126 jobs voor executive assistant gevonden

Voor een gerenommeerd bedrijf actief in de dienstensector en gelegen in Diegem zijn we op zoek naar een Executive Assistant.Ben je administratief sterk en kan je goed werken in team?Lees dan snel verder!

Jouw takenpakket als Executive Assistant:

* Behandelen van mails en telefoons
* Agenda management
* Organiseren van meetings
* Notuleren tijdens meetings
* Vertalingen maken van documenten en presentaties
* Presentaties opstellen
* Organiseren van team evenementen
* Opmaken van PO's en goedkeuren van facturen
* Bijkomende administratieve taken waar nodig

Jouw takenpakket als Executive Assistant:

* Behandelen van mails en telefoons
* Agenda management
* Organiseren van meetings
* Notuleren tijdens meetings
* Vertalingen maken van documenten en presentaties
* Presentaties opstellen
* Organiseren van team evenementen
* Opmaken van PO's en goedkeuren van facturen
* Bijkomende administratieve taken waar nodig

Do you have experience in a similar position and are you interested in the world of insurance or the legal sector?Then read on quickly!Your tasks as an Executive Assistant: * Supporting the management team with administrative and organizational tasks* Organizing and preparing (internal and external) meetings* Travel management* Communication with customers (e mail traffic, telephony)* Checking documents and preparing Power.

Jouw takenpakket als Executive Assistant:

* Behandelen van mails en telefoons
* Agenda management
* Organiseren van meetings
* Notuleren tijdens meetings
* Vertalingen maken van documenten en presentaties
* Presentaties opstellen
* Organiseren van team evenementen
* Opmaken van PO's en goedkeuren van facturen
* Bijkomende administratieve taken waar nodig

DescriptionAs Executive Assistant you'll be responsible for:agenda & travel managementoffice managementcoordination of events & meetingsadministrative support (prepare reports, presentations, calls & emails.)point of contact for stakeholders (both locally & internationally)project coordination

JobomschrijvingAls executive assistant ben je verantwoordelijk voor:..Agendabeheer van C level executives..Het organiseren van reis arrangementen..

Je onderhoudt contacten met leveranciers..Je zorgt voor facility management..

Solliciteer hier!BedrijfsomschrijvingVoor onze klant, een internationale speler in de bouwsector, zijn we op zoek naar een executive assistant.

Als Executive Assistant ondersteun je de leidinggevenden bij hun dagelijkse taken en planning.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant, een grote internationale speler is op zoek naar een C-level Executive Assistent.Het bedrijf is gelegen in Aartselaar en is het beste bereikbaar met de wagen.

Omschrijving

• Je zorgt voor de praktische regelingen voor C-level executives.
• Je bent het aanspreekpunt tussen het management en zowel interne (collega's) als externe klanten.
• Je beheert de agenda van C-level executives.
• Je organiseert reis arrangementen en vergaderingen.
• Je ondersteunt de organisatie van evenementen.
• Je organiseert en notuleert vergaderingen.

Je onderhoudt contacten met leveranciers..Je zorgt voor facility management..Als Executive Assistent in Vilvoorde ondersteun je de CEO en het managementteam met diverse organisatorische en administratieve taken.Je bent verantwoordelijk voor:.

As an Executive Assistant, you will support senior leadership with daily administrative tasks and project coordination.You will have the possibility to work full time or in 4/5th.

You will be based in Diegem, next to the train station, working in a global company known for its professional growth opportunities.

Client Details

Our client located in Diegem is a renowned international company in the pharmaceutical sector.Known for its innovative approach and multicultural environment, they offer exciting opportunities for personal and professional development in a global setting.

Description

As an Executive Assistant of a C-level you will be responsible for:

• Agenda management and organization of meetings.
• Travel arrangements
• Preparing reports, presentations, and correspondence.
• Coordinating internal and external communications.
• Assisting in international projects.
• Organizing conferences and board meetings.

Je komt terecht bij een wereldwijde toonaangevend speler op vlak van Insurance, tax, transaction en advisory services.JobomschrijvingBen jij op zoek naar een job als Executive Assistant in Diegem?

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor ondersteunend werk op hoog niveau?Zoek je een uitdagende functie waarin je impact kunt maken binnen een toonaangevend bedrijf in de medische sector?Ontdek deze gevarieerde rol als Executive Assistant en solliciteer vandaag nog!

Bedrijfsomschrijving

Voor een internationale speler in de medische sector zijn we op zoek naar een ervaren Executive Assistant om het senior management en de juridische afdeling langdurig te ondersteunen.Met jouw proactieve en nauwkeurige aanpak draag je bij aan de efficiëntie en het succes van het bedrijf.

Het bedrijf is gevestigd in Aartselaar en eenvoudig bereikbaar met de auto.

Omschrijving

• Beheer en coördinatie van de agenda's van C-level executives.
• Organiseren en beheren van reisarrangementen en afspraken.
• Actief onderhouden van relaties met zowel interne als externe belanghebbenden.
• Verlenen van administratieve ondersteuning aan de juridische afdeling.
• Assisteren bij het opstellen en beheren van commerciële contracten.

Robert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant (M/V/X) voor een bedrijf gelegen in Vilvoorde.

Ben jij op zoek is naar een boeiende opportuniteit binnen een internationale omgeving met familiaal karakter?Als het antwoord ja is, lees dan zeker verder.Je zal werken vanuit het hoofdkantoor in Vilvoorde, België, ter ondersteuning van de CEO.

Je verantwoordelijkheden omvatten:

• Het beheren van de agenda van de CEO en coördineren van management- en bestuursvergaderingen
• Regelen van de reislogistiek voor de CEO en het managementteam
• Onderhouden van relaties met leveranciers en beheren van de faciliteiten
• Assisteren bij algemene administratieve taken en fungeren als bewaker van contractbeleid
• Coördineren van bedrijfsevenementen en klantenevenementen, en beheren van belangrijke projecten

Robert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant CFO (M/V/X).Het bedrijf is gevestigd in Wetteren.Dit betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode.Functieomschrijving:Als personal assistant ziet jouw takenpakket er als volgt uit:Je bent verantwoordelijk voor het dagelijkse beheer van de CFO.

For an international organisation located in the heart of Brussels, we are currently looking for an Executive Assistant.In this role, you will provide an administrative support to an Executive Director active on a global scope.

In this position as an Executive Assistant, you will be responsible for the following tasks:

• Managing the calendar and organizing meetings (virtual meetings, conference calls, appointments, board meetings and general assemblies)
• Preparing Power.Point presentations and ad-hoc materials for meetings, take notes and draft summaries
• Organizing/coordinating meetings abroad and handle all travel arrangements from A to Z
• Answering, screening, and transferring incoming phone calls
• Dispatching incoming correspondence by letters and email
• Providing administrative support: preparing, editing, and translating documents and presentations, maintaining the filing system up to date, prepare regular reports, archive documents, etc.

Organiseren en beheren van reisarrangementen en afspraken..Actief onderhouden van relaties met zowel interne als externe belanghebbenden..

JobomschrijvingAs Executive Assistant you'll be responsible for:..agenda & travel management.office management. Coordination of events & meetings.administrative support (prepare reports, presentations, calls & emails.).

Robert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant (M/V/X) met uitstekende kennis van het Frans, Nederlands en Egels voor een bedrijf gespecialiseerd in de juridische sector.

Dit bedrijf is gevestigd in het centrum van Brussel.

De verantwoordelijkheden voor deze functie als Executive Assistant (m/v/x) zijn:

• Agendabeheer, plannen en organiseren van vergaderingen;
• Proactief omgaan met e-mails en post;
• Vergaderingen en conferentiegesprekken organiseren;
• timesheets beheren en facturen voorbereiden;
• Archiveren en archiveren;
• Redigeren en/of opmaken van documenten, rapporten, conclusies, correspondentie, etc.;
• Beantwoorden en afhandelen van telefoongesprekken;
• Power.Pointpresentaties voorbereiden;
• Algemene administratieve en organisatorische taken;
• Organiseren van ondertekening, legalisatie en apostillering van relevante documenten;
• Contacten onderhouden met verschillende dienstverleners (notarissen, domiciliëringsagenten, banken, enz.).

U bent de vertrouwenspersoon van de directie en biedt organisatorische, administratieve en operationele ondersteuning aan de CEO.Belangrijkste taken als Executive Assistant:Coördinatie en beheer van agenda's en correspondentie.Organisatie en voorbereiding van vergaderingen, seminars, directiecomités, Raden van Bestuur en Algemene Vergaderingen (inclusief logistiek, documenten en presentaties).Uitvoering van klassieke secretariaatstaken, zoals het beheren van inkomende en uitgaande post, telefoon en e mailverkeer en bezoekersontvangst.Beheer en up to date houden van de externe relatiedatabase.Organisatie van businesslunches en diners, zowel intern als extern.Voorbereiden en regelen van reizen, inclusief hotels en vervoer.Organisatie van verschillende evenementen zoals interne bijeenkomsten, zomerbarbecues, sponsoractiviteiten, en andere marketing en netwerkevenementen.Vertaalwerk (FR/NL/ENG) voor diverse documenten zoals notities, brieven, verslagen en rapporten.

Agendamanagement: Coordinating and managing executive schedules and appointments.Providing comprehensive administrative support to the CEO.Managing internal and external communications.Organising and coordinating company events and meetings.

An executive assistant is sought for an international law firm in Brussels.The role requires strong organisational, communication, and legal document handling skills.

Bedrijfsomschrijving

This business services company is one of the leading law firms in the world.With a global presence in more than 20 countries, they specialise in supporting a multitude of industries, including the legal sector.

Omschrijving

• Provide comprehensive support to legal executives
• Manage and organise schedules and appointments
• Prepare and edit legal documents and correspondence
• Liaise with clients and other external entities
• Conduct research as required
• Handle confidential information with discretion
• Assist in preparation for meetings and court appearances
• Undertake general administrative duties

Als executive assistant ondersteun je de leidinggevenden bij hun dagelijkse taken en planning.In een internationale organisatie coördineert hij/zij communicatie en projecten over verschillende tijdzones en culturen.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant, een grote internationale speler is op zoek naar een C-level Executive Assistent.Het bedrijf is gelegen in Puurs en is het beste bereikbaar met de wagen.

Omschrijving

• Je zorgt voor de praktische regelingen voor C-level executives
• Je bent het aanspreekpunt tussen het management en zowel interne (collega's) als externe klanten
• Je beheert de agenda van C-level executives
• Je organiseert reisarrangementen en vergaderingen
• Je ondersteunt de organisatie van evenementen
• Je organiseert en notuleert vergaderingen.

.Leidinggeven aan het secretariaat en bedrijfsondersteuningsteam;.Assisteren bij projectmanagement en speciale projecten;.Zorgen voor naleving van bedrijfsbeleid en procedures..

You will not only assist the CEO, but also use your previous experience in this role to advice the CEO on how best to fill this role.You'll be the first assistant the CEO will have, so you can shape the job!

Client Details

Our client is a leading player in the health sector, with a significant presence in Europe.They are recognised for their commitment to innovation, quality, and sustainability.For the CEO, they are looking for an experienced Executive Assistant who brings structure, can lead projects and can work independent.

Description

• Travelmanagement around Europe from A to Z
• Agendamanagement: Coordinating and managing executive schedules and appointments
• Providing comprehensive administrative support to the CEO
• Preparing reports and presentations for board meetings
• Maintaining confidentiality of sensitive company information
• Managing internal and external communications
• Organising and coordinating company events and meetings
• Assisting with project management and execution
• Acting as the first point of contact for the CEO
• Structure the day, give advice and assist the CEO in general

High level Executive Assistant opportunity where you'll be the right hand of the CEO of Belgium with some office management, event management and project management tasks.It's a unique opportunity in this international and well reputed company (media sector) with its dynamic and open minded work environment!BedrijfsomschrijvingOur client is an international company active in the media sector.

Robert Half is op zoek naar een Executive Assistant (m/v/x)Robert Half zoekt momenteel een ervaren Executive Assistant (m/v/x) voor een uitzendopdracht van minimaal 3 maanden in regio Brussel Noord.In deze functie ondersteun je een Vice President met een strategische externe rol en werk je nauw samen met het bredere management.

Ze zijn op zoek naar iemand die hen ondersteunen op verschillende vlakken in verschillende projecten.OmschrijvingAls Executive Assistant zijn je verantwoordelijkheden: Ondersteuning bieden aan de directrice in haar dagdagelijkse werkingCoördinatie van vergaderingen, evenementen en projectenBeheer van projectplanning en deadlinesVoorbereiding van rapporten en presentatiesCommunicatie met interne en externe stakeholdersBeheer van documenten en archievenOndersteuning bij de uitvoering van projectenVerantwoordelijke voor het beheren, aanpassen en opstellen van vertrouwelijke dossiers