74 jobs voor export assistant gevonden

Ben jij sterk in administratie en organisatie, en heb je een interesse in export en logistiek?Voor een van onze klanten zoeken wij een Assistent-Expediteur Export UK.In deze rol werk je in een dynamische omgeving met groeikansen.

Jouw verantwoordelijkheden

Als Assistent-Expediteur Export UK ben jij verantwoordelijk voor:

• Organisatie van exportzendingen:
  • Orderregistratie en opmaak van dossiers.
  • Zorgdragen voor de correcte afhandeling van documenten zoals los- en laaddocumenten, CMR en douanedocumenten.
• Opvolging van zendingen van ophaling tot levering.
• Fungeren als aanspreekpunt voor klanten over de status van hun zendingen.

Profiel

Wij zoeken iemand die:

• Goede administratieve vaardigheden heeft en informatica-minded is.
• Sterke organisatorische skills combineert met een flexibele instelling.
• Een echte teamspeler is.
• Ervaring in een soortgelijke functie heeft (een pluspunt).

E mails beantwoorden, orders verwerken en documenten controleren?Dat zijn jouw dagelijkse missies.

Dagelijks contact met klanten via e mail..Advies geven aan dealers over prijzen, promoties, beschikbaarheid en leverstatus..

Dagelijks contact met klanten via e mail..Advies geven aan dealers over prijzen, promoties, beschikbaarheid en leverstatus..Algemene administratieve ondersteuning voor de afdeling..

.As an EXPORT ASSISTANT, you are responsible to provide the correct information via e-mail so that you promote the companies products as a preferred brand to your end customers!

.Your diverse task package consists of:

Daily contact with customers via e-mail

Providing correct advice to dealers (prices, promotions, availability, delivery status,.)

Ensuring the correct entry of orders into the inventory system on a daily basis

Order follow-up (RMA, complaints, pricing, back orders,.)

Preparation of proforma invoices based on Excel data

Checking and recording purchase invoices in the inventory system in preparation for receiving goods in the warehouse

Checking all kinds of documents (transport documents, certificates of origin, certificates of conformity, EUR1,.)

Monitor delivery times and prices, take action where necessary

General administrative tasks to support the department

Een groeiend, toonaangevend bedrijf actief in de productie en distributie van alcoholische en non alcoholische dranken zoekt een enthousiaste Sales & Export Assistant.Dit bedrijf, met een sterke focus op kwaliteit, innovatie en klantgerichtheid, biedt een uitdagende functie in een internationale context..

Already have experience in import-export?Move forward as an export assistant.

Client Details

Our client is an international company, leader in its field and present in your daily life.

Description

• Daily contact with customers via e-mail
• Monitor delivery times and prices, take action where necessary
• Providing correct advice to customers
• Ensuring the correct entry of orders into the inventory system on a daily basis
• Order follow-up (RMA, complaints, pricing, back orders,.)
• Preparation of proforma invoices based on Excel data

Nous recherchons un assistant de gestion et d'exportation pour une entreprise de Kortenberg spécialisée dans le matériel de bricolage.En tant qu'assistante de gestion et d'exportation, vous rejoindrez la division commerciale Afrique .

Als Export Assistant zorg je ervoor dat onze klant altijd van de juiste informatie wordt voorzien via e-mail.Zo promoot hij de producten van onze klant als voorkeursmerk aan zijn eindklanten.Daarnaast ben je verantwoordelijk voor artikelbeheer, de uitvoering en registratie van aankopen.

* Dagelijks contact met klanten via e-mail.
* Correct advies geven aan dealers (prijzen, promoties, beschikbaarheid, leverstatus,).
* Dagelijks zorgen voor een correcte invoer van bestellingen in het voorraadbeheersysteem.
* Opvolgen van orders (RMA, klachten, prijszettingen, backorders,).
* Voorbereiden van proforma-facturen op basis van Excel-gegevens.
* Controleren en registreren van aankoopfacturen in het voorraadbeheersysteem ter voorbereiding van de goederenontvangst in het magazijn.
* Controleren van diverse documenten (transportdocumenten, oorsprongsverklaringen, conformiteitscertificaten, EUR1,).
* Bewaken van levertijden en prijzen, en actie ondernemen waar nodig.
* Algemeen administratieve ondersteuning van de afdeling.

Functieomschrijving:

 

Als Export Assistant zorg je ervoor dat onze klant altijd van de juiste informatie wordt voorzien via e-mail.Zo promoot hij de producten van onze klant als voorkeursmerk aan zijn eindklanten.Daarnaast ben je verantwoordelijk voor artikelbeheer, de uitvoering en registratie van aankopen.

 

Takenpakket:

• Dagelijks contact met klanten via e-mail.
• Correct advies geven aan dealers (prijzen, promoties, beschikbaarheid, leverstatus,).
• Dagelijks zorgen voor een correcte invoer van bestellingen in het voorraadbeheersysteem.
• Opvolgen van orders (RMA, klachten, prijszettingen, backorders,).
• Voorbereiden van proforma-facturen op basis van Excel-gegevens.
• Controleren en registreren van aankoopfacturen in het voorraadbeheersysteem ter voorbereiding van de goederenontvangst in het magazijn.
• Controleren van diverse documenten (transportdocumenten, oorsprongsverklaringen, conformiteitscertificaten, EUR1,).
• Bewaken van levertijden en prijzen, en actie ondernemen waar nodig.
• Algemeen administratieve ondersteuning van de afdeling.

 

Voor onze klant, een groothandel in dranken, zijn we op zoek naar een nieuwe collega om hun team te versterken als export & sales assistant!.Taken:.Uitwerken van producten;.Beheer van bestellingen;. Opbouw klantrelaties;..;

Jij bent de schakel tussen klanten, logistiek en productie...

Besides internal contacts you also take care of the external contacts with among others the customers and suppliers of the company.Your tasks as Assistant Accountant:Follow up of export shipments: making sure all documents/controls are correct and being in contact with the transporter for timing of shipments;Invoicing of outgoing shipments: making sure that all details are correct (picking note, CMR, invoice).Also creating manual invoices for prepayment clients;Processing purchasing invoices: follow up, coding for booking and sending to external accounting firm;Follow up of contract usage in system for client orders;Check pricing on client confirmations.

Besides internal contacts you also take care of the external contacts with among others the customers and suppliers of the company.Your tasks as Assistant Accountant:Follow up of export shipments: making sure all documents/controls are correct and being in contact with the transporter for timing of shipments;Invoicing of outgoing shipments: making sure that all details are correct (picking note, CMR, invoice).Also creating manual invoices for prepayment clients;Processing purchasing invoices: follow up, coding for booking and sending to external accounting firm;Follow up of contract usage in system for client orders;Check pricing on client confirmations.

Besides internal contacts you also take care of the external contacts with among others the customers and suppliers of the company.Your tasks as Assistant Accountant:Follow up of export shipments: making sure all documents/controls are correct and being in contact with the transporter for timing of shipments;Invoicing of outgoing shipments: making sure that all details are correct (picking note, CMR, invoice).Also creating manual invoices for prepayment clients;Processing purchasing invoices: follow up, coding for booking and sending to external accounting firm;Follow up of contract usage in system for client orders;Check pricing on client confirmations.

Je werkt nauw samen met grotere accounts en zorgt ervoor dat hun bestellingen efficiënt worden afgehandeld.Je rapporteert aan de Customer Service Manager Export..Je coördineert de stalenzendingen naar klanten.

Robert Half is momenteel op zoek naar Commercial Executive Export (m/v/x).

Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Commercial Executive.Export zijn:

• Verantwoordelijk voor de klanten in jouw toegewezen vaargebied;
• Offertes voor uitgaande cargo uitsturen en opvolgen in lijn met instructies van het lokale management en het hoofdkantoor;
• Onderhandelen met en adviseren van klanten om hun noden optimaal te vervullen en een solide samenwerking te onderhouden;
• Zorgdragen voor correcte registratie van prijsafspraken in onze systemen;
• Samenwerken met de collega's van Customer Service voor correcte opvolging van boekingen;
• Assisteren bij het oplossen van vrachtdisputen en actief deelnemen aan allocatiemanagement;
• Klantenbezoeken samen met de Trade Manager om klantrelaties te versterken;
• Informatie verzamelen over markttrends en concurrenten volgen;
• Voorbereiden van statistieken en rapportages over commerciële prestaties van trade en klant aan de Commercial Trade Manager.

Ben je klaar voor een uitdaging in de logistiek en wil je bijdragen aan internationale handel?Onze klant, een toonaangevende speler in transport en expeditiediensten, zoekt een Expediteur Export om het exportteam te versterken.

Order follow up (RMA, complaints, pricing, back orders,.).Preparation of proforma invoices based on Excel data.

Ensure compliance with company policies and procedures.Prepare Export consignments for shipping.Manage daily email volumes in the applicable inboxes.Assist with complex and escalated Operational issues in accordance with the team and managers.

.Het opstellen en verwerken van exportdocumenten (zoals paklijsten, facturen, exportvergunningen, etc.)..

Documentatie: Voorbereiden en beheren van exportdocumenten zoals facturen, paklijsten, certificaten en douaneformulieren..Administratie: Nauwkeurig bijhouden van klant en orderinformatie in CRM en ERP systemen..

Order follow up (RMA, complaints, pricing, back orders,.).Preparation of proforma invoices based on Excel data.

Voor de vacature als commercieel bediende ben jij de rechterhand van de export manager.

- Eerste klantcontacten onderhouden en administratieve afhandeling van leveringen verzorgen

- Aanspreekpunt zijn voor (internationale) klanten en hen helpen met vragen over producten, prijzen en levertijden

- Offertes voorbereiden en deze nauwkeurig opvolgen

- Verwerken van orders met een correcte en tijdige administratie

- Assisteren bij marktanalyses en het voorbereiden van salesrapporten

Nauw samenwerken met collega’s uit andere afdelingen.

Transport aanvragen (inclusief export).facturatie en creditnota’s. Klantenboekhouding en voorbereiding voor boekhoudkantoor.meewerken projecten. Postbedeling.bestellingen kantoormaterialen, lunch, ….

Documentatie: Voorbereiden en beheren van exportdocumenten zoals facturen, paklijsten, certificaten en douaneformulieren..Administratie: Nauwkeurig bijhouden van klant en orderinformatie in CRM en ERP systemen..

Import/export inklaringsinstructies geven aan onze vervoerders/makelaars..Export: alle documenten voor export voorbereiden (commerciële factuur, certificaten, enz.).

Aanmaak van transportdocumenten (CMR, ADR, douane… );.Je werkt nauw samen met de douane afdeling;.Doorgeven en opvolgen van de transportopdrachten voor afhaling of uitlevering;.Diverse administratieve taken zoals input van leveringsdatum…