325 jobs voor executive gevonden

Voor een gerenommeerd bedrijf actief in de dienstensector en gelegen in Diegem zijn we op zoek naar een Executive Assistant.Ben je administratief sterk en kan je goed werken in team?Lees dan snel verder!

Jouw takenpakket als Executive Assistant:

* Behandelen van mails en telefoons
* Agenda management
* Organiseren van meetings
* Notuleren tijdens meetings
* Vertalingen maken van documenten en presentaties
* Presentaties opstellen
* Organiseren van team evenementen
* Opmaken van PO's en goedkeuren van facturen
* Bijkomende administratieve taken waar nodig

Jouw takenpakket als Executive Assistant:

* Behandelen van mails en telefoons
* Agenda management
* Organiseren van meetings
* Notuleren tijdens meetings
* Vertalingen maken van documenten en presentaties
* Presentaties opstellen
* Organiseren van team evenementen
* Opmaken van PO's en goedkeuren van facturen
* Bijkomende administratieve taken waar nodig

Jouw takenpakket als Executive Assistant:

* Behandelen van mails en telefoons
* Agenda management
* Organiseren van meetings
* Notuleren tijdens meetings
* Vertalingen maken van documenten en presentaties
* Presentaties opstellen
* Organiseren van team evenementen
* Opmaken van PO's en goedkeuren van facturen
* Bijkomende administratieve taken waar nodig

Bedrijfsomschrijving

Onze klant, een grote internationale speler is op zoek naar een C-level Executive Assistent.Het bedrijf is gelegen in Aartselaar en is het beste bereikbaar met de wagen.

Omschrijving

• Je zorgt voor de praktische regelingen voor C-level executives.
• Je bent het aanspreekpunt tussen het management en zowel interne (collega's) als externe klanten.
• Je beheert de agenda van C-level executives.
• Je organiseert reis arrangementen en vergaderingen.
• Je ondersteunt de organisatie van evenementen.
• Je organiseert en notuleert vergaderingen.

Robert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant (M/V/X) voor een bedrijf gelegen in Vilvoorde.

Ben jij op zoek is naar een boeiende opportuniteit binnen een internationale omgeving met familiaal karakter?Als het antwoord ja is, lees dan zeker verder.Je zal werken vanuit het hoofdkantoor in Vilvoorde, België, ter ondersteuning van de CEO.

Je verantwoordelijkheden omvatten:

• Het beheren van de agenda van de CEO en coördineren van management- en bestuursvergaderingen
• Regelen van de reislogistiek voor de CEO en het managementteam
• Onderhouden van relaties met leveranciers en beheren van de faciliteiten
• Assisteren bij algemene administratieve taken en fungeren als bewaker van contractbeleid
• Coördineren van bedrijfsevenementen en klantenevenementen, en beheren van belangrijke projecten

As an Executive Assistant, you will support senior leadership with daily administrative tasks and project coordination.You will have the possibility to work full time or in 4/5th.

You will be based in Diegem, next to the train station, working in a global company known for its professional growth opportunities.

Client Details

Our client located in Diegem is a renowned international company in the pharmaceutical sector.Known for its innovative approach and multicultural environment, they offer exciting opportunities for personal and professional development in a global setting.

Description

As an Executive Assistant of a C-level you will be responsible for:

• Agenda management and organization of meetings.
• Travel arrangements
• Preparing reports, presentations, and correspondence.
• Coordinating internal and external communications.
• Assisting in international projects.
• Organizing conferences and board meetings.

For an international organisation located in the heart of Brussels, we are currently looking for an Executive Assistant.In this role, you will provide an administrative support to an Executive Director active on a global scope.

In this position as an Executive Assistant, you will be responsible for the following tasks:

• Managing the calendar and organizing meetings (virtual meetings, conference calls, appointments, board meetings and general assemblies)
• Preparing Power.Point presentations and ad-hoc materials for meetings, take notes and draft summaries
• Organizing/coordinating meetings abroad and handle all travel arrangements from A to Z
• Answering, screening, and transferring incoming phone calls
• Dispatching incoming correspondence by letters and email
• Providing administrative support: preparing, editing, and translating documents and presentations, maintaining the filing system up to date, prepare regular reports, archive documents, etc.

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor ondersteunend werk op hoog niveau?Zoek je een uitdagende functie waarin je impact kunt maken binnen een toonaangevend bedrijf in de medische sector?Ontdek deze gevarieerde rol als Executive Assistant en solliciteer vandaag nog!

Bedrijfsomschrijving

Voor een internationale speler in de medische sector zijn we op zoek naar een ervaren Executive Assistant om het senior management en de juridische afdeling langdurig te ondersteunen.Met jouw proactieve en nauwkeurige aanpak draag je bij aan de efficiëntie en het succes van het bedrijf.

Het bedrijf is gevestigd in Aartselaar en eenvoudig bereikbaar met de auto.

Omschrijving

• Beheer en coördinatie van de agenda's van C-level executives.
• Organiseren en beheren van reisarrangementen en afspraken.
• Actief onderhouden van relaties met zowel interne als externe belanghebbenden.
• Verlenen van administratieve ondersteuning aan de juridische afdeling.
• Assisteren bij het opstellen en beheren van commerciële contracten.

Voor onze klant die verpakkingsmaterialen maken die in jouw keukenkasten belanden, zijn wij op zoek naar een Sales Executive.

Opmaken van offertes, orders en beheersen van het voorraadbeheer
Ontvangen van de klanten, en zorgen voor een goed klantencontact 
Je bent verantwoordelijk voor de orderintake, orders en facturering
 Klanten adviseren over de commerciële mogelijkheden 
Ondersteuning bieden bij klachten, oplossingsgericht denken

Voor onze klant die verpakkingsmaterialen maken die in jouw keukenkasten belanden, zijn wij op zoek naar een Sales Executive.

Opmaken van offertes, orders en beheersen van het voorraadbeheer
Ontvangen van de klanten, en zorgen voor een goed klantencontact 
Je bent verantwoordelijk voor de orderintake, orders en facturering
 Klanten adviseren over de commerciële mogelijkheden 
Ondersteuning bieden bij klachten, oplossingsgericht denken

Robert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant (M/V/X) met uitstekende kennis van het Frans, Nederlands en Egels voor een bedrijf gespecialiseerd in de juridische sector.

Dit bedrijf is gevestigd in het centrum van Brussel.

De verantwoordelijkheden voor deze functie als Executive Assistant (m/v/x) zijn:

• Agendabeheer, plannen en organiseren van vergaderingen;
• Proactief omgaan met e-mails en post;
• Vergaderingen en conferentiegesprekken organiseren;
• timesheets beheren en facturen voorbereiden;
• Archiveren en archiveren;
• Redigeren en/of opmaken van documenten, rapporten, conclusies, correspondentie, etc.;
• Beantwoorden en afhandelen van telefoongesprekken;
• Power.Pointpresentaties voorbereiden;
• Algemene administratieve en organisatorische taken;
• Organiseren van ondertekening, legalisatie en apostillering van relevante documenten;
• Contacten onderhouden met verschillende dienstverleners (notarissen, domiciliëringsagenten, banken, enz.).

An executive assistant is sought for an international law firm in Brussels.The role requires strong organisational, communication, and legal document handling skills.

Bedrijfsomschrijving

This business services company is one of the leading law firms in the world.With a global presence in more than 20 countries, they specialise in supporting a multitude of industries, including the legal sector.

Omschrijving

• Provide comprehensive support to legal executives
• Manage and organise schedules and appointments
• Prepare and edit legal documents and correspondence
• Liaise with clients and other external entities
• Conduct research as required
• Handle confidential information with discretion
• Assist in preparation for meetings and court appearances
• Undertake general administrative duties

Bedrijfsomschrijving

Onze klant, een grote internationale speler is op zoek naar een C-level Executive Assistent.Het bedrijf is gelegen in Puurs en is het beste bereikbaar met de wagen.

Omschrijving

• Je zorgt voor de praktische regelingen voor C-level executives
• Je bent het aanspreekpunt tussen het management en zowel interne (collega's) als externe klanten
• Je beheert de agenda van C-level executives
• Je organiseert reisarrangementen en vergaderingen
• Je ondersteunt de organisatie van evenementen
• Je organiseert en notuleert vergaderingen.

Robert Half is momenteel op zoek naar Commercial Executive Export (m/v/x).

Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Commercial Executive Export (m/v/x) zijn:

• Verantwoordelijk voor de klanten in jouw toegewezen vaargebied;
• Offertes voor uitgaande cargo uitsturen en opvolgen in lijn met instructies van het lokale management en het hoofdkantoor;
• Onderhandelen met en adviseren van klanten om hun noden optimaal te vervullen en een solide samenwerking te onderhouden;
• Zorgdragen voor correcte registratie van prijsafspraken in onze systemen;
• Samenwerken met de collega's van Customer Service voor correcte opvolging van boekingen;
• Assisteren bij het oplossen van vrachtdisputen en actief deelnemen aan allocatiemanagement;
• Klantenbezoeken samen met de Trade Manager om klantrelaties te versterken;
• Informatie verzamelen over markttrends en concurrenten volgen;
• Voorbereiden van statistieken en rapportages over commerciële prestaties van trade en klant aan de Commercial Trade Manager.