112 jobs voor executive assistant gevonden

Solliciteer vandaag nog voor deze job!.Als Junior Executive Assistant bestaan je taken uit:..We werken nauw samen met de Executive Assistants om Executives, directeuren en diverse teams te ondersteunen..

DescriptionAs Executive Assistant you'll be responsible for:agenda & travel managementoffice managementcoordination of events & meetingsadministrative support (prepare reports, presentations, calls & emails.)point of contact for stakeholders (both locally & internationally)project coordination

Bijwonen van vergaderingen: notulen, verslagen en verzamelen van voorbereidende documenten en agenda's..Beheer van elektronische archiefdatabase, printen en opmaken van documenten..

Je onderhoudt contacten met leveranciers..Je zorgt voor facility management..Als Executive Assistent in Vilvoorde ondersteun je de CEO en het managementteam met diverse organisatorische en administratieve taken.Je bent verantwoordelijk voor:.

For one of our clients, a service company located in the heart of Brussels, we are looking for an Executive Assistant & Office Manager.As an Executive Assistant & Office Manager, you will support the Management Team.You will also be responsible for the office management, acting like a central point for all support-related matters.

In this brand-new position as an Executive Assistant & Office Manager, you will be responsible for:

• Managing calendars and organizing meetings (virtual meetings, conference calls, appointments, conferences);
• Organizing business travels from A to Z (hotels, transport, restaurants, etc.) and following up on related expense notes;
• Preparing reports, presentations, meetings dossiers and correspondence with clients, officials, and other internal/external stakeholders;
• Assisting with the organisation of events (agenda, invitations, logistics);
• Ensuring a smooth running of the office: general office support (office facilities & supplies, maintenance of equipment, etc.), logistics around meetings and office activities, day to day communications, etc.

Als Executive Assistant ondersteun je een senior executive bij een EU-geassocieerde instelling in Brussel, met taken zoals agenda- en reisbeheer en het organiseren van vergaderingen.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een vooraanstaande organisatie binnen de EU.

Omschrijving

• Executive Support: Beheer van de agenda, vergaderingen en reisarrangementen voor senior executives.
• Communicatie Schakel: Fungeren als tussenpersoon tussen interne afdelingen en EU-betrokken partijen.
• Documentbeheer: Voorbereiden van rapporten, presentaties en documenten voor het management.
• Vergadercoördinatie: Organiseren van vergaderingen, notuleren en opvolgen van actiepunten.
• Reis- en eventplanning: Coördineren van reizen en evenementen voor het managementteam.
• Probleemoplossend: Oplossen van operationele vraagstukken en zorgen voor een soepele werking van de dagelijkse activiteiten.

Robert Half zoekt een empathische en proactieve Executive Assistant (M/V/X).

Onze klant is op zoek naar een enthousiaste Executive Assistant (M/V/X) voor een dynamisch en internationaal georiënteerd bedrijf gevestigd in Mechelen, België.Dit bedrijf kenmerkt zich door een professionele, collegiale en vooruitstrevende werkomgeving.De rol biedt de mogelijkheid om zowel op afstand te werken als meerdere keren per week naar Mechelen te reizen.

Rol

• Je ondersteunt de Business Director met een breed scala aan administratieve taken;
• Je beheert juridische documentatie, organiseert notariële papieren en coördineert internationale postverzending;
• Je organiseert en volgt proactief administratieve details op, zoals agendabeheer, onkostendeclaraties in Concur en reisarrangementen;
• Je bereidt vergaderingen voor door relevante documenten te verzamelen en agendapunten op te stellen;
• Je stelt correspondentie en presentatiemateriaal op en biedt algemene administratieve ondersteuning, zoals het maken van Power.Point-presentaties en het verwerken van documenten;
• Je helpt bij de planning van evenementen zoals bedrijfsuitjes, lunchvergaderingen en teambuildingactiviteiten;
• Je regelt vergaderruimten, hotels, catering en andere logistieke zaken voor groepsbijeenkomsten;
• Je onderhoudt contact met faciliteitsbeheer over kantoorbenodigdheden, zoals bureauverplaatsingen.

Organiseren en beheren van reisarrangementen en afspraken..Actief onderhouden van relaties met zowel interne als externe belanghebbenden..

Voor een groep van bedrijven en investeringen geleid vanuit België en Nederland (operationele groep), heeft de ondernemer een complexe agenda met veel reizen en afspraken wereldwijd
Om deze leider te ondersteunen, zoeken we een Executive Assistant die niet alleen de steun en toeverlaat is, maar ook de spil in het web van onze dagelijkse activiteiten.Deze functie is essentieel voor het efficiënt en effectief functioneren van onze. topexecutive en vereist een persoon met buitengewone vaardigheden en een onwankelbare toewijding.

As an experienced Executive Assistant, you will provide high level support to a C level and assist Board Members in an international pharmaceutical company.You will be responsible for managing schedules, organizing meetings, handling confidential matters, and serving as a key contact for stakeholders.

Als Executive Assistant draag je, dankzij hoogwaardige administratieve ondersteuning, bij aan een optimaal functioneren van de directie die je ondersteund.

Bedrijfsomschrijving

Een internationale energie-infrastructuurgroep met 1.300 medewerkers actief in gastransport, -opslag en vloeibaar aardgas zoekt een Executive Assistant voor op hun kantoren in Brussel

Het bedrijf richt zich als purpose-gedreven organisatie op de transitie naar een koolstofneutrale wereld.Ze investeren in infrastructuur en verkennen nieuwe technologieën voor het transport van waterstof, biomethaan, CO₂ en andere klimaatneutrale moleculen.

Omschrijving

• Beheer van de agenda en mailbox van de een department Director en diens stafleden.
• Organiseren van meetings en afspraken met een focus op naadloze communicatie en informatiedoorstroming naar stakeholders, waaronder senior executives.
• Opstellen, nalezen en verwerken van vertrouwelijke briefwisseling, e-mails en officiële documenten.
• Maken en aanpassen van presentaties, inclusief vertaling en kwaliteitscontrole.
• Uitgebreide administratieve ondersteuning, zoals het opstellen van documenten, notuleren van vergaderingen en beheren van digitale archieven.
• Volledige organisatie van zakelijke reizen (incl.vervoer en accommodatie).
• Verwerken van onkosten en facturen.
• Ondersteunen bij het organiseren en coördineren van externe vergaderingen en evenementen.

Voor de job als Executive assistent gelegen in het hartje van Brussel maak je deel uit van het departement 'Corporate' en ben je verantwoordelijk voor volgende taken:

✓ Het grootste deel uit jouw takenpakket is de facturatie waarbij je een time sheet correct dient in te vullen

✓ Je zorgt ervoor dat elk dossier tot in de puntjes in orde is zonder schrijffouten (geen inhoudelijke aanpassingen)

✓ Telefonie / mailverkeer / klasseren / archiveren / postbeheer

✓ Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, agendabeheer etc.)

✓ Power.Point presentaties voorbereiden

✓ Contacten onderhouden met verschillende dienstverleners (notarissen, domiciliëringsagenten, banken, etc.).

Executive taken:...Legal taken:. Travel management bedrijfsreizen organiseren voor het Senior Management.Organiseren van belangrijke vergaderingen, staff meetings en bedrijfsevenementen in het buitenland van A tot Z (bv.

Voor onze klant gelegen te Evere zijn we op zoek naar een executive assistant.Je zal de business director ondersteunen en speelt een cruciale rol in het coördineren van de operationele en administratieve processen.Je zal ook instaan voor het agenda beheer van de business director en notulen opstellen bij vergaderingen.Ook zal je als single point of contact fungeren voor nationale klantaccounts.

Agenda & mail management of the CEO .Travel arrangements for the CEO .Arrange meetings and take notes + make reportings .You'll coordinate the meetings and will be in contact with Executive Assistants of the CEO's of other countries.

Het bedrijf is gevestigd in Aartselaar en eenvoudig bereikbaar met de auto.OmschrijvingBeheer en coördinatie van de agenda's van C level executives.Organiseren en beheren van reisarrangementen en afspraken.Actief onderhouden van relaties met zowel interne als externe belanghebbenden.Verlenen van administratieve ondersteuning aan de juridische afdeling.Assisteren bij het opstellen en beheren van commerciële contracten.

.Travel management bedrijfsreizen organiseren voor het Senior Management.

As a.Personal/Executive Assistant, you will:.

Support the Executive Committee: managing agendas and reports, developing the management plan, preparing international representation and presentations.Organize events and elections..

Executive assistant.Iemand die met een glimlach het getalenteerde team optimaal helpt.

An exciting opportunity as Executive Assistant has just become available at one of our clients located in the Centre of Brussels.Our client is active in the service sector and is a leader in its market.In this role, you will work closely with 2 other assistants to support a team of 15 people.

As Executive Assistant, you will be more specifically responsible for the following tasks:

• Answering, screening and transferring incoming phone calls.
• Dispatching incoming correspondence by letters and email.
• Preparing materials for meetings, take notes and preparing draft summaries.
• Organizing/coordinating meetings abroad and handling all travel arrangements.
• Supporting with ad-hoc administrative tasks (correction of drafts, translations, database update, archiving, etc.).

Point presentations and ad hoc materials for meetings, take notes where necessary and draft summaries/action points' follow upConduct brief internal and external stakeholder communications on behalf of the General Director.Managing and coordinating the office agenda (visits of clients and other external stakeholders, etc.)Handle office matters such as access badges, office supplies, and kitchen maintenance, oversee office related invoices, liaise with external suppliers where necessaryWelcome visitors, manage the general phone line and the general email address, handle incoming and outgoing mail and packages.

Participating in meetings and taking high quality minutes.Travel Management.Agenda Management.Organization of meetings and preparation of presentations, reports..

Provide comprehensive support to legal executives.Manage and organise schedules and appointments.Prepare and edit legal documents and correspondence.Liaise with clients and other external entities.

Uitgebreide administratieve ondersteuning, zoals het opstellen van documenten, notuleren van vergaderingen en beheren van digitale archieven..Volledige organisatie van zakelijke reizen (incl.

De functie inhoud Nauw samenwerken met de CSO en zijn agenda beheren Deadlines opvolgen en e mails screenen Meetings, seminaries en workshops organiseren Zakenreizen en bedrijfsevenementen regelen Telkens een verslag maken van de meeting Documentatie gestructureerd bijhoudenOnze klant Deze organisatie is een wereldmarktleider in zijn nichesector.Ze streven steeds naar het afleveren van superieure kwaliteit aan hun klanten wereldwijd.

Manages the Manager's schedule, organizes meetings, prepares presentations, handles communications, and ensures smooth entity operations..Responds promptly to requests, manages priorities and emergencies, and anticipates needs to support the Group's performance and image..

It's a company who will provide training and guidance to their new joiners.OmschrijvingAssist in the coordination of departmental operationsFacilitate internal and external communicationsPerform administrative tasks such as scheduling, correspondence, and document managementSupport other team members with their responsibilitiesTake care of meetings: take minutes and reportsHandle confidential information with discretionAssist in the planning and preparation of meetings and eventsMaintain a high level of customer service when dealing with clientsAgendamanagement