115 jobs voor executive assistant gevonden

Hoe ziet jouw job eruit als Executive Assistant?..

Voor onze klant, een internationale speler in de bouwsector, zijn we op zoek naar een executive assistant.Het bedrijf is gelegen te Puurs en is het best bereikbaar met de wagen.

Jobomschrijving

Als executive assistant ben je verantwoordelijk voor:

• Het fungeren als aanspreekpunt tussen het management en zowel interne collega's als externe klanten.
• Het bieden van ondersteuning bij de organisatie van evenementen.
• Het organiseren en notuleren van vergaderingen.
• Agendabeheer van C-level executives.
• Het organiseren van reis arrangementen.

DescriptionAs Executive Assistant you'll be responsible for:agenda & travel managementoffice managementcoordination of events & meetingsadministrative support (prepare reports, presentations, calls & emails.)point of contact for stakeholders (both locally & internationally)project coordination

JobomschrijvingAls executive assistant ben je verantwoordelijk voor:..Agendabeheer van C level executives..Het organiseren van reis arrangementen..

Wij zijn op zoek naar een toegewijde Executive Assistant in de vastgoedsector voor een tijdelijke positie in Brussel.Deze persoon zal een belangrijke rol spelen in het ondersteunen van de dagelijkse activiteiten en het beheer van het secretariaat en bedrijfsondersteuningsteam.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een toonaangevend bedrijf in de vastgoed - en facility sector met meer dan 500 medewerkers.Ze zijn bekend om hun professionele aanpak en het leveren van hoogwaardige diensten.Het bedrijf is gevestigd in Brussel en heeft een uitstekende reputatie in de branche.

Omschrijving

Als Executive Assistant, zijn je verantwoordelijkheden :

• Leidinggeven aan het secretariaat en bedrijfsondersteuningsteam;
• Ondersteunen van drie C-level managers
• Coördinatie en ondersteuning van de dagelijkse activiteiten;
• Beheren van de agenda's van de leidinggevenden en het plannen van vergaderingen;
• Voorbereiden van documenten en presentaties voor vergaderingen;
• Onderhouden van professionele relaties met cliënten en stakeholders;
• Beheren van interne communicatie en correspondentie;
• Assisteren bij projectmanagement en speciale projecten;
• Zorgen voor naleving van bedrijfsbeleid en procedures.

JobomschrijvingAls Junior Executive Assistant, ben je verantwoordelijk voor:..

As an Executive Assistant, you will support senior leadership with daily administrative tasks and project coordination.You will have the possibility to work full time or in 4/5th.

You will be based in Diegem, next to the train station, working in a global company known for its professional growth opportunities.

Client Details

Our client located in Diegem is a renowned international company in the pharmaceutical sector.Known for its innovative approach and multicultural environment, they offer exciting opportunities for personal and professional development in a global setting.

Description

As an Executive Assistant of a C-level you will be responsible for:

• Agenda management and organization of meetings.
• Travel arrangements
• Preparing reports, presentations, and correspondence.
• Coordinating internal and external communications.
• Assisting in international projects.
• Organizing conferences and board meetings.

Solliciteer hier!BedrijfsomschrijvingVoor onze klant, een internationale speler in de bouwsector, zijn we op zoek naar een executive assistant.

Preparing reports, presentations, and correspondence..Coordinating internal and external communications..Agenda management and organization of meetings..Travel arrangements.

Je beheert projectadministratie en teamcoördinatie.Je bent aanspreekpunt voor klanten, consultants en projectteams.Zo ziet het takenpakket van een Executive Assistant in Brussel eruit:..

Je komt terecht bij een wereldwijde toonaangevend speler op vlak van Insurance, tax, transaction en advisory services.JobomschrijvingBen jij op zoek naar een job als Executive Assistant in Diegem?

Assistentie van de Voorzitter, Vice Voorzitter en Algemeen Directeur: agendabeheer, correspondentie, en reisplanning..Planning, organisatie en opvolging van vergaderingen van de Raad, het Uitvoerend Comité, Mancom, personeelsvergaderingen en andere .

JobomschrijvingAs Executive Assistant you'll be responsible for:..agenda & travel management.office management. Coordination of events & meetings.administrative support (prepare reports, presentations, calls & emails.).

Dit is jouw kans!BedrijfsomschrijvingOnze partner, een gerenommeerd bedrijf binnen de farmaceutische industrie, biedt je de mogelijkheid om hun team van 6 personen in Zaventem te versterken.Als Junior Executive Assistant speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de leidinggevenden en het soepel laten verlopen van de dagelijkse bedrijfsactiviteiten.OmschrijvingAls Junior Executive Assistant, ben je verantwoordelijk voor:Agendabeheer: Het plannen en beheren van afspraken en vergaderingen voor een CEOReisplanning: Organiseren van zakelijke reizen, inclusief vluchten, accommodatie en vervoerOndersteuning bij projecten: Assisteren bij de coördinatie van kleine projecten of taken zoals het opstellen van lijsten, documenten of rapportagesVergaderingen: Notuleren tijdens vergaderingen en Power.

Als executive assistant ondersteun je de leidinggevenden bij hun dagelijkse taken en planning.In een internationale organisatie coördineert hij/zij communicatie en projecten over verschillende tijdzones en culturen.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant, een grote internationale speler is op zoek naar een C-level Executive Assistent.Het bedrijf is gelegen in Puurs en is het beste bereikbaar met de wagen.

Omschrijving

• Je zorgt voor de praktische regelingen voor C-level executives
• Je bent het aanspreekpunt tussen het management en zowel interne (collega's) als externe klanten
• Je beheert de agenda van C-level executives
• Je organiseert reisarrangementen en vergaderingen
• Je ondersteunt de organisatie van evenementen
• Je organiseert en notuleert vergaderingen.

Robert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant CFO (M/V/X).

Het bedrijf is gevestigd in Wetteren.Dit betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode.

Functieomschrijving:

• Je bent verantwoordelijk voor het dagelijkse beheer van de CFO.Je coördineert het travelmanagement en zorgt voor een efficiënte planning van vergaderingen;
• Je bent verantwoordelijk voor communicatie en documentatie.
• Jij bent verantwoordelijk voor het afhandelen van schriftelijke en mondelingen correspondentie, het voorbereiden van presentaties en verschillende templates en documentatie;
• Je zal belangrijke vergaderingen en meetings van A tot Z organiseren zowel nationaal als internationaal.Dit kan op locatie als online;
• Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor het toezicht op financiële en juridische documenten;
• Jij bent verantwoordelijk voor het plannen en organiseren van de jaarlijkse (internationale) bijeenkomst voor financieel beheer.

U bent de vertrouwenspersoon van de directie en biedt organisatorische, administratieve en operationele ondersteuning aan de CEO./Belangrijkste taken als Executive Assistant:Coördinatie en beheer van agenda's en correspondentie.Organisatie en voorbereiding van vergaderingen, seminars, directiecomités, Raden van Bestuur en Algemene Vergaderingen (inclusief logistiek, documenten en presentaties).Uitvoering van klassieke secretariaatstaken, zoals het beheren van inkomende en uitgaande post, telefoon en e mailverkeer en bezoekersontvangst.Beheer en up to date houden van de externe relatiedatabase.Organisatie van businesslunches en diners, zowel intern als extern.Voorbereiden en regelen van reizen, inclusief hotels en vervoer.Organisatie van verschillende evenementen zoals interne bijeenkomsten, zomerbarbecues, sponsoractiviteiten, en andere marketing en netwerkevenementen.Vertaalwerk (FR/NL/ENG) voor diverse documenten zoals notities, brieven, verslagen en rapporten.

Als executive assistant ondersteun je de leidinggevenden bij hun dagelijkse taken en planning.In een internationale organisatie coördineert hij/zij communicatie en projecten over verschillende tijdzones en culturen.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant, een grote internationale speler is op zoek naar een C-level Executive Assistent.Het bedrijf is gelegen in Puurs en is het beste bereikbaar met de wagen.

Omschrijving

• Je zorgt voor de praktische regelingen voor C-level executives
• Je bent het aanspreekpunt tussen het management en zowel interne (collega's) als externe klanten
• Je beheert de agenda van C-level executives
• Je organiseert reisarrangementen en vergaderingen
• Je ondersteunt de organisatie van evenementen
• Je organiseert en notuleert vergaderingen.

.Leidinggeven aan het secretariaat en bedrijfsondersteuningsteam;.Assisteren bij projectmanagement en speciale projecten;.Zorgen voor naleving van bedrijfsbeleid en procedures..

Ze zijn op zoek naar iemand die hen ondersteunen op verschillende vlakken in verschillende projecten.OmschrijvingAls Executive Assistant zijn je verantwoordelijkheden: Ondersteuning bieden aan de directrice in haar dagdagelijkse werkingCoördinatie van vergaderingen, evenementen en projectenBeheer van projectplanning en deadlinesVoorbereiding van rapporten en presentatiesCommunicatie met interne en externe stakeholdersBeheer van documenten en archievenOndersteuning bij de uitvoering van projectenVerantwoordelijke voor het beheren, aanpassen en opstellen van vertrouwelijke dossiers

Als Executive Assistant ondersteun je de leidinggevenden bij hun dagelijkse taken en planning.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant, een grote internationale speler is op zoek naar een C-level Executive Assistent.Het bedrijf is gelegen in Puurs en is het beste bereikbaar met de wagen.

Omschrijving

• Je zorgt voor de praktische regelingen voor C-level executives
• Je bent het aanspreekpunt tussen het management en zowel interne (collega's) als externe klanten
• Je beheert de agenda van C-level executives
• Je organiseert reis arrangementen en vergaderingen
• Je ondersteunt de organisatie van evenementen
• Je organiseert en notuleert vergaderingen.

Als executive assistant ondersteun je de leidinggevenden bij hun dagelijkse taken en planning.In een internationale organisatie coördineert hij/zij communicatie en projecten over verschillende tijdzones en culturen.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant, een grote internationale speler is op zoek naar een C-level Executive Assistent.Het bedrijf is gelegen in Puurs en is het beste bereikbaar met de wagen.

Omschrijving

• Je zorgt voor de praktische regelingen voor C-level executives
• Je bent het aanspreekpunt tussen het management en zowel interne (collega's) als externe klanten
• Je beheert de agenda van C-level executives
• Je organiseert reis arrangementen en vergaderingen
• Je ondersteunt de organisatie van evenementen
• Je organiseert en notuleert vergaderingen.

Provide administrative support to the executive team.Manage diaries and arrange meetings.Liaise with clients and other stakeholders.Organise travel arrangements and itineraries.

Point presentations and ad hoc materials for meetings, take notes where necessary and draft summaries/action points' follow upConduct brief internal and external stakeholder communications on behalf of the General Director.Managing and coordinating the office agenda (visits of clients and other external stakeholders, etc.)Handle office matters such as access badges, office supplies, and kitchen maintenance, oversee office related invoices, liaise with external suppliers where necessaryWelcome visitors, manage the general phone line and the general email address, handle incoming and outgoing mail and packages.

Voor de job als Executive assistent gelegen in het hartje van Brussel maak je deel uit van het departement 'Corporate' en ben je verantwoordelijk voor volgende taken: ✓ Het grootste deel uit jouw takenpakket is de facturatie waarbij je een time sheet correct dient in te vullen ✓ Je zorgt ervoor dat elk dossier tot in de puntjes in orde is zonder schrijffouten (geen inhoudelijke aanpassingen) ✓ Telefonie / mailverkeer / klasseren / archiveren / postbeheer ✓ Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, agendabeheer etc.) ✓ Power.Point presentaties voorbereiden ✓ Contacten onderhouden met verschillende dienstverleners (notarissen, domiciliëringsagenten, banken, etc.).BedrijfsinformatieDe focus van dit bedrijf ligt op algemeen vennootschapsrecht met inbegrip van handelszaken en geschillenbeslechting in bedrijfs en ondernemingsconflicten.

OmschrijvingAs the Executive Assistant, you'll be responsible for: Agenda & mail management of the CEO Travel arrangements for the CEO Arrange meetings and take notes + make reportings You'll coordinate the meetings and will be in contact with Executive Assistants of the CEO's of other countriesFollow up confidential and official documents with the CEO You'll be part of the event management committee (together with HR) Internal & external communications in French, Dutch & English Office management (30%): manage the (external) reception team, confirm orders office supplies, contact with landlord of facility projects

Robert Half is momenteel op zoek naar een drietalige Executive Assistant (M/V/X) voor een bedrijf gespecialiseerd in de juridische sector.

Dit bedrijf is gevestigd in het centrum van Brussel.

De verantwoordelijkheden voor deze functie als Executive Assistant zijn:

- Agendabeheer, plannen en organiseren van vergaderingen;

- Proactief omgaan met e-mails en post;

- Vergaderingen en conferentiegesprekken organiseren;

- timesheets beheren en facturen voorbereiden

- Archiveren en archiveren;

- Redigeren en/of opmaken van documenten, rapporten, conclusies, correspondentie, etc.

- Beantwoorden en afhandelen van telefoongesprekken;

- Power.Pointpresentaties voorbereiden;

- Algemene administratieve en organisatorische taken;

- Organiseren van ondertekening, legalisatie en apostillering van relevante documenten;

- Contacten onderhouden met verschillende dienstverleners (notarissen, domiciliëringsagenten, banken, enz.).

For an international non-profit organisation located in the heart of Brussels, we are currently looking for an Executive Assistant.In this role, you will provide administrative support to two Directors acting on an international scope, and their respective team.

In this position as an Executive Assistant, you will be responsible for the following tasks:

• Managing calendars and organizing meetings (virtual meetings, conference calls, appointments)
• Organizing/coordinating meetings abroad and handle all related national and international travel arrangements
• Preparing Power.Point presentations and ad-hoc materials for meetings, take notes and draft summaries/action points' follow up
• Assisting with the organisation of workshops and events
• Preparing and editing correspondence, communications and reports
• Reviewing and coordinating the yearly budget
• Providing administrative support: preparing, editing and translating documents and reports, maintaining the filing system up to date, archive documents, etc.