113 jobs voor executive assistant gevonden

Solliciteer vandaag nog voor deze job!.Als Junior Executive Assistant bestaan je taken uit:..We werken nauw samen met de Executive Assistants om Executives, directeuren en diverse teams te ondersteunen..

Solliciteer vandaag nog voor deze job!.Als Junior Executive Assistant bestaan je taken uit:..We werken nauw samen met de Executive Assistants om Executives, directeuren en diverse teams te ondersteunen..

Voor een Internationaal bedrijf gelegen in regio Groot-Bijgaarden zijn we momenteel op zoek naar een Junior Executive Assistant om het team te versterken.Heb jij minstens 2 jaar ervaring en ben je op zoek naar een nieuwe functie binnen een Europese marktleider?Dan is deze vacature vast iets voor jou!

Jouw takenpakket als Junior Executive Assistant:

* Je werkt nauw samen met de andere Executive Assistants
* Je ondersteunt de leidinggevende waar nodig
* Je staat in voor het beheren van de agenda, presentaties voorbereiden, maken van reis- en hotel arrangementen,…
* Je ondersteunt de organisatie van verschillende bijeenkomsten in Europa
* Je werkt proactief samen met andere teams om workflows en processen te optimaliseren
* Je assisteert bij de jaarlijkse en halfjaarlijkse rapporten
* Je staat in voor het notuleren bij vergaderingen
* Je volgt diverse actiepunten op

DescriptionAs Executive Assistant you'll be responsible for:agenda & travel managementoffice managementcoordination of events & meetingsadministrative support (prepare reports, presentations, calls & emails.)point of contact for stakeholders (both locally & internationally)project coordination

Robert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant (M/V/X) voor een bedrijf gelegen in Vilvoorde.

Ben jij op zoek is naar een boeiende opportuniteit binnen een internationale omgeving met familiaal karakter?Als het antwoord ja is, lees dan zeker verder.Je zal werken vanuit het hoofdkantoor in Vilvoorde, België, ter ondersteuning van de CEO.

Je verantwoordelijkheden als Executive Assistant (M/V/X) omvatten:

• Het beheren van de agenda van de CEO en coördineren van management- en bestuursvergaderingen
• Regelen van de reislogistiek voor de CEO en het managementteam
• Onderhouden van relaties met leveranciers en beheren van de faciliteiten
• Assisteren bij algemene administratieve taken en fungeren als bewaker van contractbeleid
• Coördineren van bedrijfsevenementen en klantenevenementen, en beheren van belangrijke projecten

Jouw takenpakket als Junior Executive Assistant:

* Je werkt nauw samen met de andere Executive Assistants
* Je ondersteunt de leidinggevende waar nodig
* Je staat in voor het beheren van de agenda, presentaties voorbereiden, maken van reis- en hotel arrangementen,…
* Je ondersteunt de organisatie van verschillende bijeenkomsten in Europa
* Je werkt proactief samen met andere teams om workflows en processen te optimaliseren
* Je assisteert bij de jaarlijkse en halfjaarlijkse rapporten
* Je staat in voor het notuleren bij vergaderingen
* Je volgt diverse actiepunten op

For one of our clients, a service company located in the heart of Brussels, we are looking for an Executive Assistant & Office Manager.As an Executive Assistant & Office Manager, you will support the Management Team.You will also be responsible for the office management, acting like a central point for all support-related matters.

In this brand-new position as an Executive Assistant & Office Manager, you will be responsible for:

• Managing calendars and organizing meetings (virtual meetings, conference calls, appointments, conferences);
• Organizing business travels from A to Z (hotels, transport, restaurants, etc.) and following up on related expense notes;
• Preparing reports, presentations, meetings dossiers and correspondence with clients, officials, and other internal/external stakeholders;
• Assisting with the organisation of events (agenda, invitations, logistics);
• Ensuring a smooth running of the office: general office support (office facilities & supplies, maintenance of equipment, etc.), logistics around meetings and office activities, day to day communications, etc.

Bijwonen van vergaderingen: notulen, verslagen en verzamelen van voorbereidende documenten en agenda's..Beheer van elektronische archiefdatabase, printen en opmaken van documenten..

Je onderhoudt contacten met leveranciers..Je zorgt voor facility management..

Je onderhoudt contacten met leveranciers..Je zorgt voor facility management..Als Executive Assistent in Vilvoorde ondersteun je de CEO en het managementteam met diverse organisatorische en administratieve taken.Je bent verantwoordelijk voor:.

Je komt terecht bij een wereldwijde toonaangevend speler op vlak van Insurance, tax, transaction en advisory services.JobomschrijvingBen jij op zoek naar een job als Executive Assistant in Diegem?

Organiseren en beheren van reisarrangementen en afspraken..Actief onderhouden van relaties met zowel interne als externe belanghebbenden..

An executive assistant is sought for an international law firm in Brussels.The role requires strong organisational, communication, and legal document handling skills.

Bedrijfsomschrijving

This business services company is one of the leading law firms in the world.With a global presence in more than 20 countries, they specialise in supporting a multitude of industries, including the legal sector.

Omschrijving

• Provide comprehensive support to legal executives
• Manage and organise schedules and appointments
• Prepare and edit legal documents and correspondence
• Liaise with clients and other external entities
• Conduct research as required
• Handle confidential information with discretion
• Assist in preparation for meetings and court appearances
• Undertake general administrative duties

Ben jij een proactieve en georganiseerde professional met een talent voor multitasking?Wij zoeken een ervaren Executive Assistant die het team van een klant tijdelijk kan ondersteunen gedurende een periode van +/-3 maanden.

Wat ga je doen?

Als Executive Assistant ben je de rechterhand van ons managementteam.Je taken bestaan onder andere uit:
* Beheren van complexe agenda's en plannen van afspraken.
* Organiseren van vergaderingen en voorbereiden van documenten.
* Coördineren van zakelijke reizen en accommodaties.
* Beheren van vertrouwelijke informatie en correspondentie.
* Ondersteunen bij ad-hoc projecten en dagelijkse activiteiten.
* Notuleren tijdens vergaderingen.
* Po's aanmaken en goedkeuren.

Do you have a proven experience as Executive or Personal Assistant?Are you looking for an international environment that supports your personal and professional growth?Click here for more information!

Bedrijfsomschrijving

Our client is a consulting company with offices all around the world.They are a leader in innovation and are today looking for an Executive Assistant to join their team in Tervuren.

Omschrijving

As Executive Assistant to the CEO you provide high level support including a variety of tasks such as:

• Calendar Management: scheduling meetings, conferences, travels,.
• Event planning for on- and off site meetings : ordering catering, prepare the meeting rooms,.
• Administrative support: follow-up on phone calls and mails
• Act as a point of contact for customers on behalf of the CEO when needed
• Attendance during meetings: preparing documents, taking minutes, writing reports
• Follow up on ad-hoc business projects

Voor een groep van bedrijven en investeringen geleid vanuit België en Nederland (operationele groep), heeft de ondernemer een complexe agenda met veel reizen en afspraken wereldwijd
Om deze leider te ondersteunen, zoeken we een Executive Assistant die niet alleen de steun en toeverlaat is, maar ook de spil in het web van onze dagelijkse activiteiten.Deze functie is essentieel voor het efficiënt en effectief functioneren van onze. topexecutive en vereist een persoon met buitengewone vaardigheden en een onwankelbare toewijding.

Assists other Managing Directors and team members with administrative tasks as needed..Event Organization: Provides key support in organizing Leonardo events, liaising with external suppliers and securing bookings.

Als Executive Assistant draag je, dankzij hoogwaardige administratieve ondersteuning, bij aan een optimaal functioneren van de directie die je ondersteund.

Bedrijfsomschrijving

Een internationale energie-infrastructuurgroep met 1.300 medewerkers actief in gastransport, -opslag en vloeibaar aardgas zoekt een Executive Assistant voor op hun kantoren in Brussel

Het bedrijf richt zich als purpose-gedreven organisatie op de transitie naar een koolstofneutrale wereld.Ze investeren in infrastructuur en verkennen nieuwe technologieën voor het transport van waterstof, biomethaan, CO₂ en andere klimaatneutrale moleculen.

Omschrijving

• Beheer van de agenda en mailbox van de een department Director en diens stafleden.
• Organiseren van meetings en afspraken met een focus op naadloze communicatie en informatiedoorstroming naar stakeholders, waaronder senior executives.
• Opstellen, nalezen en verwerken van vertrouwelijke briefwisseling, e-mails en officiële documenten.
• Maken en aanpassen van presentaties, inclusief vertaling en kwaliteitscontrole.
• Uitgebreide administratieve ondersteuning, zoals het opstellen van documenten, notuleren van vergaderingen en beheren van digitale archieven.
• Volledige organisatie van zakelijke reizen (incl.vervoer en accommodatie).
• Verwerken van onkosten en facturen.
• Ondersteunen bij het organiseren en coördineren van externe vergaderingen en evenementen.

Voor de job als Executive assistent gelegen in het hartje van Brussel maak je deel uit van het departement 'Corporate' en ben je verantwoordelijk voor volgende taken:

✓ Het grootste deel uit jouw takenpakket is de facturatie waarbij je een time sheet correct dient in te vullen

✓ Je zorgt ervoor dat elk dossier tot in de puntjes in orde is zonder schrijffouten (geen inhoudelijke aanpassingen)

✓ Telefonie / mailverkeer / klasseren / archiveren / postbeheer

✓ Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, agendabeheer etc.)

✓ Power.Point presentaties voorbereiden

✓ Contacten onderhouden met verschillende dienstverleners (notarissen, domiciliëringsagenten, banken, etc.).

.Calendar Management: scheduling meetings, conferences, travels,..

Our client, an international non-profit organization promoting financial stability across Europe, is seeking an Office Manager/Executive Assistant.In this role, you will manage daily operations, support the Secretary General, and act as the main point of contact in Brussels, representing the organization with members and stakeholders.

As an Office Manager/Executive Assistant, you will :

• Oversee daily operations, handle member inquiries, and ensure effective communication with members and stakeholders.
• Plan and coordinate online, hybrid, and in-person events, including logistics, registrations, venues, and technical setup.
• Draft agendas, minutes, reports, and follow-ups for meetings.
• Handle invoices, monitor fees, prepare financial statements, and work with external accountants.
• Maintain and update the organization's website, systems, and databases, ensuring security and proper functionality.
• Manage newsletters, maintain contact databases, and create materials to support the organization's corporate identity.
• Communicate through social media and manage or update the organization's website.
• Assist in implementing the annual business plan, ensuring compliance with internal policies, and maintaining accurate records.

High level Executive Assistant opportunity where you'll be the right hand of the CEO of Belgium with some office management, event management and project management tasks.It's a unique opportunity in this international and well reputed company (media sector) with its dynamic and open minded work environment!BedrijfsomschrijvingOur client is an international company active in the media sector.

Point presentaties voorbereiden ?Contacten onderhouden met verschillende dienstverleners (notarissen, domiciliëringsagenten, banken, etc.).

Ze zijn op zoek naar iemand die hen ondersteunen op verschillende vlakken in verschillende projecten.OmschrijvingAls Executive Assistant zijn je verantwoordelijkheden: Ondersteuning bieden aan de directrice in haar dagdagelijkse werkingCoördinatie van vergaderingen, evenementen en projectenBeheer van projectplanning en deadlinesVoorbereiding van rapporten en presentatiesCommunicatie met interne en externe stakeholdersBeheer van documenten en archievenOndersteuning bij de uitvoering van projectenVerantwoordelijke voor het beheren, aanpassen en opstellen van vertrouwelijke dossiers

Agenda & mail management of the CEO .Travel arrangements for the CEO .Arrange meetings and take notes + make reportings .You'll coordinate the meetings and will be in contact with Executive Assistants of the CEO's of other countries.

Het bedrijf is gevestigd in Aartselaar en eenvoudig bereikbaar met de auto.OmschrijvingBeheer en coördinatie van de agenda's van C level executives.Organiseren en beheren van reisarrangementen en afspraken.Actief onderhouden van relaties met zowel interne als externe belanghebbenden.Verlenen van administratieve ondersteuning aan de juridische afdeling.Assisteren bij het opstellen en beheren van commerciële contracten.

We are looking for a Junior Executive Assistant for an International company in the region of Groot-Bijgaarden.
Do you have at least 2 years of experience and are u looking for a new opportunity in an international environment?The following vacancy might just be the right fit for you!

Your tasks as a Junior Executive Assistant:

* You collaborate closely with the other Executive Assistants
* You will support the Executives where needed
* You will be responsible for managing the agenda, preparing presentations, making travel and hotel arrangements, …
* You will support various company meetings in Europe
* You assist with the annual and semi-annual reports
* You will collaborate with other teams to optimize workflows and various processes
* You are responsible for taking notes at meetings
* You follow up on various action points

Robert Half is op zoek naar een Junior Executive Assistant (m/v/x) voor een internationaal bedrijf in Groot-Bijgaarden!

Ben jij een geboren organisator die sterk is in administratie, planning en communicatie?Zoek je een uitdagende rol in een internationale omgeving?Lees dan snel verder!

Jouw verantwoordelijkheden als Junior Executive Assistant (m/v/x):

• Je werkt nauw samen met de Executive Assistants om een volledig ondersteunend team te ontwikkelen voor de executives, directeuren, … bij projecten, het coördineren van communicatie, het organiseren van evenementen (zoals bedrijfspresentaties, conferenties en bedrijfsbezoeken), het onderhouden van interne agenda's en het helpen bij de voorbereiding en distributie van verschillende bedrijfsdocumenten via meerdere kanalen.
• Je ondersteunt de executives op administratief niveau zoals agendabeheer, het afhandelen van correspondentie en telefoongesprekken, het voorbereiden van presentaties, onkostennota's en reisboekingen.
• Voor bepaalde evenementen ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen bij de organisatie van verschillende vergaderingen in Europa, inclusief reis- en hotelarrangementen, het opstellen van vergaderagenda's en de coördinatie met de lokale contactpersoon.
• Je krijgt de kans om de verschillende teams te ondersteunen bij specifieke projecten
• Je zult bijdragen aan de verdere standaardisatie en optimalisatie van processen
• Je zult ook helpen bij het leveren en afronden van bepaalde jaarlijkse en halfjaarlijkse rapporten, zoals het jaarverslag en halfjaarverslag.
• Je kunt ook worden gevraagd om deel te nemen aan vergaderingen, notulen te nemen en actiepunten op te volgen.