60 jobs voor economaat gevonden

In drukke periodes bijspringen in het verwerken van de boekhouding binnen de dienst economaat.Ondersteuning bij voorbereiding van fiscale aangiftes en verplichtingen.

Economaat.Betalingen invoeren voor verzending naar bank

Economaat.Betalingen invoeren voor verzending naar bank

Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker.

Onze klant is een groothandelsbedrijf, ze leveren, stocken en verpakken chemische producten.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Medewerker zijn:

• Onthaal van bezoekers en telefoons beantwoorden;
• Plannen en voorbereiden van vergaderzalen;
• Organiseren van interne events;
• Beheren van klassement en opmaak van documenten;
• Economaat beheer en archivering;
• Documenten brengen naar de Kamer van Koophandel;
• Postbeheer en regelen van lunches;
• Back-up travelmanagement;
• Ondersteuning bij facturatie.

Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker.

Onze klant is een groothandelsbedrijf, ze leveren, stocken en verpakken chemische producten.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Medewerker zijn:

• Onthaal van bezoekers en telefoons beantwoorden;
• Plannen en voorbereiden van vergaderzalen;
• Organiseren van interne events;
• Beheren van klassement en opmaak van documenten;
• Economaat beheer en archivering;
• Documenten brengen naar de Kamer van Koophandel;
• Postbeheer en regelen van lunches;
• Back-up travelmanagement;
• Ondersteuning bij facturatie.

Is verantwoordelijk voor het economaat en stocklokaal; proactief melden wanneer er een bestelling nodig is; Voor een klant zijn wij op zoek naar een nieuwe collega om hun team te versterken als medewerker personeelsadministratie & onthaal!.

Wat is je missie?

Als rechterhand van de verantwoordelijke Collect & Go, sta je in voor de dagelijkse opvolging van de werking van de dienst en zorg je dat bestellingen voor afhaling tijdig voorbereid worden, en het contact met de klanten (inclusief de betaling) op een professionele manier verloopt.

Als coach motiveer je de medewerkers van je ploeg en volg je mee de verdeling en uitvoering van de taken op.

Je neemt naast het operationele bij afwezigheid van je verantwoordelijke ook administratieve taken ter harte, zoals de opvolging van de prestaties, de behandeling van het mailverkeer, de planning van het team, de documentenstroom in het kader van retours, economaat, enz.

Je rapporteert aan de verantwoordelijke.

Weekendwerk is hierbij noodzakelijk, volgens een beurtrol met de andere chauffeurs.De te vervoeren goederen zijn voeding en voedingswaren, bestellingen vanuit het economaat en was..

Beheren van het economaat.Allround administratief werk. .Het verzorgen van het onthaal van alle bezoekers (fysiek en via telefoon).

Je bent verantwoordelijk voor het algemeen secretariaat: het verwerken van inkomende en uitgaande briefwisseling, het verzorgen van mails in de algemene mailbox..Je doet de administratieve opvolging van klantendossiers: opvolging van huurcontracten, huurwaarborgen en betalingen..

Onthaal van bezoekers (telefonisch en face to face); Telefonische oproepen behandelen; Inkomende en uitgaande correspondentie verzorgen (post, mail); Beheer van de vergaderzalen; Organiseren van vergaderingen; Opvolging van het economaat; Opvolging van het klassement/ Archief; Het uitvoeren van de ‘Client Acceptance Policy’ (CAP), onder toezicht van het management; Het uitvoeren van kleine administratieve taken; Opvolging van de social media kanalen.

Je beheert de vergaderzalen, verzorgt drank en broodjes en zorgt voor het algemeen economaat .Uitvoeren van administratieve taken voor diverse afdelingen (boekhouding, calculatie, projecten); administratieve verwerking van documenten .

Onthaal van bezoekers (telefonisch en face to face); Telefonische oproepen behandelen; Inkomende en uitgaande correspondentie verzorgen (post, mail); Beheer van de vergaderzalen; Organiseren van vergaderingen; Opvolging van het economaat; Opvolging van het klassement/ Archief; Het uitvoeren van de ‘Client Acceptance Policy’ (CAP), onder toezicht van het management; Het uitvoeren van kleine administratieve taken; Opvolging van de social media kanalen.

Organiseren van vergaderingen;.Opvolging van het economaat;.Het uitvoeren van kleine administratieve taken;.Opvolging van de social media kanalen.Interesse?

Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen.De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Medewerker zijn: Onthaal van bezoekers en telefoons beantwoorden; Plannen en voorbereiden van vergaderzalen; Organiseren van interne events; Beheren van klassement en opmaak van documenten; Economaat beheer en archivering; Documenten brengen naar de Kamer van Koophandel; Postbeheer en regelen van lunches; Back up travelmanagement; Ondersteuning bij facturatie.

• Als verantwoordelijke van de balie ben jij de spil in de vlotte en correcte informatiestroom tussen je collega's, klanten en het hoofdkantoor.
• Aan het onthaal verwelkom je klanten vriendelijk en help je hen met hun vragen en problemen.
• Je blinkt uit in klantvriendelijkheid en stressbestendigheid.
• Achter de schermen zorg je voor een nauwkeurige opvolging van diverse administratieve taken zoals personeelsplanning, het opvolgen van acties, beheer van kassa en kluis, en de dagelijkse werking van de winkel.

          Jou takenpakket bestaat uit:

• Je maakt klantenorders aan
• Volgt de retours en bestellingen correct op
• Beheer van de koffer, volgens de vastgelegde procedures (kassa tellingen en rapportage)
• Je ondersteund de kassamedewerkers wanneer nodig
• Je maakt de uurrooster op en geeft tijdig de prestaties door voor een correcte loonberekening, je maakt de planning van de studenten en flexijobbers in samenspraak met de storemanager en communiceert deze ook naar de verschillende uitzendkantoren.
• Je leert op termijn alle administratieve processen binnen de winkel zoals bv: verhuur camionette, beheer economaat, bestelling kledij,.
• Na een eerste evaluatie zal je ook mee ingezet worden als sleutelverantwoordelijke en zal je de winkel kunnen openen en sluiten.

Aansturen van medewerker in het gebouw: * Coördinatie van taken zoals het aanvullen van de economaat en klaarzetten van tafels.

Voor een bedrijf met familiaal karakter zoeken we een goedlachse medewerk(st)er dat instaat voor de gastvrijheid, de orde en de operationele organisatie van het bedrijf te verzorgen..

Voor een bedrijf met familiaal karakter zoeken we een goedlachse medewerk(st)er dat instaat voor de gastvrijheid, de orde en de operationele organisatie van het bedrijf te verzorgen..

Je verricht diverse administratieve werkzaamheden (klassement, nemen van fotokopieën, verdelen van tijdschriften, economaat, verdeling van de post, …)..Je biedt een helpende hand bij de organisatie van diverse studiedagen (opvolging inschrijvingen, catering, badges, …).

Ook de opvolging van het economaat valt onder jouw takenpakket.. .Dienst Planning: verzorgen van coördinatie tussen verschillende partijen inzake planningen en projecten. Dienst Calculatie: ondersteuning bieden m.b.t.

• Als receptionist (e) is je functie tweeledig: enerzijds ben je verantwoordelijk voor de receptie en anderzijds ondersteun je op administratief vlak.
• Als receptioniste ben je het eerste aanspreekpunt voor de mensen die toekomen.Daarnaast maak je de bezoekers wegwijs, beheer je het economaat, doe je de voorbereiding voor de facturatie en voer je taken uit voor de directie.
• Je staat ook in voor het boeken en klaarzetten van de vergaderzalen, het bestellen van de lunch, het verdelen van de broodjes en het aanvullen van de frigo’s.
• Tenslotte sta je ook in voor het controleren van de aanwezigheden, de controle van de prestaties van de arbeiders, het inplannen en verwerken van trainingen en de onboarding van de nieuwe medewerkers.

Je staat in voor het professioneel telefonisch en fysiek onthaal van onze cliënten..Je beheert de inkomende en uitgaande post..

Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, wijst hen de weg, beheert het economaat, bereidt facturatie voor en voert diverse taken uit voor de directie..Daarnaast regel je het boeken en klaarzetten van vergaderzalen, bestel je de lunch, verdeel je broodjes en vul je de frigo’s aan.