging voor jou!

Als Boekhoud(st)er/Management Assistent(e) ga je aan de slag bij een tof familiebedrijf in de verpakkingsindustrie.In deze veelzijdige rol combineer je boekhoudkundige taken met management ondersteuning.

Hieronder een greep uit jouw takenpakket: 

• Correcte verwerking van aankoop- en verkoopfacturen
• Debiteurenbeheer en opmaak van betalingsvoorstellen
• Beheer van kantoormateriaal en rapportages
• Telefonisch onthaal en ontvangst van bezoekers
• Ondersteuning van de directie en binnendienst bij administratieve taken
• Kwaliteitscontrole en procesverbetering

Vivaldis office zoekt Engineer Elektromechanica (Cad+ Cam/Werkvoorbereiding)

Uitbreiding mogelijk tot beheer machinepark , klantencontact.

 

Waar moet je zijn?Beerse.

Specialisatie: Metaal, machinebouw, CNC

 

Takenpakket

• Beheer machinepark, bijsturen waar nodig VB.metaalbewerkingsmachines, CNC
• Kwaliteitscontrole van inkomende/uitgaande goederen
• Ondersteuning bij opmaak planning projecten
• De werkzaamheden opvolgen en ervoor zorgen dat alles tijdig wordt afgeleverd (waarborgen budget, kwaliteit)
• Laatste controle alvorens de werkplaats te verlaten (in samenspraak met directie) 
• Administratie en werkvoorbereiding: Bestelling van de nodige materialen + staat en herstellingen van materialen, installatie, machinerie opvolgen, selecteren leveranciers, inschatten juiste werkuren/materialen, zoeken wisselstukken, ondersteuning bij opmaak offertes, nacalculatie
• Tekenwerk: CAD CAM
• Opmaken verslagen en technische fiches, meetings bijwonen
• Ondersteuning programmatie: CNC 5-assige machine

.Proactief agendabeheer en organisatie van vergaderingen.Samen met je collega’s coördineer je een aantal directieoverstijgende domeinen, zoals het beheer van toegangen van medewerkers in informaticatoepassingen...

Valvas.Dit doe je naast jouw collega Nico, die als accountmanager de sales van de diensten Techniekers en Engineers voor zijn rekening neemt.

Financiële administratie..Je opdracht voor deze functie gaat door op.campus Jef Denyn.